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【課程背景】

現(xiàn)代信息技術(shù)的高速化發(fā)展，使得電子信息技術(shù)在社會(huì)生活的多個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都獲得了大規(guī)模的應(yīng)用。檔案作為承載文件資源歷史價(jià)值的重要載體，對其日常管理的安全與否將會(huì)直接影響到檔案的實(shí)際功能價(jià)值。目前，伴隨著相關(guān)電子檔案數(shù)量的不斷增多，電子檔案所面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出了更加多樣化與復(fù)雜化的特征。

課程將以電子文件與檔案管理為切入點(diǎn)，還原應(yīng)用環(huán)境中的實(shí)際案例，幫助學(xué)員認(rèn)知電子檔案流程是什么、管理層次模型有哪些，分別發(fā)揮什么作用？電子檔案單軌制是什么，工作思路與思路分析，建設(shè)基本原則與架構(gòu)思路，風(fēng)險(xiǎn)與建議？電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統(tǒng)，四大工具是什么？使學(xué)員學(xué)之解惑，學(xué)之能用

【課程收益】

電子檔案流程概述、流程管理在安全管理中的應(yīng)用

電子檔案流程管理的層次模型、安全策略與管理制度

電子文件單軌制定義、視角、工作思路、思路分析

電子文件單軌制架構(gòu)思路、工作內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)及建議

電子電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統(tǒng)，四大工具及制度配套

【課程對象】

檔案管理人員、檔案工作人員等

【課程大綱】

一、電子檔案全流程管理

1、電子檔案流程概述

2、流程管理在電子檔案安全管理中的應(yīng)用

3、電子檔案的安全性分析

4、電子檔案安全管理策略探討

5、電子檔案流程管理下的層次模型

生成層

保管層

流程層

應(yīng)用層

6、電子檔案流程管理與管理制度

7、電子檔案流程管理制度 – 歸檔范圍

8、電子檔案流程管理制度 – 形成

9、電子檔案流程管理制度 – 流轉(zhuǎn)

10、電子檔案流程管理制度 - 歸檔

文件的登記

文件分類及編號方法

文件格式規(guī)定

11、電子檔案成果驗(yàn)收及移交

驗(yàn)收方式

驗(yàn)收內(nèi)容

驗(yàn)收指標(biāo)

驗(yàn)收結(jié)論

移交檢驗(yàn) – 病毒檢驗(yàn)

移交檢驗(yàn) – 真實(shí)性檢驗(yàn)

移交檢驗(yàn) – 完整性檢驗(yàn)

移交檢驗(yàn) – 有效性檢驗(yàn)

移交檢驗(yàn) – 文件格式檢驗(yàn)

移交檢驗(yàn) – 需收集軟件及說明檢驗(yàn)

12、電子檔案流程管理制度 - 保管

鑒別

訪問控制

機(jī)密性

完整性

可用性

13、電子檔案流程管理制度 – 利用

權(quán)限管理

申請閱讀

訪問

14、電子檔案安全管理策略的關(guān)鍵問題

電子檔案的永久性保存

建立電子檔案轉(zhuǎn)換為副本的系統(tǒng)規(guī)范

安全服務(wù)與安全機(jī)制

二、電子文件單軌制工作方法

1、電子檔案單軌制的定義

2、單軌制的兩個(gè)視角

文件視角

檔案視角

3、單軌制工作思路

4、單軌制的思路分析

管理對象分析

管理流程分析

歸檔制度分析

從文檔一體化趨勢看

安全分析

5、單軌制建設(shè)基本原則

6、電子檔案單軌制實(shí)施架構(gòu)思路

建立可操作的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃

建立完善檔案管理機(jī)制

配備完善的硬件服務(wù)系統(tǒng)

建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)

7、單軌制規(guī)范性工作內(nèi)容

前端控制、全程管理

制定完善歸檔制度，編制操作手冊

制定清晰的管理流程

面向用戶的采集與管理

可執(zhí)行的監(jiān)督檢查機(jī)制，全過程跟蹤與指導(dǎo)

8、單軌制的主要風(fēng)險(xiǎn)及建議

對傳統(tǒng)管理模式的依賴與新模式?jīng)_突

電子文件歸檔流程設(shè)計(jì)不規(guī)范，及時(shí)性、有效性、規(guī)范性不能保證。

電子檔案的安全可抗性

熟悉檔案與精通軟件管理復(fù)合型人才缺失

案例：廣東省高速公路項(xiàng)目實(shí)施單軌制管理

三、電子文件歸檔與檔案管理

1、依托法治保障和政策優(yōu)勢

2、電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統(tǒng)

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

完善系統(tǒng)功能

確保真實(shí)可靠

3、設(shè)計(jì)電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)四大工具

解決電子文件接收難 - 通用數(shù)據(jù)采集工具

解決電子檔案管理難 – 電子檔案文件格式轉(zhuǎn)換工具

解決電子檔案長期保存難 – 離線備份工具

解決電子檔案利用難 – 電子檔案通用瀏覽器

4、建立制度配套，完善電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范

制定電子文件歸檔范圍和保管期限表

制定電子文件歸檔整理規(guī)則

制定電子檔案長期保存規(guī)范

案例：電子文件歸檔和電子檔案管理新模式在中國（上海）自貿(mào)區(qū)應(yīng)用

韓老師

韓迎娣 老師（北京）

——企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級與智能商業(yè)應(yīng)用實(shí)踐專家

曾任樂村淘（中國最大農(nóng)村電商平臺） 執(zhí)行總裁

曾任A股上市公司啟迪桑德（000826） 創(chuàng)新中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)啟迪桑德整體的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型與數(shù)據(jù)模型建立

百安居（中國）有限公司 電子商務(wù)顧問

時(shí)代光華數(shù)學(xué)學(xué)院 副院長

黑馬創(chuàng)業(yè)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室級專家導(dǎo)師

北清智庫商學(xué)院 首席專家導(dǎo)師

北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院EMBA 特邀講師

中國生產(chǎn)力促進(jìn)中心協(xié)會(huì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)委員會(huì)特約專家

【個(gè)人簡介】

韓老師是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師團(tuán)成員之一、阿里家家創(chuàng)始人之一，成功輔導(dǎo)中泰龍辦公家具、百安居、365谷網(wǎng)、小馬教練等10多家企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級、互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目，其中兩家成功獲得融資。工作時(shí)間20年以上，15年以上IT高級管理經(jīng)驗(yàn)。思維活躍，具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性，開放性。具備多個(gè)大型平臺從商業(yè)構(gòu)思、商業(yè)模式、產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)、運(yùn)營及市場推廣，最終形成經(jīng)營業(yè)績的成功案例。

韓老師曾帶領(lǐng)多家互聯(lián)網(wǎng)、傳統(tǒng)型企業(yè)成功轉(zhuǎn)型升級，創(chuàng)建了A股上市公司啟迪桑德（000826）的創(chuàng)新中心，創(chuàng)建了全國首例互聯(lián)網(wǎng)＋生活垃圾分類的典型模式，并創(chuàng)建了社區(qū)服務(wù)平臺，共享電池項(xiàng)目，再生溯源業(yè)務(wù)模式等，形成基于環(huán)保的智慧城市綜合服務(wù)平臺，成為啟迪桑德（000826）重大戰(zhàn)略。

帶領(lǐng)知名農(nóng)村電商平臺樂村淘從模式1.0成功轉(zhuǎn)型升級2.0，調(diào)整樂村淘商業(yè)模型，實(shí)現(xiàn)了一年內(nèi)從10億平臺交易額升至近百億，創(chuàng)辦了“6月6農(nóng)民節(jié)”活動(dòng)，奠定了樂村淘成為農(nóng)村電商平臺領(lǐng)先的地位。

創(chuàng)辦了家居電商平臺－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中國家居行業(yè)協(xié)會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)協(xié)會(huì)載入行業(yè)發(fā)展記錄，阿里家家成為互聯(lián)網(wǎng)家居行業(yè)發(fā)展模式里程碑式的奠定者。

2020年，輔導(dǎo)的泰安睿云識電，是給工業(yè)企業(yè)提供智能用電解決方案，基于物聯(lián)網(wǎng)的管理與服務(wù)平臺，12月商業(yè)模式討論，1月初商業(yè)模式確認(rèn)，3月軟硬件的研發(fā)，5月試運(yùn)營，服務(wù)多家工業(yè)企業(yè)，達(dá)到電力智能管理模式，幫助工業(yè)企業(yè)用電管理方面節(jié)能30%以上，7月15日發(fā)布會(huì)，8月10日，訂單突破1000萬，城市服務(wù)中心7個(gè)，8月20日，項(xiàng)目融資路演排名第一，獲多家投資機(jī)構(gòu)青睞，為2021年5億經(jīng)營目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這是一個(gè)典型的傳統(tǒng)企業(yè)，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，突破原有發(fā)展模式，成為數(shù)字型創(chuàng)新企業(yè)。

【主講課程】

《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級實(shí)戰(zhàn)》

《數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力》

《敏捷管理》

《數(shù)字戰(zhàn)略與商業(yè)模式創(chuàng)新》

《數(shù)字思維》

《產(chǎn)品與用戶驅(qū)動(dòng)的商業(yè)模型創(chuàng)新》

《人工智能與企業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用》

《數(shù)字力量-零售的智能變革》

《破繭成蝶－工業(yè)大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能制造》

《金融數(shù)字營銷》

《數(shù)字孿生驅(qū)動(dòng)智能金融創(chuàng)新》

《物聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新應(yīng)用與物聯(lián)經(jīng)濟(jì)》

《普惠金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型》

《大數(shù)據(jù)分析與銀行運(yùn)營解析》

《新零售營銷與渠道管理》

《零售數(shù)字變革下的運(yùn)營體系與策略》

《零售變革的數(shù)字供應(yīng)鏈》

【服務(wù)客戶】

國企類客戶

河北廊坊市政府、南方電網(wǎng)、中石化易捷、銀川重點(diǎn)企業(yè)、、國電電商、上海煙草集團(tuán)、國電直流公司、福州市政府扶持項(xiàng)目、上饒郵政、安徽郵政、國電新能源、中建設(shè)計(jì)院

總裁班客戶

西安交大總裁班、銀川總裁班、清華大學(xué)商學(xué)院、武漢大學(xué)總裁班、boss商學(xué)院、中易商學(xué)院、中山大學(xué)總裁班、山東大學(xué)領(lǐng)袖班、泰安企業(yè)家、北清智庫、香港科技大學(xué)、聯(lián)想超極大講堂

通信類客戶

中國移動(dòng) 中國聯(lián)通 鐵塔集團(tuán) 四川通信設(shè)計(jì)研究院

服飾類客戶

優(yōu)諾服裝（波司登旗下，柯利亞諾、柯羅芭）、靚美婷女裝多點(diǎn)、丹姿水密碼、御嘉匯、百麗鞋業(yè)、頂新、周大福、聯(lián)想、申通、瑪姿寶

零售業(yè)客戶

多點(diǎn)、丹姿水密碼、御嘉匯、中石化易捷、百麗鞋業(yè)、周大福、聯(lián)想、申通、優(yōu)諾、百安居、瑪姿寶

金融類客戶

平安保險(xiǎn)、平安銀行、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、光大銀行、浦發(fā)銀行、中信銀行

其他類客戶

投資公司、中稅網(wǎng)、東呈酒店管理集團(tuán)、巴西企業(yè)團(tuán)、三菱電梯、蘇州孵化器、中原智谷、海茂集團(tuán)

【客戶評價(jià)】

韓老師講課生動(dòng)、貼合實(shí)際，案例豐富，對智能零售分析透徹，大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)零售業(yè)態(tài)進(jìn)行價(jià)值重構(gòu)，有獨(dú)到的見解，值得一聽。

——前華為榮耀手機(jī)總裁 劉江峰

韓老師的智能零售與大數(shù)據(jù)課程理論和實(shí)際案例非常豐富，條理清晰，具備很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性，讓我們在智能零售方面有了更好的思路！。

——百安居（中國）有限公司總裁 吳篤卿

韓老師的課程深入淺出，有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和前瞻性，既有一定的理論高度，又有豐富的實(shí)戰(zhàn)案例，實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合，非常實(shí)用，有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義，為零售企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供了清晰的思路和路徑。

——燕京集團(tuán)副總 劉翔宇

韓老師的授課能更多地從實(shí)際角度出發(fā)，運(yùn)用其多年實(shí)戰(zhàn)的積累，理論與實(shí)踐相結(jié)合，更生動(dòng)地讓大家理解什么是智能零售。

——招商蛇口董秘 劉寧

本公司一直從事傳統(tǒng)的零售行業(yè)，尤其是這幾年在電商大環(huán)境的沖擊下需要零售創(chuàng)新，聽了韓老師的智能零售課程深受啟發(fā)，并且對公司的整個(gè)模式進(jìn)行了梳理，目前已經(jīng)取得了很好的效果，整體的銷售額也有了一定的增長。

——河北東安集團(tuán)董事長 李致華

整個(gè)課程并不是單純的理論灌輸，更多的是一些智能零售場景應(yīng)用、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與案例分析講解，非常實(shí)用。

——啟迪桑德副總裁 張新建

授課方式輕松、有趣，課程從實(shí)戰(zhàn)角度出發(fā)，結(jié)合了案例與發(fā)展路徑，讓我更加深刻體會(huì)到大數(shù)據(jù)重要性，以及企業(yè)運(yùn)營過程中為業(yè)務(wù)服務(wù)，全面挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值，并做到更精準(zhǔn)營銷

——中央人民廣播電臺社教節(jié)目中心資深編導(dǎo) 楊澤柱

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