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有效問題分析與解決工作坊

【課程編號】:NX32532

【課程名稱】:

有效問題分析與解決工作坊

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:戰(zhàn)略管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓,問題解決培訓

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課程背景

解決問題的時候,往往是基于所掌握的“片面”信息而做出的“個人合理”的分析和決策。該怎樣掌握“全面”的信息以做出“事實合理”的分析決策并向領(lǐng)導有理有據(jù)的進行匯報?

遇到問題的時候,如何與領(lǐng)導/跨部門同事進行有效溝通,尤其是發(fā)生觀點沖突的時候,如何理解對方的觀點并突破自己的“格局”局限?

遇到問題的時候,如何找到真正的根本原因而不是習慣性驗證過往經(jīng)驗?

遇到問題的時候,如何與時俱進,打破經(jīng)驗主義,激發(fā)發(fā)散性思維,提出創(chuàng)新性的解決方案?

解決問題的時候,基于各自的身份、職責、權(quán)力等不同,每個人各自有各自的想法,或者自己頭腦里也同時存在多個不同的想法,該怎樣使自己理性決策并再跨部門合作中達成共識?

在長期研究大量解決問題的實踐案例的過程中,我們找到了答案:卓越問題解決者的真正優(yōu)勢在于“思維技巧”!在于他們掌握了高效的解決問題的思維“套路”(包括思維流程和思維工具)!也就是說,事情雖然很復雜和零亂,但是不同事情背后是隱藏著一套“最佳”的思維路徑的。找到“思維套路”也就打開了解決問題的成功之門!

成功之門就在《有效問題分析與解決工作坊》

適用對象

與部門、職能、年齡,性別、、、都沒有關(guān)系的希望深入學習掌握解決問題的系統(tǒng)思考與決策技術(shù),需要解決復雜經(jīng)營、管理、生產(chǎn)和技術(shù)問題的各層級管理人員、管理后備人員

課程收益

正本清源,掌握描述問題與匯報問題的管理技巧

尋根究底,掌握探究本源的原因分析思維技巧

突破創(chuàng)新,掌握突破創(chuàng)新的思維技巧,打破經(jīng)驗主義和思維慣性

科學決策,掌握集思廣益,群策群力的方案選擇思維技巧

卓越思維,掌握高效的思維邏輯和套路,構(gòu)建統(tǒng)一的思維模式和行為風格

掌握一個解決問題的高效工作思路和一整套完整的實用工具

授課形式

課堂講授、小組發(fā)表、腦力風暴、教學視頻、案例研討、工具演練、翻轉(zhuǎn)課堂,團隊共創(chuàng)、、、

課程大綱

一、破冰與學員期望調(diào)查

1:自我介紹與破冰

1.為什么要學習解決問題?

2.解決問題靠什么?經(jīng)驗?金錢?時間?還是、、、

2:破冰活動:雞尾酒會

收集學員對于本次培訓的期望和需要解決的實際問題

二、搞清楚問題:問題的描述

教學目標:學習搞清楚問題全面信息并向利益相關(guān)方匯報的管理技巧,從而讓自己和別人清清楚楚的了解問題所有信息,為解決問題構(gòu)建事實基礎(chǔ)

1:問題的定義

問題和任務有什么區(qū)別和聯(lián)系?為什么中國人任務和問題分不開?

2:問題的描述:

1.提問還是陳述?

2.描述感覺還是描述事實?

3.描述問題應該包含哪些系統(tǒng)信息?

4.任務描述的技術(shù):成功畫面

互動活動:視頻《倒鴨子》

工具:《4W1H+5M1E問題描述表》

工作坊:學員描述一個實際發(fā)生的問題/任務并向全班匯報

三、有效解決問題的項目工作流程

1.有效解決問題的金鑰匙

(教學目標:解決遇到問題百無頭緒,沒有成型的工作思路;防止工作思路“一根筋”;為解決問題提供目視化的流程基準)

2.帶領(lǐng)別人解決問題的高效管理藝術(shù)

(教學目標:解決問題過程的溝通技巧和教練引導技巧;激發(fā)下屬的解決問題的參與感和主動性;激發(fā)“發(fā)散思維”學會“換腦思考”和“借事收心”,提升執(zhí)行力;提升帶領(lǐng)別人尤其是老員工解決問題的領(lǐng)導力)

3.互動活動:角色扮演:報告領(lǐng)導:機器漏油了

四、分析問題-根本原因邏輯思維技巧

1教學目標:學習面對能掌握事實的技術(shù)性問題的時候,如何運用邏輯和理性思維找出問題的根源;破除運用經(jīng)驗主義的猜測找原因,提升解決問題的效率;掌握原因分析過程中的會議技巧以及說服管理者和客戶接受原因分析結(jié)果的管理技巧;掌握幾種實用的尋找原因的工具,尤其是避免濫用魚骨圖

工具:《原因分析工作表》、魚骨圖、腦力風暴

互動案例:《手機廠的客訴》《樹為什么死了?》

工作坊:學員集體分析自己實際的問題原因

課后作業(yè)和演練:結(jié)合客戶實際問題進行根源分析思維工具(原因分析工作表)的練習與評點

五、創(chuàng)新解決方案,激發(fā)發(fā)散思維、尋找并鑒別多種問題解決方案

(教學目標:學習面對復雜技術(shù)或者管理問題的時候如何運用發(fā)散思維找出問題的創(chuàng)新性解決方案,以解決遇到問題往往沒有創(chuàng)新思路,只是因循守舊,憑經(jīng)驗應付解決,無法突破和創(chuàng)新,把解決措施與問題和原因建立邏輯關(guān)系,知其然也知其所以然)

工具:創(chuàng)新四步驟,奔馳scamper創(chuàng)新法

互動案例:《過隧道》

課后作業(yè)和演練:學員對提出的實際問題進行方案開發(fā)

六、團隊合作,集體決策思維技巧

(教學目標:學習如何跨部門合作、群策群力,制定高質(zhì)量的決策,以及在最優(yōu)方案不明朗的時候如何做出最佳決策。以解決:個人僅僅基于本部門利益和角度,不能站在集團角度解決問題,化解各種跨部門利益沖突,提升解決問題的格局和在跨部門合作過程中達成共識的技巧)

工具:《決策分析工作表》

案例:女怕嫁錯郎

課后作業(yè)和演練:學員對提出的實際問題創(chuàng)新方案進行決策分析

七、行動計劃和答疑

1.知識回顧&學員提問講師答疑

2.作業(yè)布置和后續(xù)行動計劃

劉老師

實戰(zhàn)型ISPI企業(yè)管理績效改進與問題解決專家;

Motorola六西格瑪黑帶冠軍

國際PDP企業(yè)管理教練

“五眼培訓法”創(chuàng)始人

《工作效益加速器》版權(quán)課程所有者,金牌課程《有效問題分析與解決》始創(chuàng)者

專業(yè)背景

曾任職博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理和六西格瑪黑帶冠軍。整個職業(yè)生涯致力于研究企業(yè)實際管理問題的分析與解決并提供專業(yè)實效的培訓和咨詢,以助力客戶績效改善。

專業(yè)領(lǐng)域

解決問題類:《有效問題分析與解決》,《群策群力-8D團隊問題分析與解決》,《現(xiàn)場問題的分析與解決》,《系統(tǒng)思考與決策》《卓業(yè)管理者思維訓練》

綜合管理類:《新任管理者綜合管理技能訓練》,《中層干部管理技能(MTP)》,《從技術(shù)走向管理》,《管理者高效溝通技能訓練》

效率改善類:《工作效益加速器》©《從時間管理到效益管理》《目標與任務管理》

授課風格

善于運用簡單易懂的管理語言“翻譯”艱澀難懂的管理術(shù)語,從而使課程內(nèi)容極易理解。大量實際案例的研討,使學員對于管理中的實際工作應用技巧有深刻的體驗和透徹的領(lǐng)悟。

基于多年的深入研究和實際實戰(zhàn)經(jīng)驗,結(jié)合高超的教練技術(shù),講師洞察學員課堂上的言談舉止并針對學員個案提供針對性的輔導,啟發(fā)學員的心智,80%的知識觀點由學員自己從體驗和反思中自如的總結(jié)獲得,培訓效果立竿見影。

基于庫伯學習圈的課程設(shè)計和演繹手法,以學員體驗和成長為導向,兼顧用戶企業(yè),HR和學員三方利益平衡的課程設(shè)計理念,課程全程以客戶的案例進行分析討論,具有極強的針對性和實效性。

服務企業(yè)(近五年)半導體化工行業(yè):圣戈班、上海氯堿化工、鎮(zhèn)江奇美化工、上海遠紡工業(yè)、無錫瀚宇博德化工、亨斯邁(上海)化工、海力士半導體

電子通訊:MOTOROLA、三星電子、樂金(杭州)記錄媒體有限公司索尼愛立信、松下電子、冠捷電子、諾基亞、富士康集團、貝迪科技、安費諾、瑞侃電子、日立電子、、、

電氣電器:卡斯碼汽車系統(tǒng)、青島海爾電器、博西華電器、賽博電器、九陽集團、松下電器、三花集團、得邦照明、、、

汽車交通:大眾、輝門、采埃夫、延鋒彼歐、宇通集團、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團、納鐵福、博格華納、、、

醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、德爾格醫(yī)療器械、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力、揚子江藥業(yè)、昆中藥、華海制藥、、、

機械行業(yè):博世電動工具、西門子歌美颯風電、科世達、麥太保、震德注塑、中國鐵建、中聯(lián)重工、徐工機械、龍工機械、烽火科技集團、中聯(lián)科技集團、蘇斯蘭能源、時代電器、招商重工、揚子江造船、、、

食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團、邦士食品、今麥郎、光明奶業(yè)、惠爾康、、、

服務行業(yè):艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)、中國銀聯(lián)、T3出行、掌門一對一、、、

企業(yè)反饋

干了八年培訓,第一次有學員晚上激動的跟我電話表達學習的體會,說“我終于知道我為什么14年不升職了!”一個在公司工作十四年的技術(shù)人員能有如此大的觸動,對人力資源表示感謝,我真的受寵若驚!為劉老師點贊!

——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理

與劉老師合作三年多了,劉老師對課程、學員都很認真、負責。課前充分了解學員管理層、HR和學員自身對于課程學習的目的與期望,并把這些期望結(jié)合課堂上將所授內(nèi)容明確、生動的傳授給每一個學員,通過洞察每個學員個性化的行為并加以引導,讓每個學員都感覺到學有所得,易于學員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化,促進三方多贏!

——上海施貴寶藥業(yè)有限公司 Jane黃

以前也聽過一些培訓課,感覺走形式,沒有實質(zhì)性適應自己或者公司的。說實話,這次培訓本來也是抱著這種心態(tài),但聽了您半天的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓截然不同,讓人受益匪淺,不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請教。

——遠大集團技術(shù)部賈總

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