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【課程背景】

檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套既符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，又適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著推波助瀾的作用，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

■隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?（從11個(gè)步驟程序講解，純實(shí)操的干貨）

■您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)？（全面透徹分析及解決方案）

■檔案管理工作如何創(chuàng)新？（根據(jù)檔案工作的實(shí)際情況從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)特點(diǎn)角度分析操作達(dá)到規(guī)范化，把握原則性和靈活性結(jié)合的度）

■檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ？

■如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái)，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？

【課程收益】

1.幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案工作“是有法可依，有章可循”的。

2.幫助學(xué)員掌握檔案工作的技巧和方法，構(gòu)建企業(yè)檔案工作系統(tǒng)。

3.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法。

4.幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握并區(qū)分檔案的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，才能更有效提升實(shí)操中的規(guī)范化。

5.幫助學(xué)員掌握檔案務(wù)實(shí)管理中的檔案價(jià)值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計(jì)等原理、技術(shù)和方法。

6.幫助學(xué)員掌握檔案信息資源開(kāi)發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等的方法。

7.幫助學(xué)員用科學(xué)化管理理念做好做實(shí)檔案工作，從而提升檔案的利用價(jià)值，獲得事業(yè)的成就感和社會(huì)的認(rèn)同感。

【課程大綱】

一、什么是檔案管理、檔案管理的重要性及科學(xué)化管理

1、檔案的收集、鑒定

1.2檔案的整理、保管

1.3檔案的價(jià)值及利用

1.4處理業(yè)務(wù)的參考

1.5可作為法律的依據(jù)

1.6可作為了解機(jī)關(guān)或公司歷史的參考

1.7可作為研究時(shí)的參考

1.8企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

1.9企業(yè)文檔工作的配套要求

1.10企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)（案例分析）

1.11企業(yè)文檔工作的改革

二、檔案歸檔的方法(3H)

1企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

2.2企業(yè)電子文檔管理的原則

2.3企業(yè)電子文檔管理的基本方法

2.4電子檔案管理技巧及環(huán)境要求

2.5文書(shū)類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.

2.6媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧

2.7工程文檔案的收集保存與管理

2.7.1上級(jí)發(fā)文原件由辦公室收存，文件使用人員留復(fù)印件。

2.7.2工程檔案資料按項(xiàng)目收集。

2.7.3工程立項(xiàng)初始直至完工資料收存。

2.7.4工程竣工交付使用后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員按規(guī)定裝訂成冊(cè)，直至檔案館存檔。

2.7.5審計(jì)結(jié)論及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)直接由資料室收存。

2.7.6各項(xiàng)工程的有關(guān)文件資料的備份，供各有關(guān)部門存檔使用。

2.7.7基建檔案由建設(shè)開(kāi)發(fā)處辦公室派專人管理。

2.7.8國(guó)家投資工程全套資料的收集、整理歸檔、自查整改、自我評(píng)估。

三、.企業(yè)公文的寫(xiě)作與處理

3.1基本概念（文件、文種、文件工作等）

3.2公務(wù)文書(shū)概述

3.3公文的處理

3.4公文的寫(xiě)作（案例分析）

3.5提高公文質(zhì)量

3.6辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理

四、檔案如何分類管理

4.1時(shí)間分類法

4.2年度分類法

4.3時(shí)期分類法

4.4組織機(jī)構(gòu)分類法

4.5作者分類法

4.6通訊分類法

4.7技術(shù)分類法

4.8文書(shū)分類法

4.9媒體分類法

4.10文件種類分類法

4.11形狀規(guī)格分類法

4.12載體形態(tài)分類法

五、檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)

5.1 待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理

5.2 傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案

5.3如何追蹤被調(diào)閱的文件

5.4如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案

六、ISO標(biāo)準(zhǔn)文檔管理系統(tǒng)

6.1文檔編制輔助系統(tǒng)

6.2技術(shù)文檔管理

6.3文檔權(quán)限管理

6.4文檔變更管理

6.5 文檔審簽管理

6.6 借閱與回收

6.7文檔的保存與銷毀

6.8 案例

張老師

檔案管理實(shí)戰(zhàn)專家，中共黨員，注冊(cè)國(guó)際高級(jí)職業(yè)培訓(xùn)師（CISPL）、中國(guó)工商聯(lián)合會(huì)企業(yè)培訓(xùn)師。碩士研究生學(xué)歷，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師職稱，（同時(shí)持有國(guó)家級(jí)財(cái)稅經(jīng)濟(jì)師證書(shū)）。從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：張老師從事培訓(xùn)工作16年，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為許多大中型企業(yè)進(jìn)行檔案管理、信息資源整合及各類管理系統(tǒng)導(dǎo)入和高層次的企業(yè)員工職能培訓(xùn)，把成功的訊息與方法帶給那些需要改變的人們，受眾遍布各個(gè)行業(yè)、各種身份。指導(dǎo)、協(xié)助了政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)等16家單位完成檔案規(guī)范管理目標(biāo)工作，并順利通過(guò)等級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，達(dá)標(biāo)率為96%。為企業(yè)培養(yǎng)輸送了一批能夠勝任本職工作的合格基層檔案員，受益企業(yè)收到了良好的社會(huì)效果和經(jīng)濟(jì)效果，他本人也多次榮獲省級(jí)、地市級(jí)檔案工作先進(jìn)個(gè)人，2015年被推薦全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者。

張老師授課風(fēng)格生動(dòng)、幽默，講解深入淺出，富有激情，不僅案例豐富，且提供多種實(shí)用的解決問(wèn)題之工具及技巧，對(duì)于專業(yè)技術(shù)理念，能用通俗易懂的語(yǔ)言表達(dá)，互動(dòng)性強(qiáng)，易于學(xué)員吸收，使學(xué)員在輕松愉快的氣氛中學(xué)到所需的知識(shí)。擅長(zhǎng)主講課程有：

信息資源整合管理、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理、文書(shū)檔案處理實(shí)務(wù)、專題檔案的實(shí)務(wù)處理、科技檔案處理實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案處理實(shí)務(wù)、儀器設(shè)備檔案的實(shí)務(wù)處理、經(jīng)濟(jì)合同檔案處理實(shí)務(wù)、實(shí)物檔案處理實(shí)務(wù)、印章檔案實(shí)務(wù)處理、電子文件管理、檔案管理工作達(dá)標(biāo)實(shí)務(wù)、檔案管理升級(jí)工作實(shí)務(wù)。

（注：另一與檔案信息關(guān)聯(lián)課程：國(guó)家機(jī)關(guān)及企業(yè)保密工作規(guī)范管理及泄密防范技術(shù)措施等）。

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