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GTD時間管理法
【課程編號】:NX31471
GTD時間管理法
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【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)
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課程背景:
GTD是David Allen在紐約時報暢銷書中所提到的一種時間和工作流管理方法,全書名為《Getting Things Down:the art of stress-free productivity》。書中主要介紹了一些工作事項的優(yōu)先級安排、提高專注度和個人效率以及解放創(chuàng)意的技巧和方法。
隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動辦公的普及,傳統(tǒng)的工作模式發(fā)生了改變,簡單的to-do list已經(jīng)無法完美的匹配每天的工作內(nèi)容和地點。再加上海量的工作事項通過郵件、短信、電話、微信輸入,使得我們處于全天24小時接受工作安排的狀態(tài),如何不遺漏并高效地推進(jìn)和完成事無巨細(xì)的工作,GTD方法應(yīng)運而生。
這門課程可以增強你應(yīng)對工作和生活的能力,讓你“有條理”的工作,讓你對周圍的環(huán)境和自己的工作節(jié)奏有所掌控,運用理性而明智的思考,理順各種事務(wù)的頭緒,不慌不忙,井然有序的做你關(guān)心的每件事情,實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)和計劃。這不是簡單的“時間管理”課程,這是一套讓你井然有序的方法,這是一門改變你生活方式,讓你進(jìn)入高效工作和生活的藝術(shù)。熟練掌握此課程將會讓你應(yīng)對各種任務(wù)變得更加輕松自如,事半功倍。
課程收益:
1、了解GTD的概念
2、了解GTD與傳統(tǒng)時間管理之間的優(yōu)勢
3、掌握GTD的核心思想
4、掌握GTD五步法的具體操作流程與要點
課程對象:
希望提高自己的工作效率的有識之士
課程大綱
第一講: GTD與時間管理
一、 時間管理≠管理時間
二、傳統(tǒng)時間管理的常見問題
三、什么是GTD?
四、GTD給我們帶來什么改變
第二講: GTD理念
一、清空大腦的內(nèi)存
二、把任務(wù)轉(zhuǎn)化為行動
第三講: GTD任務(wù)處理流程
一、第一步:收集
1、時間管理的核心是事件管理
2、大腦不是硬盤而是CPU
3、事件管理首先從收集開始
4、徹底清空你的大腦,才能真正釋放壓力
1)創(chuàng)建任務(wù)倉
2)認(rèn)識壓力源
3)掌握收集的要領(lǐng)
5、David Allen的“終極境界”
二、第二步:整理
1、任務(wù)整理的流程
2、如何對收集的素材進(jìn)行整理?
1)這是一件什么事情?
2)是否需要采取行動?
3)下一步行動計劃是什么?
①能否在兩分鐘內(nèi)處理?
②誰比我更適合處理?
③是否需要在特點時間處理?
三、第三步:組織
1、對資料的組織
1)垃圾
2)備忘錄
3)也許將來某個時間會去做
4)將來某個特點時間會去做
5)資料(以備需要時查找)
2、對下一步行動的組織
1)下一步行動清單
2)等待清單
3)未來/某天清單
4)日程表
5)你所期待的回復(fù)信息的提示清單
6)項目清單
四、第四步:回顧
1、什么時間回顧
2、回顧什么
1)回顧下一步行動清單
2)回顧等待清單
3)回顧未來/某天清單
4)回顧日程表
5)回顧你所期待的回復(fù)信息的提示清單
6)回顧項目清單
7)回顧備忘錄(將來/也許)
3、回顧的6個層次
五、第五步:執(zhí)行
1、決策行動的四個模式
環(huán)境、時間、精力、重要性
2、評估每日工作的3種模式
1)未計劃的工作(突然出現(xiàn)/臨時性)
2)預(yù)定義的工作
3)確定中的工作
3、回顧和檢查工作的6個標(biāo)準(zhǔn)
鄭老師
鄭凱文老師
★15年大型企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
★ 國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師
★ 2019 年度中國培訓(xùn)行業(yè)標(biāo)桿人物
★ 2019-2020 年度中國百強講師
★ 美國 PDP 國際授證教練
★ 國際培訓(xùn)師精英聯(lián)盟執(zhí)行會員
★ 中國體驗式培訓(xùn)專家
★ 組織發(fā)展與人才培養(yǎng)教練、顧問
★ 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力沙盤認(rèn)證導(dǎo)師
1、講師簡介:
鄭凱文曾任 500 強上市企業(yè)人力資源經(jīng)理、知名企業(yè)大學(xué)項目總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān), 從事團(tuán)隊管理和企業(yè)培訓(xùn)十余年,積累了豐富的實戰(zhàn)訓(xùn)練經(jīng)驗。對國內(nèi)企業(yè)管理狀況有深切理解,同時深通中高層勝任力素質(zhì)模型與中高層培養(yǎng),了解公司高層和各級經(jīng)理人的心態(tài)與期望,熟悉組織發(fā)展(OD)與人才培養(yǎng)研究與實踐。
企業(yè)任職期間曾多次獨立開展培訓(xùn)項目,對中國企業(yè)的管理改進(jìn)見解獨到,對企業(yè)經(jīng)營管理問題的解析高屋建瓴,授課風(fēng)格雅趣靈動,極具感染力與互動性,具有從紛繁的表象中辨別出學(xué)員實質(zhì)需求的敏銳觀察力以及引導(dǎo)學(xué)員主動思考的教練能力。
2、授課風(fēng)格:
以扎實的理論功底和豐富的企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗見長,授課風(fēng)格幽默、風(fēng)趣、活潑、生動,采用多層次、多角度的互動演練,使受訓(xùn)者在體驗中領(lǐng)悟課程之精華;擅長將管理精髓溶入實際案例中,并通過生動化說明、演示,深入淺出給參與者以深層次思考與啟迪。
雙向式教學(xué)模式,側(cè)重于實戰(zhàn)實效及技能提升,以解決問題為導(dǎo)向的培訓(xùn)倡導(dǎo)者注重六大價值:
給創(chuàng)新——注重理論、思維和底蘊巧妙激發(fā)學(xué)員。
給系統(tǒng)——幫助學(xué)員整理思路,用架構(gòu)串聯(lián)經(jīng)驗。
給體驗——用心理技術(shù)開悟,高品質(zhì)互動與共享。
給思想——培訓(xùn)師對核心內(nèi)容的獨立見解與思考。
給引導(dǎo)——用嵌入式培訓(xùn)技術(shù)引導(dǎo)學(xué)員愉悅參與。
給工具——給予訓(xùn)后評估與延伸落地使用的方法。
3、主講課程:
《目標(biāo)計劃管理與任務(wù)委派》
《部屬培育與有效輔導(dǎo)》
《管理者如何有效激勵》
《高績效團(tuán)隊建設(shè)與管理》
《GTD時間管理法》
《領(lǐng)導(dǎo)力提升的五大核心工具》
《高效溝通技巧》
《情境領(lǐng)導(dǎo)力》
《職場新生代員工管理》
《管理者的角色認(rèn)知與升級》
5、學(xué)員評價:
喜歡鄭老師的課程,思路清晰,深入淺出,領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員都很滿意,以后要多請老師來給我們上課。 --------蘭州學(xué)員
老師的課程實用性很強,我們能在快樂的氛圍下學(xué)習(xí),將以往的經(jīng)驗融入到課程中,學(xué)到了很多知識。 --------山西學(xué)員
鄭老師的課程,輕松幽默,讓我們很放松,并且我們完全成了主角,甚至能夠成為全場的焦點,完全點燃了我們。 --------河北學(xué)員
告別理論說教、實戰(zhàn)案例分享、鄭老師的案例很生動,與我們企業(yè)十分相符,對我們以后的工作太有幫助了! --------北京學(xué)員
希望今后的培訓(xùn)時間能再充裕一點,讓我們多領(lǐng)略老師的風(fēng)采,多學(xué)習(xí)課程的精華。 ---------山東學(xué)員
6、服務(wù)客戶:
電力企業(yè):中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司、華北電力、北京熱力集團(tuán)、華中電網(wǎng)局、國網(wǎng)嘉興供電公司、國網(wǎng)太原供電公司、國網(wǎng)武漢供電公司、國網(wǎng)河北檢修公司、國網(wǎng)涉縣供電公司、國網(wǎng)臨城供電公司、國網(wǎng)成安供電公司、國網(wǎng)武安供電公司、國網(wǎng)酒泉供電公司、國網(wǎng)南客服中心、國網(wǎng)北客服中心、國網(wǎng)揚州公司、南方電網(wǎng)。
制造業(yè)、物流:中海油、中國煙草、中國一汽、中國石油、中國石化、中國核電、中國南車、中交集團(tuán)、中車集團(tuán)、大唐電力、中國航天、中鋼集團(tuán)、中國重汽、張石高速、京石高速、蘭州商投集團(tuán)、奧拓電子。
家電、電器:東芝集團(tuán)、美的集團(tuán)、華潤集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)、TCL 集團(tuán)、美菱電器等。
互聯(lián)網(wǎng)科技:粵港澳大灣區(qū)創(chuàng)新研究院、杭州樂言科技。
煙草:四川中煙。
通信、郵政、證券、銀行、保險:中國工商銀行、建設(shè)銀行,中國銀行,興業(yè)銀行,農(nóng)業(yè)銀行,國金證券、招商證券,平安集團(tuán),華泰證券、中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、溫州郵政、重慶西南證劵、泰康人壽、人壽保險、新華保險、太平洋、中國郵儲銀行
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