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高效會議技巧提升會議效率

【課程編號】:NX44110

【課程名稱】:

高效會議技巧提升會議效率

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【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:半天

【課程關鍵字】:會議技巧培訓

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課程背景:

重點突出、能夠解決實際問題的高效會議是提升企業(yè)溝通效率的重要載體,

更是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行與落地的關鍵依托,對外能與客戶交流暢通無阻,對內能推動戰(zhàn)略實施、解決沖突、打破部門壁壘,勇于直面市場的挑戰(zhàn)。

會議是一種信息高密度、時間高濃縮、關系高敏感的溝通形式,更需要掌握思維引導、時間進度管控以及高難度對話的管理技巧。

《高效會議技巧》旨在讓管理者與員工了解會議效率不高的深層次原因及解決對策,掌握高效會議的策劃要領及實施關鍵流程,增強內外部客戶的配合度與協(xié)作水平讓會議更能為經營服務、更有方向與指導性,達成預期的效果。

課程收益:

1、從思維、人性與問題解決的角度策劃和實施會議,全流程提升會議效率;

2、掌握召開高效會議的組織策劃技巧,輕松掌控會議并達成預期效果;

3、關注會議溝通難點,學會會議主持與發(fā)言技巧。

課程對象:

各級管理者和員工

課程方式:

講師講授+案例解析+視頻學習+工具講解+實戰(zhàn)演練

【課程大綱】

模塊一:我們與高效會議之間的距離

現階段開會的現狀分析

會議效率不高的原因

小組研討:調研中居前三位的會議問題及原因初探

高效會議的特點

模塊二:高效會議組織管理技巧

主持人的控場技巧

掌握會議節(jié)奏和控制會議發(fā)言時間

如何管理不同類型的與會者,讓大家都有參與感

盡可能產生集體決策

運用多種會議主持與引導方法

頭腦風暴

世界咖啡

教練式溝通

六頂思考帽

創(chuàng)新思維

參會者的溝通難點處理技巧

傾聽與反饋技巧(針對投訴、糾紛等問題或客戶溝通)

發(fā)言技巧(針對新方案、新思路)

視頻解析:《高效會議》

工具:發(fā)言工具

跨部門溝通(立場的不同導致的分歧)

沖突管理(現場問題解決與矛盾的緩解)

會議管理的跟蹤落實機制

會議管理制度流程的固化

任務里程碑計劃制定(任務、交付物、責任人、時間點等)

會議的復盤(會議組織過程中的問題梳理、與會者的表現評價、會議持續(xù)改進意見等)

會議決議的跟進

模塊三:會議實戰(zhàn)演練(兩兩小組合作)

演練1:客戶洽談會議

演練2:客戶問題糾紛處理會議

演練3:日常工作溝通會

文老師

文晰老師—領導力實戰(zhàn)專家

曾任:某大型上市公司 全球跨國運營總監(jiān)、歐洲MKT總監(jiān)、英國電信CSR(企業(yè)社會責任)推進總監(jiān)、企業(yè)大學部門經理、項目總監(jiān)、管理咨詢專家講師

曾任:某互聯(lián)網公司 人事行政部經理

曾任:運通集團有限公司 總裁助理

講師資歷

25年工作經驗,其中21年上市公司跨國運營及團隊管理經驗

負責多個國內外空白市場突破項目,如國內沿海戰(zhàn)略市場、歐美市場

國家二級心理咨詢師

英國CMB色彩形象顧問

促動式培訓師

擅長領域:領導力提升、高效團隊管理、激活組織等

培訓經驗

文晰老師結合20多年的管理與培訓經驗,課程開發(fā)與講授以“解決問題”和“方法落地”為主要培訓目標,針對當前企業(yè)普遍存在的管理痛點,從學員的真實問題出發(fā),采用團隊共創(chuàng)、視頻解析、情境還原、教練工具等多種教學方法,助力企業(yè)管理者開拓思維、激活認知,提升組織績效。近年來講授領導力相關課程百余場,深受學員好評,擁有三門國家版權課程。搭建跨國企業(yè)逾萬名員工的培訓體系,建立高潛人才及后備干部培養(yǎng)機制、內訓師選拔與培養(yǎng)機制,培養(yǎng)千余位優(yōu)秀內訓師,擅長學習型組織的打造與創(chuàng)新,負責的90后項目獲2016年“中國學習與發(fā)展價值大獎”的“最佳創(chuàng)新獎”。

營銷實戰(zhàn):

7年國內沿海戰(zhàn)略市場策劃經驗及項目管理實戰(zhàn)。負責的“南網北電項目”、“沿海戰(zhàn)略市場項目”與“中西部市場項目”均屬于上億級公司級重點項目,其中“南網北電項目”幫助公司抓住了中國電信南北分家的形勢,為公司在新的領域開疆拓土奠定了堅實的基礎。

8年發(fā)達國家市場策劃與大項目管理實戰(zhàn)。擔任跨國運營商總監(jiān),負責全球發(fā)達國家空白市場突破,管理全球營銷團隊上千人。牽頭英國電信管理整改、法國電信認證、沃達豐新技術研討、西班牙電信無線技術研討、意大利電信全球技術交流等重要項目,成功舉辦多次技術交流與商業(yè)論壇,獲得了客戶的高度認可。2005年一年,就將跨國運營商的銷售額從不到50萬美元提升到近3億美元,取得了公司歷史上最大的一次突破。同時還在整個公司建立健全了跨國運營商管理制度與流程,對全球銷售人員策劃和組織能力提升實戰(zhàn)訓練營,從客戶關系破冰、商務談判、重點客戶攻關等進行了一系列的專業(yè)培訓。

3年企業(yè)咨詢營銷團隊能力提升項目實戰(zhàn)。對廣西某上市公司、深圳某上市場公司進行了系列銷售隊伍建設的培訓規(guī)劃及組織實施,內容涉及空白市場突破、大客戶銷售流程管理、客戶關系場景化、銷售項目管理實戰(zhàn)、營銷話術設計等。

主要授課足跡:

2019年1月為開封鐵塔中層干部進行《高效溝通技巧》培訓。

2019年1-2月為新疆電信中層干部和業(yè)務骨干進行《打造個人領導力》、《職場影響力》、《結構化思考與匯報》培訓。

2019年3月為哈爾濱鐵塔中基層干部進行《結構化思考與匯報》培訓。

2019年4月為國家外交部中層干部和業(yè)務骨干進行《第六代時間管理》培訓。

2019年4月為威海移動中基層干部進行《高效執(zhí)行,提升組織戰(zhàn)斗力》、《第六代時間管理》培訓,為期2 天。

2019年5-6月為中興通訊內訓師進行《高效溝通技巧》賦能培訓,連續(xù)交付4期。

2019年5-11月為中興通訊各業(yè)務單位和職能部門進行《高情商溝通》培訓,連續(xù)返聘12期。

2019年5-12月為重慶聯(lián)通高中層干部二百余人進行《高效團隊領導力》培訓,連續(xù)返聘5期。

2019年6月為婁底聯(lián)通中基層干部百余人進行《打造個人領導力》、《結構化思考與匯報》、《情緒與壓力管理》培訓,為期三天半。

2019年7月為聊城廣電中基層干部進行《打造個人領導力》培訓。

2019年7月為山西聯(lián)通中基層干部進行《職場形象與商務禮儀》培訓。

2019年7-9月為山東移動中基層干部百余人進行《高效團隊領導力》培訓,連續(xù)返聘2期。

2019年8月為張家界鐵塔中基層干部及員工百余人進行《激發(fā)內驅力,提升組織執(zhí)行力》、《高效團隊領導力》、《結構化思考與匯報》培訓,連續(xù)返聘2期。

2019年9-10月為中興通訊后備干部三百余人進行《高效團隊領導力》培訓,連續(xù)返聘5期。

2019年9-10月為黑龍江電信中基層干部百余人進行《激發(fā)員工熱情,提升組織執(zhí)行力》、《高效團隊領導力》培訓,連續(xù)返聘4期。

2019年10-11月為中興通訊渠道商二百余人進行《高效團隊領導力》培訓,連續(xù)返聘4期。

2019年11月為吐魯番聯(lián)通中基層干部近百人進行《高效團隊領導力》培訓。

2019年12月為甘肅移動中基層干部進行《結構化工作與匯報》培訓。

2019年12月為湘西鐵塔中基層干部進行《職場形象與商務禮儀》培訓。

2020年1月為中興通訊歐洲片區(qū)中基層干部進行《高效團隊領導力》、《激發(fā)內驅力,提升組織執(zhí)行力》培訓。

2020年2月為某手機公司中基層干部進行《跨文化溝通》遠程培訓。

2020年3月為中興通訊亞洲片區(qū)和人力資源部進行《高情商溝通》遠程培訓。

2020年6月為某投資機構中基層干部進行《管理溝通與激勵》培訓。

2020年7月為深圳交通中心工程師近百人進行《講師修煉之道》培訓。

2020年9月為內蒙古青年企業(yè)家協(xié)會百余人進行《高效團隊領導力》培訓。

2020年10月為陽江郵政進行四期培訓《激發(fā)員工熱情,提升組織執(zhí)行力》培訓。

2020年11月為遼陽聯(lián)通進行為期2天的《激發(fā)員工潛能——成果導向的教練式輔導與激勵》與《卓越團隊建設》培訓。

2020年11月為朔州移動進行《卓越團隊建設》培訓。

2020年11月為山西晉城工商銀行進行《情緒與壓力管理》培訓。

2020年11月為重慶聯(lián)通進行《團隊執(zhí)行力創(chuàng)新》與《跨部門溝通與協(xié)同》培訓。

2020年12月為佳葉集團進行為期2天的《MTP中層管理者能力提升》培訓。

2020年12月為福建郵電設計院進行為期2天的《管理者角色轉型》培訓。

2020年12月為新鄉(xiāng)移動進行《管理者責任意識與領導力提升》培訓。

2020年12月為遼寧移動進行《高效團隊領導力》培訓。

2020年12月為廣東移動10086進行《第六代時間管理》培訓。

2021年1月為深圳交通中心進行為期2天的《執(zhí)行力創(chuàng)新》、《高效團隊領導力》培訓。

2021年3月為汕頭移動進行《優(yōu)勢思維與高質量決策》培訓。

2021年3月為內蒙古移動進行《卓越員工五項修煉》培訓。

2021年4月為新疆喀什聯(lián)通進行為期2天的《直擊人心的營銷話術》、《職場形象與商務禮儀》培訓。

2021年4月為貴州中移鐵通進行《管理者角色轉型與能力提升》培訓。

2021年5月為河北移動進行為期2天的《目標與計劃管理》、《卓越團隊管理》培訓。

2021年4-5月為陜西移動進行四期《打造組織執(zhí)行力》培訓(安康、咸陽、延安、銅川)。

2021年6月為江蘇丹陽農商行進行《銀行團隊管理及組織效能提升》培訓。

2021年6月為中旭股份進行《系統(tǒng)思考與資源分配》三期線上直播培訓。

2021年7月為常州中國銀行進行《系統(tǒng)思考》培訓。

2021年7月浙江移動進行兩期《認識自己,欣賞差異》培訓。

2021年7月為錦州移動進行《激發(fā)員工潛能——成果導向的教練式輔導與激勵》培訓。

2021年7月為某房地產公司進行《商務禮儀》、《職業(yè)規(guī)劃》培訓。

2021年7月為某國企進行《陽光心態(tài)》培訓。

2021年8月為中國鐵塔進行《高效項目管理》兩場線上直播培訓。

2021年9月為招商銀行呂梁分行進行《讓結果說話——高效團隊執(zhí)行力》培訓。

2021年9月為湖北移動進行《樹立不滅燈火——把激勵做到員工心里》培訓。

2021年9月為云南移動進行《信訪溝通中的情緒與壓力管理》培訓。

2021年9月為某大型企業(yè)進行《直擊人心的營銷話術》、《企業(yè)文化工作坊》培訓。

2021年10月為湖南電網進行《結構化思維》培訓。

2021年10月為某國企進行《第六代時間管理》培訓。

2021年11月為深圳機場進行《責任大于能力——高效執(zhí)行力》培訓。

2021年11月為日立電梯進行為期2天的《管理者角色認知與領導力提升》培訓及管理者個人能力提升評估。

2021年11、12月分別為深圳大型醫(yī)藥企業(yè)科瑞康進行2天的《高績效團隊建設》培訓和2天的《打造卓越執(zhí)行力》培訓。

2021年11月為珠海發(fā)華集團進行《結構化思考與匯報》的線上直播培訓。

2021年11月為中旭股份進行《項目管控》三期線上直播培訓。

2021年12月為深圳某集團進行《高情商領導力》的線上直播培訓。

2021年12月為云南能投化工進行《數字化轉型下的高效項目管理》培訓。

2021年12月為廣東聯(lián)通進行《優(yōu)勢思維與高質量決策》培訓。

2022年1月為惠州日立電梯進行《高情商領導力》培訓。

2022年2月為高金富恒集團進行《談判技巧》和《商務禮儀》培訓。

2022年4月為寧波鎮(zhèn)海煉化進行《新任管理者角色認知》培訓。

2022年5月為東風汽車進行《高效團隊建設管理與全員執(zhí)行力提升》培訓。

2022年6月為深圳職業(yè)技術學院進行《數字化轉型時代下的創(chuàng)新流程與工具》培訓。

2022年7月為某上市公司進行《高績效團隊打造》培訓。

2022年7月為中國農業(yè)銀行北海分行進行《疫情期間的壓力緩解》線上培訓。

2022年7月為深圳供電局進行《雙向溝通》2期與《第六代時間管理》培訓。

2022年7月為廣西農信社進行《創(chuàng)新思維地圖》培訓。

2022年7月為山東九巨龍集團進行《以結果為導向的高效執(zhí)行力》與《跨部門溝通與協(xié)作》培訓。

2022年7月為中國農業(yè)銀行欽州分行進行為期1.5天的《工作規(guī)劃與時間管理》與《商務禮儀與職場社交技巧》培訓。

2022年7月為光大環(huán)境進行《解析文化,助力價值傳承》線上培訓。

2022年8月為深圳證券信息有限公司進行《職業(yè)道德與規(guī)范》培訓。

2022年8月為天航南方交通建設集團進行《目標管理與執(zhí)行力修煉》與《高效時間管理》培訓。

2022年9月為電信研究院進行《情商修煉與情緒壓力緩解》線上培訓。

2022年9月為廣州郵電進行《高情商溝通》培訓。

2022年9月為廣發(fā)行重慶分行進行《凝心聚力,賦能創(chuàng)新——卓越領導力和高效團隊管理》、《新時代的高效執(zhí)行力打造》培訓。

2022年10月為新華保險重慶分公司進行《以結果為導向的高效執(zhí)行力》培訓。

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