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管理者有效時間管理、任務(wù)和工作計劃

【課程編號】:NX13828

【課程名稱】:

管理者有效時間管理、任務(wù)和工作計劃

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1-3天;6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影,一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾名直接下屬,通常充當“組織協(xié)調(diào)”角色,將來自上層的信息傳達給員工。這類管理人員盯著具體事務(wù),執(zhí)行各項計劃和政策,報告運營結(jié)果,如果出現(xiàn)問題或麻煩則迅速上報。

糟糕的一線管理對各企業(yè)尤其會造成有害的影響,一線管理人員總是疲于應(yīng)付各種問題,他們沒有時間回顧和反思,無法看到長遠一點的績效趨勢或找出并消除新出現(xiàn)的績效問題,那么,一線管理就可能陷入困境。

【課程收益】

本培訓課程結(jié)束后,學員將能夠:

?通過計劃、優(yōu)先和委派工作按時完成工作,減少壓力,

?組織員工的任務(wù)分配,改進工作流程和工作系統(tǒng),達到一個有效的高效的辦公文化

?管理并激勵周圍的人,實現(xiàn)團隊的協(xié)同

?分析阻礙員工表現(xiàn)的情境和習慣,并找出克服它們的方法

?通過設(shè)定和達成與個人和公司目標相關(guān)的短期和長期目標來達到工作的成功和滿足

【課程特色】

這個管理培訓課程將讓你有機會退后一步,弄清楚你想在短期和短期內(nèi)實現(xiàn)什么目標。然后,它會幫助你評估你目前的有效性,并制定一個計劃,以達到您的專業(yè)和個人目標。本課程將重點放在有效的時間管理的基本概念、任務(wù)和工作計劃,使您能夠有效地管理自己,在你自己的時間限制,可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務(wù),以及你所管理的人。

【課程對象】

這個培訓課程適合于廣泛的專業(yè)人士,將大大受益:

?各種規(guī)模的組織中的直線和職能經(jīng)理、團隊領(lǐng)導和主管

?需要在時間管理和規(guī)劃方面更有效率和效率的專業(yè)人士

【課程形式】

現(xiàn)場講授、互動討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學方式

【培訓大綱】

第一單元 計劃制定

小組討論:計劃VS變化

一、工作計劃的作用

二、工作計劃制定的前提

三、工作計劃制定的三大原則

四、計劃制定的四個步驟

1、分解結(jié)構(gòu)

工作計劃分解:項目、任務(wù)、活動

現(xiàn)場實操:分解某項工作的結(jié)構(gòu)

2、關(guān)鍵路徑

計劃中的關(guān)鍵活動提煉

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的關(guān)鍵路徑

3、時間進度

時間節(jié)點設(shè)計原則

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的時間進度

4、任務(wù)列表

任務(wù)列表的主要內(nèi)容

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的任務(wù)列表

小組討論:工作計劃的核心要素有哪些?

五、工作計劃的五大核心要素

?質(zhì)量/目標:分階段目標與工作任務(wù)的關(guān)系

?資源/預算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系

?人員委派:任務(wù)特點與識人用人

?時間進度:時間節(jié)點設(shè)計的方法

?風險預案:分級響應(yīng)機制設(shè)計原則

六、項目管理的方式和方法

項目管理工具:一頁紙項目化管理

現(xiàn)場實操:某個項目的一頁紙項目管理

第二單元 計劃中的控制

一、小組討論:計劃控制的難點是什么?

二、計劃控制的內(nèi)容

?目標偏差

?質(zhì)量偏差

?進度偏差

?預算偏差

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的控制內(nèi)容

三、計劃控制的方法

1、設(shè)定標準

?什么是標準?

?小組討論:標準應(yīng)該高些還是低些?

?案例分析:被修改的金標準

2、看板管理

?什么是看板管理?

?現(xiàn)場實操:分組設(shè)計管理看板

3、制度支撐

?火爐原理

?案例分析:管理的三個逆向假設(shè)

4、強化溝通

?管理溝通的核心是行為驅(qū)動

?產(chǎn)生行為驅(qū)動的方法

5、績效考核

?案例分析:KPA過程考核法

?現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作任務(wù)的KPA考核法

?模擬練習:為某項工作計劃設(shè)計控制節(jié)點

第三單元 認識時間

一、時間都去哪了?

二、案例討論:什么是時間管理?

三、時間管理的四大象限解析

?偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

?偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果

?偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

?偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果

第四單元 用目標管理時間

小組討論:先有工作還是先有目標?

一、目標的均衡與分解

?清晰的個人行為

?清晰的團隊行為

二、要事第一原則

三、基于目標的時間分配原則

案例研討:張經(jīng)理的一天

第五單元 用習慣和流程管理時間

一、習慣和流程的定義

二、建立良好的工作與生活習慣

?杜絕拖延

?應(yīng)對打擾

?有效授權(quán)

三、建立高效的工作流程

?路徑依賴與流程再造

?案例研討:某公司的流程優(yōu)化方案

?好流程的四大標準

劉老師

劉濤老師 MTP系統(tǒng)訓練師

MTP雙認證講師

華中科技大學本科學士(1989級)

武漢大學工商管理碩士(2000級)

CPC(臺灣中國生產(chǎn)力中心)MTP-I資格認證

JITA(日本產(chǎn)業(yè)訓練協(xié)會)MTP-TTT資格認證

AACTP(美國培訓認證協(xié)會)注冊培訓師職業(yè)資格

曾任:頂新國際集團飲品事業(yè)群處長

曾任:雅芳(中國)有限公司大區(qū)總監(jiān)

曾任:武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理

高管、咨詢顧問、職業(yè)培訓師3合1實戰(zhàn)經(jīng)驗

2009年開始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場MTP授課經(jīng)驗、150組落地化實用工具。

三大特色:

▲ 20年企業(yè)管理經(jīng)驗,資深職業(yè)經(jīng)理人,從助理升至總經(jīng)理

●1994年任職百事集團武漢肯德基總經(jīng)理助理,作為第1位本地員工,成功運營華中區(qū)首家KFC店開業(yè)。

●2000年任職頂新集團飲品事業(yè)群企劃處長,6年從基層組長晉升至當時大陸員工最高職。

●2008年任職雅芳中國總部大區(qū)總監(jiān),管轄9家分公司,多次榮獲最佳領(lǐng)導人獎項。

●2010年任職某知名咨詢集團項目總監(jiān),為多家企業(yè)提供管理咨詢服務(wù),企業(yè)績效平均提升60%。

●2011年任職大型商貿(mào)公司總經(jīng)理,令公司業(yè)績翻番。

▲ 系統(tǒng)訓練改進績效,研發(fā)出MTP系統(tǒng)訓練體系

劉濤老師堅信培訓最精華的地方在于系統(tǒng)訓練,培訓理念信奉“系統(tǒng)煥新價值、訓練獲得改變,行動改進績效”。即,培訓帶給企業(yè)的不僅是系統(tǒng)化方法和觀念的價值,更在于學員通過課堂訓練得到改變,進而在課后付諸行動,讓企業(yè)績效得以改善和進步。

▲ 實效授業(yè)互動解惑,課程注重落地實用

劉濤老師深刻理解企業(yè)管理人員的工作挑戰(zhàn)及實際需求,課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內(nèi)容的實戰(zhàn)、實用、實踐,不僅讓學員學到方法,更讓學員通過課堂訓練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性,啟發(fā)學員自我發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

MTP系統(tǒng)訓練版:

《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》

《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統(tǒng)》

《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》

《高責任的管理授權(quán)能力》、《高價值的員工激勵手段》

課程大綱詳見《MTP系統(tǒng)訓練版》系列課程介紹。

邀請老師授課,即默認接受對課程準備的要求,詳見《MTP訓前準備事項表》。

授課風格:

☆ 皆為實戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬

☆ 現(xiàn)場訓練為主,避免單純講授

☆ 落地方法工具,避免概念理論

☆ 采用現(xiàn)實案例,避免虛構(gòu)故事

☆ 邏輯清晰可見,避免架構(gòu)模糊

☆ 深入互動碰撞,避免單靠激情

☆ 專注單一領(lǐng)域,避免貪多不爛

百度“劉濤MTP”,審視三千照片

部分客戶:

綜合性集團:武漢九州通集團、武漢中地投資集團、湖北明想集團、福州國際航空港集團、廣東南儲倉儲集團、中國電建集團、長江三峽集團、福建太平鳥集團、中鐵集團、江蘇雙良集團、安徽旅游集團、武漢港務(wù)集團、青島港集團、廈門海翼集團、杭州銀江集團……

制造業(yè)/高科技:武漢東風汽車技術(shù)中心、武漢東風財務(wù)、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠軟件、廣州海捷科技、內(nèi)蒙古華潤三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質(zhì)電機、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風塑業(yè)、武漢神龍汽車、南京寶鋼……

房地產(chǎn)/零售/服務(wù)業(yè):武漢越秀地產(chǎn)、武漢百居易房地產(chǎn)、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈爾服飾、武漢黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿(mào),福州東西電商、阜陽徽創(chuàng)地產(chǎn)、浙江保利房地產(chǎn)、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設(shè)……

金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農(nóng)業(yè)銀行、江蘇農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、河北農(nóng)村信用聯(lián)社、吉林農(nóng)行、河北農(nóng)村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農(nóng)行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農(nóng)村商業(yè)銀行、永州郵政儲蓄銀行、常州郵政儲蓄銀行、東營中國銀行、杭州農(nóng)信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動、浙江移動終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農(nóng)商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農(nóng)商行……

政府機構(gòu)/事業(yè)單位/院校:武漢市中小企業(yè)服務(wù)中心、中工武大研究院、中南財經(jīng)政法大學武漢學院、深圳清華實驗學校、廣州市政府……

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