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時間管理技巧方式

【課程編號】:NX12813

【課程名稱】:

時間管理技巧方式

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

你是否有過這樣的經驗:毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續(xù)地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。但是,第二天又重復著同樣的事情……這到底是怎么回事呢?重復做這樣的事,或是幾個小時,或是瞬間,但其后回想起來,感覺非??仗??有的經理人一天到晚看上去非常繁忙,似乎有許多事情等著他去做;而有的人卻悠然自在,完全看不出他是一個管理著上億資產的大老板?人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導致容器爆炸? 本課程的設計旨在幫助企業(yè)各級管理人員系統(tǒng)學習時間管理的技巧與方法,提升自我管理能力。

【課程對象】

部門中高層管理團隊

在企業(yè)工作表現突出、具備潛力培養(yǎng)為管理干部的員工

【課程收益】

幫助學員從全新的角度和高度對時間管理進行了解和體驗,引導大家從心態(tài)、技巧層面反思自己與時間的關系以及運用時間的現狀;

掌握時間管理有效工具,讓管理個人及團隊變得更科學,達到易掌握、易評估、易追蹤的目的,有針對性的提升時間管理能力;

通過時間管理實現團隊科學管理,從管理團隊結果轉型為目標過程管理,確保團隊目標的實現;

【授課方式】

啟發(fā)式教學 — 充分調動學員的積極性,強化學員的創(chuàng)新性和主動性;

案例式教學 — 講解式案例和討論式案例相結合,強調分享研究;

互動式參與 — 融知識于學員體驗中,行為再復制以強化實踐應用;

強化文化式 — 從學員思維形式上、心智模式上將企業(yè)文化融入知識;

情境教學式 — 角色互換、情境模擬、團隊游戲式的知識傳遞。

【授課風格】

激情四射的演講,幽默風趣的表現、見解犀利的言辭;數千家大型企業(yè)集團管理咨詢與培訓經歷,數萬學員見證,確保您能夠立即學以致用!

【課程大綱】

導言 做高效能的職業(yè)人---時間管理的正確思維

課堂練習:感悟“一寸光陰一寸金”

時間管理的常見誤區(qū)與應對策略

時間管理就是在單位時間內比以前做更多的事

缺乏清晰的目標與工作計劃,“三等”人群綜合癥

整理、整頓不足,“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思

習慣性拖延癥,缺乏自律性: “人最大的敵人就是自己”

現場測試:你的時間管理能力如何?

時間管理的本質:自我管理

時間管理的核心技巧之一:以“大目標”為本

課堂測試:周五下班如何做出選擇?

行動之前,先定“大目標”

堅持分配足夠的大塊時間,以推動完成大目標。

課堂作業(yè):寫出你的大目標

編寫目標卡的常見困惑與解決對策

目標沒有量化

個人需求與團隊目標的結果矛盾?

思路不清楚,不知道哪里找【目標】

工具模型:431目標設定三步法

時間管理的核心技巧之二:規(guī)劃日程表

視頻討論:請思考案例中有哪些時間管理錯誤?

【日程表】的原理----清單革命

清單革命的原理:大腦不是硬盤,應該是CPU

我們的大腦不是用來存儲的,而是用來計算的

通過羅列待辦清單,徹底把大腦清空

以“月”為周期規(guī)劃:把時間軸拉長,統(tǒng)籌規(guī)劃日程表

實戰(zhàn)工具:人生九宮格

以“日”為周期規(guī)劃:把計劃做明確,更直觀易于執(zhí)行

實戰(zhàn)工具:【手機日程表】的核心要點

課堂練習---收集清單計劃

日計劃的核心原則:要事第一

要事第一,工作統(tǒng)籌的4D象限管理法

區(qū)別緊急的原則

區(qū)別重要的原則

課堂練習:公司客戶經理老王的一天,如何區(qū)別重要與緊急四象限;

【日計劃】的核心技巧

把日計劃完成在昨天晚上

保證足夠的彈性:20%的緩沖原則

情景案例:象限管理法----學員模擬填寫日計劃實例討論

時間管理的核心技巧之三:如何克服拖延癥

解析導致拖延癥的四個主要因素

缺乏價值感

信心不足

分心干擾

反饋延遲

做時間達人,克服拖延癥的實用技巧

3分鐘搞定法

追求快樂、逃避痛苦

把下一步動作具體化,簡單化,明確化

涉及他人合作的任務

尋求外部監(jiān)督,化壓力為動力

幫助一個比你更有拖延癥的人

時間管理的核心技巧之四:如何同時應對多項任務—精益工作法

核心原理:最小可交付+持續(xù)迭代

精益工作法本質是一種不斷迭代的工作方式

返工是最大的時間浪費

案例討論:領導同時布置兩項工作,如何用最小可交付完成?

持續(xù)迭代:一次比一次更好的交付

核心原則:重要的事情多迭代,緊急的事情先迭代

最少可交付+持續(xù)迭代的好處

有利于多任務的并發(fā)處理(本質是單線程工作)

時間管理的核心技巧之五:任務拆解,專注執(zhí)行---青蛙+番茄工作法

基本原理:工作拆解,化繁為簡

“青蛙+番茄工作法”

---實踐運用:如何完成年度述職報告

第一步,挑選青蛙事件

第二步,解剖青蛙,任務細化拆解

第三步,化零為整,規(guī)劃青蛙時間

第四步,用番茄工作法,吃掉青蛙

第五步,復盤總結,迭代更新工作模式

情景模擬:青蛙+番茄工作法的實操演練

時間管理的核心技巧之六:如何應對排除工作干擾

案例討論:低效的會議管理,問題何在?

高效會議技巧提醒:從181----到415

你的時間哪去了—如何破除工作干擾

如何管理好你的上司!---來自上司的干擾

職場人來自上級的時間干擾影響占80%以上;

與上級良好互動關系,主要責任在下屬

焦點重合:保持與上級焦點一致

與同級合作者的時間管理技巧

源頭參與:事前作計劃共同參與,不要事后告知

提升個人的職場能見度:主動推銷自己的工作

建立專題微信群:實時交流同步信息

如何推進重要項目:先書面資料,再當面溝通

承諾公開原則:請對方提供明確的截止時間

學會如何說“不”

對下屬時間管理的關鍵詞

每天開10分鐘的團隊站會

合理授權:成就下屬,解放自己

來自自己的習慣干擾

個人時間管理實務---診斷時間技巧

個人時間管理實務---組織時間技巧

個人時間管理實務---系統(tǒng)思考技巧

個人時間管理實務---改善時間技巧

課程總結與知識回顧

丁老師

丁堅 (Kevin Ding),資深管理咨詢專家,團隊領導力與人力資源管理培訓專家。北京師范大學工商管理博士,南京大學工商管理碩士MBA。

上海交通大學海外教育學院、清華大學深圳研究生院、浙江大學繼續(xù)教育學院、廣州中山大學EDP教育中心、上海國家會計學院、中國海洋大學EMBA研修班特聘顧問導師;

國家注冊高級培訓師、高級人力資源管理師、精益生產管理師、中企聯(lián)注冊管理咨詢師;

《世界經理人文摘》、《上海經理人》、《中國經營報》、《人力資本》、《培訓師》、AMT研究院及中國管理傳播網特約評論專家;

丁堅老師曾在大型國企及外資制造業(yè)擔任中高層管理職務,在團隊領導力、人力資源管理、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、集團管理模式設計、業(yè)務流程重組、企事業(yè)單位改制重組以及政府課題研究等方面主持了數十個咨詢項目。丁堅老師非常了解國內企業(yè)經營管理的競爭環(huán)境,精通運用前沿管理技術解決企業(yè)實際問題的策略及實務,對不同行業(yè)、不同企業(yè)高效組織與人力資源體系、集團化風險管控體系的構建及企業(yè)不同發(fā)展時期高效開展組織變革與人力資源工作的難點、瓶頸等有系統(tǒng)的研究及豐富的經驗。

丁堅老師至今已有十五年以上的人力資源管理工作與咨詢經驗;十年以上職業(yè)講師與咨詢顧問實戰(zhàn)經驗,輔導過數百家大型企業(yè)集團的培訓、咨詢和管理變革項目。代表客戶主要有代表客戶主要有中國石油天然氣集團、中國海爾集團、中國移動、中國電信、中國醫(yī)藥集團、北京住總集團、中國廣廈集團、中國南車集團、中國農業(yè)銀行、中國農村信用社、萬科地產集團、金地集團、華僑城、中國銀行、中國建行、中國工行、3C科技(中國)集團、戴爾DELL(中國)、林德叉車(中國)、VAG(中國)、三一重工、北汽福田、江淮客車集團、正泰集團、天馬集團、廣東慧谷集團、上海供電局、上海保集集團、上港集箱、上海蘇爾壽、上海信息產業(yè)集團、上海百勝軟件、上海九隆房地產、上海龍宇控股、山東平安保險、SGS(中國)通標、浙江寶億集團、新加坡超級食品集團、中國航天科技集團、東方航空、江蘇開元集團、江蘇牧羊集團、浙江天能集團、上海航道勘察設計研究院、上海東捷電力集團、南京地鐵公司、江蘇貝爾地板、江蘇艾貝服飾、浙江中捷集團、中國汽車技術研究中心、廈門港務船務公司、浙江太子龍服飾、江蘇交通規(guī)劃設計院、浙江華庭房地產集團、浙江森森集團、浙江興業(yè)集團、華潤集團、寧波球冠電纜、安徽泰華集團、江蘇省農業(yè)銀行、中國長城資產管理公司、舟山煙草、舟山自來水、煙臺供電、宜興供電、博格華納汽車零部件(中國)、浦東電信、通用線纜(中國)、閥安格水處理(中國)、臺橡(南通)、上汽集團安吉物流、四川棉麻集團、武漢中石化、牧羊集團、海力士-意法半導體(中國)、長春電力設計院、天津康師傅集團等大型企業(yè)單位。

丁堅老師善于解答學員疑問,上課形式多樣,風趣幽默,深入淺出,具很強的互動性,深受客戶好評。他利用在系統(tǒng)思維、企業(yè)學習與知識管理方法、整合企業(yè)變革能力方面的豐富實操經驗,向各界優(yōu)秀企業(yè)源源不斷地輸出管理新理念、新技術和操作方案。

他的培訓五大特色:

啟發(fā)式教學 — 充分調動學員的積極性,強化學員的創(chuàng)新性和主動性;

案例式教學 — 講解式(印證式)案例和討論式(探究式)案例研究;

互動式參與 — 融知識于學員體驗中,行為再復制及知識應用度高;

強化文化式 — 從學員思維形式上、心智模式上將企業(yè)文化融入知識中;

情境教學式 — 角色互換、情境模擬、團隊游戲式的知識傳遞、“誤區(qū)診斷”,使學員對教學內容有更深刻的認識,在娛樂之后有更多感悟。

丁堅老師品牌課程

主題類型品牌課程標準課時

人力資源管理

培訓主題《非人力資源經理的人力資源管理》2天

《金牌面試官--高效招聘與精準面試法》1-2天

《目標管理與績效考核技巧》1-2天

《點燃心火--員工心理需求與有效激勵》1-2天

《工作分析、任職資格與薪酬體系設計實務技巧》1天

《企業(yè)薪酬體系設計實戰(zhàn)》2天

《HRBP---人力資源業(yè)務伙伴轉型實戰(zhàn)》1-2天

《組織賦能:OKR目標管理實務》1天

《平衡計分卡BSC的戰(zhàn)略行動與考核實戰(zhàn)》2天

《人力資源六大模塊系統(tǒng)實戰(zhàn)培訓班》2天

主題類型品牌課程標準課時

中高層領導力

培訓主題《領越領導力:卓越領導者的5項習慣行為》2天

《中高層主管MTP核心管理技能提升訓練》2天

《有效激勵與授權管理》1-2天

《高效團隊建設---克服團隊協(xié)作的五大障礙》1天

《管理認知與角色轉換》1天

《部屬培育與輔導技巧》1天

《如何打造高效團隊的執(zhí)行力》1-2天

《目標與工作計劃》1-2天

《企業(yè)如何選、育、用、留優(yōu)秀人才》2天

主題類型品牌課程標準課時

綜合技能類

培訓主題《專業(yè)演講與呈現技巧》1-2天

《應屆生職業(yè)生涯規(guī)劃---從學生到職業(yè)人》1天

《有效溝通與協(xié)作》1-2天

《高效能人士的七個習慣》2天

《時間管理技巧》1天

《企業(yè)內部培訓師(TTT)訓練》1-2天

《工匠精神塑造---向價值型員工進化》1天

客戶留言見證

“丁堅老師的培訓充滿激情。在他的指導下,我們通過角色互換、情境模擬、團隊游戲,學到許多有效的人力資源管理的技巧。”

陳先生, 人力資源部, 中國醫(yī)藥集團公司

“通過丁老師精彩的授課,讓我們更加深刻地掌握了集團公司管控的精髓,同時也被丁老師的敬業(yè)精神所折服。”

蓋處長, 資本運營部, 中石油天然氣集團公司

“丁堅先生的極具推動力的咨詢變革能力給我們留下了深刻的印象,對提高我們的人力資源管理水平具有很強的借鑒意義。”

張女士, 海爾大學培訓中心,中國海爾集團

“在我看來,丁堅先生是非常專業(yè)、值得信賴和富有創(chuàng)新精神的,我非常愿意將他推薦給身邊的企業(yè)家朋友。”

袁先生, 副總經理, 北京住總集團

“我們感謝您出色的卓有成效的培訓演講,我和員工都為您的風格、方法、內容和技巧所折服。”

李先生, 人力資源部, 中國移動浙江公司

“學員們都反應你的課程很深動,互動性特強,內容也很實用,希望今后有更多的合作!”

劉先生, 人力資源部, 中國航天科技集團公司

“課程深動風趣,希望丁堅老師接下來與我們長期合作,推薦更多的好課程。比如溝通課程也是我們很需要的……”

趙先生, 人力資源部, 安徽江淮客車集團

“丁堅老師能把150人的課程上得如此活躍、實戰(zhàn),真是不容易!這樣的課程應該多聽,我們會把相應的課程推薦給其它供電公司。”

王先生, 人力資源部, 上海市區(qū)供電局

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