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館藏檔案數(shù)字化管理

【課程編號】:NX28141

【課程名稱】:

館藏檔案數(shù)字化管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:6小時

【課程關鍵字】:檔案管理培訓

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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:

【課程背景】

各類數(shù)字化新技術(shù),大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G、區(qū)塊鏈、云計算等相結(jié)合,形成萬物互聯(lián)與萬物智聯(lián),而檔案不僅是社會文明的產(chǎn)物,也是人類社會和國家文明的一種標志??茖W地管理檔案對于了解一個國家、一個民族的歷史及當代社會和未來發(fā)展具有重要的意義。面對越來越多的各類資料、文獻、圖書等出現(xiàn),數(shù)字檔案的管理能使各類信息在大數(shù)據(jù)時代得以真實、完整、可靠的保存,能夠?qū)v史情況更加系統(tǒng)全面的存檔與展現(xiàn),數(shù)字文件已經(jīng)成為當今社會的基本信息支撐。

課程將以數(shù)字化管理為切入點,還原工作環(huán)境中的實際案例,幫助學員認知紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范定義、總則、管理是什么?紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程是什么?檔案數(shù)字化安全有哪些內(nèi)容?檔案管理部門、服務機構(gòu)有什么要求?檔案數(shù)字化安全管理要求都有哪些?使學員學之解惑,學之能用

【課程收益】

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范范圍、定義、總則、管理

紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描操作規(guī)范

圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫

檔案數(shù)字化外包服務要求、外包企業(yè)資質(zhì)與能力評估

檔案數(shù)字化安全管理部門、服務機構(gòu)、環(huán)境、場所、設備、數(shù)據(jù)載體、檔案數(shù)字化成果移交接收等管理要求

【課程對象】

檔案管理人員、檔案工作人員等

【課程大綱】

一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范解讀與數(shù)字化工作流程

1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的范圍

2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的術(shù)語與定義

數(shù)字化

數(shù)字圖像

紙質(zhì)檔案數(shù)字化

分辨率

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的總則

4、組織與管理

機構(gòu)與人員

基礎設施

工作方案

管理制度

工作流程控制

工作文件管理

檔案數(shù)字化外包

5、檔案出庫

出庫申請

領取

歸還

6、數(shù)字化前處理

確定掃描頁

編制頁號

目錄數(shù)據(jù)準備

拆除裝訂

技術(shù)修復

7、目錄數(shù)據(jù)庫建立

數(shù)據(jù)規(guī)則

數(shù)據(jù)格式

檔案的內(nèi)在聯(lián)系

形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù)

自動校對與人工校對

8、檔案掃描

基本要求

掃描設備

掃描色彩模式

掃描分辨率

存儲格式

圖像命名

9、圖像處理

圖像拼接

旋轉(zhuǎn)及糾偏

裁邊

去污

圖像質(zhì)量檢查

10、數(shù)據(jù)掛接

目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)

復核檢查

11、數(shù)字化成果驗收與移交

驗收方式

驗收內(nèi)容

驗收指標

驗收結(jié)論

移交

12、檔案歸還入庫

檔案裝訂

檔案歸還入庫

附資料:紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單、紙質(zhì)檔案掃描工作單、數(shù)字圖像處理工作單、數(shù)據(jù)錄入工作單、紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單

二、檔案數(shù)字化外包安全要求

1、檔案數(shù)字化外包工作中相關主體之間的關系

2、檔案數(shù)字化承包方檔案服務管理體系建設要求

目標與原則

檔案服務管理體系評估

3、檔案數(shù)字化外包服務企業(yè)資質(zhì)與能力評估

企業(yè)合規(guī)性評估

安全保密

技術(shù)能力

保密資質(zhì)

4、檔案數(shù)字化外包安全管理要求總則

5、檔案部門的安全管理要求

6、數(shù)字化服務機構(gòu)的安全管理要求

7、數(shù)字化場所的安全管理要求

8、數(shù)字化加工設備、網(wǎng)絡環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理要求

9、檔案實體的安全管理要求

10、檔案數(shù)字化成果移交接收與設備處理的安全管理

11、檔案數(shù)字化外包戰(zhàn)略管理

業(yè)務規(guī)劃

資源管理

財務管理

技術(shù)管理

基礎設施管

業(yè)務管理

安全管理

風險管理

知識產(chǎn)權(quán)管理

環(huán)境管理

職業(yè)健康管理

韓老師

韓迎娣 老師(北京)

——企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級與智能商業(yè)應用實踐專家

曾任樂村淘(中國最大農(nóng)村電商平臺) 執(zhí)行總裁

曾任A股上市公司啟迪桑德(000826) 創(chuàng)新中心負責人負責啟迪桑德整體的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型與數(shù)據(jù)模型建立

百安居(中國)有限公司 電子商務顧問

時代光華數(shù)學學院 副院長

黑馬創(chuàng)業(yè)學院 實驗室級專家導師

北清智庫商學院 首席專家導師

北京大學經(jīng)濟學院EMBA 特邀講師

中國生產(chǎn)力促進中心協(xié)會數(shù)字經(jīng)濟委員會特約專家

【個人簡介】

韓老師是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)導師團成員之一、阿里家家創(chuàng)始人之一,成功輔導中泰龍辦公家具、百安居、365谷網(wǎng)、小馬教練等10多家企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級、互聯(lián)網(wǎng)項目,其中兩家成功獲得融資。工作時間20年以上,15年以上IT高級管理經(jīng)驗。思維活躍,具有很強的創(chuàng)新性,開放性。具備多個大型平臺從商業(yè)構(gòu)思、商業(yè)模式、產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)、運營及市場推廣,最終形成經(jīng)營業(yè)績的成功案例。

韓老師曾帶領多家互聯(lián)網(wǎng)、傳統(tǒng)型企業(yè)成功轉(zhuǎn)型升級,創(chuàng)建了A股上市公司啟迪桑德(000826)的創(chuàng)新中心,創(chuàng)建了全國首例互聯(lián)網(wǎng)+生活垃圾分類的典型模式,并創(chuàng)建了社區(qū)服務平臺,共享電池項目,再生溯源業(yè)務模式等,形成基于環(huán)保的智慧城市綜合服務平臺,成為啟迪桑德(000826)重大戰(zhàn)略。

帶領知名農(nóng)村電商平臺樂村淘從模式1.0成功轉(zhuǎn)型升級2.0,調(diào)整樂村淘商業(yè)模型,實現(xiàn)了一年內(nèi)從10億平臺交易額升至近百億,創(chuàng)辦了“6月6農(nóng)民節(jié)”活動,奠定了樂村淘成為農(nóng)村電商平臺領先的地位。

創(chuàng)辦了家居電商平臺-阿里家家,首次提出家居O2O模式,被中國家居行業(yè)協(xié)會,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)協(xié)會載入行業(yè)發(fā)展記錄,阿里家家成為互聯(lián)網(wǎng)家居行業(yè)發(fā)展模式里程碑式的奠定者。

2020年,輔導的泰安睿云識電,是給工業(yè)企業(yè)提供智能用電解決方案,基于物聯(lián)網(wǎng)的管理與服務平臺,12月商業(yè)模式討論,1月初商業(yè)模式確認,3月軟硬件的研發(fā),5月試運營,服務多家工業(yè)企業(yè),達到電力智能管理模式,幫助工業(yè)企業(yè)用電管理方面節(jié)能30%以上,7月15日發(fā)布會,8月10日,訂單突破1000萬,城市服務中心7個,8月20日,項目融資路演排名第一,獲多家投資機構(gòu)青睞,為2021年5億經(jīng)營目標打下堅實的基礎。這是一個典型的傳統(tǒng)企業(yè),通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,突破原有發(fā)展模式,成為數(shù)字型創(chuàng)新企業(yè)。

【主講課程】

《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級實戰(zhàn)》

《數(shù)字化領導力》

《敏捷管理》

《數(shù)字戰(zhàn)略與商業(yè)模式創(chuàng)新》

《數(shù)字思維》

《產(chǎn)品與用戶驅(qū)動的商業(yè)模型創(chuàng)新》

《人工智能與企業(yè)創(chuàng)新應用》

《數(shù)字力量-零售的智能變革》

《破繭成蝶-工業(yè)大數(shù)據(jù)驅(qū)動智能制造》

《金融數(shù)字營銷》

《數(shù)字孿生驅(qū)動智能金融創(chuàng)新》

《物聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新應用與物聯(lián)經(jīng)濟》

《普惠金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型》

《大數(shù)據(jù)分析與銀行運營解析》

《新零售營銷與渠道管理》

《零售數(shù)字變革下的運營體系與策略》

《零售變革的數(shù)字供應鏈》

【服務客戶】

國企類客戶

河北廊坊市政府、南方電網(wǎng)、中石化易捷、銀川重點企業(yè)、、國電電商、上海煙草集團、國電直流公司、福州市政府扶持項目、上饒郵政、安徽郵政、國電新能源、中建設計院

總裁班客戶

西安交大總裁班、銀川總裁班、清華大學商學院、武漢大學總裁班、boss商學院、中易商學院、中山大學總裁班、山東大學領袖班、泰安企業(yè)家、北清智庫、香港科技大學、聯(lián)想超極大講堂

通信類客戶

中國移動 中國聯(lián)通 鐵塔集團 四川通信設計研究院

服飾類客戶

優(yōu)諾服裝(波司登旗下,柯利亞諾、柯羅芭)、靚美婷女裝多點、丹姿水密碼、御嘉匯、百麗鞋業(yè)、頂新、周大福、聯(lián)想、申通、瑪姿寶

零售業(yè)客戶

多點、丹姿水密碼、御嘉匯、中石化易捷、百麗鞋業(yè)、周大福、聯(lián)想、申通、優(yōu)諾、百安居、瑪姿寶

金融類客戶

平安保險、平安銀行、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、光大銀行、浦發(fā)銀行、中信銀行

其他類客戶

投資公司、中稅網(wǎng)、東呈酒店管理集團、巴西企業(yè)團、三菱電梯、蘇州孵化器、中原智谷、海茂集團

【客戶評價】

韓老師講課生動、貼合實際,案例豐富,對智能零售分析透徹,大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)零售業(yè)態(tài)進行價值重構(gòu),有獨到的見解,值得一聽。

——前華為榮耀手機總裁 劉江峰

韓老師的智能零售與大數(shù)據(jù)課程理論和實際案例非常豐富,條理清晰,具備很強的實戰(zhàn)性,讓我們在智能零售方面有了更好的思路!。

——百安居(中國)有限公司總裁 吳篤卿

韓老師的課程深入淺出,有很強的系統(tǒng)性和前瞻性,既有一定的理論高度,又有豐富的實戰(zhàn)案例,實現(xiàn)了理論和實踐的有機結(jié)合,非常實用,有很強的現(xiàn)實指導意義,為零售企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供了清晰的思路和路徑。

——燕京集團副總 劉翔宇

韓老師的授課能更多地從實際角度出發(fā),運用其多年實戰(zhàn)的積累,理論與實踐相結(jié)合,更生動地讓大家理解什么是智能零售。

——招商蛇口董秘 劉寧

本公司一直從事傳統(tǒng)的零售行業(yè),尤其是這幾年在電商大環(huán)境的沖擊下需要零售創(chuàng)新,聽了韓老師的智能零售課程深受啟發(fā),并且對公司的整個模式進行了梳理,目前已經(jīng)取得了很好的效果,整體的銷售額也有了一定的增長。

——河北東安集團董事長 李致華

整個課程并不是單純的理論灌輸,更多的是一些智能零售場景應用、實戰(zhàn)經(jīng)驗與案例分析講解,非常實用。

——啟迪桑德副總裁 張新建

授課方式輕松、有趣,課程從實戰(zhàn)角度出發(fā),結(jié)合了案例與發(fā)展路徑,讓我更加深刻體會到大數(shù)據(jù)重要性,以及企業(yè)運營過程中為業(yè)務服務,全面挖掘大數(shù)據(jù)價值,并做到更精準營銷

——中央人民廣播電臺社教節(jié)目中心資深編導 楊澤柱

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