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做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升

【課程編號】:NX31387

【課程名稱】:

做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天,6小時/小時

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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課程意義:

時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國企業(yè)實際情況,同時結(jié)合講師多年實踐心得,通過對時間管理重要性的講解,通過對人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法、技巧的講解,幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作效能,快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質(zhì)量的課程,更是一個提高生命質(zhì)量的課程,它將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。

課程對象:

適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。

課程收益:

1、明確時間管理的重要性 2、了解時間管理的由來及演變 3、熟練運用目標設(shè)定與時間管理的方法 4、了解時間浪費的外在因素與內(nèi)在因素并掌握相應(yīng)的解決方法 5、明確健康管理的意義,了解科學(xué)睡眠、飲食及運動的方法;

6、掌握會前、會中、會后的會議組織與管理方法;

7、掌握授權(quán)的原則與方法 8、掌握排除干擾的方法

9、了解拖延對事業(yè)與健康的危害,掌握應(yīng)對拖延的方法;

10、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律,掌握提升學(xué)習(xí)力的方法; 11、掌握各類科技工的運用,提升工作效能;

課程大綱:

上篇:時間管理應(yīng)用

頭腦風暴:如何處理繼承的財產(chǎn)?

解析人生要走過的三個階段

學(xué)員自檢:你的生命里還有多少時間?

第一章、時間管理概述

一、時間的價值:

1、有形價值

2、無形價值

二、時間的重要性:不能管理時間,便什么也不能管理。(彼得.德魯克)

三、時間的定義

四、時間的基本元素

五、時間的4個特性:

1、供給毫無彈性

2、無法累積

3、無法取代

4、無法失而復(fù)得

六、時間管理的關(guān)鍵

七、糟糕時間管理的3種狀態(tài):忙、盲、茫

八、時間管理是一種態(tài)度

《金剛經(jīng)》戒定慧的意義

視頻欣賞:彭于晏的自律

九、時間管理是一種習(xí)慣:早起、記錄、專注

工具應(yīng)用:番茄工作法

十、時間的分類:大塊時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間

第二章、時間管理的原則和方法

一、四代時間管理方法介紹:

1、第1代:時間增加和建立備忘錄;

2、第2代:工作計劃和時間表;

3、第3代:對任務(wù)排列優(yōu)先順序;

案例分析:生命中的大石頭

工具介紹:時間管理的神器-4D原則

現(xiàn)象展示:關(guān)注每個象限所帶來的不同結(jié)果

小組演練:根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進行分類

4、第4代:以方向性為導(dǎo)向(正北法則)

二、普通人與時間管理高手的時間安排

三、高效時間管理的四個建議

四、華為時間管理方法解析

法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則

法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則

法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則

法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

五、要事第一的理念和行為

1、解析帕累托原則及其驚人的社會現(xiàn)象

2、打棗理論&木桶理論

3、做正確的事與正確的做事(Do right things& Do things right)

4、要事的兩大標準

5、如何做到要事第一

工具介紹:一周時間運籌法

六、盯緊你的目標

案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示

小組討論:為何要設(shè)定目標?

數(shù)據(jù)調(diào)查:有多少人擁有目標?

1、目標的種類

2、設(shè)定目標的原則:SMART原則

學(xué)員演練:用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標;

七、以終為始的原則和方法

案例分析:以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹

學(xué)員演練:用以終為始的方法,想象你五年后在做什么?

八、時間管理的五字策略:快、準、空、多、閑;

下篇:工作效能提升

第三章、工作效能提升之健康管理

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、高效能人士的睡眠:時長&時辰

三、科學(xué)飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運動提升活力:有氧&無氧

第四章、工作效能提升之排除干擾

案例分析:緣何一天如此繁忙?

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當

2、權(quán)責混淆

3、進度失控

4、資料不全

5、會議耽誤

6、文件復(fù)雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析:背上的猴子(猴子管理法則的啟示)

二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法

1、計劃欠妥

2、貪求過多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無力拒絕

7、做事拖延

第五章、工作效能提升之會議管理

一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會;

二、會前準備事項

1、選定與會人員

2、準備會議議程

3、準備會議室及相關(guān)設(shè)備

4、會議資料提前打印

學(xué)員演練:挑選與會人員

工具介紹:會議議程格式

三、什么情況下有必要開會

四、什么情況下沒必要開會

五、會議的主持

1、如何成功地開始會議

2、會議主持人提問技巧:棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型;

3、如何圓滿地結(jié)束會議

4、靈活應(yīng)對會議的困境:會議的控場

學(xué)員演練:會議控場能力演練

五、會議的結(jié)束

1、會議的總結(jié)

2、會議禁忌事項

案例分析:失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會議

工具介紹:會議安排表模板

第六章、工作效能提升之授權(quán)管理

一、授權(quán)的定義

二、不能有效授權(quán)的原因

三、授權(quán)的優(yōu)點

四、因人而異的授權(quán):

1、對不夠成熟的人如何授權(quán)

2、對成熟的人如何授權(quán)

五、授權(quán)的注意事項:

1、如下事項不應(yīng)授權(quán):保留自己職責范圍內(nèi)的主要權(quán)利

2、如下事項可授權(quán):具有一定的難度和挑戰(zhàn),下屬具有相應(yīng)的經(jīng)驗和技能。

3、應(yīng)該授權(quán)的:下屬過去不能勝任的,但是現(xiàn)在可以勝任的,風險不大。

4、必須授權(quán)的:風險小,不影響大局。

六、授權(quán)的原則:

1、相近原則

2、授要原則

3、明責授權(quán)

4、動態(tài)原則:單項授權(quán)、條件授權(quán)、定時授權(quán);

第七章、工作效能提升之絕不拖延

學(xué)員自檢:拖延商數(shù)測驗

1、拖延的危害

2、拖延的原因

3、克服拖延三步曲

第八章、工作效能提升之學(xué)習(xí)力提升

1、學(xué)習(xí)金字塔解析

案例分析:直擊美國課堂

2、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

3、八大遺忘周期

4、八大記憶周期

5、鞏固記憶的方法

6、弗曼學(xué)習(xí)法

第九章、工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。

1、提升Office軟件純熟度

2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記

3、聯(lián)系人管理

4、電子日歷應(yīng)用

5、錄音軟件:易錄

6、掃描軟件:掃描全能王

7、倒計時軟件:Timers

8、選擇工具的原則

End.

張老師

張老師簡介

管理課程職業(yè)講師

管理培訓(xùn)方案定制專家

10年以上世界500強職業(yè)經(jīng)理人實戰(zhàn)經(jīng)驗

PTT國際職業(yè)高級培訓(xùn)師

廣東省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)特邀講師

西安交大人文社科學(xué)院高層次培訓(xùn)中心高級研修班特聘講師

上海培訓(xùn)協(xié)會(STA)理事

溫室氣體排放主任審核員

產(chǎn)品碳足跡產(chǎn)品生命周期主任審核員

信息安全管理體系ISO 27001主任審核員

張老師曾歷任三星(中國)華南大區(qū)區(qū)域經(jīng)理、戴爾(中國)西南大區(qū)、西北大區(qū)區(qū)域經(jīng)理、英國標準協(xié)會(British Standards Institution)BSI商學(xué)院高級經(jīng)理職務(wù),擁有十多年的跨國公司職業(yè)經(jīng)理人生涯,對員工職業(yè)化塑造、管理者管理能力提升、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通與沖突解決、執(zhí)行力提升等領(lǐng)域有著豐富的實戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗,對企業(yè)運營及風險管控亦有切身體會。近年來專注與世界500強企業(yè)及上市公司進行管理素質(zhì)類培訓(xùn)合作,熟知各類企業(yè)運營風格及痛點短板,就培訓(xùn)工具能給企業(yè)和員工帶來哪些益處有獨到的見解。

主講課程

《MTP-中層管理技能提升》《卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)力修煉》

《打造卓越執(zhí)行力》 《卓越管理者的管理溝通》

《職業(yè)化塑造》 《高效時間管理與工作效能提升》

《高績效團隊建設(shè)與管理》 《職場精英的溝通影響力》

授課風格

縝密、系統(tǒng):追求鞭辟入里、入木三分的實效。

超強的感染:語言風趣幽默而不失風雅。案例豐富生動,講解深入淺出,寓觀念于談笑間,蘊哲理于詼諧中!

心靈的震撼:從學(xué)員內(nèi)心深處出發(fā),深刻而不失通俗,犀利而不失韻味;追求每一個細節(jié)和案例觸動學(xué)員的心靈,使思想產(chǎn)生共鳴!

持久的影響:理論+實踐+案例,使學(xué)員主動思考,系統(tǒng)掌握操作方法,真正達到學(xué)以致用!

部分客戶:

創(chuàng)維集團、安時達、中海油集團、國家電網(wǎng)、中國電信山東省公司、中國電信河北省公司、湖北荊州移動、珠海松下、交通銀行新疆分行、東莞市人力資源與社會保障局、深圳廣電集團、天威視訊(深圳)有限公司、可可小愛、施耐德、桂林市開發(fā)區(qū)管委會、唐朝國旅、桂林星漢科技有限公司、廣西易道網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、貝叢醫(yī)療科技、云南騰龍物流……

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