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跨部門溝通與協(xié)作(丁云峰)

【課程編號】:NX28384

【課程名稱】:

跨部門溝通與協(xié)作(丁云峰)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天(6小時(shí)/天)

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已:

如何挖掘跨部門溝通問題的根源?

如何克服溝通障礙、突破溝通瓶頸?

如何提高內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營效率?

如何設(shè)計(jì)打破部門墻工作流程,讓部門間發(fā)揮一加一大于二的功效?

以上問題是本課程研究的重點(diǎn),本課程針對企業(yè)在跨部門溝通中常見的問題與困惑進(jìn)行設(shè)計(jì),通過團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練與互動體驗(yàn),與企業(yè)的管理者共同探求跨部門問題的解決之道,從而掌握跨部門溝通技巧,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力。

【課程收益】

掌握跨部門溝通中常見問題的方法;

掌握跨部門溝通的關(guān)鍵流程;

學(xué)會合理應(yīng)對沖突,增強(qiáng)跨部門間的溝通與協(xié)調(diào);

系統(tǒng)掌握建設(shè)和優(yōu)化跨部門流程的方法;

了解成功企業(yè)溝通體系搭建模式。

【課程對象】

企業(yè)管理者、部門主管、行政\HR負(fù)責(zé)人、流程負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干、儲備干部

【課程大綱】

一、什么是跨部門溝通?

1、跨部門溝通的定義

案例分析:廈門T公司項(xiàng)目的實(shí)施不理想誰之過?

2、部門墻的存在

當(dāng)代組織發(fā)展的趨勢

谷倉效應(yīng)

法約爾橋

小組研討:您認(rèn)為跨部門溝通出現(xiàn)問題的原因是什么?

二、如何理解跨部門溝通問題的原因所在?

1、跨部門溝通的典型現(xiàn)象

部門間的發(fā)生沖突,但誰都沒有錯(cuò)

沒有問題就是最大的問題

“一次溝通”VS“六次溝通”

2、跨部門溝通問題的根源

部門間的模糊地帶

跨部門溝通協(xié)作的主流文化未形成

組織設(shè)計(jì)中未建立完善的責(zé)任體系

缺乏高效的會議溝通

缺乏健全的橫向溝通機(jī)制

小組討論:現(xiàn)實(shí)工作中跨部門溝通的不暢的典型現(xiàn)象

三、如何通過溝通技巧的提升進(jìn)行有效的跨部門溝通?

1、營造良好的溝通氛圍

良好溝通氛圍對溝通的價(jià)值

同理心傾聽五步驟

營造溝通氛圍的五步法

2、用數(shù)據(jù)說話

數(shù)據(jù)的提煉技巧

數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)技巧

3、選擇有效的溝通方式

前置性溝通

定期的部門會議

餐桌溝通法

走動式溝通法

一對一面談溝通法

案例分析:該公司跨部門溝通會議問題在哪里,應(yīng)該怎樣開?

4、跨部門溝通中的“三換”

換角度溝通

換位溝通

換人溝通

5、四種不同溝通風(fēng)格的應(yīng)對要點(diǎn)

社交型

關(guān)系型

推動型

思考型

情境演練:老張應(yīng)該如何贏得兄弟部門新任主任的工作支持?

四、如何通過流程優(yōu)化提升跨部門合作效率?

1、用流程穿透部門墻

優(yōu)化跨部門流程是流程型組織的關(guān)鍵工作

“崗到崗”是穿透部門墻的關(guān)鍵要素

2、選擇待優(yōu)化的跨部門流程

選擇目標(biāo)流程的四個(gè)維度

選擇目標(biāo)流程的五個(gè)工具

3、現(xiàn)有待優(yōu)化流程建模

現(xiàn)有流程建模面談

綜合信息建立現(xiàn)有流程模型

小組討論:如何創(chuàng)建現(xiàn)有流程模型的面談問題?

4、流程診斷分析

提煉流程績效指標(biāo),確定流程對標(biāo)的參數(shù)

流程問題診斷分析的兩個(gè)工具

建立新流程的績效目標(biāo)

小組討論:優(yōu)質(zhì)流程應(yīng)該具備哪些標(biāo)準(zhǔn)?

5、新流程設(shè)計(jì)

八個(gè)流程優(yōu)化技巧

現(xiàn)場演練:幫助杭州S餐飲集團(tuán)進(jìn)行餐廳服務(wù)流程優(yōu)化。

6、新流程的試運(yùn)行、修訂及發(fā)布

新流程試運(yùn)行五步法

流程文檔化

案例:常州A公司的流程文檔管理——“管理劇本“讓流程管理更生動。

五、如何解決跨部門的沖突?

1、應(yīng)對沖突的五種方式

競爭

順應(yīng)遷就

回避

合作

妥協(xié)

2、沖突處理的根本策略

雙贏思維

解決沖突的融合教練法

創(chuàng)造第三方案

3、不同沖突情境采用的處理注意事項(xiàng)

六、如何將課程所學(xué)應(yīng)用到工作中?

1、課程考核:不同情境的跨部門溝通方案制定

2、課程回顧:圣誕樹總結(jié)模型

丁老師

丁云峰 老師

——企業(yè)流程建設(shè)與組織管理專家

東北大學(xué)客座教授

PCCC教練式領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證主教練

中國特色管理科學(xué)體系工程智庫專家

原紅星美凱龍(百強(qiáng)企業(yè))商學(xué)院負(fù)責(zé)人、資深講師

原松下OA大區(qū)銷售經(jīng)理

原中國管理科學(xué)研究院培訓(xùn)部副主任

國家電網(wǎng)《中層管理能力提升》常年特聘老師

中國福彩連續(xù)返聘7期《組織執(zhí)行力》課程

南方電網(wǎng)連續(xù)返聘5期《高效溝通和執(zhí)行》課程

【個(gè)人簡介】

丁老師擁有近二十年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),曾帶領(lǐng)多家不同類型的企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理體系的蛻變升級。

幫助A+H上市公司美凱龍(601828)通過流程復(fù)制和人才培育新開辦了14家50000㎡+的家居商場;同時(shí)通過領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目,兩年培育30余位商場總經(jīng)理;

帶領(lǐng)互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)中和黃埔進(jìn)行流程建設(shè)及組織發(fā)展工作,主導(dǎo)企業(yè)流程管理手冊《管理劇本》和市場流程管理手冊《合伙人成功指南》的撰寫,幫助企業(yè)一年開辦7家分公司,團(tuán)隊(duì)人力擴(kuò)張五倍,招募市場合伙人200余家,公司估值從1000萬躍升至3.5億。

帶領(lǐng)松下OA產(chǎn)品線進(jìn)行內(nèi)部管理流程優(yōu)化,幫助東北區(qū)、內(nèi)蒙古區(qū)市場運(yùn)營團(tuán)隊(duì)通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和人才梯隊(duì)建設(shè)實(shí)現(xiàn)代理商數(shù)量翻番,覆蓋地區(qū)翻番、年度業(yè)績140%增長。

聯(lián)合創(chuàng)辦東北首批保險(xiǎn)代理公司之一,維信代理。帶領(lǐng)公司進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)營流程建設(shè)和組織發(fā)展規(guī)劃落地,實(shí)現(xiàn)半年育成團(tuán)隊(duì)規(guī)模達(dá)兩百人,主管以上職級30余人,創(chuàng)辦首年業(yè)績排名位居遼寧省同行業(yè)第二名。

丁老師總結(jié)了近二十年企業(yè)組織管理系統(tǒng)升級的經(jīng)驗(yàn),對于各類企業(yè)在當(dāng)前形勢下如何實(shí)現(xiàn)管理體系升級,如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程蛻變,如何實(shí)現(xiàn)組織快速成長進(jìn)行了深入研究,總結(jié)出一套關(guān)于企業(yè)升級組織管理體系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、培育卓越干部的方法論,獲得眾多企業(yè)的高度認(rèn)同并應(yīng)用于實(shí)戰(zhàn),取得了立竿見影的效果。

丁老師以多年的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和顧問經(jīng)驗(yàn),深刻體會到企業(yè)的成敗主要問題源自于組織管理水平的高下。所以丁老師希望通過近二十年的管理經(jīng)驗(yàn)幫助更多企業(yè)通過干部領(lǐng)導(dǎo)力和組織管理能力的提升以及業(yè)務(wù)流程的蛻變升級實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展基業(yè)長青!

【授課風(fēng)格】

實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師:丁老師授課風(fēng)格深入淺出,課程設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)邏輯性強(qiáng)、課程落地工具性強(qiáng)。能讓學(xué)員帶著問題來,帶著方案走。

課堂氛圍熱烈:丁老師授課過程中有激情、感染力強(qiáng),具有滿滿的正能量。丁老師以其特有的親和力和幽默的語言風(fēng)格通過大量的互動進(jìn)行引導(dǎo)式的授課,讓學(xué)員在熱烈的氛圍中增長知識、習(xí)得技能。

激發(fā)蛻變:丁老師在授課過程中聚焦于幫助學(xué)員突破自身瓶頸,丁老師以其強(qiáng)大氣場和超強(qiáng)的控場能力,善于在課程現(xiàn)場通過對學(xué)員發(fā)起愛心挑戰(zhàn),從而幫助學(xué)員獲得心靈的震撼,激發(fā)出學(xué)員自我蛻變的能量。

有情懷有責(zé)任:丁老師具有高度的責(zé)任心和謙虛低調(diào)的處事風(fēng)格以及高度的配合度,廣受各方合作伙伴的認(rèn)可。

【主講課程】

流程管理系列:

《流程管理》、《企業(yè)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化》、《跨部門流程優(yōu)化與管理》

《從職能干部到流程教練》、《打造流程型組織》

通用管理系列:

《團(tuán)隊(duì)致勝:冠軍團(tuán)隊(duì)的六項(xiàng)修煉》 《永攀高峰:卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》

《興企有為:高效溝通與高效執(zhí)行》 《跨部門溝通與協(xié)作》

《情境領(lǐng)導(dǎo)》 《教練式領(lǐng)導(dǎo)力》 《MTP——中層干部管理能力進(jìn)階訓(xùn)練》

《目標(biāo)管理》 《贏在高效:組織執(zhí)行力系統(tǒng)打造》

《“零零后”員工管理——激活與教練》 《保險(xiǎn)管理教練蛻變營》

《高效影響力:激發(fā)行動的七種武器》 《激活領(lǐng)導(dǎo)力》 《高效溝通技巧》

《盡職盡責(zé):責(zé)任意識養(yǎng)成與職業(yè)價(jià)值提升》 《金字塔原理》

《企業(yè)管理制度建設(shè)與落地》 《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》 《職業(yè)化蛻變:自我管理與角色認(rèn)知》

TTT演講系列:

《TTT——企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師五項(xiàng)訓(xùn)練》、《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》、《公眾演講與魅力表達(dá)》

【部分服務(wù)客戶】

浙江省中小企業(yè)協(xié)會、京東芬香、珠海市工商聯(lián)、東莞市工商聯(lián)、中國兵器工業(yè)集團(tuán)、中船重工、鞍鋼集團(tuán)、包頭鋼鐵、中石油、浦發(fā)銀行、工商銀行、內(nèi)蒙古農(nóng)商行、國家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)、東方電氣、中航工業(yè)集團(tuán)、中國福彩、庫爾勒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、新浪、青島啤酒、新東方、遼河油田、李寧、北京交通發(fā)展研究中心、中國海洋石油總公司、中航工業(yè)集團(tuán)、星華智本集團(tuán)、紅星美凱龍、博商管理研究院、西安交大、金雷科技、中國建筑集團(tuán)等。

【學(xué)員評價(jià)】

丁老師有三大特點(diǎn),正能量、語言幽默、商業(yè)思維強(qiáng)!

——小米谷倉學(xué)院總顧問、原京東大學(xué)執(zhí)行校長 馬成功

丁老師的課程邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、呈現(xiàn)精彩,我們的咨詢師都應(yīng)該跟丁老師好好學(xué)學(xué)如何授課。

——南方略咨詢集團(tuán)董事長、系統(tǒng)營銷專家 劉祖軻

丁老師的課程教學(xué)流程設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),教學(xué)方式選擇恰當(dāng),授課期間能夠全程緊扣學(xué)員注意力,可以有效地幫助學(xué)員實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場蛻變。 ——北大縱橫商學(xué)院副院長 韓曉賓

有抱負(fù)有激情,對企業(yè)發(fā)展和人才成長有獨(dú)到的見解。

——中國美國商會主席 William Zarit蔡瑞德

課程深入淺出、案例豐富,對干部的培育有很大幫助。

——中國家用電器服務(wù)維修協(xié)會理事會主席團(tuán)主席 劉秀敏

丁老師在授課過程中措辭精準(zhǔn)風(fēng)格幽默,其特有的語言魅力時(shí)刻帶動著全場的氛圍。

——中國保險(xiǎn)行業(yè)金牌講師俱樂部首任主席 熊向清

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