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課程價(jià)值

目前，整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的增速放緩，人力成本逐年上升，每個(gè)企業(yè)都要勒緊“褲腰帶”生存。德國(guó)IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過(guò)，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時(shí)間。換個(gè)角度說(shuō)，也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升，有效降低了企業(yè)的人力使用成本，相繼還降低了招聘成本和用工成本，可減少13%的費(fèi)用。

?課程目標(biāo)【培訓(xùn)不是來(lái)教你方法，而是為了改變你的思想和行為】

許多人認(rèn)為：查閱資料或者搜索引擎即可解決的問(wèn)題，為什么還要培訓(xùn)？資料或者搜索引擎或許能夠解決您當(dāng)前的問(wèn)題，但是站在冰山一角，卻無(wú)法理解深層次的解決之道，會(huì)造成知其然而不知其所以然。培訓(xùn)更多的是遇到問(wèn)題時(shí)的處理思想，綜合運(yùn)用認(rèn)知的功能來(lái)解決問(wèn)題，改變您固有的思維方式，找到更好的解決方案。

課程大綱

第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書(shū)籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_(kāi)EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書(shū)上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無(wú)幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問(wèn)題

1.小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2.別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬(wàn)行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3.誰(shuí)說(shuō)排序不能這么玩，部門(mén)/職務(wù)也能排序

4.肉眼篩選留唯一，簡(jiǎn)直弱爆了！刪除重復(fù)項(xiàng)幫你忙

5.從此和”綠三角”說(shuō) 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見(jiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

6.多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy

7.還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算

8.篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見(jiàn)的四類數(shù)據(jù)粘貼問(wèn)題

9.如何找出最新時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)？千萬(wàn)別說(shuō)用篩選

10.粘貼后表格變形，不怕！一招解決

11.誰(shuí)說(shuō)數(shù)據(jù)不能帶顏色，利用顏色的長(zhǎng)度就可以表達(dá)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

12.關(guān)鍵詞自動(dòng)顯現(xiàn)，帶你玩轉(zhuǎn)條件格式

第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來(lái)非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁(yè)拼湊起來(lái)看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問(wèn)題，也改的七零八落。讀起來(lái)既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問(wèn)題

1.好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目

2.發(fā)下去是模板，收上來(lái)卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全

3.如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個(gè)功能三種玩法

4.海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)顯現(xiàn)出來(lái)

第三部分 誰(shuí)說(shuō)函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥，對(duì)于EXCEL既愛(ài)又恨。愛(ài)的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來(lái)枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問(wèn)題

1.350個(gè)函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

2.不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3.匯總！按照條件匯總！按照多個(gè)條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來(lái)解決

4.返點(diǎn)？績(jī)效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來(lái)完成

5.年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動(dòng)動(dòng)起來(lái)

6.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話不再是夢(mèng)

某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻?lái)的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來(lái)越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問(wèn)題

1.加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告

2.做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)

3.六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止

4.還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來(lái)嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表

5.把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總

6.數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”！五大問(wèn)題全解析

7.根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時(shí)時(shí)變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡(jiǎn)單

第五部分 對(duì)談圖色變說(shuō)NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，但她的客戶看完之后卻對(duì)產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無(wú)特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來(lái)極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問(wèn)題

1.不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對(duì)圖表

2.圖表總是那么難看；讓柱，線，折，餅四大基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同

3.如何利用圖表，讓計(jì)劃與實(shí)際完成情況更具有可讀性

4.支出與收入兩者相悖，如何讓表達(dá)更清晰

5.數(shù)據(jù)量級(jí)大，小數(shù)據(jù)無(wú)法展示，用兩軸圖幫您忙

6.做計(jì)劃怎么能不會(huì)它，甘特圖一目了然！

7.圖表放入PPT會(huì)變色！圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)！解決圖表在PPT中的常見(jiàn)問(wèn)題

8.數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來(lái)一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來(lái)更具有可讀性

第六部分 不用VBA，系統(tǒng)照常升起

某公司人力員工魏樂(lè)提高辦公效率，想做一個(gè)小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息?？墒撬稽c(diǎn)編程也不會(huì)，學(xué)來(lái)學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問(wèn)題

1.查詢系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問(wèn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)

2.巧用條件匯總類函數(shù)，做一個(gè)匯總比例系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例

3.利用偏移類函數(shù)，自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)，做成動(dòng)態(tài)變化的圖形

4.不需要每個(gè)月手動(dòng)查詢，勞動(dòng)合同到期自動(dòng)變紅

第七部分 宏的使用

1.宏的錄制與使用

2.開(kāi)發(fā)工具的添加與使用

8.合，進(jìn)行匯總

趙老師

個(gè)人背景---并不是每位老師都叫大師級(jí)

OFFICE大師級(jí)(Master)是由微軟頒發(fā)的Office系最高級(jí)別證書(shū)，必須通過(guò)3門(mén)專家級(jí)（Expert）以及1門(mén)專業(yè)級(jí)（Professional）考試，難度可想而知

曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業(yè)，對(duì)報(bào)表規(guī)范，數(shù)據(jù)決策與分析，PPT述職匯報(bào)與展示都有深入了解

現(xiàn)聘請(qǐng)為 搜狐財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問(wèn)，負(fù)責(zé)解決財(cái)務(wù)方向的數(shù)據(jù)問(wèn)題；世界銀行OFFICE方向?qū)＜翌檰?wèn)，解決相關(guān)領(lǐng)域所有問(wèn)題

課程設(shè)計(jì)的理念---不再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的功能

經(jīng)過(guò)多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)學(xué)生缺乏的不是對(duì)功能的了解，因?yàn)閹缀跛械墓δ芏伎梢酝ㄟ^(guò)書(shū)籍或者搜索引擎找到。學(xué)生缺乏的是功能的深度理解和綜合運(yùn)用。因此課程設(shè)計(jì)的方向是以案例為主，不再簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的是某個(gè)功能，并且案例全部來(lái)自工作當(dāng)中，這樣學(xué)生學(xué)習(xí)后可以立刻還原到工作情境中。

“授之以魚(yú)不如授之以漁”

教學(xué)設(shè)計(jì)的理念---激發(fā)學(xué)生的自我學(xué)習(xí)

培訓(xùn)的時(shí)間是有限的，不可能在一次的課程當(dāng)中教完所有的知識(shí)點(diǎn)，那么學(xué)生很可能只學(xué)會(huì)課上的知識(shí)，而其余還是不會(huì)。因此采用的是引導(dǎo)的教學(xué)方式：也就是我只教第一步，由學(xué)生完成第二至第三步。并讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。這樣記得牢，而且由學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題會(huì)讓學(xué)生更有信心，激發(fā)學(xué)生的挑戰(zhàn)欲。

課后追蹤的理念---最小的付出最大的提升

為了讓學(xué)生更好的復(fù)習(xí)和成長(zhǎng)，課后可以通過(guò)老師的書(shū)籍、視頻、微信公眾以及學(xué)習(xí)案例，四結(jié)合的方式進(jìn)行再演練，解決課后遺忘的問(wèn)題，并獲得更多的知識(shí)以及最大的提升。并可利用公眾賬號(hào)，與老師直接交流，解決日后出現(xiàn)Office問(wèn)題，無(wú)人可找的尷尬局面

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