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高效能時(shí)間管理-田德沛

【課程編號】:NX31456

【課程名稱】:

高效能時(shí)間管理-田德沛

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

對于組織管理及基層人員,在工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn):

為什么在工作規(guī)劃制訂后,我們總會(huì)出現(xiàn)工作項(xiàng)目進(jìn)展緩慢的情況?

為什么組織員工每天很忙碌,時(shí)間總是不夠用,但工作效率卻無法提升?

如何根據(jù)自身團(tuán)隊(duì)角色有效進(jìn)行時(shí)間管理,從而更快捷地高效完成工作?

怎樣做好自我管理、抗拒工作拖延、減輕工作壓力、提升工作效能?

如何更有效地充分利用時(shí)間管理,發(fā)揮組織資源與優(yōu)勢,提升市場競爭力?

同樣是每天24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?其中原因錯(cuò)綜復(fù)雜,但其中不可忽視的原因就是——工作效率。而影響工作效率的背后重要原因之一就是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。

時(shí)間管理(Time Management)就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們?nèi)ネ瓿扇蝿?wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

對于職場人士而言,時(shí)間有時(shí)是等同于財(cái)富、投資機(jī)會(huì)、生命、權(quán)利或權(quán)益。因此,時(shí)間管理其實(shí)就是對財(cái)富的管理,對生命的管理,對效益的管理,或者說是對家庭、事業(yè)成功的管理。時(shí)間管理方面的“低能”往往成為職場人士事業(yè)上進(jìn)入“瓶頸”的重要因素,而學(xué)會(huì)時(shí)間管理可以讓我們能夠科學(xué)的分配時(shí)間,更善于節(jié)約時(shí)間,把時(shí)間用于最重要、最有意義的事。

《高效能時(shí)間管理》課程從時(shí)間管理自我重塑、時(shí)間效能與效率管理方法、工作流程優(yōu)化改進(jìn)策略等方面,多維度深刻剖析了管理者及員工如何提升時(shí)間管理與工作效率提升解決能力,帶領(lǐng)學(xué)員由“心法”向“方法”轉(zhuǎn)變——向內(nèi)修煉思維方式,向外學(xué)習(xí)職場技能,特別是讓學(xué)員懂得從企業(yè)大局觀的角度出發(fā),打破時(shí)間管理紊亂藩籬、提升工作效能與效率。本課程從實(shí)踐出發(fā),做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,幫助企業(yè)打造高績效團(tuán)隊(duì),幫助學(xué)員提升職業(yè)素養(yǎng)并應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中。

【課程收益】

正確認(rèn)識(shí)時(shí)間管理對于組織發(fā)展的重要作用與意義,了解時(shí)間價(jià)值;

培養(yǎng)企業(yè)員工建立高效時(shí)間管理思維,提升組織時(shí)間效益;

熟練掌握跨時(shí)間管理策略、方法與技巧,改善組織效能;

針對組織團(tuán)隊(duì)角色,建立適合自身的系統(tǒng)管理方法與工作實(shí)用技能

打破時(shí)間黑洞,克服拖延障礙,增進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新力與競爭力;

【課程對象】

企業(yè)高、中層管理人員,基層員工

【課程大綱】

導(dǎo)論與認(rèn)知重塑——時(shí)間不等于結(jié)果

案例:一萬小時(shí)定律陷阱

第一部分

時(shí)間管理認(rèn)知自我重塑

時(shí)間是最有價(jià)值的資本

明確時(shí)間價(jià)值

小組討論:你會(huì)怎么花?

重新認(rèn)識(shí)【時(shí)間=金錢】

視頻案例:時(shí)間與生命的代價(jià)

了解機(jī)會(huì)成本,明確時(shí)間價(jià)值

理解時(shí)間價(jià)值,計(jì)算自我時(shí)薪

計(jì)算自我時(shí)薪,判斷付出比率

世界上只交易一種產(chǎn)品——時(shí)間

案例分析:從吧臺(tái)火鍋中得到的啟示

時(shí)間商人思維

零售時(shí)間

批發(fā)時(shí)間

買賣時(shí)間

收時(shí)間稅

時(shí)間投資認(rèn)知

案例分析:管道的故事

時(shí)間投資四象限



認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞

小組討論:你會(huì)怎么想?

從改變時(shí)間價(jià)值到改變時(shí)間態(tài)度

從改變自我觀念到改變自我價(jià)值

第二部分

時(shí)間效能與效率管理方法

時(shí)間效能與效率認(rèn)知

做時(shí)間管理中正確的事

恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)

科學(xué)的減壓

留意高能時(shí)間

用時(shí)間管理正確地做事

明確追求,分割合理時(shí)間

自知者明,設(shè)定合理目標(biāo)

時(shí)間分割,提升專注能力

時(shí)間效能與效率在工作中的應(yīng)用原則

明確二者區(qū)別

找到正確的事

做到以終為始

二、時(shí)間效能與效率提升方法

事前有準(zhǔn)備,成功有保證



明確內(nèi)涵

簡化事項(xiàng)

備份資料

多即是少

高效利用時(shí)間質(zhì)量等級

明確有效時(shí)間與無效時(shí)間

選擇重要問題與歸納相關(guān)事項(xiàng)

將清單任務(wù)與生活相結(jié)合

設(shè)置專屬行為儀式

保持目標(biāo)方向的正確

案例分析:了不起的舒樂

第三部分

工作流程時(shí)間優(yōu)化改進(jìn)策略

工作流程設(shè)計(jì)思路

工作流程對于時(shí)間管理的作用

增強(qiáng)個(gè)人對于做事過程的把握

可量化工作任務(wù)

幫助個(gè)人形成做事習(xí)慣

個(gè)人工作流程表的設(shè)計(jì)思路

小組討論:如何根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)工作流程

二、工作流程優(yōu)化策略

高效時(shí)間管理者的二八法則

精心確定重要的20%

通過評估與記錄實(shí)施任務(wù)

記錄目標(biāo)達(dá)成所需要事情

工作任務(wù)拖延解決方法

小組測試:你有拖延行為嗎?

工作拖延心理建設(shè)方案

具體工作描述

任務(wù)細(xì)化三大步驟

情緒管理提升工作效率

妥善應(yīng)對時(shí)間管理中的【黑天鵝】與【灰犀?!?/p>

第四部分

時(shí)間管理模式化與工具集

時(shí)間管理四象限深度剖析

時(shí)間抽屜的四層標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間管理四象限剖析

第一象限時(shí)間管理方法

案例分析:你是否真的忙碌?

第二象限時(shí)間管理方法

視頻案例:《人生七年》中的啟示

第三象限時(shí)間管理方法

小組討論:你會(huì)選擇誰?

第四象限時(shí)間管理方法

案例分析:學(xué)習(xí)使用上帝視角

從重要程度到第二象限管理

二、GTD時(shí)間管理法

收集

處理

組織

回顧

執(zhí)行



三、六點(diǎn)番茄工作法

六點(diǎn)優(yōu)先工作制

案例分析:從伯利恒危機(jī)看埃維利法則

番茄工作法

四、如何進(jìn)行碎片化時(shí)間管理

用結(jié)構(gòu)化思維統(tǒng)籌碎片時(shí)間

高效使用碎片時(shí)間的方法

利用碎片時(shí)間做系統(tǒng)工作的方法

定制瑣碎任務(wù)清單的的方法

30秒電梯理論優(yōu)化碎片時(shí)間

五、性格角色時(shí)間管理法

通過性格特質(zhì)了解自我與尊重他人

九型人格與時(shí)間管理策略

本能中心角色時(shí)間管理法

情感中心角色時(shí)間管理法

思考中心角色時(shí)間管理法

結(jié) 束

田老師

劉超 老師

(講師背景

★國家認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師 高級培訓(xùn)講師

★國家心理咨詢師 二級心理咨詢師

★職場心態(tài)/職業(yè)潛能 高級講師

★河北省工信廳 特聘講師

★團(tuán)隊(duì)凝聚力 實(shí)戰(zhàn)型專家

★體驗(yàn)式培訓(xùn)沙盤模擬 培訓(xùn)講師

(職業(yè)背景

15年職業(yè)經(jīng)歷,歷任大型國有企業(yè)集團(tuán)、上海/北京企業(yè)管理咨詢公司等多家大型企業(yè)負(fù)責(zé)人、高管職位及培訓(xùn)講師。長達(dá)10余年管理及培訓(xùn)工作。

劉超老師一直于潛心于團(tuán)隊(duì)管理、職業(yè)技能素養(yǎng)以及思維認(rèn)知提升的研究實(shí)踐。

劉超老師長期致力于企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的研究與實(shí)踐及培訓(xùn)工作,并在培訓(xùn)過程中逐漸形成了特有的授課風(fēng)格。課程中擅長結(jié)合自身經(jīng)歷運(yùn)用大量案例,結(jié)合現(xiàn)代化教學(xué)方式,調(diào)動(dòng)培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛,寓教于樂。劉超老師專注于通信行業(yè)、金融行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、汽車行業(yè)、零售服務(wù)行業(yè)等培訓(xùn)和咨詢。從業(yè)多年來,劉超老師已經(jīng)為包括機(jī)械行業(yè)、金融行業(yè)、商場超市、美容院、汽車、學(xué)校等行業(yè)在內(nèi)的上百家機(jī)構(gòu)與個(gè)人提供了長期顧問與項(xiàng)目咨詢服務(wù),深得受訓(xùn)單位與學(xué)員好評。同時(shí)在眾多領(lǐng)域及企業(yè)具有多年的企業(yè)策劃、營銷策劃、企業(yè)管理、人力資源管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、客戶管理等方面具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作。

(課程體系 【部分】

課程介紹:

《職場高效溝通》

《團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作》

《跨部門溝通與沖突管理》

《提升組織工作效率》

《高效能時(shí)間管理》

《高效能職場沖突管理》

《金牌員工的職場升級》

《跨部門協(xié)同賦能》

《職場問題解決專家》

《職場壓力與情緒管理》

(授課特點(diǎn)

專業(yè)、觀點(diǎn)新穎、風(fēng)趣幽默、深入淺出

富有極強(qiáng)的感染力和親和力

案例分析與演練教學(xué)、音樂、游戲互動(dòng)式、體驗(yàn)式相結(jié)

(服務(wù)客戶

中國移動(dòng),中國電信,華藥集團(tuán),石藥集團(tuán),民生銀行,中信銀行,河南豫聯(lián),山西智巢,正大房產(chǎn)集團(tuán)、卓達(dá)集團(tuán)、天林房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,銳贊科新材料有限公司,洗潤精密鑄造公司,固安旅游開發(fā)有限公司,海鷹安全技術(shù)公司,賽肯勘察設(shè)計(jì)有限公司,廊坊中油燃?xì)庥邢薰尽⑤x騰鑄造有限公司,奧科除塵有限公司,泓杰工程材料有限公司,莫特美橡塑科技公司,國杰林業(yè)科技有限公司,新天地電纜有限公司,德鼎云紡織有限公司,中科天恩食品有限公司,摯愛食品有限公司,三都酒業(yè)有限公司,獻(xiàn)王酒業(yè)有限公司,冀新華酒業(yè)有限公司,河北國大集團(tuán)等項(xiàng)目

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曾慶學(xué)老師

湖北民營經(jīng)濟(jì)研究院專家委員會(huì)首席專家,中國人力資源管理大獎(jiǎng)評審專家,中國人力資源協(xié)會(huì)理事,北京大學(xué)高...

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名課堂特聘專家 企業(yè)問題分析實(shí)戰(zhàn)專家、高級管理咨詢師 培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強(qiáng)華人講師之一 榮獲20...

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