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【課程背景】

Excel/WPS作為一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，很多有用的功能在工作場(chǎng)合中并沒有被完全發(fā)揮出來，特別是很多同學(xué)對(duì)公式的運(yùn)用存在著比較大的困難，在一些實(shí)際工作的場(chǎng)合中無法進(jìn)行有效的運(yùn)用，解決實(shí)際問題，浪費(fèi)了很大的精力。

本次課程，我們將從公式的基本用法講起，從公式的規(guī)范、嵌套、常用函數(shù)、三維公式、數(shù)組公式等，帶您徹底掌握EXCEL的公式用法，大幅提升您的工作效率。

【課程目標(biāo)】

掌握Excel的公式語法、嵌套等用法

掌握公式在不同場(chǎng)景下的實(shí)際運(yùn)用，解決實(shí)際問題

徹底掌握神級(jí)函數(shù)VLOOKUP，以及相關(guān)配套高級(jí)函數(shù)的運(yùn)用。

掌握公式中對(duì)錯(cuò)誤值的處理

掌握如何保護(hù)公式、有效保護(hù)隱私等

【課程特色】

干貨，實(shí)戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對(duì)象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級(jí)中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.公式與函數(shù)

1.公式與函數(shù)的區(qū)別

2.學(xué)習(xí)公式前要特別注意的幾個(gè)問題

快捷輸入公式的口決

公式常見的英文

最初學(xué)習(xí)公式時(shí)一定要避免的問題

二.學(xué)習(xí)公式前必備的幾個(gè)重要概念

1.區(qū)域、名稱、表的區(qū)別

2.名稱

1)為什么要使用名稱

名稱的定義方法

定義名稱時(shí)常見的錯(cuò)誤

3.表

1)名稱與表的區(qū)別

2)表的四大特性

3)何時(shí)使用表

4.引用

1)引用方式- 絕對(duì)、相對(duì)、混合

2)從第一個(gè)公式學(xué)習(xí)，ROWS/COLUMNS

3)公式的嵌套示例

三.公式運(yùn)用篇

1.字符串公式

1)提取身份證號(hào)中的生日信息

2)提取身份讓號(hào)中的性別信息

3)提取微信證號(hào)中的省市信息

4)對(duì)部門信息進(jìn)行拆分

5)批量替換職務(wù)級(jí)別

2.引用與查找

1)讓公式不再眼花繚亂 - 在VLOOKUP中使用名稱

2)隨意查找返回亂 - 在VLOOKUP中使用表

3)被多條件嵌套搞暈了怎么辦 -VLOOKUP實(shí)現(xiàn)多條件判斷

4)OFFSET實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)月度報(bào)表數(shù)據(jù)

5)使用OFFSET自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域

6)使用OFFSET實(shí)現(xiàn)跨表計(jì)算

7)二級(jí)級(jí)聯(lián)菜單的制作

8)INDEX /MATCH實(shí)現(xiàn)復(fù)合條件的查找

9)使用數(shù)組實(shí)現(xiàn)三個(gè)以上復(fù)合條件的查找

10)LOOKUP實(shí)現(xiàn)從右到左的查找

11)LOOKUP實(shí)現(xiàn)最新日期產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的查找

12)在EXCEL表格直接發(fā)送郵件

3.統(tǒng)計(jì)公式 （SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)

對(duì)以下場(chǎng)景的分別用以上的不同公式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)：

1)按銷售區(qū)域和產(chǎn)品類別進(jìn)行計(jì)數(shù)

2)按銷售區(qū)域和客戶類別進(jìn)行匯總

3)按價(jià)格區(qū)間進(jìn)行匯總

4)三維公式實(shí)現(xiàn)月度表的自動(dòng)匯總

4.日期公式

1)一年中工作日、節(jié)假日、周末日的統(tǒng)計(jì)

日期的轉(zhuǎn)換（年月日）

某月中的第幾周計(jì)算

實(shí)現(xiàn)員工生日的自動(dòng)提醒

自動(dòng)計(jì)算員工工齡

5.邏輯公式

1)判斷銷售人員月度達(dá)標(biāo)及年度達(dá)標(biāo)

a)使用邏輯公式進(jìn)行判斷

b)使用表達(dá)式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（不使用求和公式）

多條件判斷（IF與IFS)

理解真假值

6.排名公式

1)RANK/MAX公式的基本用法

2)對(duì)多組數(shù)據(jù)進(jìn)行同時(shí)排名

四.對(duì)公式的錯(cuò)誤處理

1.錯(cuò)誤的處理

1)公式的錯(cuò)誤類型

2)當(dāng)VLOOKUP找不到或產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí)的處理

3)除0的處理

2.錯(cuò)誤的預(yù)防

1)在數(shù)據(jù)有效性使用公式

a)年齡30以上，績效為優(yōu)秀的才能輸入獎(jiǎng)金

b)使用公式制作員工姓名的下拉框，并能實(shí)現(xiàn)下拉員工數(shù)的自動(dòng)擴(kuò)展

控制用戶的輸入

a)公式保護(hù)

b)限制編輯區(qū)域

c)限制編輯人員

公式的錯(cuò)誤檢查

a)公式追蹤

b)對(duì)嵌套公式的追蹤

工作表和工作簿的保護(hù)

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實(shí)戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團(tuán)業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項(xiàng)目管理資格認(rèn)證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認(rèn)證

多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)EXCEL特聘講師

【個(gè)人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強(qiáng)外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團(tuán)工作期間，通過EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，劉磐超老師在任職期間為集團(tuán)下屬企業(yè)的各級(jí)部門進(jìn)行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進(jìn)階類，數(shù)據(jù)分析類、專項(xiàng)治理等培訓(xùn)課程，同時(shí)在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時(shí)，不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

在任職多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，精心編制了適合不同應(yīng)用場(chǎng)景的EXCEL課程，主要包括：實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實(shí)戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進(jìn)階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實(shí)踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶的需求，找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點(diǎn)，并制定有效的方案和有針對(duì)性地強(qiáng)化培訓(xùn)，取得了眾多客戶的一致好評(píng)。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)：

客人滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對(duì)600多家酒店的客人入住滿意度的評(píng)分分析系統(tǒng)，為集團(tuán)提升效率的同時(shí)，節(jié)約了大量的開發(fā)費(fèi)用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了多家供應(yīng)商對(duì)不同數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實(shí)時(shí)分析

報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)：建立項(xiàng)目報(bào)價(jià)系統(tǒng)模板，將原有混亂的報(bào)價(jià)通過EXCEL進(jìn)行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng)：扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、落地的實(shí)戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導(dǎo)啟發(fā)：案例逐一解析，復(fù)盤失敗原因；分享成功經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)評(píng)一針見血；問題舉一反三；

對(duì)癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計(jì)，落地實(shí)施。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動(dòng)活潑，通俗易懂；邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財(cái)務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運(yùn)營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號(hào)客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車集團(tuán)長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項(xiàng)目平臺(tái)的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實(shí)現(xiàn)：費(fèi)用實(shí)時(shí)監(jiān)控/項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控/費(fèi)用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

2.費(fèi)用節(jié)約：節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費(fèi)用（約30萬左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)計(jì)，節(jié)約了人事軟件的購買費(fèi)用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對(duì)EXCEL的功能和使用方法有了全新的認(rèn)知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報(bào)價(jià)模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進(jìn)行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時(shí)又能快速對(duì)銷售品類按用戶需求進(jìn)行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際（2020年）對(duì)酒類銷售的庫存管理通過指導(dǎo)學(xué)員對(duì)EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計(jì)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存，并生成實(shí)時(shí)看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團(tuán)長春軌道客車股份有限公司、

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對(duì)客戶提供長時(shí)間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對(duì)管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時(shí)給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會(huì)給我們帶來很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學(xué)術(shù)，只講痛點(diǎn)，只談問題。

-----中車集團(tuán)長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性價(jià)比極高，而且簡單實(shí)用、易于實(shí)施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨(dú)預(yù)算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負(fù)擔(dān)，便于集團(tuán)內(nèi)部子公司迅速復(fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個(gè)診斷醫(yī)生，每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對(duì)企業(yè)的問題與痛點(diǎn)進(jìn)行全面體檢與評(píng)估。找出原因之后馬上對(duì)癥下藥，提供有效解決方案與實(shí)施細(xì)則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，而是通過培訓(xùn)來解決企業(yè)實(shí)際痛點(diǎn)問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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