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基于真實(shí)業(yè)務(wù)流程(場景)的問題分析與解決 “跨界共創(chuàng)、敏捷行動”

【課程編號】:NX39068

【課程名稱】:

基于真實(shí)業(yè)務(wù)流程(場景)的問題分析與解決 “跨界共創(chuàng)、敏捷行動”

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2-3天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn),問題解決培訓(xùn)

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【課程背景】 

工作需要動腦子嗎?大多數(shù)時候是不用動腦子。為什么?因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識就能“順”下來。但是在三種情況下我們必須動腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴(yán)重的問題。不過當(dāng)我們真的需要動腦子、有意識解決問題的時候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……

因?yàn)檫@不是我們習(xí)慣面對的事情;因?yàn)槲覀兒苌俦挥?xùn)練怎么科學(xué)分析和思考問題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來分析和應(yīng)對問題的時候,會更加無序:管理中遇到棘手問題,不知該從何入手;每次討論,大家都各持己見,沒有統(tǒng)一的思路,達(dá)不成共識;單憑直覺做決策,問題解決方案做出來也不知道科不科學(xué)……

缺少一套邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?qiáng)有力的解決問題的方法和工具的幫助,我們只好重復(fù)這樣解決問題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……

適用狀況: 

當(dāng)公司面臨復(fù)雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可循的問題或項(xiàng)目,卻因?yàn)榍闆r不明、思路不清,正發(fā)愁不知從何下手的時候……

【課程收益】

(1)這是一個提高你在與他人一起解決問題時的領(lǐng)導(dǎo)力和專注力的課程,幫助你從容應(yīng)對復(fù)雜問題,同時訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成高段位職業(yè)化的工作習(xí)慣。

(2)幫你的團(tuán)隊(duì)看清問題、鎖定重點(diǎn);剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險、完善方案;最終漂亮解決問題并改善績效。

【課程特色】

(1)互動性 本課程以互動體驗(yàn)、大量動手練習(xí)、團(tuán)隊(duì)研討交流為主要形式,輔之以講授、點(diǎn)評、輔導(dǎo),形式活潑、新穎。

(2)針對性 本課程采用的案例均系企業(yè)經(jīng)營管理中常見的問題,通過系統(tǒng)思考分析深入、到位,具有很強(qiáng)的針對性。

(3)實(shí)用性 本課程不僅包括對問題分析與解決的內(nèi)在機(jī)理的分析,更加注重方法與工具的持續(xù)使用和學(xué)習(xí),以及實(shí)際場景運(yùn)用能力的提升。

【課程對象】

需要在合作中解決難題的經(jīng)營管理者、業(yè)務(wù)骨干和專業(yè)技術(shù)人員

【課程大綱】

第一部分:解決問題的思維流程及關(guān)鍵點(diǎn)

1、什么是真正的問題 2、目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異 3、問題和問題點(diǎn) 4、問題分類

第二部分:問題分析與解決的步驟、方法和工具--問題迎刃而解的底層邏輯

第一步:現(xiàn)狀描述、定義問題

目的:解決問題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點(diǎn)都有所不同,找到真正的重點(diǎn),可以使問題的解決產(chǎn)生有效協(xié)同和最佳效果。

要點(diǎn):

1. 背景分析

2. 羅列所有問題點(diǎn)

3. 清晰分析每一個問題點(diǎn)

4. 按對結(jié)果的影響程度評估問題

5. 確定關(guān)鍵問題所在

本步驟重點(diǎn)探討:

描述問題的現(xiàn)狀

確定關(guān)鍵所在

第二步:明確方向、確定目標(biāo)

目的:如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須把自己限制在少數(shù)幾件重要事情上,抓住管理中少數(shù)幾個關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為的瞎忙,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗原因通常并不是努力程度不夠,而是精力持續(xù)的分散。

要點(diǎn): 檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的 SMART 原則

1. Specific 具體的

2. Measurable 可以衡量的

3. Achievable 可實(shí)現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的

4. Realistic 現(xiàn)實(shí)有意義的

5. Time-based 有時間限制的

本步驟重點(diǎn)探討:

如果目標(biāo)再提高一點(diǎn)會怎么樣?目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后是否可以解決問題?

第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因

目的:卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體, 從在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗(yàn)做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績效的原因。

管理者一定要基于事實(shí)和縝密的思考而不僅僅是常識來分析原因,如果是團(tuán)隊(duì)分析問題,團(tuán)隊(duì)的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見,團(tuán)隊(duì)中不同的意見要得到充分的重視,管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的價值關(guān)聯(lián),并勇于提出新的原因假設(shè)。

要點(diǎn):

1. 金字塔模型分析原因

2. 思維導(dǎo)圖分析原因

3. 要素表進(jìn)行分析原因

4. 把原因邏輯化、系統(tǒng)化

5. 將原因按重要性、緊急性排序

本步驟重點(diǎn)探討:

是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?

你是如何知道這個因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個因果關(guān)系?

第四步:創(chuàng)造方案、探索可能

目的: 找對了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會陷入一些思維定勢,而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng)意每個人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些有效的新思維模式,你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新,其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。

要點(diǎn):

1. 收集想法 2. 觀點(diǎn)聚類 3. 形成概念 4. 補(bǔ)充完善 5. 分析可行

本步驟重點(diǎn)探討:

突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案

發(fā)散思維找到解決問題的可能性

第五步:理性判斷、精明決策

目的: 決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對各項(xiàng)方案的優(yōu)勢與劣勢敏捷評判;

決策需要判斷每項(xiàng)方案中可能存在的風(fēng)險, 以最小的風(fēng)險換取最大的收益。 想到一個合理的方案后,就要制訂實(shí)施計劃,確定解決問題的步驟、進(jìn)度和 資源配置,只有在每個細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供完備的依據(jù)。

要點(diǎn):

1. 就決策工具達(dá)成一致

2. 獨(dú)立評分,達(dá)成共識,所有人對評估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致

3. 風(fēng)險障礙分析

4. 制定行動計劃

1) 行動計劃要具體、可以操作,可以跟蹤

2) 行動計劃盡量在學(xué)習(xí)結(jié)束后短期內(nèi)啟動

3) 行動計劃動賓格式描述

4) 行動計劃執(zhí)行前要通過正式的決策程序

本步驟重點(diǎn)探討:

科學(xué)決策,謀求共識

分析風(fēng)險,迭代計劃

第六步:執(zhí)行方案、落實(shí)達(dá)成

目的: 企業(yè)是一個系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴于團(tuán)隊(duì)力量,所以在執(zhí)行前要建立共識。經(jīng)理人的作用,不是說服團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的方案,而是坦誠傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會。

要點(diǎn):

1.有效授權(quán) 2. 獲得責(zé)任人承諾 3. 建立追蹤結(jié)果的記分牌 4. 里程碑校對

本步驟重點(diǎn)探討:

取得目標(biāo)的承諾,沉靜的組織并參與目標(biāo)回顧會,為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)掃清路障

傳統(tǒng)監(jiān)督與協(xié)同監(jiān)督之間的區(qū)別

提高團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任感

第三部分:打通問題解決能力與實(shí)際場景應(yīng)用---做個解決問題的實(shí)戰(zhàn)高手

一、區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實(shí)時解決問題的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)組織的當(dāng)前狀態(tài)及組織的期望狀態(tài),確定可視化解決問題、持續(xù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

1. 創(chuàng)建一個可見、易理解的衡量標(biāo)準(zhǔn),追蹤主要指標(biāo)的進(jìn)展。

2. 確定衡量團(tuán)隊(duì)解決問題實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要方法

3. 建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預(yù)期成果的衡量方法,設(shè)計一個易理解、吸引、易管理及簡明的計分牌

二、知行合一、績效落地

1. 課程知識點(diǎn)回顧(含課程心得分享、點(diǎn)睛)

2. 駕馭工具、運(yùn)用自如(學(xué)以致用推演)

3. 從知到行的五個階段(反思、復(fù)盤)

劉老師

實(shí)踐經(jīng)歷:

作為從高速變化的業(yè)務(wù)賽道上成長起來的HR高管,劉宇老師具有豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),十余年跨領(lǐng)域上市公司、世界500強(qiáng)企業(yè)從事集團(tuán)化領(lǐng)導(dǎo)力生態(tài)創(chuàng)新與組織發(fā)展工作,任職期間,系統(tǒng)參與了京東數(shù)字化物流組織變革、天音通信互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型及華潤大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院的建設(shè),并親歷了京東領(lǐng)導(dǎo)力與華為、谷歌跨界對標(biāo)的戰(zhàn)略性實(shí)踐項(xiàng)目落地的全程設(shè)計。

在劉宇老師的生涯中,經(jīng)歷了事業(yè)經(jīng)理人和企業(yè)家顧問的雙重角色,曾跨界任職2家(國有、民營)世界500強(qiáng)企業(yè)高管,目前仍作為深圳一家海歸團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)公司(B+輪,科創(chuàng)板潛力百強(qiáng))的外部董事及創(chuàng)新委員會副主席,他是一位能夠真正把管理與經(jīng)營深度融合在一起,促進(jìn)企業(yè)最終商業(yè)成果進(jìn)步的老師。

★代表性客戶案例:

主導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展及管理咨詢項(xiàng)目(部分):

阿里巴巴,中供鐵軍(國際站)區(qū)域獨(dú)立業(yè)務(wù)合伙人(Top-sales)領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型項(xiàng)目

阿里巴巴,中供鐵軍(國際站)領(lǐng)導(dǎo)力“創(chuàng)見”項(xiàng)目

阿里巴巴,中供鐵軍(國際站)中西部拍檔“商戰(zhàn)·嗅覺”領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)化項(xiàng)目

阿里巴巴,中供鐵軍(國際站)“V·粵東道主”小作戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)Boss賦能項(xiàng)目

幸福西餅,新零售業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)身暨跨界經(jīng)驗(yàn)萃取項(xiàng)目

深信服科技(創(chuàng)業(yè)板:300454)云技術(shù)服務(wù)版塊-敏捷領(lǐng)導(dǎo)力暨行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目

大族元亨(中小板:002008大族激光/光電事業(yè)群)中層管理技術(shù)綜合培養(yǎng)暨行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目

富力地產(chǎn),關(guān)鍵后備梯隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力“縱深”發(fā)展暨團(tuán)隊(duì)融合項(xiàng)目

北京城建集團(tuán),任職資格及知識管理項(xiàng)目

東風(fēng)汽車有限公司,商用車營銷體系組織變革與定向激勵項(xiàng)目

倍輕松(Breo)科技,經(jīng)營績效改進(jìn)暨合伙人機(jī)制創(chuàng)新項(xiàng)目

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