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高效工作:提升工作成效

【課程編號】:NX35292

【課程名稱】:

高效工作:提升工作成效

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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【課程概述】

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣,我們在工作時,總會出現(xiàn)各種各樣的干擾和障礙:

計劃趕不上變化:總是突發(fā)各種事件,計劃好要做的事,總被打斷;

有太多事情要做,不知道忙哪件;

偶爾有點惰性和拖延,不到“火燒眉毛”就是不想開始時間管理的本質(zhì)是事件管理,也就是選擇管理。事情不能選擇,但面對事情時的行動是可以選擇的;本課程協(xié)助學(xué)員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與作法,教授管理時間、提升成效的技巧,讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時間與精力完成更多事的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業(yè)整體的效率。

【課程目標】

在工作生活中始終如一,有的放矢的使用行之有效的方法,管理好自己工作和生活的方方面面,最有意義、最大限度開發(fā)和利用自己所擁有的時間,創(chuàng)造更大的價值。

學(xué)習如何以較少的時間和精力,來做你必須做與你想做的事,因此讓你做起來較輕松,而不是更費力。

【目標學(xué)員】

基層/初級管理者or后備干部,需要輕松管理工作和做好自我管理的人員

【課程形式】

講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、情景視頻分享及游戲活動

【課程特色】

針對客戶需求定制課件,注重實際困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑,采用案例分析、分組討論、角色扮演,情景模擬和實戰(zhàn)演練,課程具有極強的實用性

【課程大綱】

一、課程導(dǎo)入:

1.互動:用一幅畫描繪你的工作狀態(tài)有何感想? 你心目中的高成效是什么樣的?有什么標桿/榜樣?

2.常見的陷阱:

1)時間的配置不對

2)拖延

3)勢必親躬

4)有求必應(yīng)

3.視頻案例:亂了頭緒的經(jīng)理人

二、黃金法則:主動選擇

1.正確的事情來自哪里?

1)來源

2)如何選擇:把事情做正確 VS 做正確的事情

3)練習1:根據(jù)計劃,列出工作清單

2.正確的行事優(yōu)先級

1)重要緊急四象限

2)二八法則

3)4D法則

拒絕做

授權(quán)別人做

延遲做

馬上做

4)練習2:結(jié)合練習1的內(nèi)容進行清單內(nèi)容的歸類

三、如何進行主動選擇:

1.設(shè)定目標SMART原則

2.日計劃

1)日計劃方法

列清單

標時間

劃分重要緊急、二八法則、4D法則進行歸類處理

列入日程表并預(yù)留應(yīng)對突發(fā)時間段

標記授權(quán)/跟進事宜

2)高精力時間

3)方向+節(jié)奏

張貼list

監(jiān)控進度

征求反饋

3.長期計劃

4.工作優(yōu)化

四、學(xué)習回顧,列出我的學(xué)習宣言

塞老師

Selina 老師——企業(yè)人才發(fā)展管理實戰(zhàn)專家

曾任麒麟合盛(互聯(lián)網(wǎng)獨角獸公司)COE負責人

曾任京東方科技集團股份有限公司人力資源部長

曾任李寧中國體育用品有限公司培訓(xùn)主管

DDI、DISC、4D、CFT認證講師

北京電子信息高級技師學(xué)院校企合作顧問

2016、2019中國好講師大賽、2021年直播講師大賽、首都機場專場等賽區(qū)專家評委

GYT200、空中瑜伽二級教練

【個人簡介】15 年跨多行業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(互聯(lián)網(wǎng)、IT、零售),支持過 勞動密集型大體量業(yè)務(wù)(50,000 人+),支持過 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)研業(yè)務(wù)(100 人+),熟悉 產(chǎn)品、研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售、供應(yīng)鏈、品質(zhì)等部門

HR 全模塊能力,嫻熟的診斷和設(shè)計能力,熟悉甲乙方體系搭建,擅長領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)體系、專業(yè)能力培養(yǎng)體系、通用能力培養(yǎng)體系及講師培養(yǎng)體系,在企業(yè)內(nèi)從0-1 搭建職級/崗位/才盤點/干部管理/管培生/OKR 落地等項目,積累有大量生動、鮮活的跨行業(yè)落地案例

項目經(jīng)驗豐富,積累有豐富的 HR 項目、業(yè)務(wù)賦能項目經(jīng)驗,與 IBM 合作大型項目的經(jīng)歷。曾推動某行業(yè)工種的成立,組織主導(dǎo)國家標準、職業(yè)大典修訂;曾主導(dǎo)組織 “工信部職業(yè)技能大賽”、“北京市職業(yè)技能大賽”

撰寫文章如7 年創(chuàng)業(yè)公司 HRBP 手記、2020 年 hr 工作手記 - 在創(chuàng)業(yè)公司做 HR 工作的反思和總結(jié)等

在麒麟合盛期間

年度組織診斷及盤點:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進行系統(tǒng)的盤點和梳理,分析組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配度,完成對產(chǎn)品線及業(yè)務(wù)線的診斷并給予解決建議;

體系搭建:結(jié)合公司人才發(fā)展戰(zhàn)略的目標,協(xié)同技術(shù)委員會、C&B優(yōu)化和和完善職級體系、任職要求體系(人才選拔、晉升與淘汰)、OKR從0到1的落地;

完善面試官培養(yǎng)體系,從梳理標準、講師培養(yǎng)、實施落地及輔導(dǎo),沉淀面試官手冊;

高管落地,負責新高P的落地和跟進,完善高P計劃,曾經(jīng)過測算,有過系統(tǒng)跟進高P離職率下降30%左右;

配合業(yè)務(wù)部發(fā)展過程中遇到的問題、挑戰(zhàn)給予解決方案及建議,如我們梳理業(yè)務(wù)線增長團隊的培養(yǎng)、考核等,培養(yǎng)周期預(yù)期從三個月縮短至兩個月,極大的提升組織效率等,類似政委角色,2020年面談80+,優(yōu)化30+。

在京東方期間

服務(wù)對象覆蓋生產(chǎn)制造、銷售、供應(yīng)鏈、研發(fā)、品質(zhì),覆蓋人員數(shù)量:10000+,完善內(nèi)部講師培養(yǎng)體系、一線管理者體系、精益管理、項目管理等體系梳理、資源建設(shè)和人員培養(yǎng),如BOE第一屆精益年會/第一本精益案例集、BOE PMCLUB、2016年集團Qschool課程標準化及講師培養(yǎng),沉淀標準課件8門,培養(yǎng)講師110余位;

根據(jù)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標,上接戰(zhàn)略,下接績效,制定年度學(xué)習發(fā)展計劃及推進重點戰(zhàn)略項目落地:如與IBM合作的IPD項目、MP項目、OEM管理人員項目、客戶應(yīng)對項目,是第一位協(xié)同業(yè)務(wù)同事拜訪業(yè)務(wù)的HR,帶領(lǐng)團隊多次獲得組織內(nèi)“亮點項目”、“最具活力團隊”、“最佳教練”的榮譽稱號;

校企合作,推進曾推動某行業(yè)工種的成立,組織主導(dǎo)國家標準、職業(yè)大典修訂,曾主導(dǎo)組織 “工信部職業(yè)技能大賽”、“北京市職業(yè)技能大賽”,期間推進各項校企合作項目,獲得政府補貼200余萬元;

在李寧期間

統(tǒng)籌集團學(xué)習規(guī)劃,整合集團通用力課程資源,負責李寧品牌學(xué)習項目——李寧新同學(xué)培訓(xùn),共計實施40+,培訓(xùn)滿意度平均為4.5分(滿分5分);學(xué)員出勤率,從最開始的50%,提高到出勤率90%以上。

實施李寧核心人才培養(yǎng)發(fā)展項目:TOP訓(xùn)練營,這是國內(nèi)較早進行TOP人才的摸索及行動學(xué)習的實踐,不僅獲得內(nèi)部客戶的好評同時也很好的支持李寧奧運發(fā)展階段人才的培養(yǎng)

系統(tǒng)化的資源建設(shè)實踐,如內(nèi)化課程和輔導(dǎo)-參與DDI課程的內(nèi)化和內(nèi)部講師賦能、維護和落地elearning學(xué)習平臺等

08北京奧運會臨時借調(diào)到“信息中心”,負責公司奧運項目信息的總協(xié)調(diào)工作,并獲得內(nèi)外部的高度好評;

【授課風格】

擅長于用管理學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)、引導(dǎo)技巧、行動學(xué)習等多種方式為企業(yè)做最適合企業(yè)的定制化課程及整體解決方案的設(shè)計,并且以提升績效、帶來持續(xù)有效的改變?yōu)樘厣?,獲得參訓(xùn)學(xué)員高度的好評。

【主講課程】

管理溝通模塊:

《職場高效溝通》

《走向管理:角色認知》

《高效工作:提升工作成效》

《Z世代下的員工輔導(dǎo)》

《搞定你的客戶——應(yīng)對客戶工作坊》

《會開會,開好會—高效會議管理》

《凝心聚力—高效工作委派與指導(dǎo)》

人力資源模塊:

《金牌面試官修煉》

《打造金牌內(nèi)訓(xùn)師》

《會說不如會做—HRBP實戰(zhàn)工作坊》

【服務(wù)企業(yè)】

北廣科技、松下電器、北辰集團、北京電子信息高級技師學(xué)院、北京建筑大學(xué)、北京物資學(xué)院、Wellcee、歌爾科技、內(nèi)蒙古伊泰集團、KAPPA

【學(xué)員評價】

干貨滿滿,真實生動地闡述了職場的面貌以及校園的不同。

—— 北京物資學(xué)院

了解到職場的tips,學(xué)習到了進入職場需要具備的能力。

—— 北京建筑學(xué)院

對一個初當面試官的我來說學(xué)到了太多的硬貨。如明確作為面試官自身的職業(yè)和要求、面試傳給哪些信息、如何找出簡歷重點信息、如何進行技術(shù)外能力話術(shù)、以及行為面試等等。這需要慢慢消化,在以后的面試中多做筆記多使用逐漸積累自身面試經(jīng)驗和能力。

—— 《金牌面試官》鄭州場

接地氣,能落地,針對我們的需求進行了量身定制,帶領(lǐng)我們團隊進行了問題拆解,讓我看到了團隊的問題和需要支持的地方,很有幫助,這是我近幾年最深的一次學(xué)習交流

—— 湖南嘉泰鞋業(yè)公司 副總經(jīng)理

我不再認為寫課件是負擔,有意思有產(chǎn)出的課程訓(xùn)練,讓我更加愿意承擔內(nèi)訓(xùn)師的角色

—— 北廣集團 新媒體經(jīng)理

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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