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高效時間管理實務(wù)

【課程編號】:NX26811

【課程名稱】:

高效時間管理實務(wù)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

在當(dāng)下激烈競爭的市場環(huán)境中,無論是個人還是團隊高效能已成為生存發(fā)展的必要條件。

實戰(zhàn)派企管專家孫宜斌老師總結(jié)數(shù)十年的實踐經(jīng)驗指出“一個人的成就取決于他如何利用時間;一個團隊的績效取決于團隊成員的時間效能!對個人而言,時間管理的實質(zhì)是管理人生;對團隊而言,時間管理的實質(zhì)是管理績效!”

時間管理需要內(nèi)修外練,通過管理時間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力,讓您的工作生活更加自信、從容,從而掌控人生!所以,時間管理并非僅僅是管理時間!更是一種生活方式,是一門人生哲學(xué)。

比爾蓋茨說:人的才能取決于兩點,一是思維方式、一是時間管理,時間是最重要也是最容易被忽視的資源,因為這個資源沒有任何彈性、不可被取代、不能被儲存,所以作為一個管理者,你的績效主要取決于你對自己的時間的配置效率,因此時間管理成為管理者自我管理的最核心的管理技能。

【課程收益】

通過學(xué)習(xí)本課程,您將能夠:

1.認識時間的價值與實質(zhì),樹立正確的時間觀念;

2、掌握正確且實用的時間管理技巧及提升組織內(nèi)工作效能的方法

3、學(xué)會利用時間管理工具解決實際問題達到自我發(fā)展與進步;

【培訓(xùn)對象】

本課程適用于企事業(yè)單位高層管理者、部門經(jīng)理、主管等各層級管理者;

【課程大綱】

第一講 認識時間的價值與實質(zhì)

引言:萬事何以成磋砣?

1、時間的概念及特性

2、時間的重要性

?名人論時間-時間的價值

3、關(guān)于時間的觀念誤區(qū)

4、時間管理發(fā)展演變

5、討論:時間的實質(zhì)?

結(jié)論: 對個人,時間管理的實質(zhì)是管理人生;

對團隊,時間管理的實質(zhì)是管理績效!

第二講 洞悉時間管理的現(xiàn)狀

1、我們時間管理的困惑:

2、關(guān)于時間浪費的權(quán)威調(diào)查

結(jié)論:70%的壓力源于不懂時間管理。

1、時間管理能力測試:

2、浪費時間的原因分析:

?浪費時間的主客觀因素

6、討論:如何高效利用時間提高工作效能?

第三講 時間管理的有效策略

樹立時間價值觀理念變革

結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化組織前提

工作環(huán)境“5S”準(zhǔn)備工作

工作的計劃性目標(biāo)管理

大化小難變易WBS任務(wù)分解

分清工作輕重緩急優(yōu)先級

并行串行的兼顧性統(tǒng)籌學(xué)

工作任務(wù)轉(zhuǎn)移授權(quán)與借力

學(xué)會說“不‘’拒絕的學(xué)問

養(yǎng)成好習(xí)慣行為慣性

第四講 提高團隊效能的時間管理

1、我們企業(yè)的問題在哪里?

透過現(xiàn)象看本質(zhì)

—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”

—組織內(nèi)的時間浪費現(xiàn)象

時間管理失序的五個原因

2、團隊時間管理的四個原則

3、團隊時間管理的四個方法

4、案例:華為的時間管理四原則

SMART原則

四象限原則

韻律原則

流程優(yōu)化精簡原

第五講 提高個人效能的時間管理

一、時間管理的法則

二、時間管理的技巧

1.利用時間的巔峰期 ;

2.每天15分鐘獨立思考時間;

3.4D原則;

4.提高效率三問法

5、善用每一段空閑時間

6、快速的節(jié)奏感

案例:日本“人中之杰”的六快

三、 第四代時間管理贏得時間的錦囊妙計。

1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間;

2、有針對性地回避,設(shè)立安靜時間,隨后回話;

3、在會議和個人約會中設(shè)立時間限制;

4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則;

5、盡可能久地做那些確實關(guān)鍵重要的工作;

6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作;

7、將較大任務(wù)拆分成子部分進行( 蠶食戰(zhàn)術(shù) );

8、與自己商定A類任務(wù)的期限(數(shù)量、日期、事件);

9、盡量完成重點任務(wù)(成就感);

10、按效能、有針對性地規(guī)劃。

第六講:高效能工作方法模擬演練

一、工作分類:(例行與例外)

1、例行工作的管理:

①.管理例行工作的三個步驟

②.例行工作大瘦身的三個方法

③.預(yù)留例外工作的時間

④.做好計劃與預(yù)防減少例外事項。

3、例外工作發(fā)生后,列入計劃進行管理

二、去除

1、去除“不必要”(不重要不急偏離目標(biāo)之事)

2、去除雜念(解除心理壓力)

①.去除雜念,專注一件(30分鐘整段的時間)

②.一次做完,從心里去除,不再想這事了。

4、去除干擾(避免工作被打斷)

三、執(zhí)行(進入并保持)

1、進入工作并保持工作狀態(tài)的六個要決

①.重要事項一次只做一件;

②.一開始就進入狀態(tài);

③.保持這種專注的狀態(tài)直至完成;

④.結(jié)構(gòu)化思考,把握關(guān)鍵及整體

⑤.運用思維導(dǎo)圖,理清思路;

⑥.不糾結(jié)于細節(jié),不完美,好過沒完成。

孫老師

孫宜斌簡介

【專業(yè)資質(zhì)】

著名實戰(zhàn)派團隊領(lǐng)導(dǎo)力專家

實效和諧管理模式創(chuàng)始人

管理創(chuàng)新卓越貢獻獎獲得者

宜合管理心理學(xué)應(yīng)用研究所所長

三星(SAMSUNG)集團人資總監(jiān)

北大民營企業(yè)經(jīng)營研究院研究員

北大中大知名學(xué)府總裁班特聘教授

曾帶領(lǐng)團隊取得效益連年翻番的業(yè)績

【從業(yè)經(jīng)歷】

曾擔(dān)任港資企業(yè)合益實業(yè)常務(wù)副總裁,主導(dǎo)全面管理變革,策劃實施績效考核制度、制度稽查系統(tǒng),使得執(zhí)行力水平得以大幅提升。引領(lǐng)企業(yè)業(yè)績從 97 年到 2000 年連年翻番;

曾擔(dān)任三星集團人資總監(jiān),在三星總部人才戰(zhàn)略的背景下,建立健全人力資源內(nèi)外部開發(fā)及培訓(xùn)體系的建設(shè),成功引入人才測評體系及 TWI、MTP 等經(jīng)典課程。

廣州商檢局管理咨詢中心高級顧問師、項目經(jīng)理,主持十余個管理咨詢案,全部成功并獲贈企業(yè)錦旗或感謝信,有項目被國家認監(jiān)委評定為優(yōu)質(zhì)樣板工程。

孫老師輔導(dǎo)的某民營企業(yè),商業(yè)模式創(chuàng)新、團隊打造,線上線下、國內(nèi)國際銷售配合, 3 年內(nèi)產(chǎn)值從 6000 萬達到 4.8 個億,成長率超過 100?,是一例逆境突圍的商業(yè)奇跡。

【擅長領(lǐng)域】

領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、職業(yè)化、管理心理學(xué)應(yīng)用、人本管理、管理技能、管理變革

【主講課程】

《實戰(zhàn)路徑領(lǐng)導(dǎo)力》《職業(yè)精神與職業(yè)素養(yǎng)》《權(quán)變理論與情景領(lǐng)導(dǎo)》

《高績效團隊建設(shè)與管理》、《基于人本理念的管理技能訓(xùn)練 MTP》

《基于會議系統(tǒng)的管理變革》、《管理心理學(xué)應(yīng)用與實踐》

《WTI 一線管理者技能訓(xùn)練》《新時期民營企業(yè)的經(jīng)營變革》

《和諧管理系統(tǒng)》《人本理念的實效團隊執(zhí)行力》《工匠精神》

【授課風(fēng)格】

基于三十年的實戰(zhàn)經(jīng)驗與對相關(guān)課題的深入研究,孫老師的課程具有實戰(zhàn)性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的特點,一切為了落地,一切為了效果!

善用社會熱點及行業(yè)案例啟發(fā)學(xué)員,運用行動學(xué)習(xí)技術(shù)設(shè)置問題、模擬實戰(zhàn),引導(dǎo)學(xué)員思考,活躍課堂氣氛,不局限于知識的貫輸,更注重啟迪創(chuàng)新思維及技能演練!

孫老師的培訓(xùn)“通俗而富有內(nèi)涵,幽默而互動熱烈,課程內(nèi)容充實,邏輯結(jié)構(gòu)清晰, 表達酣暢淋漓,案例貼近實戰(zhàn)。”最大亮點在于“直面企業(yè)及管理者的困境、困惑”,精準(zhǔn) “點穴”,用敏銳的洞察力直指表象背后的問題核心,一語中的點石成金!

【服務(wù)客戶】

中國中車集團、惠州 LG 、聯(lián)想集團惠州工廠、菲利浦-陽光照明集團、富士康集團、金牛陶瓷集團、長江制衣、日資 Brother 工業(yè)集團、東泰集團、玉華集團、添成集團、力加集團、中國移動、南方電網(wǎng)、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、廈門策樂鞋業(yè)、日資惠州大金空調(diào)、金威啤酒、香港五金、豪恩電聲、深圳量能科技、固邦電器、華利機械、日資水谷玩具、盟泰萊精密技術(shù)、捷和電機、漢派電池科技、遼寧彤坤能源科技、長城科技、云河集團(林業(yè)部產(chǎn)業(yè)化示范單位)、亨得利眼鏡、靖淞紡織、鼎泰鋼構(gòu)、華箔行、時藝鞋業(yè)、廣信鞋業(yè)、建鑫銅業(yè)、江銅集團、江西駿安集團、方大集團、北京信永中和、云湘礦冶公司、云南錫業(yè)集團、長安汽車、同維電子科技、歐朋達科技等數(shù)百家企業(yè)。

【客戶見證】

孫老師很專業(yè),實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富、講課很有氣場,是個實力派。---金牛集團李董事長

理論與實踐結(jié)合,親歷的案例使課程更貼近實戰(zhàn),實操性很強。---漢派科技張副總

到目前為止,孫老師的管理課是我們接受的培訓(xùn)中最好的。 ---廣信集團人資邱總監(jiān)

通過孫老師兩天的培訓(xùn)可以說是效果良好,收獲很多。---金田糧油集團黃董

我經(jīng)常外出學(xué)習(xí),參加了很多培訓(xùn),孫老師課理論與實踐相結(jié)合,深入少我感覺是實踐中的理論升華。LG 光學(xué)人資部劉部長

通過學(xué)習(xí),找到長久困擾我的工作中的一些問題的解決方法,孫老師的實戰(zhàn)經(jīng)驗及總結(jié)很實際的指導(dǎo)意義。----菲利浦-陽光照明集團 桂蕓人資總監(jiān)

孫老師通俗地講解戰(zhàn)略、企業(yè)文化及營運管理使我們很受啟發(fā)。駿安集團盧董

孫老師的課程有深度、有內(nèi)涵、有氣場、有激情、很實用。江西建鑫銅業(yè)柯董

豐富經(jīng)驗,工具實用,手法新穎、氣氛活躍,對我們幫助很大 -—廈門策樂鞋業(yè)馬總

孫老師的精彩演講使我們受益非淺。 ----北京信永中和會計師事務(wù)所 唐副總裁

實戰(zhàn)、激情、有內(nèi)涵,實操性強,很難得。――云南錫業(yè)集團云湘礦冶公司王董事長

感謝孫老師的豐富實踐經(jīng)驗給大家的無私分享――深圳同維電子科技有限公司 趙總

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