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前 言

作為企業(yè)HR來說經(jīng)常需要使用office處理日常工作，比如編制員工手冊、制作平衡記分卡、統(tǒng)計考勤、發(fā)放工資等等。

雖然有的規(guī)模較大的單位采用內(nèi)部的OA系統(tǒng)處理日常事務(wù)，但還是避免不了跟office打交道。

這套課程我們重點分析了采用office編制員工檔案（人力資源表），分析員工檔案信息為主線，以微軟的Excel軟件為主，以Word和ppt為輔，綜合運用三個軟件處理員工檔案信息，對非HR領(lǐng)域也有很大的借鑒意義。

在日常工作中，HR經(jīng)常需要核算員工的薪酬。

從薪酬構(gòu)成來分析：一個員工的薪酬一般由崗位工資、工齡工資、業(yè)績提成、考勤獎罰、個人所得稅的扣除以及X險X金等幾部分構(gòu)成的。

從薪酬的處理階段分析：HR對薪酬會有薪酬的核算方式、薪酬的發(fā)放、薪酬的查詢等幾個階段。

這套課程我們以比較大眾化、有代表性的方式系統(tǒng)闡述薪酬管理的不同處理階段，每個階段均有不同形式的經(jīng)典案例深入分析。

相信通過對這套課程的講解，能對您深入掌握人力資源中常見的技能有深刻的認(rèn)識。

【課程目標(biāo)】

學(xué)完該課，可以掌握大量的Excel實必備技能，通過excel全面分析HR領(lǐng)域內(nèi)的問題。

【授課形式】

邊講邊動手實操，互動教學(xué)，小組討論。

【適合對象】

有一定基礎(chǔ)，想提高自己實戰(zhàn)水平的HR部門的Excel用戶。

【課程大綱】

1、人力資源表的設(shè)置及分析

1）人力資源表的基本設(shè)置

2）如何測算員工的出生日期

3）如何測算員工的周歲

4）如何測算員工的星座

5）如何測算員工的屬相

6）如何測算員工的工齡

2、多角度透視分析人力資源總表

1）透視分析員工屬相、生肖等的分布圖

2）員工年齡段的分析

3）部門缺編情況分析

3、員工離職分析表的設(shè)置及分析

4、部門員工考勤情況分析表

5、員工生日提醒表

6、拆分員工考勤表

7、培訓(xùn)調(diào)查表反饋匯總分析

8、編制員工檔案查詢表

1）Excel內(nèi)編制查詢表

2）郵件合并批量生成員工檔案表

9、Office在薪酬管理中的應(yīng)用

1）工資表的一般設(shè)置方式

2）工資表常用函數(shù)分析

3）多角度分析工資信息

4）如何應(yīng)付員工工資查詢事宜

10、工資條的制作

1）Excel內(nèi)工資條的批量制作

2）郵件合并批量制作工資條

11、PPT內(nèi)演示人力資源表

1）Excel人力總表粘貼到PPT注意事項

變色現(xiàn)象的分析

如何保留原格式？

2）Excel透視表粘貼到PPT注意事項

粘貼到PPT內(nèi)的透視表如何保留透視功能？

如何粘貼為普通表格？

3）粘貼Excel圖表到PPT內(nèi)的注意事項

可能會發(fā)生的變版現(xiàn)象

如何后期在PPt內(nèi)編輯圖表

馬老師

Office超級實戰(zhàn)派講師、國內(nèi)IPO排版第一人

【專業(yè)資質(zhì)】

一位十余年只專注于一件事的講師；

一位在相關(guān)行業(yè)鮮有貨真價實實戰(zhàn)經(jīng)歷的講師；

一位服務(wù)過幾百家客戶、無私幫助過數(shù)以萬計網(wǎng)友的講師；

一位不愛在眾人面前顯擺榮譽的講師；

一位富有激情的講師；

一位能當(dāng)堂解決客戶提出的99%以上棘手問題的講師。

5年學(xué)校專職一線office授課經(jīng)驗

4年公司專職一線排版經(jīng)驗

5年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗

【從業(yè)經(jīng)歷】

公司名稱：中企動力西安分公司(2003年6月-2005年9月)

內(nèi)訓(xùn)講師：公司內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)方面講師

工作描述：對內(nèi)培訓(xùn)員工，對外培訓(xùn)目標(biāo)客戶，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)頁技術(shù)的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)對公司的重要性等。

公司名稱：北京新海淀計算機學(xué)校(2006年1月-2009年8月)

職位名稱：計算機辦公講師

工作描述：負(fù)責(zé)全校師生的office軟件領(lǐng)域內(nèi)的教學(xué)工作

公司名稱：清華萬博北京北苑校區(qū) (2009年9月-2010年4月)

職位名稱：計算機office講師

工作描述：校師生計算機領(lǐng)域內(nèi)的培訓(xùn)工作

公司名稱：北大青鳥 (2011年1月-2013年5月)（兼職）

職位名稱：計算機office講師

工作描述：承接北大青鳥外部客戶企業(yè)office領(lǐng)域內(nèi)的內(nèi)訓(xùn)工作

公司名稱：北京榮大快印 (2011年4月-2014年5月)

職位名稱：企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師兼職首席排版師

工作描述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有員工的office領(lǐng)域的培訓(xùn)工作，承接公司外部客戶的Office上門內(nèi)訓(xùn)工作，排版證券公司的IPO等文件的排版工作。服務(wù)過幾乎國內(nèi)所有的證券公司投行部，親手排版超過200+IPO文件，積累了一般人很難碰到一手實戰(zhàn)案例和素材，連續(xù)三年被評為優(yōu)秀員工。

【目前成就】

【理論+實戰(zhàn)】并重的office資深企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師

【100%】:服務(wù)過國內(nèi)所有的證券公司（投行部）

【200+】:親手排版過200多家單位的文件

【99%】當(dāng)堂解決學(xué)員實際工作中碰到的棘手問題超過99%

【名牌講師】2015\2016【中國講師網(wǎng)】名牌講師

【百強講師】2015【中華講師網(wǎng)】百強講師

【百花獎】【2014\2017】百朗百花獎優(yōu)秀講師

【No.1】:國內(nèi)IPO排版第1人

【（原）榮大快印】首席排版師及內(nèi)訓(xùn)師

【〇投訴】:實戰(zhàn)排版4年0投訴

【100+】高校邦100+大學(xué)商務(wù)辦公學(xué)分課視頻課程編纂講師

【金山WPS】官網(wǎng)特邀視頻教程提供講師

【前程無憂】合作伙伴

【支付寶】APP大學(xué)培訓(xùn)欄目合作伙伴

【授課風(fēng)格】

以解決目標(biāo)用戶的實際需求為導(dǎo)向，根據(jù)平時講課經(jīng)驗所總結(jié)出來的目標(biāo)學(xué)員的實際水平，采用：

【講課方式】循序漸進(jìn)、由淺入深、層層推進(jìn)的講課方式；

【講課內(nèi)容】條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、理論+實戰(zhàn)并重；

【遵循三課】課堂練習(xí)+課堂輔導(dǎo)+課后作業(yè)，以期達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果；

【使用三善】善于歸納與總結(jié)，善于化繁為簡，善于采用形象化的方法闡述目標(biāo)知識；

【堅持三杜】杜絕空洞，杜絕陳舊案例，杜絕膚淺的知識，將看似常見的知識講出深度和新意出來。

【主授課程】

職場大咖公共技能能篇(重點推薦篇)

?《職場大咖技能修成記》 (1-2天)

Office綜合運用篇

?《office三合一超強【綜合】運用》

Word篇

?《專業(yè)排版公司排版秘籍分享（Word篇）》

?《Word專業(yè)標(biāo)書排版技能分享》

?《Word實用技能超強應(yīng)用》

Excel篇

?《Excel在人力\財務(wù)\銷售領(lǐng)域中的應(yīng)用》

?《Excel超強技能實戰(zhàn)分享》

?《Excel四大數(shù)據(jù)處理技術(shù)深度精講》

PPT篇

?《工作匯報型PPT制作要點分析》

?《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與當(dāng)眾演示技能的掌握》

?《PPT實戰(zhàn)排版五大步驟》

WPS課程大綱

?WPS【文字】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【三合一】（word\excel\ppt）常用功能精講(1-2天)

【個人感悟】

講師要想把課程講好，除了必備的熱愛培訓(xùn)行業(yè)外：

?必須要有過硬的本領(lǐng)；

?必須要有相關(guān)領(lǐng)域貨真價實的實戰(zhàn)經(jīng)驗；

?必須要有高屋建瓴、舉重若輕的水平。

講師講課的內(nèi)容一定要：

1、你是否真正的解決了目標(biāo)學(xué)員急需待解決的問題？

2、你是不是戳到了大家的痛點？（內(nèi)容要接地氣）

3、要形成完整的課程體系，善于總結(jié)和歸納，盡量減少學(xué)員自己學(xué)習(xí)時可能會走的彎路。

【培訓(xùn)客戶】

豐臺供電中心、中國國際旅行社總社、中央電視臺、直針科技、航重科技、北京電子職業(yè)學(xué)院、中國青年政治學(xué)院、北京青年政治學(xué)院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數(shù)碼、加華偉業(yè)、光大銀行、山西翔宇化工、國家電網(wǎng)、中國南車、北京汽車、山西亞寶藥業(yè)、北京博開熱力、昆明亮創(chuàng)、武漢亞普、西安金花藥業(yè)、G-star北京分公司、北京順義平達(dá)（韓企）汽車配件公司、首都機場商貿(mào)有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團、邯鄲邯峰電廠、沈陽機床廠、常德卷煙廠、武漢東風(fēng)鴻泰汽車、鄭州千味央廚食品、武漢同濟物業(yè)、云南昭通理世集團、北京燕鴻擔(dān)保、內(nèi)蒙古神州硅業(yè)、中石油涿州培訓(xùn)基地、吉林移動、沈陽\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開課等等。

證券行業(yè)：中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發(fā)證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯(lián)合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財證券、新時代證券、信達(dá)證券、興業(yè)證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

排版過的文件或單位：王岐山管理哲學(xué)讀物、國家信訪局2011—2012年各地機密調(diào)研報告書、國家發(fā)改委內(nèi)部機密文件、河北省發(fā)改委內(nèi)部機密文件、證監(jiān)會三周年宣傳冊、中國證券業(yè)協(xié)會《企業(yè)資料匯總》、上海證券交易所公司債券業(yè)務(wù)指南、美國路橋、國民信托業(yè)務(wù)手冊、西藏信托、金谷國際信托、農(nóng)信銀資金清算中心各行文件匯總、長沙銀行投標(biāo)方案、南京銀行整改匯總、華夏銀行投標(biāo)方案、興業(yè)銀行標(biāo)書、國泰君安證券H股Mo、中信手冊、中信建投手冊、中國航天科技集團、中國航天長征化學(xué)工程、中國東方紅衛(wèi)星股份、中國建設(shè)60周年慶詩歌散文集、中交路橋技術(shù)有限公司管理制度匯編、中原特種鋼集團黨建文件、新華網(wǎng)、紫光古漢信托、天和眾邦、天和防務(wù)、高盛高華內(nèi)部法律文件匯編、嘉寶莉化工集團、嘉士伯有限公司近三年的年財務(wù)會計報表、上海麥杰科技、飛天誠信科技、浙江珍誠醫(yī)藥、廣東光華科技、北京東方新星石化工程股份、江蘇七洲綠色化工股份、沈陽隆基電磁、廣東長實通信、富德資本、宏輝果蔬、深圳易尚、山東海力化工、浙江濟民制藥、沈陽遠(yuǎn)大、如意情集團股份、成都運達(dá)、弘浩明傳、四川金石東方、英大基金、廈門紅相電力、福建福特科光電、車網(wǎng)互聯(lián)、杭州中泰、內(nèi)蒙古塞飛亞、幸福藍(lán)海、中海陽、漢邦高科、江蘇藍(lán)色星球、貴陽新天藥業(yè)、北京泰寧科創(chuàng)、高偉達(dá)軟件、安世亞太、江陰東辰、廣東星徽精密、創(chuàng)業(yè)軟件、西安藍(lán)曉、杭州中為、合肥科大、共和律師事務(wù)所、寧波繼峰、鴻特精密、金發(fā)拉比、江蘇金龍科技、蘇州柯利達(dá)裝飾、上海創(chuàng)力、長城影視、北京捷成世紀(jì)科技、泰安眾誠礦山、上海飛力達(dá)、北京德恒律師事務(wù)所、上海河圖、深圳華龍訊達(dá)、浙江盛洋科技、山東立晨物流股、大成律師的文件、北京金一文化、北京朝歌數(shù)碼、浙江華正、西安萬隆制藥、四川天味食品、星光農(nóng)機、山東福爾股份、江蘇瑞帆環(huán)保、、常山藥業(yè)、沈變院、新疆西龍、廣東天波、廣東光華科技、云南南天電子、山西東杰裝備、廣東長實通信、上海盈方微、凱撒（中國）股份、意寧液壓股份、春立正達(dá)醫(yī)療器械、江蘇金龍科技、山東天鵝、新麗傳媒股份、浙江自立股份、蘇州道森、成都華氣厚普、合肥科大立安、勝宏科技、湖南百利工程、四川里伍銅業(yè)、富貴鳥股份、浙江天成、方正寬帶、北京派特羅爾油田、廊坊德基機械、長沙長泰機械、珠海威絲曼、廈門瑞爾特衛(wèi)浴、山東光華新材料、安徽華騏環(huán)保、四川迅游網(wǎng)絡(luò)、鄭州光力科技、湖南豐康生物、上海康德萊企業(yè)、蘇州斯迪克新材料、江蘇新美星包裝機械、海爾施生物醫(yī)藥、上海金橋信息、快樂購、赫達(dá)股份、西安環(huán)球印務(wù)、深圳眾鴻科技、長沙景嘉、東鋒股份、山東一滕新材料、陜西紅旗民暴集團、上海鴻輝光通科技、中科創(chuàng)達(dá)、北京信諾傳播股份、華策影視重組報告書、特變電工、佳發(fā)安泰、中國振華（集團）科技、四川川環(huán)、顧家家居、石家莊寶石科技、四川宏達(dá)、搜于特服裝、新疆錦棉種業(yè)、五洲新春、達(dá)威科技、成都深冷液化、長虹塑料集團英派瑞塑料、用友暢捷通、四川邁克生物、合肥麥稻之星、深圳證大速貸、南航投標(biāo)書、嘉合基金-申報材料總目錄、新疆錦棉種業(yè)、國機汽車股份有限公司關(guān)聯(lián)交易報告書、銀華聚泉收益分級資產(chǎn)管理計劃資產(chǎn)管理合同、道富資管專項資產(chǎn)管理計劃資產(chǎn)管理合同、華泰保險管理人調(diào)查問卷回復(fù)、申銀萬國投標(biāo)書、廈門欣賀股份、百思得標(biāo)書、國投中魯果汁、英派瑞新三板、天地壹號H股、國機汽車反饋、麥道之星、廣東鴻特精密年報、煙臺萬潤年報、上海飛力達(dá)年報、浙江喬治白年報、量子高科年報、東方雨虹年報、中京電子年報、金明精機年報、蘇州安潔科技股份年報、南通鍛壓年報、天晟新材年報、仟源制藥年報、深圳兆日年報。

【培訓(xùn)照片】

2016財務(wù)人員辦公軟件高級應(yīng)用熱電OFFICE辦公軟件培訓(xùn)

中鐵三局工作匯報高級培訓(xùn)聯(lián)康智能科技EXCEL培訓(xùn)

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