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課程背景 / Background

Excel作為企業(yè)最通用的數(shù)據(jù)管理工具，是HR日常必備必學(xué)的office組件。但是，其強(qiáng)大而復(fù)雜的功能往往使使用者淺嘗輒止，甚至望而卻步。在用Excel做各類表格時(shí)，僅僅是對一些操作方法死記硬背，換一個(gè)場景便不知如何運(yùn)用；即使經(jīng)過仔細(xì)研究，反復(fù)調(diào)試，終于還是能把成果做出來，卻已經(jīng)耗費(fèi)了大量時(shí)間與精力，工作效率低下。

本次課程特邀微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深講師，從HR的日常工作常用表格出發(fā)，手把手教大家如何熟練使用Excel提高日常工作效率，同時(shí)減少差錯(cuò)。

課程大綱 / Outline

一、員工信息表的收集與相關(guān)內(nèi)容的獲得

1、員工信息表設(shè)計(jì)

2、從身份證號中提取生日，性別

3、根據(jù)崗位自動(dòng)設(shè)定員工工資，并取得相應(yīng)的帶薪假期天數(shù)

二、員工工資表的制作與批量制作員工工資條

1、自動(dòng)創(chuàng)建個(gè)人所得稅金額

2、自動(dòng)編制員工個(gè)人實(shí)發(fā)工資的公式

3、從工資表批量制作員工工資條

三、如何保護(hù)、隱藏單元格的數(shù)據(jù)、公式、表格的保密性設(shè)定

1、單元格的鎖定與隱藏

2、保護(hù)單元格不被改動(dòng)

3、如何設(shè)定文件密碼

四、統(tǒng)計(jì)單位各年齡段的員工人數(shù)，并用圖表顯示

1、統(tǒng)計(jì)單位各年齡段的員工人數(shù)

2、用條件格式增加表格的顯示效果

3、圖表的簡單使用

五、單位員工學(xué)歷水平的統(tǒng)計(jì)

1、編制員工學(xué)歷透視表的建立

2、編制員工學(xué)歷透視圖

六、如何進(jìn)行各地區(qū)銷售額的統(tǒng)計(jì)與分析

1、調(diào)整表格形式，將數(shù)據(jù)整理為可用于統(tǒng)計(jì)分析的原始數(shù)據(jù)表格

2、數(shù)據(jù)透視表的建立

3、數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置

七、統(tǒng)計(jì)人力資源成本，分析預(yù)算與實(shí)際情況的差異

1、圖表的編制

2、如果修改圖表各參數(shù)，使用雙坐標(biāo)軸顯示

特別提醒：參與本課程的學(xué)員需自帶電腦，電腦中需提前安裝OFFICE2010版，或者是2007版。

王老師

微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深教員 (SH Session)

上海交通大學(xué)——香港注冊財(cái)務(wù)策劃師

上海理工大學(xué)——機(jī)電一體化工學(xué)學(xué)士

具有近二十年的專項(xiàng)研究與企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，擔(dān)任上海市政府指定OFFICE應(yīng)用培訓(xùn)講師，曾先后任職于知名學(xué)府計(jì)算機(jī)教師和項(xiàng)目主任崗位，任上海市某進(jìn)出口公司總經(jīng)理助理，負(fù)責(zé)人事行政管理工作，任某電子商務(wù)平臺(tái)副總經(jīng)理，負(fù)責(zé)市場與信息管理。

長期從事政企和人力資源相關(guān)的培訓(xùn)工作，具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)培訓(xùn)需求，掌握學(xué)員有效的學(xué)習(xí)方法，擅長開發(fā)有效而務(wù)實(shí)的課程;邏輯性強(qiáng)，條理清晰，表達(dá)準(zhǔn)確，精通計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用軟件，對數(shù)字具有很強(qiáng)的敏感性;從學(xué)員應(yīng)用實(shí)際出發(fā)，運(yùn)用案例解決學(xué)員工作中碰到的實(shí)際問題，同時(shí)將EXCEL技巧融和到案例中講授。

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