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1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標(biāo)

?根據(jù)要傳達(dá)的信息選擇正確的圖表類(lèi)型

?創(chuàng)建大多數(shù)人認(rèn)為是Excel無(wú)法創(chuàng)建的圖表

?使用數(shù)據(jù)透視圖匯總數(shù)百萬(wàn)行數(shù)據(jù)

?在不使用圖表的情況下以圖形方式顯示數(shù)據(jù)

?創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表

?面對(duì)企業(yè)大量繁雜的數(shù)據(jù)，快速找到其規(guī)律

?使用圖表突出數(shù)據(jù)，叢數(shù)據(jù)中找出商業(yè)秘密，制作老板喜歡的專(zhuān)業(yè)圖表

?注重EXCEL在公辦過(guò)程中的的實(shí)際應(yīng)用，有針對(duì)性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過(guò)程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，通過(guò)對(duì)EXCEL的靈活運(yùn)用，提高辦公效率。

?注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：高效錄入數(shù)據(jù)

1. 數(shù)據(jù)錄入必備九招

1.1.第一招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時(shí)間；正確輸入分?jǐn)?shù)。

1.2.第二招：輸入身份證號(hào)；輸入信用卡號(hào)。

1.3.第三招：快速輸入對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào)；快速輸入平方與立方符號(hào)；

1.4.第四招：自動(dòng)錄入

1.5.第五招：批量錄入

1.6.第六招：F4，Ctrl+Y重復(fù)錄入

1.7.第七招：自定義格式隨心所欲錄入

1.8.第八招：下拉列表錄入

1.9.第九招：通過(guò)函數(shù)從其他工作表查找數(shù)據(jù)

2.查找和替換應(yīng)用

2.1.批量替換數(shù)據(jù)

2.2.替換高級(jí)應(yīng)用

3.外部倒入數(shù)據(jù)

3.1.從系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

3.2. 從記事本導(dǎo)入數(shù)據(jù)

3.3.從網(wǎng)上導(dǎo)入數(shù)據(jù)

3.4. 從Access導(dǎo)入數(shù)據(jù)

4.優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)

4.1.數(shù)據(jù)有效性

4.1.1.限制數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的范圍和格式

4.1.2.友好提示和報(bào)錯(cuò)

4.1.3.圈示無(wú)效數(shù)據(jù)

4.2.條件格式應(yīng)用

4.2.1.特征數(shù)據(jù)突出顯示

4.2.2.自動(dòng)隔行填充

Part 2:數(shù)據(jù)預(yù)處理一：公式和函數(shù)

1 常用函數(shù)

1.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

1.2 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

1.3 日期和時(shí)間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

1.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

1.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

1.6函數(shù)在行政辦公、銷(xiāo)售等崗位應(yīng)用案例分析

2嵌套函數(shù)

2.1嵌套函數(shù)使用技巧

2.2嵌套函數(shù)案例

3、 函數(shù)使用中常見(jiàn)的錯(cuò)誤和解決方法

3.1 函數(shù)公式錯(cuò)誤值及原因分析

3.2 使用條件格式屏蔽錯(cuò)誤

3.3 使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤

3.4 使用定位批量刪除定位

Part 3:讓你的數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話：圖表創(chuàng)建

1.創(chuàng)建圖表

1.1.圖表數(shù)據(jù)選擇

1.2.圖表類(lèi)型介紹及如何選擇

1.3.插入圖表的方法

1.4.認(rèn)識(shí)圖表元素

1.5.圖表對(duì)象選擇和設(shè)置

1.6.迷你圖使用

2.圖表使用

2.1.柱形圖創(chuàng)建

2.2.柱形折線圖創(chuàng)建

2.3.柱形圖填充

2.4.斷裂柱形圖創(chuàng)建

2.5.數(shù)據(jù)更新自動(dòng)更新圖表

2.6.商業(yè)圖表制作

2.6.1.多種圖表組合分析數(shù)據(jù)

2.6.2.甘特圖制作

2.6.3.瀑布圖

2.6.4.突出顯示特定數(shù)據(jù)圖表

2.7.動(dòng)態(tài)圖表創(chuàng)建

3.專(zhuān)業(yè)圖表制作

3.1.專(zhuān)業(yè)圖表賞析

3.2.條形圖分類(lèi)次序不符合要求處理

3.3.折線圖從y軸開(kāi)始

3.4.數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行來(lái)阻止數(shù)據(jù)產(chǎn)生復(fù)合圖表

3.5.借助輔助列預(yù)處理數(shù)據(jù)制圖

3.6.顯示匯總數(shù)據(jù)和占位

3.7.借助更多元素制作圖表（拓寬excel圖表制作思維）

3.8.常見(jiàn)的特殊圖表效果設(shè)計(jì)

3.8.1.不等寬柱形圖

3.8.2.設(shè)置分類(lèi)數(shù)據(jù)標(biāo)簽在條形圖條形序列之間

3.8.3.平板折線圖案例

3.8.4.半圓餅圖吸引你的眼球

3.8.5.創(chuàng)意餅圖

3.8.6.粗邊面積圖

3.8.7.圖標(biāo)背景隔行填充

3.9.默認(rèn)圖表想專(zhuān)業(yè)圖表轉(zhuǎn)換案例

Part 4:數(shù)據(jù)透視表

1 建立數(shù)據(jù)透視表

2 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

3 數(shù)據(jù)透視表無(wú)法自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的原理

4 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來(lái)源

5 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

6 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)

7 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

8 字段和項(xiàng)的概念

9 字段和項(xiàng)的組合

10 字段和項(xiàng)的公式計(jì)算

11 頁(yè)字段分頁(yè)顯示

12 排序和篩選

13透視表在崗位中的應(yīng)用

4、課程特點(diǎn)

?實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

?流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。

?注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問(wèn)題的解決方案，重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常見(jiàn)問(wèn)題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問(wèn)題的方法。

5、培訓(xùn)對(duì)象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場(chǎng)銷(xiāo)售、行政文秘、人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

6、培訓(xùn)與形式

?本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

?由客戶提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

?學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；

?禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)

畢老師

【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】

世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)中大集團(tuán)企業(yè)大學(xué)特聘培訓(xùn)師

副教授（學(xué)科帶頭人、指導(dǎo)學(xué)生信息

安全技能大賽和網(wǎng)絡(luò)大賽獲得國(guó)家一等獎(jiǎng)

多次獲得浙江省一等獎(jiǎng)、全國(guó)優(yōu)秀競(jìng)賽指導(dǎo)教師）

Office企業(yè)技術(shù)支持專(zhuān)家

微軟辦公專(zhuān)家

信息安全高級(jí)工程師（工信部）

【從業(yè)經(jīng)歷】

思科系統(tǒng)（中國(guó)）研發(fā)有限公司 網(wǎng)絡(luò)工程師

杭州趨勢(shì)科技有限公司 信息安全講師

藍(lán)盾信息安全技術(shù)有限公司 信息安全講師

浙江大學(xué)森恩普信息技術(shù)有限公司 ERP企業(yè)信息化項(xiàng)目經(jīng)理

世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)集團(tuán)管理學(xué)院 特聘培訓(xùn)師

【主講課程】

企業(yè)辦公系列課程：《8招快速打造完美職場(chǎng)ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設(shè)計(jì)與完美呈現(xiàn)》、《Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用》、《新媒體技術(shù)應(yīng)用》、《一天學(xué)會(huì) Excel核心技能-函數(shù)應(yīng)用》、《職場(chǎng)excel技能提升》、《職場(chǎng)高效辦公-OFFICE實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》

信息安全意識(shí)課程：《員工信息安全意識(shí)提升》、《信息安全技術(shù)及員工信息安全意識(shí)提升》、《加強(qiáng)信息建設(shè),保障網(wǎng)絡(luò)安全》、《企業(yè)信息安全建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)》

【授課風(fēng)格】

基于真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，用企業(yè)案例現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例解析，加強(qiáng)學(xué)員實(shí)際操作能力；流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”->“案例”->“實(shí)操”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化，

注重效果—結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問(wèn)題的解決方案，重點(diǎn)針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問(wèn)題的方法。

【部分授課記錄】

2020年7月重慶頂益集團(tuán)《ppt課件完美呈現(xiàn)技巧》

2020年8月浙能集團(tuán)《網(wǎng)絡(luò)信息安全》

2020年9月石家莊印鈔廠《Excel公式》

2020年10月珠海電信《網(wǎng)絡(luò)信息安全》

2020年11月日照銀行《ppt課件完美呈現(xiàn)技巧》

【服務(wù)客戶】

通信：浙江電信、重慶電信、江蘇移動(dòng)、珠海移動(dòng)、浙江移動(dòng)、中國(guó)移動(dòng)南通分公司、浙江移動(dòng)衢州分公司、中國(guó)聯(lián)通

銀行：中國(guó)郵政、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、嵊州農(nóng)村商業(yè)銀行、中國(guó)銀行、廣發(fā)銀行上海支行、交通銀行、杭州銀行、中國(guó)銀行江蘇分公司

國(guó)企/央企：浙江物產(chǎn)集團(tuán)、中國(guó)國(guó)電集團(tuán)、中國(guó)鐵建、四川省地稅、中航國(guó)際租賃、中國(guó)科大先研院、上海地鐵公司、丹納列車(chē)連接系統(tǒng)（上海）有限公司、中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第五十五研究所、海爾集團(tuán)上海分公司

證券/保險(xiǎn)：安盛天平保險(xiǎn)、中國(guó)人民保險(xiǎn)有限公司、太平洋保險(xiǎn)、上海證券交易中心、法國(guó)MOTUL、上海朝陽(yáng)永續(xù)、中國(guó)平安

電力：國(guó)電內(nèi)蒙公司、國(guó)電銀川分公司、國(guó)電天臺(tái)供電局、中國(guó)華電集團(tuán)公司、湖北漢江王甫州水力發(fā)電、國(guó)家能源集團(tuán)豐城發(fā)電

其他：北京用友政務(wù)有限公司、索尼（中國(guó)）有限公司（上海）、綠城房地產(chǎn)集團(tuán)、錢(qián)江新城投資有限公司、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院、上海恩可埃認(rèn)證公司、物產(chǎn)長(zhǎng)樂(lè)、攜程、上海金豐易居、上海恩可埃認(rèn)證公司 、上海汽車(chē)變速器公司、浙江英特藥業(yè)集團(tuán)有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)有限公司、保時(shí)捷（杭州）、杭州金城房產(chǎn)、江蘇巴城鎮(zhèn)政府、東風(fēng)鴻泰武漢控股集團(tuán)有限公司、武漢名杰模塑有限公司、雙良集團(tuán)、橫店集團(tuán)、南京中北集團(tuán)、八維通科技有限公司、上海博澤電機(jī)公司武漢分公司、南京陳唱交通器材有限公司、海寧紅獅寶盛有限公司、浙江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、杭州金魚(yú)電器、浙江漁業(yè)互保協(xié)會(huì)、耐思電器（嘉興）有限公司、香溢融通、浙江物產(chǎn)金屬集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)中大元通集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)化工有限公司等上百家企事業(yè)單位

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