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客戶服務的管理與投訴處理

【課程編號】:MKT025418

【課程名稱】:

客戶服務的管理與投訴處理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2026年05月15日 到 2026年05月16日4200元/人

2025年10月17日 到 2025年10月18日4200元/人

2025年08月22日 到 2025年08月23日4200元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供客戶服務的管理與投訴處理相關內訓

【課程關鍵字】:深圳客戶服務培訓,深圳投訴處理培訓

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課程介紹

在現(xiàn)代社會,好的服務的必要性是不言而喻的,好的服務可以保留客戶,塑造良好的客戶口碑,進而無形中增加利潤。好的服務不僅僅是一次的服務,而是持久的滿足既定市場的長期的表現(xiàn),那么卓越的服務如何從系統(tǒng)的角度去設計并且落地呢。這就意味著,我們不僅需要點狀思維,更需要系統(tǒng)思維,從不同的層面看好的服務如何落地。本次課程講帶領大家從更系統(tǒng)、全局的角度認識服務。

培訓對象

客服人員,售后人員,銷售人員

課程目標

1、認識到,好的服務思考的幾個維度

2、理解服務戰(zhàn)略,從想法到落地的步驟及關鍵點有哪些?

3、掌握上下一致、左右協(xié)同,以保證客戶滿意度的持續(xù)提升

4、理解客戶抱怨的原因及需求點

5、掌握客訴處理的步驟及原則

6、掌握客訴處理的方法和策略

課程大綱

單元一、服務是追求客戶滿意的過程

1、在客戶眼中的服務是什么?

為什么我們盡了力,客戶還不滿意?

客戶對服務需求層次的變化

一份客戶滿意度調查帶來的啟示

2、優(yōu)質客戶服務的基本構成

核心服務(物的層面)

客戶關系(人的層面)

3、優(yōu)質的服務不是你為客戶付出了多少

服務不僅僅要滿足客戶的需求

服務還要關注客戶的感受

客戶的評價是他的體驗而不是你的付出

單元二、上下一致的角度看,服務戰(zhàn)略的落地

1、客戶服務管理的價值和使命

制定服務戰(zhàn)略

創(chuàng)造服務理念

建立服務服務流程和服務標準

案例解析:星巴克、鼎泰豐

思考:本企業(yè)的服務理念是什么,為了推動此服務理念落地,我們做了什么?什么是順利的?哪些還存在卡點。

2、科學的服務流程的建立

前臺接觸環(huán)節(jié)

后臺傳遞環(huán)節(jié)

預期服務管理

3、提升客戶感受的出發(fā)點

制造正面的關鍵時刻-提升感知

服務產(chǎn)品化經(jīng)營-無形變有形

單元三、從左到右,看跨部門之間如何實現(xiàn)服務協(xié)同

1、規(guī)范服務的接觸環(huán)節(jié),承擔解決問題的責任

快捷、便利-建立迅速響應的機制

規(guī)范、安全-建立客戶對企業(yè)的信心

確認雙方責任-贏得溝通的主動性

2、減少服務的傳遞環(huán)節(jié),提高解決問題的效率

全員服務-建立內部服務的機制

虛擬團隊-內部溝通渠道通暢

單元四、基于投訴本身進行客戶投訴分析

1、客戶投訴的價值

客戶投訴的三大定律

投訴客戶的價值

抱怨是金——重新認識客戶投訴

投訴新舊觀念對比

2、投訴客戶分析

客戶滿意與客戶投訴分析

投訴客戶的心智模式分析

討論:投訴處理為什么會失效?

投訴處理失敗的四個原因

單元五、投訴處理“訴戰(zhàn)速決”之實戰(zhàn)技巧

1、客戶投訴處理的六個步驟

客戶發(fā)泄、充分道歉

受理客戶投訴

協(xié)商解決、處理問題

答復客戶

特事特辦、直至滿意

跟蹤服務

投訴處理的四項法則

案例演練

單元六、有效處理客戶投訴的6個溝通技巧

1、投訴溝通原則

2、投訴處理的六個溝通技巧

移情法

三明治法

破解法

3F法

7+1說服法

引導征詢法

單元七、處理客戶投訴的6個方法

1、一站式服務法

2、服務承諾法

3、替換法

4、補償關照法

5、變通法

6、外部審評法

7、補救服務的4A行動

褚老師

經(jīng)歷:從事推進服務型組織的發(fā)展20余年;服務領域專家,組織發(fā)展顧問,香港大學MBA;曾任職于外資培訓經(jīng)理、民企內部講師、事業(yè)單位等

專長:擅長精準診斷組織的現(xiàn)狀及問題,基于理性目標和感性目標,有針對性的設計參與形式,讓學員的思維打開,從更多維度思考和改善,進而提升組織服務效能。

對話促進者:相信參與對話可以看到更完整的畫面,更多元化的視角,參與能夠帶來承諾和行動,進而提升改變的可能性及改變的深度;通過多維度的對話設計,形成多層次的連接,反思,群策群力,對產(chǎn)出形成共識,進而轉換心智模式。

著有《服務制勝》,以下課程的認證講師:《引導力》、《od思維與無痕咨詢》、《組織文化引導與咨詢》、《高管商業(yè)教練》、《moka促動型培訓師》、《教練的藝術與科學》、華商基業(yè)《結構性思維》等,

主講課程:

1、《從技術專家到服務專家》

2、《客戶投訴與索賠談判技能提升》

3、《客戶投訴處理技能提升》

4、《做最好的自己-壓力與情緒管理》

5、《服務意識及服務技能提升》

6、《管理者的角色認知及員工輔導》

可帶工作坊:

1、《服務文化共識工作坊》

2、《基于服務藍圖及峰終理論的客戶體驗流程優(yōu)化》

3、《對話、共識-喚醒心中正能量,擁抱變革創(chuàng)佳績》

近五年的培訓及項目經(jīng)歷:

通信客戶:廣西移動、深圳移動、北京移動、南昌移動、廣東移動、貴陽移動、杭州移動等

銀行客戶:北京銀行、廣州工行、深圳中行、深圳建行、深圳農(nóng)行、四川建行、北京工行等

保險行業(yè):深圳太平洋保險、廣州太平洋保險、太平洋保險呼叫中心、上海平安財險、江蘇平安財險、重慶平安財險、深圳中國人保、中國人保呼叫中心、廣州中國人保等

其他客戶:奧迪、上海通用汽車、華帝、佛蘭卡、森歌、廣州機場、廣東粵運、日立電梯、、三星售后、華為售后服務中心、老板電器、安徽廣電、一號店、廣州燃氣、博西家電、溫州德力西、福田康明斯、、vivo手機、三一重工、無限極、小熊電器、連云港港口等

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