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【匯報寶典-- 書面匯報】之讓領導高效決策!

【課程編號】:NX17609

【課程名稱】:

【匯報寶典-- 書面匯報】之讓領導高效決策!

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:12小時

【課程關鍵字】:書面匯報培訓

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作為管理者如果您贊同以下觀點中的多數(shù),您適合為員工推薦該課程!

?領導閱讀PPT匯報的頭一分鐘(前3頁)很關鍵!如果這個時間段你沒讓領導看到重點,這個匯報很有可能被“打入冷宮”!

?匯報中,好的邏輯不僅僅是為了讓匯報者“能說清楚”,更是為了讓領導能“能讀明白”!所以最好讓領導讀一次你的匯報,就能理解你的想法。

?匯報的核心目的是“協(xié)助領導和組織進行有效的決策”,而不僅僅是讓員工“講故事”,更不是籠統(tǒng)簡單的“把過往的匯報輕松改改了事…”

?多數(shù)領導者更希望在匯報中“先看到你的結論,再聽取你的論證過程…”而不是慢慢讀完你的論證過程,再期待或猜測你的觀點結論!

?好的匯報“內(nèi)容和邏輯”>好的匯報“設計和形式”

?領導希望員工能積極主動的向上進行口頭匯報,因為領導需要知道那些“領導不太容易知道或領導根本想不到的那些事情…”!

?關于數(shù)據(jù)匯報,領導其實并不想被大量的數(shù)據(jù)進行“轟炸”,領導更想在8秒鐘內(nèi)看懂你數(shù)據(jù)背后的結果!

?領導希望員工學一些PPT制作技巧,不是為了讓你“秀技”,而是為了讓你不要浪費太多的時間在PPT制作上。

作為匯報者如果您存在以下困惑中的多數(shù),您應該好好學習這門課程!

?為什么我冥思苦想的匯報邏輯,卻被老板“一票否定”,最后還要調整成老板要求的思路?

?為什么我覺得確鑿關鍵的匯報內(nèi)容,卻打動不了領導,他會讓我“重新來過”?

?為什么我奮戰(zhàn)三天三夜的匯報,希望得到領導對于我的能力和態(tài)度的認可??墒穷I導只是看了看前幾頁PPT,就把它“放到了一邊…”

?面前有4張關鍵的數(shù)據(jù)表格和6張重要的數(shù)據(jù)圖表!我到底該用哪些數(shù)據(jù)?該怎么在一頁PPT中把這些數(shù)據(jù)說清楚?

?我知道“文字是枯燥的”,我知道“領導是不愿意看大量文字的”,可我該怎么化繁為簡,有效提煉出直觀簡練的文字信息呢?

?我腦子中涌現(xiàn)出好多好多匯報的觀點和靈感,我該怎么整理成一條清晰的思路和線索呢?

?我有些想法需要和領導溝通一下(口頭匯報),但是我該什么時候找領導?該如何在1-3分鐘內(nèi)說清楚呢?

?我被推到臺前進行正式的匯報演講,我好緊張怎么辦?我會忘詞/忘頁怎么辦?聽眾會與我互動怎么辦?

1【匯報認知篇】

不懂匯報,你就做不好匯報!

1)工作匯報的分類:書面匯報與口頭匯報

2)書面匯報的目標:幫助領導的決策更具科學性、嚴謹性和說服力

3)口頭匯報的目標:讓領導對項目進展時時放心,讓領導對你的工作也放心

4)匯報設計的挑戰(zhàn): 同時滿足領導的感性需求+理性需求+視覺要求+聽覺要求

2【書面匯報-邏輯構思篇】

好的匯報 = 好的內(nèi)容 + 好的邏輯 !

1)黃金60秒!讓領導頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”

?匯報要有必要性和迫切性:讓領導感覺“值得閱讀”!

?匯報要有邏輯,有條理:讓領導感覺“能讀明白”!

?匯報要簡練清晰、不繁雜:讓領導感覺“易于閱讀”!

?匯報要閱讀流暢,通俗易懂:讓領導感覺“易于理解”!

2)好的匯報要有好的內(nèi)容-讓匯報內(nèi)容更POWER !

?如何命中領導需求,“能說到點子上”?

?如何表述更明確,“不跟領導說廢話”?

?如何組織合理結構,“讓匯報有模式”?

3)好的匯報要有好的邏輯-讓匯報表述更LOGIC !

?邏輯是什么?

?匯報邏輯的核心三要素是什么?

?如何做出讓領導滿意的匯報邏輯?

?匯報邏輯設計時,度的把握很關鍵!

4)“做出讓領導能看到的邏輯”,匯報邏輯視覺外化的五要素!

?要素一:“科學性”,以結果為導向的匯報應該做出科學性

?要素二:“邏輯感”,以過程為導向的匯報應該做出邏輯感

?要素三:“價值感”,文字匯報應該做出價值感

?要素四:“說服力”,數(shù)據(jù)匯報應該做出說服力

?要素五:“結構化”,圖示匯報應該做出結構化

3【書面匯報-匯報呈現(xiàn)篇】

化繁為簡!好的匯報,讓領導看一次就能看明白!

1) “以結果為導向”的匯報怎么做?(如:各種問題解決方案)

?問題解決方案要有“科學性”!

?何為問題?

?原因是什么?

?對策怎么做?

?問題解決方案要有“嚴謹性”!

?如何明確問題解決方案的論點?

?如何闡述問題解決方案的論據(jù)?

?總結:問題解決方案的寫作模型

2) “以過程為導向”的匯報怎么做 ?(如:項目總結、個人工作總結)

?借助金字塔原理,梳理好匯報的結構

?結構原理:MECE原則

?結構設計:關系同層結構

?結構設計:觀點并集結構

?結構設計:觀點集合全集結構

?借助金字塔原理,提煉出好匯報的邏輯

?邏輯設計:時間系邏輯

?邏輯設計:結構系邏輯

?邏輯設計:程度系邏輯

?邏輯設計:演繹系邏輯

?總結:項目/工作總結的寫作模型

3)文字匯報 如何設計出對領導“有價值的”文字描述?

?“引發(fā)領導關注”:做好標題,讓領導對匯報達到70%的了解和概括

?“激活領導興趣”:做好概述,讓領導看出匯報的價值貢獻與重要性

?“展示思維路徑”:做好目錄,讓領導輕輕松松看懂你的匯報思路

?“清晰闡述內(nèi)容”:做好正文,讓領導直觀流暢地讀懂你的匯報

?“表達商務動機”:做好總結,讓領導搞清楚 你想要什么?他能做什么?

4)數(shù)據(jù)匯報 如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報的“科學性和說服力”?

?做好數(shù)據(jù)匯報,讓領導在“8秒內(nèi)”看懂數(shù)據(jù)的結論!

?關鍵數(shù)據(jù)強調法:突出數(shù)據(jù)的側重點!

?強調結果

?強調懸念

?強調變化

?表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結論!

?表格瘦身策略

?表格標題策略

?表格順序策略

?表格語術策略

?表格(特殊)格式策略

?圖表數(shù)據(jù)結論法:選擇正確的圖表!

?適合個體對比的圖表

?適合整體對比的圖表

?適合權重對比的圖表

?適合趨勢對比的圖表

?適合分布對比的圖表

?適合象限對比的圖表

?適合強調對比的圖表

?適合三維度關系對比的圖表

?適合主觀傾向對比的圖表

5)圖示匯報 借助圖示設計展示出匯報的“關系性和邏輯感”!

?讓領導一眼就能看清內(nèi)容的關系與邏輯

?認知視覺呈現(xiàn)的三要素:對象+數(shù)量+關系

?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對象不準確

?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:數(shù)量不明確

?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:關系不清晰

?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對象不準確、數(shù)量不明確、關系不清晰

?邏輯關系可視化設計:列舉關系

?邏輯關系可視化設計:對立關系

?邏輯關系可視化設計:融合關系

?邏輯關系可視化設計:遞進關系

?邏輯關系可視化設計:環(huán)繞關系

?邏輯關系可視化設計:循環(huán)關系

?邏輯關系可視化設計:發(fā)散關系

?邏輯關系可視化設計:等等

4【書面匯報-匯報制作篇】

卓爾不凡!PPT頂級制作技巧與匯報情景剖析

1)“一定要快! ”,原創(chuàng)型匯報制作流程解析

?怎么運用PPT進行構思,效果最好?

?如何將注意力集中在構思上,而不被操作打擾?

?如何在3秒內(nèi),為匯報統(tǒng)一更換模板?

?如何在1秒內(nèi),為匯報加上封面頁?

?如何規(guī)劃版式與格局,讓版式服務內(nèi)容?

2)拼接型匯報制作流程解析

?如何在10秒內(nèi),將多個不同背景匯報進行拼接?(背景自動統(tǒng)一)

?內(nèi)容拼接后顏色和格式發(fā)生了改變,怎么辦?

?拼接后,公司LOGO怎么統(tǒng)一處理?

?大型匯報(>50頁)的拼接,頁碼怎么自動拼接?

?不同版本的匯報怎么進行拼接?

?如何進行無痕拼接,讓別人看不出抄襲的痕跡?

3)“一定保證領導能看到!“ 匯報的保存與發(fā)布策略

?不確定領導的版本,匯報該怎么保存?

?讓領導直接就能打開的匯報,該怎么保存?

?不想被別人修改的匯報,該怎么保存?

?存在超級鏈接文件的匯報,該怎么保存?

?重要匯報發(fā)布會的,該怎么保存?

4) “更周到、更有保障!“匯報增強工具匯總

5) PPT匯報超強制作技巧匯總

?帶有背景音樂的匯報怎么做,如何做出創(chuàng)意?

?帶有視頻素材的匯報怎么控制,如何做出創(chuàng)意?

?“嵌入式”文件素材的PPT匯報怎么做?

?PPT匯報怎么配色,領導會滿意?

5【書面匯報-匯報演講篇】

讓領導能“聽清楚看明白”的匯報演講,你該這么做!

1)匯報演示你該這么做:演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”

?“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導圖

?對演講負責!做好“排練計時”

?熟練一些快捷鍵會更巧妙!

?不再擔心匯報中會“忘詞/忘頁“ (分屏放映)

2)輕松登上演講臺,匯報者演講必備技術!

?聲音要抑揚頓挫,讓領導聽得更清晰、更關注

?肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍

?匯報者手勢的運用要領

?匯報者眼神表情的技巧

?匯報者站姿體位的技術

?匯報者步法移動的方法

?匯報者形象著裝的要求

6【知識復盤】

書面匯報完整流程的知識復盤

【培訓對象】

【根據(jù)培訓人群】

?中層管理人員:部門經(jīng)理、崗位主管,及相關后備人員

?核心匯報人員:外企、國企中需要進行匯報寫作及口頭匯報的核心人員

【根據(jù)學習需求】

?如果您 經(jīng)常進行工作匯報資料的編寫與制作

?如果您 經(jīng)常進行口頭匯報與關鍵領導溝通

?如果您 希望提升個人綜合匯報能力,

【教學要求】

【學員人數(shù)】

?30人以內(nèi)(小班授課效果最好)

?不超過50人左右(中班授課會降低講師課堂練習指導的互動性)

【學員工具】

?書面匯報課程中有1/4的比重需要學員利用電腦上機學習,請學員提前準備電腦

?(接上)電腦預裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件

?學員可2-3人共用一臺電腦

【教室布局】

?課桌式、島嶼式、U型式、弧形式

【教室工具】

?投影儀、白板及筆、麥克風、電源充分

【特別聲明

?請培訓機構、企業(yè)培訓組織方及學員,尊重講師及課程的知識產(chǎn)權

?授課過程不允許“錄音及錄像”!謝謝合作

周老師

?【思維外化講師】

思維外化是“將思維有效外化,讓聽眾/觀眾在最短的時間領會內(nèi)容”的學科,讓溝通更明確、更高效!周剛老師對此苦心研究近十年,堪稱“思維外化首席專家”.

?【匯報呈現(xiàn)導師】

周剛老師曾為國內(nèi)多家企業(yè)提供匯報構思與指導服務。將“邏輯思維+思維外化+書面匯報+口頭匯報”融會貫通,為企業(yè)用戶提供最有價值的的專屬匯報指導。

?【清華總裁班/北大總裁班:匯報與溝通主題 客座講師】

?【中國人民大學培訓學院:MBA課程客座講師】

?【中國國家級計算機考試: 命題顧問】

?【微軟資深官方講師/微軟國際技術廣播講師/微軟MOS專家】

?【清友會商學院:匯報與溝通主題 特聘導師】

?【市場部網(wǎng) 特邀市場文案策劃及營銷數(shù)據(jù)分析: 專家顧問】

?【搜狐職場一言堂-呈現(xiàn)與表達: 主講老師】

講師優(yōu)勢

?【具有15年資深培訓經(jīng)驗的講師】

授課經(jīng)驗豐富,客戶領域廣泛。可以針對不同學員群體“因材施教”,確保最到位、最有效的學習效果!

?【國內(nèi)頂級企業(yè)認可的講師】

周剛講師每年課程量保持大于100天,其中86%為中國頂級企業(yè)(中國100強企業(yè)),中國100強企業(yè)重復采購高達94%,是國內(nèi)不多的“經(jīng)得起大企業(yè)考驗的好講師”!

?【具有豐富視覺外化咨詢經(jīng)驗的講師】

周剛老師先后為“中國移動、中國聯(lián)通、中石油、中國航天、中國物資集團”眾多國字號企業(yè)提供視覺外化咨詢服務及PPT視覺加工服務。具有豐富的視覺邏輯與視覺思維實戰(zhàn)經(jīng)驗。

授課風格

周剛講師秉承“以知識轉移為導向”的培訓宗旨,重在“轉移”而非“說教”!課程觀點清晰,講解透徹,授課風格極具親和力。課程過程多采用互動式學習或小組研討學習,積極引導學員全身心投入學習的思考與感受。

歷史客戶

?工商銀行 建設銀行 中信銀行 平安保險 陽光保險等金融公司

?新浪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 騰訊網(wǎng) TOM網(wǎng) 空中網(wǎng) 等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)

?中國移動 中國聯(lián)通 中國電信 河北(及地市)移動 四川(及地市)移動 山西(及地市)移動 吉林(及地市)移動 等通信行業(yè)公司

?一汽集團 北汽集團 大眾汽車 福田汽車 寶沃汽車 起亞汽車 長城汽車 等汽車企業(yè)

?中國石油 中國石化 中國五礦 中國核電 中國五礦 中國物資集團 等國家級大型事業(yè)單位

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