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【匯報(bào)寶典-- 書面匯報(bào)】之讓領(lǐng)導(dǎo)高效決策!
【課程編號(hào)】:NX17609
【匯報(bào)寶典-- 書面匯報(bào)】之讓領(lǐng)導(dǎo)高效決策!
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:12小時(shí)
【課程關(guān)鍵字】:書面匯報(bào)培訓(xùn)
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作為管理者如果您贊同以下觀點(diǎn)中的多數(shù),您適合為員工推薦該課程!
?領(lǐng)導(dǎo)閱讀PPT匯報(bào)的頭一分鐘(前3頁(yè))很關(guān)鍵!如果這個(gè)時(shí)間段你沒(méi)讓領(lǐng)導(dǎo)看到重點(diǎn),這個(gè)匯報(bào)很有可能被“打入冷宮”!
?匯報(bào)中,好的邏輯不僅僅是為了讓匯報(bào)者“能說(shuō)清楚”,更是為了讓領(lǐng)導(dǎo)能“能讀明白”!所以最好讓領(lǐng)導(dǎo)讀一次你的匯報(bào),就能理解你的想法。
?匯報(bào)的核心目的是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和組織進(jìn)行有效的決策”,而不僅僅是讓員工“講故事”,更不是籠統(tǒng)簡(jiǎn)單的“把過(guò)往的匯報(bào)輕松改改了事…”
?多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者更希望在匯報(bào)中“先看到你的結(jié)論,再聽取你的論證過(guò)程…”而不是慢慢讀完你的論證過(guò)程,再期待或猜測(cè)你的觀點(diǎn)結(jié)論!
?好的匯報(bào)“內(nèi)容和邏輯”>好的匯報(bào)“設(shè)計(jì)和形式”
?領(lǐng)導(dǎo)希望員工能積極主動(dòng)的向上進(jìn)行口頭匯報(bào),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)需要知道那些“領(lǐng)導(dǎo)不太容易知道或領(lǐng)導(dǎo)根本想不到的那些事情…”!
?關(guān)于數(shù)據(jù)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)并不想被大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行“轟炸”,領(lǐng)導(dǎo)更想在8秒鐘內(nèi)看懂你數(shù)據(jù)背后的結(jié)果!
?領(lǐng)導(dǎo)希望員工學(xué)一些PPT制作技巧,不是為了讓你“秀技”,而是為了讓你不要浪費(fèi)太多的時(shí)間在PPT制作上。
作為匯報(bào)者如果您存在以下困惑中的多數(shù),您應(yīng)該好好學(xué)習(xí)這門課程!
?為什么我冥思苦想的匯報(bào)邏輯,卻被老板“一票否定”,最后還要調(diào)整成老板要求的思路?
?為什么我覺(jué)得確鑿關(guān)鍵的匯報(bào)內(nèi)容,卻打動(dòng)不了領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)讓我“重新來(lái)過(guò)”?
?為什么我奮戰(zhàn)三天三夜的匯報(bào),希望得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我的能力和態(tài)度的認(rèn)可??墒穷I(lǐng)導(dǎo)只是看了看前幾頁(yè)P(yáng)PT,就把它“放到了一邊…”
?面前有4張關(guān)鍵的數(shù)據(jù)表格和6張重要的數(shù)據(jù)圖表!我到底該用哪些數(shù)據(jù)?該怎么在一頁(yè)P(yáng)PT中把這些數(shù)據(jù)說(shuō)清楚?
?我知道“文字是枯燥的”,我知道“領(lǐng)導(dǎo)是不愿意看大量文字的”,可我該怎么化繁為簡(jiǎn),有效提煉出直觀簡(jiǎn)練的文字信息呢?
?我腦子中涌現(xiàn)出好多好多匯報(bào)的觀點(diǎn)和靈感,我該怎么整理成一條清晰的思路和線索呢?
?我有些想法需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下(口頭匯報(bào)),但是我該什么時(shí)候找領(lǐng)導(dǎo)?該如何在1-3分鐘內(nèi)說(shuō)清楚呢?
?我被推到臺(tái)前進(jìn)行正式的匯報(bào)演講,我好緊張?jiān)趺崔k?我會(huì)忘詞/忘頁(yè)怎么辦?聽眾會(huì)與我互動(dòng)怎么辦?
1【匯報(bào)認(rèn)知篇】
不懂匯報(bào),你就做不好匯報(bào)!
1)工作匯報(bào)的分類:書面匯報(bào)與口頭匯報(bào)
2)書面匯報(bào)的目標(biāo):幫助領(lǐng)導(dǎo)的決策更具科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和說(shuō)服力
3)口頭匯報(bào)的目標(biāo):讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)時(shí)放心,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作也放心
4)匯報(bào)設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn): 同時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)的感性需求+理性需求+視覺(jué)要求+聽覺(jué)要求
2【書面匯報(bào)-邏輯構(gòu)思篇】
好的匯報(bào) = 好的內(nèi)容 + 好的邏輯 !
1)黃金60秒!讓領(lǐng)導(dǎo)頭1分鐘就對(duì)你的匯報(bào)“一見鐘情”
?匯報(bào)要有必要性和迫切性:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)“值得閱讀”!
?匯報(bào)要有邏輯,有條理:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)“能讀明白”!
?匯報(bào)要簡(jiǎn)練清晰、不繁雜:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)“易于閱讀”!
?匯報(bào)要閱讀流暢,通俗易懂:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)“易于理解”!
2)好的匯報(bào)要有好的內(nèi)容-讓匯報(bào)內(nèi)容更POWER !
?如何命中領(lǐng)導(dǎo)需求,“能說(shuō)到點(diǎn)子上”?
?如何表述更明確,“不跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)廢話”?
?如何組織合理結(jié)構(gòu),“讓匯報(bào)有模式”?
3)好的匯報(bào)要有好的邏輯-讓匯報(bào)表述更LOGIC !
?邏輯是什么?
?匯報(bào)邏輯的核心三要素是什么?
?如何做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)邏輯?
?匯報(bào)邏輯設(shè)計(jì)時(shí),度的把握很關(guān)鍵!
4)“做出讓領(lǐng)導(dǎo)能看到的邏輯”,匯報(bào)邏輯視覺(jué)外化的五要素!
?要素一:“科學(xué)性”,以結(jié)果為導(dǎo)向的匯報(bào)應(yīng)該做出科學(xué)性
?要素二:“邏輯感”,以過(guò)程為導(dǎo)向的匯報(bào)應(yīng)該做出邏輯感
?要素三:“價(jià)值感”,文字匯報(bào)應(yīng)該做出價(jià)值感
?要素四:“說(shuō)服力”,數(shù)據(jù)匯報(bào)應(yīng)該做出說(shuō)服力
?要素五:“結(jié)構(gòu)化”,圖示匯報(bào)應(yīng)該做出結(jié)構(gòu)化
3【書面匯報(bào)-匯報(bào)呈現(xiàn)篇】
化繁為簡(jiǎn)!好的匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)看一次就能看明白!
1) “以結(jié)果為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做?(如:各種問(wèn)題解決方案)
?問(wèn)題解決方案要有“科學(xué)性”!
?何為問(wèn)題?
?原因是什么?
?對(duì)策怎么做?
?問(wèn)題解決方案要有“嚴(yán)謹(jǐn)性”!
?如何明確問(wèn)題解決方案的論點(diǎn)?
?如何闡述問(wèn)題解決方案的論據(jù)?
?總結(jié):?jiǎn)栴}解決方案的寫作模型
2) “以過(guò)程為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做 ?(如:項(xiàng)目總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié))
?借助金字塔原理,梳理好匯報(bào)的結(jié)構(gòu)
?結(jié)構(gòu)原理:MECE原則
?結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):關(guān)系同層結(jié)構(gòu)
?結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):觀點(diǎn)并集結(jié)構(gòu)
?結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):觀點(diǎn)集合全集結(jié)構(gòu)
?借助金字塔原理,提煉出好匯報(bào)的邏輯
?邏輯設(shè)計(jì):時(shí)間系邏輯
?邏輯設(shè)計(jì):結(jié)構(gòu)系邏輯
?邏輯設(shè)計(jì):程度系邏輯
?邏輯設(shè)計(jì):演繹系邏輯
?總結(jié):項(xiàng)目/工作總結(jié)的寫作模型
3)文字匯報(bào) 如何設(shè)計(jì)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)“有價(jià)值的”文字描述?
?“引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注”:做好標(biāo)題,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)達(dá)到70%的了解和概括
?“激活領(lǐng)導(dǎo)興趣”:做好概述,讓領(lǐng)導(dǎo)看出匯報(bào)的價(jià)值貢獻(xiàn)與重要性
?“展示思維路徑”:做好目錄,讓領(lǐng)導(dǎo)輕輕松松看懂你的匯報(bào)思路
?“清晰闡述內(nèi)容”:做好正文,讓領(lǐng)導(dǎo)直觀流暢地讀懂你的匯報(bào)
?“表達(dá)商務(wù)動(dòng)機(jī)”:做好總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)搞清楚 你想要什么?他能做什么?
4)數(shù)據(jù)匯報(bào) 如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報(bào)的“科學(xué)性和說(shuō)服力”?
?做好數(shù)據(jù)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)在“8秒內(nèi)”看懂?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)論!
?關(guān)鍵數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)法:突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)!
?強(qiáng)調(diào)結(jié)果
?強(qiáng)調(diào)懸念
?強(qiáng)調(diào)變化
?表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論!
?表格瘦身策略
?表格標(biāo)題策略
?表格順序策略
?表格語(yǔ)術(shù)策略
?表格(特殊)格式策略
?圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:選擇正確的圖表!
?適合個(gè)體對(duì)比的圖表
?適合整體對(duì)比的圖表
?適合權(quán)重對(duì)比的圖表
?適合趨勢(shì)對(duì)比的圖表
?適合分布對(duì)比的圖表
?適合象限對(duì)比的圖表
?適合強(qiáng)調(diào)對(duì)比的圖表
?適合三維度關(guān)系對(duì)比的圖表
?適合主觀傾向?qū)Ρ鹊膱D表
5)圖示匯報(bào) 借助圖示設(shè)計(jì)展示出匯報(bào)的“關(guān)系性和邏輯感”!
?讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯
?認(rèn)知視覺(jué)呈現(xiàn)的三要素:對(duì)象+數(shù)量+關(guān)系
?視覺(jué)呈現(xiàn)的三大惡疾:對(duì)象不準(zhǔn)確
?視覺(jué)呈現(xiàn)的三大惡疾:數(shù)量不明確
?視覺(jué)呈現(xiàn)的三大惡疾:關(guān)系不清晰
?視覺(jué)呈現(xiàn)的三大惡疾:對(duì)象不準(zhǔn)確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):列舉關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):對(duì)立關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):融合關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):遞進(jìn)關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):環(huán)繞關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):循環(huán)關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):發(fā)散關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):等等
4【書面匯報(bào)-匯報(bào)制作篇】
卓爾不凡!PPT頂級(jí)制作技巧與匯報(bào)情景剖析
1)“一定要快! ”,原創(chuàng)型匯報(bào)制作流程解析
?怎么運(yùn)用PPT進(jìn)行構(gòu)思,效果最好?
?如何將注意力集中在構(gòu)思上,而不被操作打擾?
?如何在3秒內(nèi),為匯報(bào)統(tǒng)一更換模板?
?如何在1秒內(nèi),為匯報(bào)加上封面頁(yè)?
?如何規(guī)劃版式與格局,讓版式服務(wù)內(nèi)容?
2)拼接型匯報(bào)制作流程解析
?如何在10秒內(nèi),將多個(gè)不同背景匯報(bào)進(jìn)行拼接?(背景自動(dòng)統(tǒng)一)
?內(nèi)容拼接后顏色和格式發(fā)生了改變,怎么辦?
?拼接后,公司LOGO怎么統(tǒng)一處理?
?大型匯報(bào)(>50頁(yè))的拼接,頁(yè)碼怎么自動(dòng)拼接?
?不同版本的匯報(bào)怎么進(jìn)行拼接?
?如何進(jìn)行無(wú)痕拼接,讓別人看不出抄襲的痕跡?
3)“一定保證領(lǐng)導(dǎo)能看到!“ 匯報(bào)的保存與發(fā)布策略
?不確定領(lǐng)導(dǎo)的版本,匯報(bào)該怎么保存?
?讓領(lǐng)導(dǎo)直接就能打開的匯報(bào),該怎么保存?
?不想被別人修改的匯報(bào),該怎么保存?
?存在超級(jí)鏈接文件的匯報(bào),該怎么保存?
?重要匯報(bào)發(fā)布會(huì)的,該怎么保存?
4) “更周到、更有保障!“匯報(bào)增強(qiáng)工具匯總
5) PPT匯報(bào)超強(qiáng)制作技巧匯總
?帶有背景音樂(lè)的匯報(bào)怎么做,如何做出創(chuàng)意?
?帶有視頻素材的匯報(bào)怎么控制,如何做出創(chuàng)意?
?“嵌入式”文件素材的PPT匯報(bào)怎么做?
?PPT匯報(bào)怎么配色,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意?
5【書面匯報(bào)-匯報(bào)演講篇】
讓領(lǐng)導(dǎo)能“聽清楚看明白”的匯報(bào)演講,你該這么做!
1)匯報(bào)演示你該這么做:演示前“精心準(zhǔn)備”+演示中“高超技巧”
?“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導(dǎo)圖)
?對(duì)演講負(fù)責(zé)!做好“排練計(jì)時(shí)”
?熟練一些快捷鍵會(huì)更巧妙!
?不再擔(dān)心匯報(bào)中會(huì)“忘詞/忘頁(yè)“ (分屏放映)
2)輕松登上演講臺(tái),匯報(bào)者演講必備技術(shù)!
?聲音要抑揚(yáng)頓挫,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更清晰、更關(guān)注
?肢體要自然,營(yíng)造積極和友好的溝通氛圍
?匯報(bào)者手勢(shì)的運(yùn)用要領(lǐng)
?匯報(bào)者眼神表情的技巧
?匯報(bào)者站姿體位的技術(shù)
?匯報(bào)者步法移動(dòng)的方法
?匯報(bào)者形象著裝的要求
6【知識(shí)復(fù)盤】
書面匯報(bào)完整流程的知識(shí)復(fù)盤
【培訓(xùn)對(duì)象】
【根據(jù)培訓(xùn)人群】
?中層管理人員:部門經(jīng)理、崗位主管,及相關(guān)后備人員
?核心匯報(bào)人員:外企、國(guó)企中需要進(jìn)行匯報(bào)寫作及口頭匯報(bào)的核心人員
【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】
?如果您 經(jīng)常進(jìn)行工作匯報(bào)資料的編寫與制作
?如果您 經(jīng)常進(jìn)行口頭匯報(bào)與關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)溝通
?如果您 希望提升個(gè)人綜合匯報(bào)能力,
【教學(xué)要求】
【學(xué)員人數(shù)】
?30人以內(nèi)(小班授課效果最好)
?不超過(guò)50人左右(中班授課會(huì)降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動(dòng)性)
【學(xué)員工具】
?書面匯報(bào)課程中有1/4的比重需要學(xué)員利用電腦上機(jī)學(xué)習(xí),請(qǐng)學(xué)員提前準(zhǔn)備電腦
?(接上)電腦預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
?學(xué)員可2-3人共用一臺(tái)電腦
【教室布局】
?課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教室工具】
?投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分
【特別聲明】
?請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、企業(yè)培訓(xùn)組織方及學(xué)員,尊重講師及課程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
?授課過(guò)程不允許“錄音及錄像”!謝謝合作
周老師
?【思維外化講師】
思維外化是“將思維有效外化,讓聽眾/觀眾在最短的時(shí)間領(lǐng)會(huì)內(nèi)容”的學(xué)科,讓溝通更明確、更高效!周剛老師對(duì)此苦心研究近十年,堪稱“思維外化首席專家”.
?【匯報(bào)呈現(xiàn)導(dǎo)師】
周剛老師曾為國(guó)內(nèi)多家企業(yè)提供匯報(bào)構(gòu)思與指導(dǎo)服務(wù)。將“邏輯思維+思維外化+書面匯報(bào)+口頭匯報(bào)”融會(huì)貫通,為企業(yè)用戶提供最有價(jià)值的的專屬匯報(bào)指導(dǎo)。
?【清華總裁班/北大總裁班:匯報(bào)與溝通主題 客座講師】
?【中國(guó)人民大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院:MBA課程客座講師】
?【中國(guó)國(guó)家級(jí)計(jì)算機(jī)考試: 命題顧問(wèn)】
?【微軟資深官方講師/微軟國(guó)際技術(shù)廣播講師/微軟MOS專家】
?【清友會(huì)商學(xué)院:匯報(bào)與溝通主題 特聘導(dǎo)師】
?【市場(chǎng)部網(wǎng) 特邀市場(chǎng)文案策劃及營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析: 專家顧問(wèn)】
?【搜狐職場(chǎng)一言堂-呈現(xiàn)與表達(dá): 主講老師】
講師優(yōu)勢(shì)
?【具有15年資深培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的講師】
授課經(jīng)驗(yàn)豐富,客戶領(lǐng)域廣泛。可以針對(duì)不同學(xué)員群體“因材施教”,確保最到位、最有效的學(xué)習(xí)效果!
?【國(guó)內(nèi)頂級(jí)企業(yè)認(rèn)可的講師】
周剛講師每年課程量保持大于100天,其中86%為中國(guó)頂級(jí)企業(yè)(中國(guó)100強(qiáng)企業(yè)),中國(guó)100強(qiáng)企業(yè)重復(fù)采購(gòu)高達(dá)94%,是國(guó)內(nèi)不多的“經(jīng)得起大企業(yè)考驗(yàn)的好講師”!
?【具有豐富視覺(jué)外化咨詢經(jīng)驗(yàn)的講師】
周剛老師先后為“中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中石油、中國(guó)航天、中國(guó)物資集團(tuán)”眾多國(guó)字號(hào)企業(yè)提供視覺(jué)外化咨詢服務(wù)及PPT視覺(jué)加工服務(wù)。具有豐富的視覺(jué)邏輯與視覺(jué)思維實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
授課風(fēng)格
周剛講師秉承“以知識(shí)轉(zhuǎn)移為導(dǎo)向”的培訓(xùn)宗旨,重在“轉(zhuǎn)移”而非“說(shuō)教”!課程觀點(diǎn)清晰,講解透徹,授課風(fēng)格極具親和力。課程過(guò)程多采用互動(dòng)式學(xué)習(xí)或小組研討學(xué)習(xí),積極引導(dǎo)學(xué)員全身心投入學(xué)習(xí)的思考與感受。
歷史客戶
?工商銀行 建設(shè)銀行 中信銀行 平安保險(xiǎn) 陽(yáng)光保險(xiǎn)等金融公司
?新浪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 騰訊網(wǎng) TOM網(wǎng) 空中網(wǎng) 等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
?中國(guó)移動(dòng) 中國(guó)聯(lián)通 中國(guó)電信 河北(及地市)移動(dòng) 四川(及地市)移動(dòng) 山西(及地市)移動(dòng) 吉林(及地市)移動(dòng) 等通信行業(yè)公司
?一汽集團(tuán) 北汽集團(tuán) 大眾汽車 福田汽車 寶沃汽車 起亞汽車 長(zhǎng)城汽車 等汽車企業(yè)
?中國(guó)石油 中國(guó)石化 中國(guó)五礦 中國(guó)核電 中國(guó)五礦 中國(guó)物資集團(tuán) 等國(guó)家級(jí)大型事業(yè)單位
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱老師
素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專業(yè)及格...

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...