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課程介紹

微軟的Excel軟件已經(jīng)是公認(rèn)的全球最強(qiáng)大的使用最廣泛的數(shù)據(jù)處理、分析與決策軟件，她的超越你想象力的極其豐富的內(nèi)涵足以配得上“博大精深”四個(gè)字。在Excel的世界里，你認(rèn)為的不可能皆有可能！來(lái)吧，投身Excel的心里面去感受她那無(wú)窮的無(wú)法抵擋的魅力吧！在現(xiàn)如今的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域，Excel當(dāng)然是必備的辦公利器，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)朋友們開(kāi)始嘗到了學(xué)好用好Excel的巨大甜頭。在工作中和業(yè)余時(shí)間里不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)Excel已經(jīng)成為許許多多財(cái)務(wù)從業(yè)者必然的選擇和追求！長(zhǎng)此以往，你終將發(fā)現(xiàn)今日開(kāi)啟的Excel研習(xí)窄門，來(lái)日必將是你工作事業(yè)上的巨大推動(dòng)力或轉(zhuǎn)折點(diǎn)，Excel魔術(shù)般的精彩與神奇一定縈繞或潛移默化在你的整個(gè)職場(chǎng)生涯里。

培訓(xùn)受眾:

機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，中高層管理者，數(shù)據(jù)分析員，財(cái)務(wù)人員，行政辦公人員，銷售統(tǒng)計(jì)人員，人事薪酬人員，其他對(duì)Excel技能提升有需求的辦公人員等

課程收益:

*幫您樹立一種正確高效使用Excel制表的基本理念和思路

*讓在數(shù)據(jù)界沒(méi)有難做的Excel表格，讓原本10小時(shí)才能完成的工作只需用10分鐘就可以完成，在Excel的世界里秒殺您的數(shù)據(jù)工作的技能更是俯拾皆是

*為您提供一套實(shí)用高效的Excel數(shù)據(jù)分析技能和方法

*采擷必學(xué)函數(shù)，結(jié)合案例用通俗易懂風(fēng)趣幽默的講解，讓你快速感知函數(shù)魅力

*掌握利用Excel圖表表達(dá)信息和觀點(diǎn)的基本理念和方法

* 掌握利用Excel制作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和利用控件繪制動(dòng)態(tài)圖表的方法和技巧

*注重Excel在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例當(dāng)堂操練

課程大綱:

模塊一、 根基：技法管窺 [3小時(shí)，演示+同步練]

1. Excel里的兩張表帶你入門

*弄懂清單表與報(bào)表，洞悉Excel表格界的速成心法

*建立合理的表格結(jié)構(gòu)：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過(guò)程的注意事項(xiàng)

2. 重復(fù)值剔除的快速方法

*高級(jí)篩選剔除重復(fù)值

*刪除重復(fù)項(xiàng)去除重復(fù)值

*多行多列重復(fù)數(shù)據(jù)提取不重復(fù)值

3. 數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級(jí)有效性

*序列的數(shù)據(jù)來(lái)源在當(dāng)前表單

*序列的數(shù)據(jù)來(lái)源在非當(dāng)前表單

*二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框的最簡(jiǎn)單制作方法

*三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框你會(huì)了嗎

4. 數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧

*數(shù)據(jù)分列幫您快速分開(kāi)連體數(shù)據(jù)

*用含有連字符的公式合成分開(kāi)的數(shù)據(jù)為一體

*數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期

5. 巧用定位功能補(bǔ)充空白區(qū)域

*定位功能結(jié)合快捷鍵，瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域

模塊二、 函數(shù)：表格靈魂 [4小時(shí)，演示+同步練]

1. 不會(huì)絕對(duì)引用和相對(duì)引用就不會(huì)寫函數(shù)公式

* 單元格地址的引用有4種形式

* F4快捷鍵切換這4種引用形式

2. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件計(jì)數(shù)函數(shù)(1)

*單條件計(jì)數(shù)函數(shù) -- COUNTIF(range, criteria)

*多條件計(jì)數(shù)函數(shù)（比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù)）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))

3. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)

*單條件求和函數(shù) -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])

*多條件求和函數(shù)（比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù)）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))

4. 必學(xué)的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)

* VLOOKUP大海撈針覓到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

模塊三、 透視：分析利器 [2小時(shí)，演示+同步練]

1. 透視表整理二維交叉報(bào)表成數(shù)據(jù)清單表

* 透視表魔術(shù)：妙用透視表多重透視功能，1分鐘內(nèi)把討厭的二維交叉中國(guó)式報(bào)表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳

2. 透視表讓你不用學(xué)函數(shù)也能神速地進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總

* 透視表的布局（4個(gè)區(qū)域）：頁(yè)字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)域

*拖拖拽拽之間，鼠標(biāo)上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表

模塊四、 圖表：演繹趨勢(shì) [3小時(shí)，演示+同步練]

1. 組合圖表之雙縱坐標(biāo)軸

*雙縱坐標(biāo)軸式組合圖表解決多個(gè)數(shù)據(jù)系列值差距過(guò)大的問(wèn)題

2. 動(dòng)態(tài)圖表3例

*圖表魔術(shù)：利用復(fù)選框控件或單選框或滾動(dòng)條、定義名稱、函數(shù)公式，或者構(gòu)造輔助區(qū)域，再結(jié)合圖表系列線公式的不為人所知的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)一個(gè)能隨鼠標(biāo)選擇而交互變化的圖表，這絕對(duì)能讓您的老板眼前一亮

模塊五、 情境：模擬訓(xùn)練[6小時(shí)，分組操練+輔導(dǎo)解惑]

1. 【遵循規(guī)則】快速發(fā)現(xiàn)不遵循規(guī)則的問(wèn)題點(diǎn)

*領(lǐng)導(dǎo)給你一張表格，讓你做個(gè)報(bào)表給他。請(qǐng)你首先仔細(xì)研究下表格，看看都有哪些不符合潛規(guī)則的問(wèn)題，并把這些問(wèn)題點(diǎn)羅列出來(lái)

* 請(qǐng)按照正確的形式修改領(lǐng)導(dǎo)給的這張表，以滿足數(shù)據(jù)處理和匯總分析的需要

2. 【靜態(tài)報(bào)表】用函數(shù)公式制作靜態(tài)報(bào)表

*要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考，請(qǐng)用一些技巧來(lái)快速搭建報(bào)表結(jié)構(gòu)框架，用函數(shù)公式來(lái)匯總數(shù)據(jù)

3. 【透視匯總】用透視表制作動(dòng)態(tài)報(bào)表

*要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考，請(qǐng)用透視表功能來(lái)快速匯總數(shù)據(jù)，并添加透視圖表

4. 【動(dòng)態(tài)圖表】以靜態(tài)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)制作動(dòng)態(tài)圖表

*用函數(shù)公式從靜態(tài)報(bào)表里獲取需要的數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)作為圖表的直接數(shù)據(jù)源，同時(shí)結(jié)合窗體控件來(lái)實(shí)現(xiàn)圖表的交互動(dòng)態(tài)

5. 【動(dòng)態(tài)圖表】用數(shù)據(jù)有效性和窗體控件結(jié)合函數(shù)公式制作動(dòng)態(tài)報(bào)表

*要制作的報(bào)表結(jié)構(gòu)框架已經(jīng)提供好，請(qǐng)按照說(shuō)明在相應(yīng)的位置制作下拉框和單(復(fù))選按鈕，在數(shù)據(jù)匯總區(qū)填寫好函數(shù)公式，在大標(biāo)題處和說(shuō)明處都要使用函數(shù)公式，以便使得整個(gè)報(bào)表能夠隨著按鈕的點(diǎn)擊和切換而動(dòng)起來(lái)

*以動(dòng)態(tài)報(bào)表為數(shù)據(jù)源制作圖表，這樣的圖表也是會(huì)動(dòng)的

李老師

Office業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案專家；資深實(shí)戰(zhàn)型Excel、PPT、Word培訓(xùn)講師；10年Excel研究經(jīng)歷、6年P(guān)PT文案設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；微軟認(rèn)證Excel高級(jí)培訓(xùn)師；PPT呈現(xiàn)領(lǐng)域資深研究者；企業(yè)信息化領(lǐng)域資深業(yè)務(wù)專；曾任知名集團(tuán)公司（巨人集團(tuán)）業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)理、數(shù)據(jù)支持高級(jí)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)助理等職；曾負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)（包括廣告促銷費(fèi)用管理平臺(tái)及SAP ERP系統(tǒng)實(shí)施、流程再造及系統(tǒng)維護(hù)）；近10年的公司核心崗位的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

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