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課程介紹

在工作中，您是否遇到過(guò)以下情形：

同樣的工作，有人在Excel中很快就能完成，有人則要很久，訣竅在哪呢？

經(jīng)?？吹絼e人的Excel表格中使用了很多很復(fù)雜的公式和函數(shù)用來(lái)解決一些復(fù)雜的問(wèn)題，自己怎樣才可以達(dá)到這樣的水平？從哪里開(kāi)始呢？

自己在Excel中制作的圖表怎么看都覺(jué)得不滿(mǎn)意，但又沒(méi)發(fā)現(xiàn)什么地方有錯(cuò)誤，怎樣才可以制作出漂亮、專(zhuān)業(yè)的圖表？有沒(méi)有具體的步驟或原則呢？

聽(tīng)說(shuō)過(guò)數(shù)據(jù)透視表和宏，但從沒(méi)用過(guò)，不知有什么用，一般的財(cái)務(wù)人員也能使用嗎？

不同部門(mén)、不同崗位的人或許都有各自的煩惱：

財(cái)務(wù)部門(mén)： 每個(gè)月都要出報(bào)表，寫(xiě)分析報(bào)告，文字?jǐn)?shù)據(jù)一大推，時(shí)間緊、工作多，容易出錯(cuò)，有沒(méi)有一種方法可以高效率地完成這些各種？

人事部門(mén)： 每個(gè)月都要算工資、算個(gè)稅、看考勤，稍有差錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果，怎么辦？

生產(chǎn)部門(mén)： 統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)報(bào)告，質(zhì)量、批次、廢品率等很多數(shù)據(jù)和表格，加班加點(diǎn)做不完，能不能省力一點(diǎn)？

銷(xiāo)售部門(mén)： 客戶(hù)、產(chǎn)品、銷(xiāo)量、價(jià)格，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)刻刻都想知道那個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)量高，那個(gè)產(chǎn)品比較好賣(mài)，哪個(gè)客戶(hù)的貢獻(xiàn)大，光應(yīng)付這些事情就已經(jīng)焦頭爛額了，還要我預(yù)測(cè)下半年的銷(xiāo)售？

采購(gòu)部門(mén)： 供應(yīng)商很多、物料一大堆，如果能快速知道哪些供應(yīng)商的價(jià)格最低、質(zhì)量最好、服務(wù)又及時(shí)，能快速計(jì)算出哪些物料與上年相比總采購(gòu)成本降低了多少。該有多好！

首要策略

上面這些問(wèn)題看似數(shù)據(jù)不一樣、計(jì)算方法各異、甚至結(jié)果的呈現(xiàn)形式也有很大差異，其實(shí) Excel都能幫你解決，而且既簡(jiǎn)單又快速，關(guān)鍵是要掌握使用Excel的原則、方法、策略及各種技巧。

課程優(yōu)勢(shì)

【函數(shù)】精選常用函數(shù)，助您一勞永逸解決工作中令人頭痛的問(wèn)題

【圖表】快速優(yōu)化圖表，且能隨時(shí)動(dòng)態(tài)顯示您需要的數(shù)據(jù)

【宏】一鍵就能自動(dòng)完成每月需要做的計(jì)算和報(bào)表

【透視表】輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松、靈活創(chuàng)建各種報(bào)表

課程收益

【收獲工具】掌握讓您的Excel表格效率更高、更專(zhuān)業(yè)的技巧

【解決問(wèn)題】怎樣用公式解決工作中各種復(fù)雜的問(wèn)題，成為excel達(dá)人

【專(zhuān)業(yè)展示】掌握如何制作漂亮、專(zhuān)業(yè)的各類(lèi)圖表，提升匯報(bào)水平

【提高效率】領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率

培訓(xùn)對(duì)象

企業(yè)中，需要經(jīng)常使用Excel分析處理數(shù)據(jù)和展示匯報(bào)的人員，例如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、薪酬、財(cái)務(wù)分析等人員

課程大綱

第一模塊：使用Excel與眾不同的技巧

【使用場(chǎng)景】

學(xué)會(huì)使用快捷鍵和按鈕，輕點(diǎn)一個(gè)按鈕或一個(gè)快捷鍵，就能快速完成某一項(xiàng)工作。比如切換顯示公式或計(jì)算結(jié)果、一鍵輸入當(dāng)天日期、一鍵篩選出所需數(shù)據(jù)，節(jié)省案頭工作的時(shí)間，不再加班做工作。

自己設(shè)計(jì)好的報(bào)表發(fā)給下屬各分公司的人員填寫(xiě)，但希望有些事先設(shè)計(jì)的公式和計(jì)算不被他們改動(dòng)；某些工作表不希望他們看到；某些文件想設(shè)一個(gè)密碼。這些都能實(shí)現(xiàn)！

成千上萬(wàn)的單元格都需要有計(jì)算公式，難道需要一個(gè)個(gè)輸入？輸入一個(gè)，復(fù)制到其他的單元格好像又不對(duì)，還得一個(gè)個(gè)手工修改，跟一個(gè)個(gè)輸入沒(méi)多大區(qū)別。其實(shí)，搞清楚了不同引用的概念，這些都不是事。

工作表的計(jì)算都是對(duì)的，但領(lǐng)導(dǎo)總是對(duì)格式、顏色、字體等吹毛求疵，難道這些很重要嗎？其實(shí)您心里也想做好，可就是不得要領(lǐng)，浪費(fèi)很多時(shí)間。掌握這一節(jié)的內(nèi)容，從此您的領(lǐng)導(dǎo)再也不用擔(dān)心您報(bào)表的美觀問(wèn)題了！

【工具應(yīng)用】

最小化功能區(qū)、最大化工作區(qū)域

在快速訪問(wèn)工具欄中添加常用按鈕

常用按鈕功能介紹

常用快捷鍵演示

徹底理解相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用

隱藏工作表的兩種方法

美化工作表的10大原則

【模塊內(nèi)容】

高效：提高工作效率的快捷方法

安全：?jiǎn)卧?、工作表和工作簿保護(hù)大全

便捷：引用和鏈接的使用

美觀：怎樣制作專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的Excel報(bào)表

第二模塊：常用函數(shù)的使用方法和應(yīng)用案例

【應(yīng)用場(chǎng)景】

很多人經(jīng)常要花2、3個(gè)小時(shí)完成一張報(bào)表，碰到有任何數(shù)據(jù)的更新又得從頭開(kāi)始；很多崗位每月都需要編制類(lèi)似的報(bào)表，重復(fù)類(lèi)似的計(jì)算。實(shí)際上，這些工作完全可以在幾分鐘內(nèi)完成，常用的技巧就是掌握公式和函數(shù)。公式和函數(shù)的好處就是“一勞永逸”：一旦設(shè)計(jì)好公式，完成每個(gè)月的報(bào)表就只剩下將新的月份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表就可以了，其他所有對(duì)數(shù)據(jù)的整理、計(jì)算、更新都交給電腦去完成吧！您的價(jià)值將體現(xiàn)在對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析上！

【模塊內(nèi)容】

• SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等常用函數(shù)的講解及實(shí)例

• 如何用數(shù)組公式解決復(fù)雜問(wèn)題

- 帶復(fù)雜條件的計(jì)算

- 大量重復(fù)的計(jì)算

【案例分析】

每一個(gè)函數(shù)都會(huì)通過(guò)一些工作中實(shí)際碰到的例子來(lái)講解，讓您有相見(jiàn)恨晚的感覺(jué)：早知道有這些方法，也不至于之前浪費(fèi)那么多的時(shí)間！

第三模塊：制作美觀專(zhuān)業(yè)的圖表

【應(yīng)用場(chǎng)景】

使用過(guò)Excel的人幾乎都能隨手制作出一個(gè)圖表。但要真正制作出專(zhuān)業(yè)美觀的圖表并不是一件簡(jiǎn)單的事情。專(zhuān)業(yè)的圖表布局簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)鮮明，增加任何內(nèi)容都會(huì)覺(jué)得多余，刪除任何項(xiàng)目就會(huì)覺(jué)得不完美。甚至連顏色配置、字體選擇、圖表中各個(gè)要素的布局都能做到精益求精。

在這一部分我們將通過(guò)幾個(gè)實(shí)際案例讓您掌握如何能隨心所欲地修改圖表的各個(gè)元素，修飾、美化圖表。

我們有時(shí)需要通過(guò)圖表演示、分析多組數(shù)據(jù)，如多個(gè)產(chǎn)品自年初至現(xiàn)在的銷(xiāo)售及利潤(rùn)情況，或多個(gè)成本中心本年度各個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況等，如果將這些數(shù)據(jù)全部在一個(gè)圖表中顯示出來(lái)，可能就會(huì)令觀眾分辨不出每組數(shù)據(jù)的各自規(guī)律；而如果根據(jù)各組數(shù)據(jù)分別制作圖表，就會(huì)帶來(lái)額外的工作，向觀眾演示也很不方便。這時(shí)，我們就可以使用動(dòng)態(tài)圖表的技術(shù)，在同一張圖表內(nèi)，讓圖表按照我們的要求隨時(shí)變換顯示我們需要的數(shù)據(jù)。這樣，既操作方便、觀看清晰，又避免了由于在不同的圖表之間切換而帶給觀眾的眼花繚亂。

在這一部分我們將通過(guò)由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，逐步講解動(dòng)態(tài)圖表的制作技巧，并提供模擬數(shù)據(jù)讓參課學(xué)員嘗試制作動(dòng)態(tài)圖表、掌握動(dòng)態(tài)圖表的制作技巧

【模塊內(nèi)容】

• 認(rèn)識(shí)圖表中的各個(gè)元素

• 了解圖表中各元素之間的布局及修飾技巧

• 如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸

• 在圖表中添加圖形

• 輔助數(shù)據(jù)的使用

• 控件讓制作動(dòng)態(tài)圖表更方便

• 利用數(shù)據(jù)的有效性來(lái)控制動(dòng)態(tài)圖表

【案例分析】

1.【美化圖表】以一個(gè)存貨余額變化趨勢(shì)折線(xiàn)圖和銷(xiāo)售實(shí)際完成和預(yù)算目標(biāo)對(duì)比柱形圖為例，演示如何利用各種技巧，一步一步地修改和美化，最終展現(xiàn)出既美觀又專(zhuān)業(yè)的效果。讓您既學(xué)會(huì)如何美化的具體技巧，又能掌握普遍適用的修飾圖表的通用原則

2.【動(dòng)態(tài)圖表】不同地區(qū)的銷(xiāo)售、成本和利潤(rùn)的完成情況進(jìn)行分析的動(dòng)態(tài)圖表。在圖表中，既可以選擇地區(qū)，也可顯示實(shí)際或預(yù)算，還可以在收入、成本、利潤(rùn)和利潤(rùn)率中按要求顯示一個(gè)或多個(gè)指標(biāo)。任何選擇的變化會(huì)馬上在圖表中實(shí)時(shí)反映出來(lái)。

第四模塊：宏——讓您的工作自動(dòng)化

【應(yīng)用場(chǎng)景】

很多人會(huì)覺(jué)得“宏”比較復(fù)雜、太高深，非IT背景的人很難掌握。其實(shí)不然，任何人只需要了解一些有關(guān)“宏的基本概念就可以使用“宏”。因?yàn)樵贓xcel中“宏”也可以通過(guò)錄制而生成，不是總需要人工編寫(xiě)程序。某時(shí)、工作量大、重復(fù)性大的工作完全可以通過(guò)錄制簡(jiǎn)單的“宏”來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。比如，可以錄制一個(gè)“宏”實(shí)自動(dòng)、快速地從大量的數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制出符合您規(guī)定條件的全部記錄，而這個(gè)條件可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，重要的是不管條件簡(jiǎn)單或是復(fù)雜只需按一個(gè)按鈕即可馬上得到結(jié)果而且條件可以隨時(shí)修改。

【模塊內(nèi)容】

• 什么是宏

• 如何錄制宏

• 到哪里去查看、修改宏

• 宏的應(yīng)用案例

【案例分析】

從公司的海量銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)庫(kù)中，按指定的條件立即篩選出需要的數(shù)據(jù)，如選定某個(gè)銷(xiāo)售人員、選定某個(gè)產(chǎn)品、或指定的日期區(qū)間某種產(chǎn)品訂單金額在10萬(wàn)以上的數(shù)據(jù)。這些操作有些可以通過(guò)菜單操作實(shí)現(xiàn)，但是步驟很多；

有些則不容易實(shí)現(xiàn)，需要掌握高級(jí)技巧。但是通過(guò)宏，一個(gè)按鈕就馬上得到結(jié)果，且任何時(shí)候改變要求，通過(guò)同一個(gè)按鈕就能馬上得到更新后的結(jié)果

第五模塊：數(shù)據(jù)透視表—— 輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

【應(yīng)用場(chǎng)景】

數(shù)據(jù)分析人員可能經(jīng)常面臨管理層的各種臨時(shí)的數(shù)據(jù)分析要求，要得到管理層想要的結(jié)果，往往需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出大量的數(shù)據(jù)，再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理和分析，這時(shí)最好的工具就是Excel中的數(shù)據(jù)透視表，他可以幫助您從大量的數(shù)據(jù)中快速分析出任何您想要的結(jié)果，并且能隨時(shí)變換對(duì)數(shù)據(jù)的分析維度，既便捷又靈活。

然而，如果不熟練掌握Excel數(shù)據(jù)透視表的使用技巧，可能往往事與愿違，數(shù)據(jù)有了，想法也有，可就是出不來(lái)想要的結(jié)果。這個(gè)部分將幫助您輕松解決這些問(wèn)題，使您將來(lái)在一大堆數(shù)據(jù)面前不再彷徨。

【模塊內(nèi)容】

• 數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求

• 更改數(shù)據(jù)匯總方式

• 添加新的匯總字段

• 改變數(shù)據(jù)顯示方式

• 增加計(jì)算字段

• 實(shí)現(xiàn)透視表與數(shù)據(jù)源的自動(dòng)、同步更新的三種方法

【案例分析】

從海量的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)中按地區(qū)、銷(xiāo)售員、產(chǎn)品等分析統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額、數(shù)量、單價(jià)及比較等

馮老師

馮老師從事財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域多年，具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)功底和深厚的經(jīng)驗(yàn)積淀。馮老師將培訓(xùn)重心傾注在經(jīng)營(yíng)分析與決策支持、預(yù)算管理、成本控制、非財(cái)人員的財(cái)務(wù)思維賦能、Excel及PPT的高效使用等方面，自2007年至今，共講授近千場(chǎng)課程，贏得了學(xué)員的一致好評(píng)，課程落地性與實(shí)用性得到了眾多學(xué)員的充分認(rèn)可。

工作經(jīng)驗(yàn)

馮老師曾就職于法國(guó)圣戈班、美標(biāo)潔具、施耐德電氣等世界500強(qiáng)公司，歷任財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等職。在施耐德?lián)呜?cái)務(wù)總監(jiān)期間，在做好制度完善、風(fēng)險(xiǎn)管控的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)的職責(zé)定位于業(yè)務(wù)的引領(lǐng)者和價(jià)值的創(chuàng)造者，先后牽頭或參與實(shí)施了多項(xiàng)革新舉措，包括新的SAP系統(tǒng)的上線(xiàn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位的設(shè)立和管理等，實(shí)現(xiàn)了公司整體財(cái)務(wù)管理職能的突破和管理水平的提升，其效果在當(dāng)時(shí)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)中得到顯著體現(xiàn)。

個(gè)人風(fēng)格

馮老師一直致力于財(cái)務(wù)知識(shí)的總結(jié)和傳播，在經(jīng)營(yíng)分析、成本管理、預(yù)算、非財(cái)、財(cái)務(wù)工具（EXCEL、PPT等工具）等多個(gè)方面有很高的理論水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；其培訓(xùn)是多年來(lái)不斷學(xué)習(xí)和提煉的智慧凝結(jié)，在教學(xué)過(guò)程中，精心設(shè)計(jì)了大量的案例，用形象通俗的語(yǔ)言來(lái)闡明相對(duì)枯燥的概念和理論，內(nèi)容扎實(shí)，形式活潑，深受學(xué)員喜愛(ài).

部分客戶(hù)：福特汽車(chē)、本特勒、上汽通用、奇瑞汽車(chē)、默克化工、揚(yáng)子石化、能源與化工、百事、思念食品、華潤(rùn)怡寶、亨氏、相宜本草、王老吉、卡夫、瑪氏箭牌、嬌蘭、惠氏、中信銀行、中國(guó)銀聯(lián)、支付寶、平安資產(chǎn)、中國(guó)投資、國(guó)都證券、愛(ài)立信、貝塔斯曼、中國(guó)電信、英特爾、方正、平安科技、拜耳

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