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方向與協(xié)作——跨部門溝通訓(xùn)練

【課程編號】:NX34614

【課程名稱】:

方向與協(xié)作——跨部門溝通訓(xùn)練

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

日常管理工作中,每一項(xiàng)任務(wù)的完成都要在組織中和不同方向的人或部門協(xié)作,方可完成。向上、向下、向左或向右。這就需要我們精通溝通,因?yàn)闇贤ㄊ墙鉀Q矛盾的唯一通道,當(dāng)然組織中70%的矛盾是因?yàn)闇贤ú涣家鸬模?/p>

溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)!現(xiàn)實(shí)職場中,部門層面都希望是“獨(dú)善其身”,公司層面希望是跨部門協(xié)作,而且部門間協(xié)作越好,公司產(chǎn)出就越好!但二者之間顯然存在著矛盾和距離!良好的職場溝通協(xié)作關(guān)系,其本質(zhì)就是相互協(xié)助、彼此成就!

而一個企業(yè),如果將大量時間浪費(fèi)在溝通上,同步因溝通不良,從而導(dǎo)致工作效率低下、公司運(yùn)營成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化加速劣化!說對話才能做對事,無論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同事關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的15% ,其余85%決定于良好的人際溝通。

跨部門溝通通的難點(diǎn)就是:我的地盤我做主!

溝通從心開始!其他部門不配合怎么辦?部門本位主義嚴(yán)重怎么辦?工作相互推諉怎么辦?……這一系列跨部門溝通問題,消耗了企業(yè)大量成本,形成了巨大無形浪費(fèi)!

【課程目標(biāo)】

提高認(rèn)識:充分認(rèn)識到溝通以及跨部門溝通與職業(yè)成功的關(guān)系;

打破壁壘:打破跨部門溝通的障礙,充分理解并掌握掃除溝通障礙方法技巧

團(tuán)結(jié)協(xié)作:掌握溝通以及跨部門溝通的技巧,形成更好的跨部門協(xié)作;

追求協(xié)作:完成有效的跨部門溝通達(dá)成降低溝通成本、建立溝通機(jī)制;

主動出擊:杜絕“溝而不通、通而不行、行而不果”“本位主義、屢溝屢錯、反復(fù)發(fā)生”的被動溝通協(xié)作局面!

【課程大綱】

開篇:如何看待跨部門溝通

一、隔“墻”溝通不暢誰之責(zé)?

1、跨部門(隔墻)溝通的含義

2、跨部門(隔墻)溝通的原則

3、跨部門(隔墻)溝通障礙分析

視頻賞析:請財務(wù)幫忙為什么沒成?

(1)跨部門(隔墻)溝通的個人層面障礙

① 個人認(rèn)知錯誤

② 語言障礙

③ 情緒的變化

④ 因人而異的跨部門溝通

不同性格的人有不同的溝通方式

人類有四種性格特質(zhì)(PDP性格特質(zhì))分析

測評:PDP職業(yè)性格測評(課前完成即可)

與不同性格特質(zhì)的人溝通技巧及規(guī)避關(guān)鍵詞

(2)跨部門(隔墻) 溝通的組織層面障礙

① 職能與權(quán)責(zé)劃分不準(zhǔn)確

② 組織架構(gòu)不合理

③ 組織氣氛不和諧

④ 組織信息系統(tǒng)不完善

二、“翻墻”溝通協(xié)作的沖突與解決之道

1、何為沖突?

(1)如何看待沖突?

(2)為什么會產(chǎn)生沖突

案例:生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的溝通沖突分析

視頻賞析:跨部門溝通如何達(dá)成自己的目的?

2、跨部門溝通沖突解決之道(1個核心矛盾+2個溝通原則+3種應(yīng)對方法)

案例:生產(chǎn)出現(xiàn)了進(jìn)度問題,急需開會解決

(1)分析沖突關(guān)鍵,找到核心矛盾點(diǎn)

(2)遵循2個溝通原則

① 區(qū)分事實(shí)和觀點(diǎn),事實(shí)先行,不帶評判

視頻:跨部門溝通之找到突破口

② 保持平等,避免地位失衡

(3)采取3種應(yīng)對方式(圍繞初始案例分析講解)

① 陳述事實(shí),消除信息落差

② 表明需求,提出解決建議

③ 建立共贏思維,達(dá)成共識

場景化互動:生產(chǎn)之產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,需要多部門協(xié)同解決,這個會應(yīng)該怎么開?

三、“一致對外”的溝通策略解析

互動:你看到了什么?

一個好的銷售、采購(一買一賣)最重要的是什么?

1、采購與供應(yīng)商之間的“唇槍舌劍”

視頻賞析:采購與供應(yīng)商談判的潛臺詞

談判現(xiàn)場模擬:工裝采購的談判+現(xiàn)場分析(15分鐘)

采購談判寶典“八卦掌”

第一掌,平等相待,彬彬有禮

第二掌,一視同仁,不得偏袒

第三掌,清清楚楚,明明白白

第四掌,不欺不騙,適當(dāng)隱瞞

第五掌,不可偏信,多方求證

第六掌,管道一致,嘴巴要嚴(yán)

第七掌,一言既出,駟馬難追

第八掌,群策群力,借力打擊

2、銷售與客戶的“勾心斗角”

(1)銷售與客戶溝通的方式

公雞式溝通、鷹式溝通、母雞式溝通

(2)銷售怎樣與陌生客戶溝通

銷售從電銷開始

視頻賞析:讓客戶無法拒絕的電銷話術(shù)

(3)有沒有關(guān)系很有關(guān)系

① 對新客要禮貌文明

② 對熟客要熱情真實(shí)

③ 對客戶要有足夠耐心

④ 因人而異進(jìn)行銷售

(4)如何打動客戶

① 產(chǎn)品熟記于心

② 釋放產(chǎn)品的不同

③ 掌握客戶的心理與其公司相關(guān)信息

案例分析:客戶可不可以“懟”

黃老師

講師背景:

高級企業(yè)管理講師

高級心理咨詢講師

中國人力資源協(xié)會特約講師

地質(zhì)大學(xué)、科技大學(xué)、工業(yè)技術(shù)學(xué)院、財經(jīng)大學(xué)等特聘就業(yè)指導(dǎo)講師

曾任:萬基集團(tuán)│人力資源&生產(chǎn)總監(jiān)

天業(yè)通聯(lián)重工│人力資源總監(jiān)

浙江樂城集團(tuán) │培訓(xùn)運(yùn)營總監(jiān)

職業(yè)履歷:

19年的管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),歷任行政外聯(lián)、人資經(jīng)理,生產(chǎn)科長及人資總監(jiān),幫助公司搭建了商學(xué)院體系建設(shè),開設(shè)了管理干部培養(yǎng)體系以及內(nèi)訓(xùn)師選拔、培養(yǎng)體系,具有豐富的實(shí)戰(zhàn)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。老師濃縮10多年的管理精華,總結(jié)出一系列實(shí)戰(zhàn)、有效、可持續(xù)的企業(yè)管理的工具模型與方法,擅長團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理綜合技能提升、班組生產(chǎn)等課程,并且能根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的文化及發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行針對性實(shí)戰(zhàn)授課。

多年來,老師研究《道德經(jīng)》《鬼谷子》等中國傳統(tǒng)文化,并舉辦相關(guān)課程弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化,開發(fā)了國學(xué)智慧系列課程,為社會各界人士進(jìn)行授課,獲得了大家的好評。

授課風(fēng)格:

黃老師的課程一直倡導(dǎo)“不打雞血”的務(wù)實(shí)培訓(xùn),從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),遵循以參訓(xùn)學(xué)員為主體的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)方式,寓教于樂,實(shí)訓(xùn)與拓展相結(jié)合;以“游戲互動法+案例解析法+故事引導(dǎo)法+視頻展示法”,完成每一個課題。幽默、風(fēng)趣、活躍、富有激情的課堂氛圍,可以滿足所有參訓(xùn)學(xué)員的需求,同時適合參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)及知識點(diǎn)的吸收。

主講課程:

管理系列課程:

《國學(xué)智慧與職業(yè)素養(yǎng)提升》

《國學(xué)經(jīng)典與管理智慧》

《問題的分析與解決》

《場景化溝通:360度無障礙溝通的藝術(shù)》

《從中層到中堅(jiān):中層管理者的團(tuán)建必修課》

班組長系列課程:

《班組長管理賦能五項(xiàng)修煉》

《金牌班組長:高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》

《金牌班組長:工作標(biāo)準(zhǔn)化與問題分析解決》

《班組長角色認(rèn)知與管人實(shí)務(wù)》

部分服務(wù)客戶:

電力行業(yè):國網(wǎng)石家莊供電公司、國網(wǎng)滄州供電公司、國網(wǎng)保定供電公司、國網(wǎng)泊頭供電公司、國網(wǎng)黃驊公司、國網(wǎng)易縣供電公司、國網(wǎng)青縣供電公司、國網(wǎng)南皮縣供電公司、國網(wǎng)國網(wǎng)獻(xiàn)縣供電公司、國網(wǎng)鹽山縣供電公司、國網(wǎng)淶源縣供電公司、國網(wǎng)臨城縣供電公司、國網(wǎng)任丘供電公司、國網(wǎng)河間供電公司、國網(wǎng)滄縣供電公司等

生產(chǎn)制造行業(yè):崇佑(中國)新材料有限公司、中航工業(yè)宜賓三江工業(yè)集團(tuán)、北京中泰盛、北京黑皮鈦科技、河北旭陽集團(tuán)、保定卷煙廠(中煙)、東莞市德懋機(jī)電有限公司、東莞市巴斯锘衛(wèi)浴有限公司、關(guān)西氈子電子(東莞)有限公司、佛山市南海區(qū)潤新塑料制品廠、深圳市衡泰信科技有限公司、東莞梵尼詩文化科技有限公司、東莞市利安達(dá)環(huán)境科技有限公司、廣州金酮特殊醫(yī)用食品有限公司、珠海晉華科技有限公司、博羅縣惠強(qiáng)玻璃有限公司、深圳市天正音電子科技有限公司、中山市納艾斯照明科技有限公司、廣州鐵路機(jī)車配件廠有限公司等

其他行業(yè):塔壇商貿(mào)城、樂城國際貿(mào)易城、卓創(chuàng)地產(chǎn)、金正集團(tuán)、長沙君振集團(tuán)、海南招商局物業(yè)管理三亞分公司;紅星美凱龍、陽光保險集團(tuán)、同方全球人壽、長城人壽等

客戶評價:

黃老師幫助某國網(wǎng)進(jìn)行中基層管理訓(xùn)練,課程講授幽默風(fēng)趣,有理有據(jù)便于參訓(xùn)學(xué)員的落地實(shí)施。

——國網(wǎng)保定培訓(xùn)中心

黃老師分享的《領(lǐng)導(dǎo)力之領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》課程,有理有據(jù),淺顯易懂的案例引入,打開了我們中層管理者的管理思路,扭轉(zhuǎn)了老套路老方式的管理模式,形象生動的分析了我們大部分人的困惑,例如溝通、工作交辦、下屬激勵、應(yīng)當(dāng)在下屬面前表現(xiàn)的樣子等等。聽完課,我們思路清晰了,也讓我們公司這些中層管理者明白了自己應(yīng)該怎樣做了。這是我們第三次采購黃老師的課,計劃繼續(xù)采購黃老師的《攻守道》系列課程

——崇佑(中國)新材料總經(jīng)理王總

這是黃老師第五次來到我們培訓(xùn)中心了,以前都是給所長、局長做課程,這一次是給我們新進(jìn)員工做培訓(xùn),效果很好,本來這批新進(jìn)的學(xué)生學(xué)歷都很高,都是碩士和博士,開始我們都擔(dān)心來的老師能不能帶起來?!锻昝缊?zhí)行力打造》這個課程,黃老師沒有講理論,而是從職場實(shí)際出發(fā),以案例帶入分享。這些高學(xué)歷的學(xué)員都很受用,可以說是一致好評。

——國網(wǎng)某市公司

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