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課程價值

目前，整個經(jīng)濟環(huán)境的增速放緩，人力成本逐年上升，每個企業(yè)都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度說，也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升，有效降低了企業(yè)的人力使用成本，相繼還降低了招聘成本和用工成本，可減少13%的費用。

?課程目標【培訓不是來教你方法，而是為了改變你的思想和行為】

許多人認為：查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題，為什么還要培訓？資料或者搜索引擎或許能夠解決您當前的問題，但是站在冰山一角，卻無法理解深層次的解決之道，會造成知其然而不知其所以然。培訓更多的是遇到問題時的處理思想，綜合運用認知的功能來解決問題，改變您固有的思維方式，找到更好的解決方案。

課程大綱

第一部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1.小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2.別再用鼠標拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3.誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4.肉眼篩選留唯一，簡直弱爆了！刪除重復項幫你忙

5.從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤

6.多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實So easy

7.還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算

8.篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

9.如何找出最新時間點數(shù)據(jù)？千萬別說用篩選

10.粘貼后表格變形，不怕！一招解決

11.誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色，利用顏色的長度就可以表達數(shù)據(jù)長度

12.關鍵詞自動顯現(xiàn)，帶你玩轉(zhuǎn)條件格式

第二部分 報表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題

1.好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2.發(fā)下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

3.如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個功能三種玩法

4.海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來

第三部分 誰說函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數(shù)，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.350個函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

2.不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3.匯總！按照條件匯總！按照多個條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來解決

4.返點？績效？還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成

5.年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來

6.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1.加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告

2.做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠

3.六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告，讓老板對報告嘆為觀止

4.還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表

5.把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合，進行匯總

6.數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”！五大問題全解析

7.根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時時變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

第五部分 對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題

1.不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關鍵詞，選對圖表

2.圖表總是那么難看；讓柱，線，折，餅四大基礎圖表看起來與眾不同

3.如何利用圖表，讓計劃與實際完成情況更具有可讀性

4.支出與收入兩者相悖，如何讓表達更清晰

5.數(shù)據(jù)量級大，小數(shù)據(jù)無法展示，用兩軸圖幫您忙

6.做計劃怎么能不會它，甘特圖一目了然！

7.圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題

8.數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

第六部分 不用VBA，系統(tǒng)照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會，學來學去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問題

1.查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫

2.巧用條件匯總類函數(shù)，做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關數(shù)據(jù)所占比例

3.利用偏移類函數(shù)，自動選擇數(shù)據(jù)，做成動態(tài)變化的圖形

4.不需要每個月手動查詢，勞動合同到期自動變紅

第七部分 宏的使用

1.宏的錄制與使用

2.開發(fā)工具的添加與使用

8.合，進行匯總

趙老師

個人背景---并不是每位老師都叫大師級

OFFICE大師級(Master)是由微軟頒發(fā)的Office系最高級別證書，必須通過3門專家級（Expert）以及1門專業(yè)級（Professional）考試，難度可想而知

曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業(yè)，對報表規(guī)范，數(shù)據(jù)決策與分析，PPT述職匯報與展示都有深入了解

現(xiàn)聘請為 搜狐財務數(shù)據(jù)分析顧問，負責解決財務方向的數(shù)據(jù)問題；世界銀行OFFICE方向?qū)＜翌檰?，解決相關領域所有問題

課程設計的理念---不再是簡簡單單的功能

經(jīng)過多年教學經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)學生缺乏的不是對功能的了解，因為幾乎所有的功能都可以通過書籍或者搜索引擎找到。學生缺乏的是功能的深度理解和綜合運用。因此課程設計的方向是以案例為主，不再簡簡單單的是某個功能，并且案例全部來自工作當中，這樣學生學習后可以立刻還原到工作情境中。

“授之以魚不如授之以漁”

教學設計的理念---激發(fā)學生的自我學習

培訓的時間是有限的，不可能在一次的課程當中教完所有的知識點，那么學生很可能只學會課上的知識，而其余還是不會。因此采用的是引導的教學方式：也就是我只教第一步，由學生完成第二至第三步。并讓學生自己去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。這樣記得牢，而且由學生自己發(fā)現(xiàn)問題，解決問題會讓學生更有信心，激發(fā)學生的挑戰(zhàn)欲。

課后追蹤的理念---最小的付出最大的提升

為了讓學生更好的復習和成長，課后可以通過老師的書籍、視頻、微信公眾以及學習案例，四結合的方式進行再演練，解決課后遺忘的問題，并獲得更多的知識以及最大的提升。并可利用公眾賬號，與老師直接交流，解決日后出現(xiàn)Office問題，無人可找的尷尬局面

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