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課程介紹：

身處信息時代，EXCEL及PPT是每一個工作者都要面對的問題。

如何面對這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù)，如何高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如何有效分析數(shù)據(jù)？

如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能，提高工作效能？

如何恰當利用Excel強大的分析工具有效的進行數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)信息洞察力？

如何規(guī)劃專業(yè)的EXCEL報表，提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性？

良好的PowerPoint呈現(xiàn)可以更有效的傳遞信息

良好的呈現(xiàn)設計可以提升用戶閱讀感受，促進用戶對內容的理解。

課程目標：

幫助學員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維，從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的高級技能，對EXCEL與PPT進行協(xié)同工作，完美配合。

課程大綱：

第一講：快速收集海量數(shù)據(jù)

一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質量

1. 快速錄入文本并自動形成下拉列表

2. 當天日期及日期序列的快速錄入

3. 如何保證長串數(shù)字錄入的準確性

4. 如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補充完整

二、如何直接從已有業(yè)務系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)

1. 使用MS QUERY獲取海量數(shù)據(jù)

2. 導入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中

3. 使用ODBC數(shù)據(jù)連接，實時更新數(shù)據(jù)

三、如何快速匯總多個同事發(fā)來的工作簿

1. 如何對多個工作表數(shù)據(jù)進行快速合并匯總

2. 如何對多個工作簿的數(shù)據(jù)進行快速合并匯總

3. 如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

第二講：快速整理擁有的數(shù)據(jù)

一、快速整理表格結構混亂數(shù)據(jù)

1. 快速取消合并單元格并補充數(shù)據(jù)

2. 將數(shù)據(jù)進行快速行列轉換

3. 將表格重復的列轉換為重復的行

4. 一鍵刪除多余的空白行

二、快速清理別人表格中混亂的格式

1. 將表格的所有格式快速清除

2. 快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉換

3. 如何將不計算的文本變成會計算的數(shù)值

三、處理表格中重復的數(shù)據(jù)

1. 對重復數(shù)據(jù)進行標識

2. 對重復數(shù)據(jù)進行識別

3. 從重復數(shù)據(jù)中提取唯一值

4. 控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復

第三講：體驗EXCEL計算的樂趣

一、單元格地址的引用規(guī)則

1. 隨公式變化而變化的相對地址

2. 固定引用位置的絕對地址

3. 清晰直觀的命名地址

二、掌握文本計算相關函數(shù)

1. 對文本值進行拼接處理的辦法

2. 對文本值進行拆分的Left()、Right()、Mid()

3. 對文本長度進行測量Len()、lenb()

4. 查找文本所在的位置Find()

三、掌握日期計算相關函數(shù)

1. 獲取系統(tǒng)當前的日期與時間Today()、Now()

2. 對日期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3. 對日期進行拼接Date()

4. 對日期進推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握條件判斷相關函數(shù)

1. 邏輯判斷函數(shù)And()、Or()、Not()

2. 條件判斷函數(shù)If()、Iferror()

3. 條件計算函數(shù)Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

五、掌握查找相關函數(shù)

1. 查找函數(shù)Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2. 定位索引函數(shù)Index()、Match()

3. 位移函數(shù)Offset()

六、快速判斷公式出錯的原因

1. 除數(shù)不能為0

2. 數(shù)據(jù)無效或沒有定義

3. 包含了沒有定義的范圍或單元格

4. 試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域

5. 無效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍

6. 無效的單元格引用

7. 數(shù)據(jù)類型錯誤，或在輸入函數(shù)時出現(xiàn)輸入錯誤

第四講：建立快速分析數(shù)據(jù)的思路

一、EXCEL世界三張標準表格的建立

1. 收集數(shù)據(jù)的表單

2. 匯總數(shù)據(jù)的清單

3. 分析數(shù)據(jù)的報表

二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”

三、利用透視表實現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)

1. 數(shù)據(jù)透視表的快速入門

2. 數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”

3. 數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”

4. 數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”

5. 數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”

6. 數(shù)據(jù)透視表的“擴充大法”

四、利用透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析

1. 從海量數(shù)據(jù)中找到領導關心的規(guī)律

2. 通過組合分析尋找問題關鍵點

3. 通過”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角

五、利用圖表展現(xiàn)結論數(shù)據(jù)

1. 圖表美化“三板斧”

2. 從標準圖表變形為專業(yè)圖表

3. 利用組合框選擇實現(xiàn)動態(tài)圖表

第五講：快速建立PPT展示的框架

一、掌握商務PPT制作的“基本套路”

1. 為不同的商務目標設計PPT

2. 為不同的聽眾調整PPT

3. 為不同的PPT設計封面與內頁

二、建立PPT的邏輯結構

1. 如何讓聽眾想聽、聽懂、記住

2. 在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”

3. 常見的商務PPT邏輯結構示例

三、設計PPT的模板與母版

1. 色彩的選擇與把握

2. 版面設計的簡潔與突出

3. 主題的搭配與設計

四、建立PPT的導航結構

1. 讓你的邏輯無所不在

2. 讓聽眾跟著你走

3. 主線分明，思路清晰

第六講：快速美化PPT頁面

一、PPT的“進化論”

1. 從“WORD版”進化到“標準版”

2. 從“標準版”進化到“專業(yè)版”

3. 從“專業(yè)版”進化到“動畫版”

二、有神更要有形——圖文表混排

1. PPT文字處理技巧

2. 讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)

3. 讓表格數(shù)據(jù)會“說話”

三、EXCEL與PPT協(xié)同工作

1. EXCEL表格同步在PPT中展示

2. PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯(lián)動

3. 讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)

四、自信上臺展示

1. 上臺前的準備工作

2. 演講過程中的小技巧

3. 讓PPT更配合你的演講

劉老師

教育及資格認證：

高級講師

微軟OFFICE金牌講師

微軟全球認證講師(MCT)

工信部認證高級項目管理師

商務部“商務培訓網”特約講師

微軟中國“Office講師面試專家

工作經歷及專長：

?劉老師，曾就職于微軟認證高級技術教育中心，獲微軟全球認證講師(MCT)，該認證在國內僅100人左右才擁有此資質，并能夠講授Office的講師國內僅個位數(shù)。劉凌峰老師以“專業(yè)、負責、激情”為理念，以整體提升辦公人員的能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業(yè)運行成本為目標，以“實戰(zhàn)、實效、實用”為檢驗標準，獨創(chuàng)了《財務人員EXCEL實戰(zhàn)培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現(xiàn)的新課程，在眾多企業(yè)中講授實施，每年講授300場以上，獲得學員高度評價，成為多個企業(yè)最受歡迎講師之一。17年Office 實戰(zhàn)經驗、12年Office 培訓專研心得，為公司客戶獨立開發(fā)多套基于EXCEL的企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題，獲企業(yè)的一致好評。

培訓風格：

?秉承“負責、專業(yè)、激情”的教學理念，集理論與實踐于一體，以課程形式多樣化、專業(yè)知識扎實、課程內容實戰(zhàn)性強，獲得眾多企業(yè)認可；授課經驗豐富，風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，善于引導學員、啟發(fā)學員，使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法，使學員加深對知識的理解和掌握，學以致用，深受廣大學員喜愛。

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