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高效能時(shí)間管理四大法則

【課程編號(hào)】:NX14294

【課程名稱】:

高效能時(shí)間管理四大法則

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:高效能時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程受眾:

中基層員工

授課方式:

知識(shí)講解+實(shí)戰(zhàn)方法+提問互動(dòng)+分組討論+精彩點(diǎn)評(píng)+課堂練習(xí)

授課特色:

風(fēng)格很犀利、案例接地氣、問題很實(shí)際、方法好落地

課程背景:

為什么每年制定的任務(wù)指標(biāo)總被打折扣?

為什么有些員工整天忙碌卻沒有成果?

為什么各項(xiàng)工作計(jì)劃總被拖延?

為什么員工經(jīng)常不能按時(shí)完成交辦的任務(wù)?

為什么總聽到員工喊忙、喊累?

……

以上這些問題存在,也許不是員工心態(tài)不積極,也不見得是員工執(zhí)行力不足,也許是因?yàn)閱T工不懂得時(shí)間管理,不會(huì)區(qū)分工作的輕重緩急,沒有掌握擺脫忙亂、克服拖延的方法。所以他們經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:

?工作忙,時(shí)間緊任務(wù)重,只能低頭拉車不能抬頭看路;

?計(jì)劃亂,日常工作已經(jīng)很多了,但領(lǐng)導(dǎo)總搞突然襲擊,臨時(shí)派活兒;

?時(shí)間緊,每天加班加點(diǎn),不僅996,還得“白加黑”,有了工作沒了生活;

?效率低,一天到晚忙忙亂亂,小事兒做個(gè)沒完,大事一件沒干;

……

課程收益: 

1、讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到影響工作效能的因素;

2、讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性;

3、讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的有效方法;

4、讓學(xué)員學(xué)會(huì)使用提高工作效能的工具。

 課程對(duì)象: 

中基層員工

課程大綱

一、時(shí)間管理與工作效能的關(guān)系

1、什么是高效能

2、我的工作效能為什么會(huì)低

(1)方向問題:正確的做事還是做正確的事

(2)計(jì)劃問題:你是否懂得要事第一原則

(3)精力問題:時(shí)間都去哪兒了?

(4)資源問題:雙贏思維與統(tǒng)合綜效

3、時(shí)間管理的價(jià)值

(1)什么是時(shí)間管理

(2)時(shí)間管理的ROI(時(shí)間管理毛利率)

?互動(dòng)游戲:剪時(shí)間(你還有多少時(shí)間用于奮斗)

?案例:喬布斯的著裝(你的時(shí)間將投向哪里)

二、時(shí)間管理第一法則——找準(zhǔn)目標(biāo),做對(duì)事

1、為什么很多人碌碌無為

(1)目標(biāo)的四大作用

(2)制定目標(biāo)的四個(gè)原則

(3)制定目標(biāo)的七個(gè)步驟

?課堂練習(xí):如何制定個(gè)人年度目標(biāo)

2、如何找到人生目標(biāo)

(1)人生平衡輪的作用

(2)制定你的長板計(jì)劃

?課堂練習(xí):平衡輪的使用方法

3、如何把握工作目標(biāo)

(1)學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)溝通三件事

(2)自我設(shè)定壓力目標(biāo)

?案例分析:反思《致加細(xì)亞的信》,我不是羅文

?游戲互動(dòng):擊掌大比拼(分析目標(biāo)可行性)

三、時(shí)間管理第二法則——聚焦要事,會(huì)取舍

1、如何保證忙而不亂

(1)合理制定計(jì)劃

(2)計(jì)劃的四個(gè)作用

(3)目標(biāo)不同,計(jì)劃不同

?課堂練習(xí):為項(xiàng)目制定一份計(jì)劃

2、如何做到要事第一

(1)自己找到單項(xiàng)事務(wù)的KPI

(2)多項(xiàng)事務(wù)要分出輕重緩急

(3)計(jì)劃清單的魅力

?工具練習(xí):用時(shí)間管理四象限,幫助王經(jīng)理做好工作安排

?工具分享:每日、每周三件事系統(tǒng)

3、如何對(duì)計(jì)劃外的事情說“不”

(1)時(shí)間分配的二八法則

(2)為核心事項(xiàng)設(shè)置清靜時(shí)間

?工具分享:日工作三分法

四、時(shí)間管理第三法則——克服拖延,快行動(dòng)

1、我為什么總是拖延

(1)拖延癥產(chǎn)生的原因及表現(xiàn)

(2)拖延的心理壓力與自我否定

?拖延的雪球效應(yīng)

?拖延的“習(xí)得性無助”

2、我如何克服拖延

(1)克服拖延要遵循三個(gè)定律

(2)做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)

3、如何解決畏難情緒

(1)先吃掉那只最大最難看的青蛙

(2)在困難的工作中設(shè)置興奮點(diǎn)。(奶酪工作法)

?課堂練習(xí):奶酪工作法的應(yīng)用

五、時(shí)間管理第四法則——時(shí)間復(fù)盤,提效能

1、你還相信“多勞多得”嗎?

(1)勤未必能補(bǔ)拙,你的做法是否太苦逼

(2)過程檢查的四大意義

?案例故事:用駱駝糞擦飛機(jī)

2、如何提高時(shí)間的有效性

(1)不要成為高科技的奴隸

(2)用時(shí)間羅盤掌控好屬于你的時(shí)間

(3)用周復(fù)盤表記錄你的時(shí)間

?課堂練習(xí):時(shí)間羅盤的應(yīng)用

3、如何為時(shí)間杠桿找到一個(gè)支點(diǎn)

(1)要具備資源整合意識(shí)

(2)工作中贏得同事支持五個(gè)方法

課程總結(jié)

王老師

王群祥 老師

——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)戰(zhàn)專家

?曾任中國康輝旅游集團(tuán)副總裁

?曾任東勝中國(港股上市)人力資源總監(jiān)兼運(yùn)營總監(jiān)

?曾任東亞新華地產(chǎn)集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理

?康輝商學(xué)院五星級(jí)講師

?北京茁茁優(yōu)訓(xùn)項(xiàng)目合伙人

?和君管理咨詢集團(tuán)高級(jí)咨詢師

?中科院心理研究所碩士

【個(gè)人簡介】

王群祥,軍人出身,轉(zhuǎn)業(yè)后從事過教育培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)、旅游等行業(yè)。經(jīng)歷過由企業(yè)基層到經(jīng)營班子的快速成長,經(jīng)歷并主導(dǎo)過企業(yè)變革與轉(zhuǎn)型,參與了企業(yè)上市過程,積累了豐富的人力資源專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)組織體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

十余年的軍旅生涯,鍛造了雷厲風(fēng)行的作風(fēng),對(duì)“執(zhí)行”、“服從”、“團(tuán)隊(duì)合作”有獨(dú)道且更為深刻的理解,在多家企業(yè)的員工執(zhí)行力教練中收到不同凡響的效果。

十余年企業(yè)高管的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能夠從企業(yè)運(yùn)營管理的角度審視團(tuán)隊(duì)管理問題,在管理體系建設(shè)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)力提升、企業(yè)文化塑造等方面有自己深刻的領(lǐng)悟,并積累了豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。

在企業(yè)人力資源管理工作期間,先后創(chuàng)立了“四個(gè)一”的員工培養(yǎng)體系,“3721”新員工引導(dǎo)體系和管理人員“職位鏡子”勝任力評(píng)價(jià)工具,在落地執(zhí)行中收到良好的效果。

在企業(yè)組織力的打造經(jīng)驗(yàn)中,積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)案例,先后為兩個(gè)集團(tuán)化企業(yè)創(chuàng)立企業(yè)大學(xué),為兩家企業(yè)搭建了組織管理體系,協(xié)助河北某企業(yè)實(shí)現(xiàn)了快速規(guī)?;瘡?fù)制。

總多次被中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、北京第二外國語學(xué)院聘請(qǐng)為就業(yè)指導(dǎo)專家和校企合作體系建設(shè)顧問。

【主講課程】

管理能力提升:

《團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的自我修煉》、《如何提升非權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)力》

《如何打造高績效團(tuán)隊(duì)的三個(gè)支柱》、《如何賦能團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)績效倍增》

《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》

《執(zhí)行力就是競(jìng)爭力》、《如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》、《高效執(zhí)行者的六個(gè)習(xí)慣》

《高績效團(tuán)隊(duì)管理》、《從技術(shù)骨干到優(yōu)秀管理者》、

《中層管理者的角色定位與勝任力提升》、《后疫情期如何管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)》

《90后員工管理課程》、《中層管理者的承上啟下能力提升》

《向下溝通與非物質(zhì)激勵(lì)》、《別讓溝通成為你的短板》

《高效溝通的望聞問達(dá)》、《跨部門溝通與協(xié)作》

人力資源類:

《目標(biāo)管理與績效考核》

《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

【服務(wù)客戶(部分)】

團(tuán)隊(duì)建設(shè)與賦能課程:晉州新奧燃?xì)?、重慶秀山農(nóng)行、中建三局(武漢)、國網(wǎng)華商電燈(3次返聘)、南京鋼鐵、長春中鐵(2次返聘)、河北恒方咨詢(2次返聘+訓(xùn)練營)、河北金世界物業(yè)、中國化學(xué)十一化建(培訓(xùn)+落地輔導(dǎo))、國家電網(wǎng)平高集團(tuán)、貴州某輪胎(線上)

領(lǐng)導(dǎo)力提升課程:國網(wǎng)冀北電力(5次返聘)、北京建工集團(tuán)、北京環(huán)衛(wèi)集團(tuán)、北京望京產(chǎn)業(yè)園、河北恒信咨詢公司、中國電建貴陽院、中儲(chǔ)糧集團(tuán)、工商銀行北京朝陽支行(2次返聘)、國網(wǎng)唐山、國家電網(wǎng)平高集團(tuán)、青島天泰金大地地產(chǎn)、中車建筑工程、中鐵六局

高效協(xié)作與溝通:順鑫集團(tuán)某地產(chǎn)公司(2次返聘)、河北駿才地產(chǎn)(3次返聘)、云南順鑫鋁業(yè)、華東藥業(yè)、孔乙己餐飲、國網(wǎng)長春班組骨干班(4次返聘8期班)、中交水運(yùn)研究院、華商燈(朝陽)

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力課程:河北恒晟廣場(chǎng)、中建八局、北京燃?xì)饧瘓F(tuán)、冀北電力科長班(4期班)、農(nóng)商行(臨汾)、通州小兵網(wǎng)課、江蘇水利地產(chǎn)集團(tuán)、衡陽工行支行長班

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