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結(jié)構(gòu)性思維與向上溝通匯報之道

【課程編號】:NX36389

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)性思維與向上溝通匯報之道

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:向上溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

企業(yè)管理中60%以上的問題是由于組織成員溝通不暢所造成的。高效通暢的溝通不僅有助于企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效開展,減少不必要的時間拖延與信息失真,同時有助于構(gòu)建和諧的人際關(guān)系,并最大限度地提升工作效率,可以說,組織成員的溝通能力是決定團隊績效的重要因素。

與上級溝通不同于平級溝通、向下溝通,由于職務(wù)關(guān)系,在與上級的溝通中,作為下級,常常會出現(xiàn)以下問題:

不了解上級的做事風(fēng)格,導(dǎo)致溝通不暢;

講話邏輯性不足,溝通效率低

匯報工作時,內(nèi)容冗長抓不住重點,無法讓上級短時間明晰其匯報要點

接收任務(wù)時,無法短時間內(nèi)充分了解上級意圖,導(dǎo)致執(zhí)行偏差

不懂定期、不定期的溝通匯報方式,導(dǎo)致上級無法明確了解其執(zhí)行狀況

針對以上問題,幫助學(xué)員有效認(rèn)知有效溝通的基本原則,了解自己與上級的行為風(fēng)格,掌握與上級領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通技巧,建立與上級良好關(guān)系并提升工作效率,更好的輔佐、理解上級,順暢的達成組織目標(biāo)。

【課程收益】

有效處理與上級的關(guān)系,贏得上級的信賴

靈活掌握與不同類型的上級的溝通方式,高效執(zhí)行、和諧共事

正確理解部屬的職責(zé)角色,化解可能由溝通引起的沖突

掌握向上溝通、交流的技巧,培養(yǎng)與上級的默契

塑造良好的部屬形象,成為上級得力的輔佐干將

在組織內(nèi)部達成管理共識,形成統(tǒng)一的行為指引

【課程特色】

教學(xué)內(nèi)容模塊化和工具化,便于理解和記憶

理論與實踐兼具,互動式授課為主,包含體驗、引導(dǎo)、參與的教學(xué)方法,采用場景模擬、案例研討、頭腦風(fēng)暴等方式激發(fā)學(xué)員參與興趣、拓展思路,結(jié)合大量實踐案例,注重課程實用性

講師授課親和力強、風(fēng)趣幽默

【課程對象】

中層管理者,新晉升管理者,高潛人才,HR,HRBP

【課程大綱】

序言:關(guān)系是一切的基礎(chǔ)

1.向上溝通的目的

2.向上溝通的益處

3.明確自我在向上溝通中的角色定位

模塊一:結(jié)構(gòu)性思維

1構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維

1.1四個基本特點

1.1.1結(jié)論先行

1.1.2上下對應(yīng)

1.1.3分類清楚

1.1.4邏輯排序

案例練習(xí):

什么時間開會合適?

畫出結(jié)構(gòu)思維標(biāo)準(zhǔn)圖——習(xí)總書記講話

人民日報新聞

標(biāo)題句就是主題句

1.2結(jié)構(gòu)性思維接收信息

1.2.1識別:事實與個人觀點或判斷

1.2.2對應(yīng):事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系

1.2.3結(jié)構(gòu):畫出結(jié)構(gòu)圖

1.2.4表達:信息的主要內(nèi)容

案例練習(xí):

金字塔文字練習(xí)

視頻:《進擊的智人》節(jié)選

2縱向結(jié)構(gòu)

2.1自上而下疑問回答

2.1.1確定場景

2.1.2明確主題

2.1.3設(shè)想問題

2.1.4回答問題

案例練習(xí):

挑錯練習(xí)

文章主題判斷

根據(jù)文章發(fā)散建立個人問題

好的產(chǎn)品如何滿足顧客需求

2.2自下而上概括總結(jié)

2.2.1識別沒有內(nèi)容的主題句

2.2.2羅列內(nèi)容要點

2.2.3概括總結(jié)形成主題句

案例練習(xí):

概括文章標(biāo)題

創(chuàng)造綠色家園、提高產(chǎn)品銷量

視頻:語言改變世界

3橫向結(jié)構(gòu)

3.1演繹論證結(jié)構(gòu)

3.1.1演繹論證的定義

3.1.2演繹論證的標(biāo)準(zhǔn)式

3.1.3演繹論證的常見式

案例練習(xí):

嫁給我吧

視頻:優(yōu)秀商品廣告

《為人民服務(wù)》節(jié)選

挑錯:案例分析(節(jié)選)

3.2歸納論證結(jié)構(gòu)

3.2.1歸納論證的定義

3.2.2排序三種方法

3.2.3分類的MECE原則

案例練習(xí):

數(shù)字游戲

營業(yè)廳禮貌遞接物品行為規(guī)范

黑匣子思維

4序言結(jié)構(gòu)

4.1故事序言四要素

4.1.1背景

4.1.2沖突

4.1.3疑問

4.1.4回答

案例練習(xí):人群結(jié)構(gòu)中的“老齡化”問題

4.2常見的四種模式

4.2.1標(biāo)準(zhǔn)式

4.2.2開門見山式

4.2.3突出憂慮式

4.2.4突出信心式

案例練習(xí):利潤分析

模塊二:向上溝通及匯報技巧

案例研討:越級溝通

1基于溝通目標(biāo)的前期分析

1.1背景、偏好、思維方式

1.2分析自身特點,明確定位

1.3如何確定最佳溝通策略的選擇

1.4分析溝通信息的內(nèi)容、表達形式、客觀性,預(yù)判被認(rèn)同度

1.5溝通環(huán)境的選擇

2不同管理風(fēng)格上司的溝通策略

2.1上司管理風(fēng)格分析矩陣

工具:不同管理風(fēng)格的上司風(fēng)格分析矩陣

2.2不同風(fēng)格上司的溝通策略

3向上溝通的5種方式

3.1請示

3.2匯報

3.3報告

3.4反饋

3.5檢討

練習(xí):不同情景下的向上溝通

4七步完成清晰的匯報

4.1準(zhǔn)備工作

4.1.1了解企業(yè)戰(zhàn)略

4.1.2了解上司想法

4.1.3把準(zhǔn)定位

4.1.4理清思路

4.2匯報邏輯整理的實用模型

4.2.1開場吸睛——序言的設(shè)置

4.2.2新機會、市場的決策分析——SWOT模型

4.2.3匯報突發(fā)事件和處理結(jié)果——PRM模型

4.2.4匯報某個項目整體過程——5W2H思維

4.2.5回答某個問題的處理思路——STAR模型

4.3四種匯報意識

4.3.1確定匯報次序和邏輯

4.3.2關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的點

4.3.3簡明扼要、清爽美觀

4.3.4成本關(guān)注

4.4數(shù)據(jù)應(yīng)用

4.5傾聽——明確上司意圖

練習(xí):接受任務(wù)的確認(rèn)

5向上溝通的雷區(qū)

梁老師

梁蕊琳老師

——管理溝通實戰(zhàn)專家

曾任三星西北商學(xué)院院長

曾任西安創(chuàng)典全程地產(chǎn)機構(gòu)(證券代碼:833053)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院院長

曾任中國平安陜西分公司培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人

曾任西安中萃可口可樂人力資源主管

西安交通大學(xué)工商管理碩士

西安交通大學(xué)工學(xué)、法學(xué)學(xué)士

帆書(樊登讀書)《可復(fù)制的溝通力》認(rèn)證講師

華商基業(yè)《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證講師

WIAC(國際行動教練協(xié)會)認(rèn)證講師

擅長領(lǐng)域:職場溝通與表達,公眾演講與表達,企業(yè)中基層管理者管理能力提升

【個人簡介】

梁老師從事大中型企業(yè)培訓(xùn)管理工作15年,具備11年世界500強企業(yè)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(其中消費電子行業(yè)4年,房地產(chǎn)行業(yè)4年,金融行業(yè)7年),針對企業(yè)人才梳理及人才培養(yǎng)具備豐富的經(jīng)驗。擅長分析不同企業(yè)的人才發(fā)展需求,因材施教,提供個性化的培訓(xùn)方案及輔導(dǎo)。

梁老師擔(dān)任三星西北商學(xué)院院長期間,主導(dǎo)學(xué)院從0到1建立,負(fù)責(zé)三星電子中國區(qū)管理培訓(xùn)在西北地區(qū)的落地,并主導(dǎo)西北區(qū)后備干部培養(yǎng)工程,通過管理溝通、教練能力等管理能力賦能培養(yǎng),保證了企業(yè)人才梯隊的建設(shè),人才貢獻率年度同比提升60%,促進了三星電子西北區(qū)域整體管理能力的提升。

主導(dǎo)西北房地產(chǎn)代理龍頭企業(yè)——西安創(chuàng)典全程地產(chǎn)機構(gòu)(股票代碼:833053)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院從0到1搭建,匹配企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃完善人才培養(yǎng)機制;主導(dǎo)完成120+節(jié)企業(yè)管理案例課程的開發(fā)與制作,幫助企業(yè)快速提升了中層管理者的綜合素質(zhì)及管理能力,極大的提高了一線團隊作戰(zhàn)能力。企業(yè)在智聯(lián)招聘與北京大學(xué)社會調(diào)查研究中心聯(lián)合評選的“中國年度最佳雇主”評選中,連年獲得“西安Top10”稱號,其中“員工培訓(xùn)、個人成長發(fā)展”項貢獻最高分值。

梁老師在中國平安任職期間,奠定省級分公司公司高級經(jīng)理人培養(yǎng)模式,每年80%以上的高級經(jīng)理人出自其項目培養(yǎng),間接推動對企業(yè)中層主管的養(yǎng)成,項目負(fù)責(zé)期間年度晉級人數(shù)提升120%。

作為資深企業(yè)培訓(xùn)師,梁老師具備豐富的培訓(xùn)授課經(jīng)驗,授課場次超700場,受訓(xùn)人數(shù)20000+人。

授人以魚不如授人以漁,梁老師現(xiàn)主要致力于中國民營企業(yè)人才培養(yǎng)事業(yè),幫助企業(yè)提升員工綜合素養(yǎng)、完善人才培養(yǎng)體系,為企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)企業(yè)人才鏈的可持續(xù)性發(fā)展而努力。

【授課風(fēng)格】

實操落地:以轉(zhuǎn)變學(xué)員思維模式的實操性課程為主,涵蓋大量演練互動及工具使用,關(guān)注課程的可復(fù)制性,使學(xué)員課程內(nèi)即可得到轉(zhuǎn)變,課后即可快速上手應(yīng)用。

邏輯性強:梁老師從事大中型企業(yè)培訓(xùn)工作十余年,對企業(yè)員工學(xué)習(xí)特點有深入研究,其課程層層遞進,注重引導(dǎo)與邏輯,由點及面,善于幫助學(xué)員梳理針對課程的結(jié)構(gòu)性認(rèn)知。

案例豐富:梁老師具備豐富的管理經(jīng)驗及教學(xué)經(jīng)驗,課程中引入大量職場實際案例,逐一解析復(fù)盤,知識點快速應(yīng)用。

風(fēng)趣親和:富有講師風(fēng)范,親和風(fēng)趣,課程趣味性強,講師善于根據(jù)學(xué)員不同情況進行有針對性的課程架構(gòu)及安排,使學(xué)員在熱烈互動中提升學(xué)習(xí)效果。

【主講課程】

溝通類:

《管理溝通——可復(fù)制的溝通力》(帆書版權(quán)課)

《結(jié)構(gòu)性思維》(華商基業(yè)版權(quán)課)

《金字塔原理及其應(yīng)用》

《職場邏輯思維訓(xùn)練——結(jié)構(gòu)思考力》

《公眾演講與表達》

《DISC高情商溝通》

《高效職場溝通與表達》

《員工溝通輔導(dǎo)——行動教練/教練型領(lǐng)導(dǎo)者修煉》(行動教練版權(quán)課)

《橫向溝通——跨部門溝通與協(xié)作》

《向上溝通——演講表達藝術(shù)與工作匯報致勝之道》

管理類:

《中層管理干部管理效能提升》

《初級/新晉管理者角色轉(zhuǎn)變》

培訓(xùn)體系:

《打造高績效人才供應(yīng)鏈——企業(yè)培訓(xùn)體系搭建》

《基于戰(zhàn)略思考的年度培訓(xùn)規(guī)劃制定》

【服務(wù)客戶】

三星(中國)投資有限公司,三星(中國)半導(dǎo)體有限公司,中國石油川慶鉆探公司井下作業(yè)公司,安徽省天然氣開發(fā)股份有限公司,西安交通大學(xué),西安創(chuàng)典全程地產(chǎn)顧問有限公司,中國平安人壽陜西分公司,中國平安人壽河南分公司,中國平安證券西安分公司,西安高新基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè)開發(fā)有限公司,西安漢唐檢測有限公司

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