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物業(yè)管理招投標管理

【課程編號】:NX46001

【課程名稱】:

物業(yè)管理招投標管理

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:招投標培訓

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課程收益:

招標與投標是物業(yè)企業(yè)較常見的行為,通過主動學習、積極參與,才能熟練運用到工作中

通過本課程可了解并掌握物業(yè)管理的招投標管理,并充分利用招投標為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益

物業(yè)招投標的方式較多,其中也有各種風險,物業(yè)企業(yè)只有揚長避短,才能發(fā)揮自身優(yōu)勢,既要提高中標率,擴大企業(yè)管理規(guī)模,又要控制各類風險,并不斷提高企業(yè)的生存與發(fā)展能力

授課對象:

物業(yè)公司市場拓展及中、高層管理人員

課程大綱:

第一章 物業(yè)管理的委托

1.物業(yè)管理的委托方

對物業(yè)的管理一般采用委托方式進行。

按物業(yè)產(chǎn)權歸屬,委托方有三類主體:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、公房出售單位、業(yè)主委員會

2.物業(yè)管理的委托內(nèi)容

不同的物業(yè)類型和業(yè)主委托的內(nèi)容是不盡相同的。

物業(yè)管理從總體上分為以管理服務為主和租賃經(jīng)營與管理服務并重兩種類型。

3.物業(yè)管理的委托方式

不實行招投標時的委托;實行招投標時的委托

第二章 物業(yè)管理的招標

1.物業(yè)管理招標的含義

物業(yè)管理招標是指物業(yè)所有人通過制定符合其管理服務要求和標準的招標文件,向社會公開招聘并確定物業(yè)服務企業(yè)的過程。

2.物業(yè)管理招標的實質(zhì)

是物業(yè)管理服務產(chǎn)品預購的一種交易方式。

即由物業(yè)的建設單位、業(yè)主大會或物業(yè)所有權人根據(jù)物業(yè)管理服務內(nèi)容,制訂符合其管理服務要求和標準的招標文件,由多家物業(yè)服務企業(yè)參與競投,從中選擇最符合條件的競投者,并與之訂立物業(yè)管理服務合同的一種交易行為。

(1)物業(yè)管理招標主體

一般是物業(yè)的建設單位、業(yè)主大會(單一業(yè)主)、物業(yè)產(chǎn)權人(政府機關或物業(yè)產(chǎn)權部門)

(2)物業(yè)管理招標特點

具有明顯的綜合性特點;

不同地區(qū)人們對物業(yè)管理的認知水平、消費觀念、需求標準存在著較大差異;

應充分考慮地區(qū)差異;

具有一定的行業(yè)特殊性:招標主體的特殊性;物業(yè)管理服務內(nèi)容的特殊性

(3)物業(yè)管理招標內(nèi)容

早期介入和前期物業(yè)管理階段的招標內(nèi)容;

常規(guī)物業(yè)管理階段的招標內(nèi)容

(4)物業(yè)管理招標類型

按物業(yè)類型劃分:住宅項目和非住宅項目兩大類招標;

按項目服務內(nèi)容劃分:整體物業(yè)管理項目的招標、單項服務項目的招標和分階段項目的招標;

按招標主體劃分:建設單位為主體的招標、業(yè)主大會(或單一業(yè)主)為主體的招標、物業(yè)產(chǎn)權人為主體的招標;

按項目服務方式劃分:全權管理項目招標或顧問項目招標

3.物業(yè)管理招標方式

根據(jù)我國《中華人民共和國招標投標法》和《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》,我國物業(yè)管理招標有公開招標、邀請招標、議標三種方式。

4.物業(yè)管理招標程序

物業(yè)管理招標程序可分為招標的準備、招標的實施和招標的結(jié)束三個階段。

5.物業(yè)管理招標人的控標方法

制定采購需求;

制定采購政策;

確定組織形式;

確定采購方式;

參與評標;

簽訂合同

第三章 物業(yè)管理投標

1.物業(yè)管理投標的含義

物業(yè)管理投標是指物業(yè)服務企業(yè)為開拓業(yè)務, 依據(jù)物業(yè)管理招標文件的要求組織編寫標書,并向招標單位遞交應聘申請和標書,參加物業(yè)管理競標,以求通過市場競爭獲得物業(yè)管理權的過程

物業(yè)管理投標——是對物業(yè)管理招標的響應,是指符合招標條件的物業(yè)服務企業(yè),根據(jù)招標文件中確定的各項管理服務要求與標準,編制投標文件,參與投標競爭的行為

物業(yè)管理投標的主體:一般是具有符合招標條件的物業(yè)服務企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司

2.物業(yè)管理投標的關鍵因素

項目區(qū)域、規(guī)模要符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;

項目類型符合企業(yè)確定的目標客戶;

常規(guī)預測盈利;

項目風險控制在企業(yè)可以承受的范圍;

投標企業(yè)具備人力資源支特體系

3.物業(yè)管理投標程序

獲取招標信息,決定是否參與投標;申請投標并接受資格審查;購買并閱讀招標文件;考察物業(yè)現(xiàn)場;確定投標價;辦理投標保函;編制投標文件;封送標書;參加開標并答辯;中標后合同的簽訂與實施;資料的整理、歸檔

4.物業(yè)管理投標書的編制

投標文件除了按格式要求回答招標文件中的問題外,最主要的內(nèi)容是介紹物業(yè)管理要點和物業(yè)管理服務內(nèi)容、服務形式和費用

投標書的主要內(nèi)容包括:

投標單位的概括簡介;

分析投標物業(yè)的管理要點;

概述投標單位擬采取的管理策略;

詳述物業(yè)管理的實施計劃;

物業(yè)服務費的測算;

有關附件及說明

5.物業(yè)管理投標策略及技巧

投標的組織策劃;

項目的現(xiàn)場踏勘;

投標文件的編寫;

報價的策略與技巧;

現(xiàn)場答辯技巧;

簽約談判技巧

6.物業(yè)管理投標人的控標方法

獲取有效項目信息;

協(xié)調(diào)客戶關系;

進行項目評估及風險防范;

制定投標策略;

如何解讀招標文件,并化解招標文件中不利因素,爭取在投標過程中占據(jù)有利地位;

如何組織編寫高水準投標文件(響應文件),在評審過程中獲得高分;

投標報價策略及應用技巧;

如何正確科學的進行物業(yè)服務費用測算;

投標并參加開標;

如何組織現(xiàn)場答辯,并在答辯過程中獲得評審專家認可;

投標人在招投標過程中如何收集不利證據(jù),維護合法利益;

投標救濟策略的應用(投標人如何正確應用救濟策略,爭取最大利益)

第四章 物業(yè)管理招投標范本

1.物業(yè)管理招標書范本

2.物業(yè)管理投標書范本

第四章 物業(yè)管理招投標的風險及規(guī)避

1.物業(yè)管理投標容易出現(xiàn)的風險

投標報價不合理帶來的風險;放棄中標或撤回投標帶來的風險;陪標過程中存在的風險;經(jīng)營過程中存在問題影響投標的風險;投標文件編制不符合招標文件或存在不合理事項產(chǎn)生的風險;投標項目風險評估不足引起的風險;救濟措施使用不當引起的風險;投標團隊缺少應對投標經(jīng)驗帶來的風險;投標過程中存在的其他風險

2.物業(yè)管理投標風險的規(guī)避

熟悉相關法律法規(guī)、依法組織參加投標;

對投標項目和投標條件進行充分評估;

規(guī)范經(jīng)營、避免出現(xiàn)影響投標限制;

組建投標專業(yè)團隊,提高組織投標的能力;

掌握應對招投標過程中突發(fā)事件的應急處理預案;

規(guī)范內(nèi)部管理流程,減少信息泄漏風險

劉老師

講師簡介:

劉愛國老師

物業(yè)管理實戰(zhàn)專家

暨南大學物業(yè)管理、華南師范大學人力資源本科

深圳物業(yè)管理進修學院的特聘講師

曾任:深圳市萬科物業(yè)管理處經(jīng)理,項目負責人

曾任:雪松美屋(寧波)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理

曾任:廣州海倫堡物業(yè)管理有限公司物業(yè)區(qū)域總經(jīng)理

曾任:深圳首佳物業(yè)管理咨詢顧問公司副總經(jīng)理

劉老師26年物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)歷,熟悉寫字樓、產(chǎn)業(yè)園、學校、醫(yī)院、政府公眾類物業(yè)、別墅、綜合體等各種業(yè)態(tài)的物業(yè)管理的運作流程及實操經(jīng)驗; 有系統(tǒng)性思維、能熟練運用平衡積分卡實施績效考核、人才培養(yǎng)、團隊建設; 能熟練運用房地產(chǎn)和物業(yè)管理相關的專業(yè)知識,解決物業(yè)管理工作中遇到的各類投訴等疑難問題;注重企業(yè)形象、品牌、客戶關系的建設和管理,熟悉三標一體的質(zhì)量認證體系、互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)的運作模式,有跨區(qū)域管控及運營的實操經(jīng)驗; 有創(chuàng)國優(yōu)、綠色住宅小區(qū)的經(jīng)驗和能力; 有創(chuàng)新經(jīng)驗和能力,注重企業(yè)的節(jié)能降耗,善用信息化及科技化手段提高管控水平和效率。擅長整合資源,運用先進的管理理念、方法、執(zhí)行力實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標及各項經(jīng)營指標。

劉老師有豐富的講課經(jīng)驗,在深圳物管進修學院、深圳職業(yè)訓練學院、深圳龍崗及與寶安街道、各地物管企業(yè)等均有長期講課經(jīng)歷。

授課風格:

深入淺出,實操結(jié)合案例,氣氛生動有趣,深受相關單位及學生喜愛

獲得證書:

物業(yè)管理師證、中級經(jīng)濟師證;全國物業(yè)設備設施培訓師證;

全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證;企業(yè)內(nèi)審員證、健康管理師證。

擅長方向:

物業(yè)經(jīng)營與管理、物業(yè)風險與防范、物業(yè)法規(guī)、物業(yè)管理學、溝通技巧、時間管理、團隊管理、目標管理、投訴技巧等。

主講課程:

《物業(yè)項目全生命周期管理與案例解析》

《物業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理及標桿企業(yè)實操案例解析》

《物業(yè)管理招投標管理》

《物業(yè)管理風險規(guī)避技巧及案例分析》

《物業(yè)管理法律法規(guī)培訓》

《物管企業(yè)的組織架構(gòu)與目標管理》

《物業(yè)領導力提升》

服務客戶:

中海物業(yè)、天健物業(yè)、中糧物業(yè)、深業(yè)物業(yè)、綠城物業(yè)、天元物業(yè)、海倫堡物業(yè)、雪松物業(yè)、合景悠活、恒佳物業(yè)、恒藝物業(yè)、居安樂物業(yè)、長建物業(yè)、世紀金源......

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