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課程背景

對于財(cái)務(wù)來說，每個月都要面對大量繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)經(jīng)過繁復(fù)的整理、計(jì)算、分析、制圖等一系列工作，才能最終展現(xiàn)其背后的數(shù)據(jù)邏輯。在此過程中，財(cái)務(wù)人員既需要數(shù)據(jù)思維，又需要Excel技能，兩者缺一不可。

然而，很多財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中，會面臨以下困惑：

− 很多表單的數(shù)據(jù)量大、畫面感差，不同的數(shù)據(jù)怎么選擇最適合的圖表展示？

− 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時，該用什么分析方法和思路來進(jìn)行匯總和提煉，讓分析結(jié)果一目了然？

− 老板想看得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)究竟有哪些？如何讓財(cái)務(wù)匯報(bào)簡潔、清晰、直擊痛點(diǎn)？

為了讓財(cái)務(wù)人員從繁重而重復(fù)性高的數(shù)據(jù)中抽身，讓財(cái)務(wù)報(bào)告直觀有效，本次《揭曉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)密碼：智能Excel建模與分析》從實(shí)際案例入手，把從數(shù)據(jù)整理到分析的思考過程和制作過程進(jìn)行詳細(xì)的講解，引導(dǎo)學(xué)員在學(xué)會加工處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，掌握如何把統(tǒng)計(jì)結(jié)果用語言文字的方式輸出，學(xué)會解讀數(shù)據(jù)背后的信息、層層遞進(jìn)查找問題的根源，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營決策提供實(shí)時智能支持。

課程特色

【財(cái)務(wù)專屬】Excel的精華應(yīng)用，融合25年+財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，解讀統(tǒng)計(jì)結(jié)果，輸出財(cái)務(wù)語言

【能力提升】通過現(xiàn)場演練函數(shù)、圖形到動態(tài)模型，提升數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)分析綜合水平

【學(xué)以致用】避開純技術(shù)性講解，真實(shí)案例引發(fā)學(xué)員工作聯(lián)想，課后熟練運(yùn)用于工作中

課程內(nèi)容

模塊一 應(yīng)用offset函數(shù)，輕松get動態(tài)圖表，快速統(tǒng)計(jì)分析

1、offset函數(shù)列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成行數(shù)據(jù)

如何將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一行，采用復(fù)制選擇性粘貼，選轉(zhuǎn)置的方法就能實(shí)現(xiàn)，而有些場景下不適合復(fù)制粘貼，希望通過編寫公式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)置，offset函數(shù)是首選方法。

2、offset函數(shù)調(diào)用列數(shù)據(jù)

在制作動態(tài)圖表時，需要動態(tài)調(diào)取表中的數(shù)據(jù)供圖表使用，采用offset編寫公式是最常用的方法。

3、offset函數(shù)調(diào)用列數(shù)據(jù)實(shí)戰(zhàn)場景應(yīng)用

利用控件和offset函數(shù)輕松實(shí)現(xiàn)動態(tài)圖表功能，方法簡便，容易上手，看似復(fù)雜的效果操作方法卻很簡單。

4、offset函數(shù)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用之批量統(tǒng)計(jì)周數(shù)據(jù)

工作中經(jīng)常需要按照不同統(tǒng)計(jì)口徑對數(shù)據(jù)求和，有按月求和，還有按周求和，本案例提供一個便捷方法，快速計(jì)算出每周的數(shù)據(jù)之和。

5、offset函數(shù)之微信接龍格式轉(zhuǎn)換

微信接龍我們都用過，當(dāng)需要統(tǒng)計(jì)時才發(fā)現(xiàn)微信接龍出來的內(nèi)容很難統(tǒng)計(jì)計(jì)算，本節(jié)內(nèi)容提供一個簡單的方法，將接龍的內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換為便于統(tǒng)計(jì)計(jì)算的格式。

6、offset函數(shù)綜合實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用銷售數(shù)據(jù)動態(tài)分析

結(jié)合動態(tài)圖表實(shí)戰(zhàn)案例，把上述介紹到的幾個技巧融入實(shí)戰(zhàn)案例中。

7、offset函數(shù)動態(tài)分析輔助技能之條件格式

條件格式在動態(tài)圖表、數(shù)據(jù)建模中有著不可替代的作用，大大提高了圖表的觀賞性，更直觀、更顯著。

8、offset函數(shù)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用銷售對比客流趨勢

結(jié)合一款實(shí)戰(zhàn)案例，將兩組不同數(shù)量級的數(shù)據(jù)整合在一張圖表中。工作中經(jīng)常需要把人數(shù)和銷量，或者把銷量和銷售額放進(jìn)一張圖表中。由于兩組數(shù)據(jù)的數(shù)量級差距較大，使得數(shù)量級較小的圖表幾乎看不到。本節(jié)內(nèi)容將詳細(xì)講解不同數(shù)量級數(shù)據(jù)制作圖表的方法。

模塊二 數(shù)據(jù)匯總有妙招：sumifs & sumproduct 各類用法全攻略

1、分類求和之單條件求和

分類求和在財(cái)務(wù)工作中的用途最為廣泛，有按月匯總、按部門匯總、按產(chǎn)品匯總、按客戶匯總、按業(yè)務(wù)員匯總等等，有的還需要各種條件組合匯總。最常見的方法是使用sumif函數(shù)，在使用中會遇到各種問題，例如需要添加輔助列提取月份后才能對月份求和等。這些問題會在下面的內(nèi)容中逐個介紹，本節(jié)內(nèi)容為單條件求和法。

2、分類求和之多條件求和

本節(jié)內(nèi)容介紹多個組合條件下編寫公式的方法和注意事項(xiàng)。

3、分類求和之提取日期中的月份

在不借助輔助列提取月份的前提下，能否分月求和。本節(jié)課程介紹sumproduct函數(shù)的提取月份的獨(dú)特用法。

4、分類求和之整列數(shù)據(jù)區(qū)域的不同用法

Sumifs與sumproduct函數(shù)在使用方法上的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。

5、分類求和之不規(guī)范數(shù)據(jù)的處理方法

從各類軟件導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)在進(jìn)行分類求和時會出現(xiàn)各種各樣的錯誤，本節(jié)內(nèi)容介紹出現(xiàn)錯誤時巧妙應(yīng)對的方法。

6、分類求和之多區(qū)域數(shù)據(jù)求和

分類求和一般只針對一列數(shù)據(jù)求和，如果同時對多列數(shù)據(jù)求和使用sumifs函數(shù)無法實(shí)現(xiàn)，而采用sumproduct函數(shù)能輕松完成。

7、分類求和之近似匹配或模糊匹配

分類匯總的指定條件一般都是非常確定的，但有時也存在近似條件的匹配，例如計(jì)算包含“某某產(chǎn)品”的數(shù)據(jù)之和，重點(diǎn)在于不是等于一個指定內(nèi)容，而是包含指定內(nèi)容，本節(jié)內(nèi)容介紹sumifs函數(shù)在近似匹配或稱模糊匹配中的應(yīng)用技巧。

模塊三 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：數(shù)據(jù)綜合分析&語言文字呈現(xiàn)

1、財(cái)務(wù)報(bào)表綜合分析系統(tǒng)

本節(jié)內(nèi)容是本期的重點(diǎn)案例，以年終財(cái)務(wù)綜合分析為背景，設(shè)計(jì)了三組不同的數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同數(shù)據(jù)開展分析，從拿到問題開始，把設(shè)計(jì)過程、實(shí)現(xiàn)過程一一講解清楚，親身經(jīng)歷一次年終的財(cái)務(wù)綜合分析的制作過程，引導(dǎo)學(xué)員如何思考、設(shè)計(jì)分析流程，如何把握整體、控制細(xì)節(jié)。其中既有excel知識點(diǎn)的應(yīng)用技巧，更有財(cái)務(wù)思維、老板思維貫徹其中。

2、如何把數(shù)據(jù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化成文字分析

本節(jié)內(nèi)容的素材取自截至8月末全國各大汽車廠商汽車批發(fā)銷售數(shù)據(jù)排行榜，從這些數(shù)據(jù)中如何解讀、介紹，如何突出重點(diǎn)、表達(dá)傾向性？本節(jié)內(nèi)容選取了國內(nèi)某知名app平臺的一段文字綜述，利用這段綜述文章剖析每個段落的作用，講解前后內(nèi)容的設(shè)計(jì)理念，以及分析方法的歸納性總結(jié)，一定能讓你耳目一新。

郭老師

25年+公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

講師簡介：郭老師目前現(xiàn)任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)，有超過25年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，20年EXCEL學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，歷任成本會計(jì)、會計(jì)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)，具有豐富的財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。對于EXCEL、ACCESS、金蝶BOS平臺等數(shù)據(jù)管理軟件都能熟練應(yīng)用。善于數(shù)字處理和數(shù)據(jù)分析，從數(shù)據(jù)角度對財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理有獨(dú)特的見解。在培訓(xùn)中善于把復(fù)雜問題簡單化，用形象的圖文方式讓學(xué)員牢記各種知識，對數(shù)據(jù)管理有著敏銳的洞察力。

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