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課程背景

幾乎在所有的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件及日常人力資源合規(guī)處理中，我們都會(huì)面臨以下困惑：（1）為什么該知道的不知道？（2）為什么該告知的沒告知？及（3）為什么該同意（或免責(zé)）的沒同意（或免責(zé)）？總之，你發(fā)現(xiàn)，很多風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施完全沒有采取，事后恐怕也不一定能夠亡羊補(bǔ)牢。

坦白來講，出現(xiàn)這樣的問題其實(shí)是非常正常的，原因很簡(jiǎn)單——因?yàn)榱鞒痰膱?zhí)行人是正常人或普通人，而一個(gè)正常人或普通人是不可能憑借自己的知識(shí)體系覆蓋日常人力資源管理中基于復(fù)雜勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)及合規(guī)管制事項(xiàng)所引發(fā)的數(shù)百個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（一點(diǎn)也沒有夸張，真的有數(shù)百個(gè)?。?/p>

為此，我們借用了目前非常流行的一個(gè)小工具——表單，來提示及控制待完成項(xiàng)目，借此減少在有關(guān)流程中基于個(gè)體差異所產(chǎn)生之常識(shí)性或流程性風(fēng)險(xiǎn)。

我們榮幸地邀請(qǐng)到北京大成（上海）律師事務(wù)所的羅欣律師，由其結(jié)合近百份知名企業(yè)的文本樣本審閱經(jīng)驗(yàn)，為大家總結(jié)入職及離職領(lǐng)域相關(guān)表單的最佳實(shí)踐（best practice），以期協(xié)助參會(huì)同仁最大限度地完善自身防護(hù)體系、降低相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。

課程收益

1.把握入職信息披露事項(xiàng)及應(yīng)用準(zhǔn)則；

2.把握離職信息披露事項(xiàng)及應(yīng)用準(zhǔn)則；

3.相關(guān)表單的更新及審閱技巧。

課程大綱

第一部分：入職申請(qǐng)表及員工信息登記表的奧秘

一、必備基本信息

1.必填信息與反歧視的平衡

2.住址及聯(lián)系地址的作用及區(qū)別

3.緊急聯(lián)系人與指定送達(dá)

4.教育、資質(zhì)及資歷

二、利益沖突檢查及聲明

1.何謂利益沖突及其運(yùn)行機(jī)制

2.利益沖突的常見種類及披露形式

3.對(duì)第三方所負(fù)有之義務(wù)

4.在先發(fā)明等權(quán)利

三、背景調(diào)查授權(quán)

1.背景調(diào)查機(jī)制及其法律風(fēng)險(xiǎn)

2.第三方背景調(diào)查機(jī)構(gòu)甄選

3.HR如何妥善應(yīng)對(duì)背景調(diào)查

4.犯罪記錄問題

5.公眾關(guān)注人士

四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理授權(quán)

1.隱私數(shù)據(jù)及其保護(hù)

2.如何進(jìn)行隱私數(shù)據(jù)管理授權(quán)

3.幾個(gè)疑難問題上的“慣例”

五、權(quán)利義務(wù)告知及免責(zé)

1.入職前雇主應(yīng)盡的告知義務(wù)

2.求職中員工應(yīng)盡的告知義務(wù)

3.針對(duì)三大隱患的免責(zé)聲明及其效力

六、反欺詐與真實(shí)性保證

1.如何證明簡(jiǎn)歷造假？

2.真實(shí)性保證的效力

3.善意的謊言與實(shí)質(zhì)性欺詐

4.試用期及其后因欺詐所生之解除

第二部分：常常闖禍的離職交接表

一、離職交接的意義

1.明確離職理由

2.主動(dòng)離職與被動(dòng)離職的區(qū)別對(duì)待

3.保留業(yè)務(wù)痕跡

4.處理秋后算賬與消除潛在爭(zhēng)議

二、業(yè)務(wù)交接

1.了結(jié)現(xiàn)務(wù)

2.確認(rèn)涉密范圍

3.避免表見代理

4.將來的配合

三、財(cái)物及義務(wù)交接

1.借用款的處理

2.未行權(quán)期權(quán)的處理

3.特殊福利待遇的處理

4.因過失行為所導(dǎo)致的“賠償”或“扣款”

5.IT物品返還及常見爭(zhēng)議

6.服務(wù)期義務(wù)履行問題

7.保密及競(jìng)業(yè)限制義務(wù)履行問題

四、人力資源事務(wù)交接

1.工資支付限期

2.年終獎(jiǎng)或績(jī)效獎(jiǎng)金的適格性

3.算不清的“法定假”與“福利假”

4.令人糾結(jié)的加班費(fèi)

5.交接情況對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠绊?/p>

羅老師

知名律師事務(wù)所勞動(dòng)法團(tuán)隊(duì)的合伙人律師，工作地點(diǎn)為上海。在加入大成之前，羅欣曾歷任二家頂尖專業(yè)勞動(dòng)法律師事務(wù)所的合伙人、高級(jí)律師，并曾兼任某知名500強(qiáng)公司的中國(guó)區(qū)勞動(dòng)法顧問。

羅欣專長(zhǎng)于勞動(dòng)法及人力資源管理實(shí)踐。他的工作涉及眾多領(lǐng)域，包括制造業(yè)、金融業(yè)、IT業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、市場(chǎng)研究業(yè)、零售業(yè)等。

羅欣主要負(fù)責(zé)勞動(dòng)法律相關(guān)文書的起草及各類勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理（包括調(diào)解、仲裁及訴訟）。他經(jīng)常就協(xié)商解除、裁員、停工事件、集體協(xié)商及內(nèi)部調(diào)查等案件提供現(xiàn)場(chǎng)支持。

以往經(jīng)驗(yàn)Prior Experience

為律商聯(lián)訊中國(guó)設(shè)計(jì)和升級(jí)中國(guó)勞動(dòng)法數(shù)據(jù)庫；

為一家美國(guó)醫(yī)藥公司依據(jù)《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)本土化相關(guān)人力資源政策；

曾協(xié)助歐洲公司執(zhí)行人力資源合規(guī)審計(jì)項(xiàng)目；

曾協(xié)助歐洲市場(chǎng)研究咨詢公司執(zhí)行因收購(gòu)業(yè)內(nèi)另一家翹楚公司導(dǎo)致的人員整合；

曾協(xié)助歐洲的金融行業(yè)公司執(zhí)行因全球策略調(diào)整導(dǎo)致的裁員項(xiàng)目；

為某家知名的社交網(wǎng)站提供咨詢及代理服務(wù)，以處理由于跳槽導(dǎo)致的群體性競(jìng)業(yè)限制案件（15人）。

出版物及其他經(jīng)歷Publications and others

《中國(guó)勞動(dòng)法指南》（英文版）律商聯(lián)訊境外出版（合著）

《紛爭(zhēng)與和諧:勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防與處理實(shí)務(wù)精要》（中文版）中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社（合著）

在諸多報(bào)章和期刊上發(fā)表關(guān)于勞動(dòng)法的文章，例如上海律師，新聞晨報(bào)，上海金融報(bào)、東方早報(bào)及人才市場(chǎng)報(bào)。

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