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問題分析與解決 ——在合作中解決實際工作中面臨的真實難題

【課程編號】:NX25382

【課程名稱】:

問題分析與解決 ——在合作中解決實際工作中面臨的真實難題

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析與解決培訓(xùn)

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前言

請問:工作需要動腦子嗎?

又要,又不要。而且大多數(shù)時候是不用動腦子。

為什么?因為成天在做的事情已經(jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗、靠下意識就能“順”下來。

但是在三種情況下我們必須動腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴重的問題。

不過當我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……因為這不是我們習(xí)慣面對的事情;因為我們很少被訓(xùn)練過怎么分析和思考問題。特別是當我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時候,會更加盲目而且情況更令人沮喪:管理中遇到重重問題,不知該從哪里入手;每次討論,大家都各持己見,沒有統(tǒng)一的思路,達不成共識;單憑直覺做決策,做出來也不知道好不好……

缺少一套科學(xué)的、強有力的解決問題的方法和工具的幫助,我們只好重復(fù)這樣解決問題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……

【適合狀況】

當公司的員工面臨復(fù)雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗可循的問題或項目,卻因為情況不明、思路不清,正發(fā)愁不知從何下手的時候……

【課程對象】

需要在合作中解決難題的所有領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員

【課程收益】

(1)這是一個提高你在與他人一起解決問題時的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程,幫助你從容應(yīng)對復(fù)雜問題,同時訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣。

(2)幫你的團隊看清問題、鎖定重點;剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險、完善方案;最終漂亮地解決問題并改善績效。

【課程大綱】

第一部分:什么是真正的問題

授課形式: 講師講授、故事、視頻、學(xué)員研討

1.目標和現(xiàn)狀的差異

2.問題和問題點

3.問題的分類

4.解決問題的五個原則

?視頻:描述問題

第二部分:問題分析與解決的步驟、方法和工具-讓問題迎刃而解

講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動問答、記憶卡

第一步:現(xiàn)狀描述、定義問題

目的:解決問題的第一步是認清什么是需要解決的問題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點都有所不同。找到真正的重點,可以使問題的解決產(chǎn)生最佳效果。

要點:

1.360度背景分析

2.明確問題所在的范圍

3.明確問題的因果關(guān)系

本步驟重點探討:

?問題的背景

第二步:明確方向、確定目標

目的:

如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個關(guān)鍵點。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。

要點:檢驗?zāi)繕说腟MART原則

1.Specific 具體的

2.Measurable可以衡量的

3.Achievable可實現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的

4.Realistic現(xiàn)實有意義的

5.Time-based有時間限制的

本步驟探討:

?如果目標再提高一點會怎么樣?

?目標實現(xiàn)后是否可以解決問題?

第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因

目的:

卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻的角度,分析提升組織績效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點分析影響績效的原因。

管理者一定要基于事實和慎密的思考而不是常識來分析原因,如果是團隊分析問題,團隊的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見,團隊中不同的意見要得到充分的重視,管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。

要點:

1.描述問題癥狀或現(xiàn)象(團隊共創(chuàng)法)

1)羅列癥狀

2)觀點聚類

3)命名組群

4)聚焦關(guān)鍵

2.分析造成問題的原因(魚骨圖)

3.把原因邏輯化、系統(tǒng)化

4.將原因按重要性、緊急性排序(九宮格)

本步驟重點探討:

?是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?

?你是如何知道這個因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個因果關(guān)系?

第四步:探索可能、提出措施(團隊列名法)

目的:找對了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會陷入一些思維定勢,而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng)意每個人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實是一件輕松又有趣的事情。

要點:

1.收集想法

2.觀點聚類

3.補充完善

4.分析可行

本步驟重點探討:

?突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案

?發(fā)散思維找到解決問題的可能性

第五步:理性判斷、精明決策(盈利矩陣、優(yōu)劣分析)

目的:決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標準,對各項方案的優(yōu)勢與劣勢加以評判;決策需要判斷每項方案中可能存在的風(fēng)險,以最小的風(fēng)險換取最大的收益。想到一個合理的方案后,就要制訂實施計劃,確定解決問題的步驟、進度和資源配置,只有在每個細節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。

要點:

1.就決策工具達成一致(盈利矩陣)

2.獨立評分,達成共識,所有人對評估標準達成一致

3.障礙點分析

4.制定行動計劃

1)將措施分解為具體工作任務(wù)

2)明確每個工作任務(wù)的責(zé)任人

3)設(shè)定開始時間和結(jié)束時間

4)落實需要使用的資源

本步驟重點探討:

?科學(xué)決策,謀求共識

?分析障礙,制定計劃

第六步:執(zhí)行方案、落實達成

目的:企業(yè)是一個系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實施依賴于團隊力量,所以在執(zhí)行前要建立共識。經(jīng)理人的作用,不是說服團隊成員認可你的方案,而是認真地傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機會。

要點:

1.有效授權(quán)

2.獲得責(zé)任人的承諾

3.里程碑過程跟進

本步驟重點探討:

?取得對目標的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標回顧會,為實現(xiàn)目標掃清路障

?提高團隊成員彼此間的責(zé)任感

第三部分:問題解決能力與實際工作-做個解決問題的高手

講師講授、案例、互動問答、練習(xí)

一、區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實時解決問題的衡量標準,根據(jù)組織當前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問題實現(xiàn)目標的方法。

1.創(chuàng)建一個可見、易理解的衡量標準,追蹤主要指標的進展。

2.確定衡量團隊解決問題實現(xiàn)目標的主要方法

3.建立能真正跟蹤進展、促進正確行為和預(yù)期成果的衡量方法

二、知行合一、績效實現(xiàn)

1.課程知識點回顧

2.駕馭工具、運用自如

3.課程感受及分享

4.從知到行的五個階段

5.解決問題、成就人生

劉老師

中國行動學(xué)習(xí)最主要的推動者

中國行動學(xué)習(xí)催化師協(xié)會秘書長

清華大學(xué)繼教學(xué)院 行動學(xué)習(xí)顧問(聘書)

中山大學(xué)繼教學(xué)院 ?兼職培訓(xùn)講師(聘書)

云南大學(xué)MBA中心 行動學(xué)習(xí)授課講師

深圳人力資源行動學(xué)習(xí)學(xué)院榮譽院長

IAF(國際引導(dǎo)者協(xié)會)華人引導(dǎo)者協(xié)會創(chuàng)會會員

時代光華特聘講師

【工作經(jīng)歷】

廣州市頂點企業(yè)顧問有限公司

廣東地球村信息系統(tǒng)有限公司

西門子樓宇科技有限公司(中國)

香港長城電子廣州樂華電器有限公司

國防科技大學(xué)銀河總公司

【管理經(jīng)驗】

十七年豐富的國際及國內(nèi)企業(yè)團隊管理經(jīng)驗

九年行動學(xué)習(xí)領(lǐng)域的項目操作經(jīng)驗

【授課內(nèi)容】

行動學(xué)習(xí)催化師訓(xùn)練體系????組織績效提升型行動學(xué)習(xí)項目

領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展型行動學(xué)習(xí)項目???創(chuàng)新思維?????管理技能提升訓(xùn)練?

會議管理-有效大腦作業(yè)?? ??問題分析與解決??100%執(zhí)行力

跨部門溝通與協(xié)作???????高績效團隊建設(shè)???六頂思考帽

群體智慧工作坊????????戰(zhàn)略落地??????商業(yè)模式????

【劉文迪催化師主導(dǎo)實施的典型行動學(xué)習(xí)】 (部分)

清華大學(xué)行動學(xué)習(xí)項目:催化師訓(xùn)練、營銷工作的二次開發(fā)、總裁班導(dǎo)讀、國培名師訓(xùn)練

廣州移動室經(jīng)理“管理執(zhí)行力”行動學(xué)習(xí)項目; 佛山移動“金種子”行動學(xué)習(xí)項目;

國務(wù)院****行動學(xué)習(xí)項目

廣汽集團企業(yè)人才培養(yǎng)行動學(xué)習(xí)項目 斯柯達單店銷售業(yè)績提升行動學(xué)習(xí)項目

金龍客車校車研發(fā)周期行動學(xué)習(xí)項目 一汽大眾行動學(xué)習(xí)催化師訓(xùn)練

順德保時捷銷售業(yè)績提升行動學(xué)習(xí)項目 龍星行銷售業(yè)績提升行動學(xué)習(xí)項目

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歐萊雅DA三單兩支行動學(xué)習(xí)項目 中船重工集團行動學(xué)習(xí)導(dǎo)入

云南大學(xué)MBA中心行動學(xué)習(xí)項目; 河北電網(wǎng)催化師訓(xùn)練

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河北電網(wǎng)行動學(xué)習(xí)催化師訓(xùn)練項目 國家核電“人力資源”行動學(xué)習(xí)

金龍客車課程行動學(xué)習(xí)提升銷售業(yè)績; 貴州電網(wǎng)“人力資源”行動學(xué)習(xí)項目

貴州電網(wǎng)“班組長績效發(fā)展”行動學(xué)習(xí) 潮州電網(wǎng)行動學(xué)習(xí)項目

廈工集團行動學(xué)習(xí)提升組織績效(八期) 海翼集團行動學(xué)習(xí)催化師訓(xùn)練

廈鎢集團行動學(xué)習(xí)催化師培養(yǎng) 萬馬集團業(yè)績突破行動學(xué)習(xí)項目

遼寧省中國銀行支行行長行動學(xué)習(xí) 廈門機場集團提升績效行動學(xué)習(xí)項目

江蘇省中國銀行“點金”行動學(xué)習(xí) 招商銀行“金鷹”行動學(xué)習(xí)

美的集團“創(chuàng)新”行動學(xué)習(xí)

天音通信經(jīng)營轉(zhuǎn)型企業(yè)文化行動學(xué)習(xí) 常州筑森設(shè)計院行動學(xué)習(xí)催化

南車集團“澳大利亞軌道交通展”行動學(xué)習(xí) 安徽省農(nóng)業(yè)銀行支行行長行動學(xué)習(xí)

南車集團“時代新材”行動學(xué)習(xí)項目 湖南省公安廳網(wǎng)監(jiān)總隊**行動學(xué)習(xí)項目

南車集團“風(fēng)電”行動學(xué)習(xí)項目 中山公用行動學(xué)習(xí)催化

美的集團領(lǐng)導(dǎo)力行動學(xué)習(xí) 美的集團新產(chǎn)品定價行動學(xué)習(xí)項目

美的集團品牌經(jīng)理行動學(xué)習(xí) 美的集團解決問題行動學(xué)習(xí)

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