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高績效會議管理技能?

【課程編號】:NX39135

【課程名稱】:

高績效會議管理技能?

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:會議管理培訓(xùn)

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課程收獲

1.了解會議效率不高的原因及對策;

2.掌握有效為會議做準備的要領(lǐng);

3.應(yīng)用會議中的溝通和反饋技巧;

4.把握會議管理技巧;

5.學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧

教學(xué)設(shè)計特點

1體驗式多維度訓(xùn)練:根據(jù)結(jié)構(gòu)性思維“知易行難”特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式,進行多維度強化訓(xùn)練,從而獲得能力提升;

2一對一實際任務(wù)模擬:學(xué)員在練習(xí)既定項目時,將針對工作中遇到或?qū)⒁媾R的實際任務(wù)進行分析和討論;

3學(xué)習(xí)小組互助輔導(dǎo):建立學(xué)習(xí)小組互助制度,使所學(xué)內(nèi)容在輔導(dǎo)與被輔導(dǎo)的過程中反復(fù)運用,真正達成能力提高。

課程大綱

第一部分:會議管理概述

一、為什么需要會議

會議與溝通的對比

二、會議目的

為什么要組織會議?

三、會議作用

會議能帶來哪些附加值?

四、會議種類

研討:你參加(或舉辦)過哪些會議?

研討總結(jié)7種會議類型

常用的是哪幾種?---每一種會議的策略與技巧完全不一樣

第二部分:會議運作程序

章節(jié)課題導(dǎo)入

課堂研討:各位是否遇到過無價值、無意義的會議?什么原因?

一、會議三要素

1要素

議題

主導(dǎo)者

參與者

2成功會議與不成功會議對比分析

二、會議前準備工作

課堂研討:您認為成功會議要做好哪些準備?

1研討總結(jié)分享

2提供成熟模型:《會議主導(dǎo)者檢查表》

3課堂練習(xí):請各組自行擬定一份會議準備計劃

三、會議運作程序

1會議運作模型

說明:會議形態(tài)----依據(jù)“會議目的”而決定;會議方式----根據(jù)會議形態(tài)而有所不同

2導(dǎo)入階段注意事項

3如何引發(fā)會議意見

常用的引發(fā)意見的技巧

遇到意見不一樣(或相反)怎么處理?

4如何歸納總結(jié)輸出?

5課堂練習(xí):您會操作會議嗎?請參照《會議運作模型》檢討在實操中的困惑點

第三部分:會議操作技巧

章節(jié)課題導(dǎo)入

課堂研討:各位在實操中會遇到哪些狀況難以駕馭?

研討總結(jié):梳理出常見的幾種狀況

一、會議狀況應(yīng)對技巧

1常見5種狀況

2分析原因,分別給予各種應(yīng)對技巧與方法

成員沉默怎么辦

大家參與度不高怎么辦

部分成員話多怎么辦?

部分成員態(tài)度極端怎么辦?

發(fā)言偏離主題怎么辦?

二、會議決議跟蹤技巧

知識點導(dǎo)入,課題研討:會議后期的跟蹤技巧,您有什么經(jīng)驗?

1會議紀要模板

2掛牌督戰(zhàn)工具:

趨勢圖

速度表

柱狀圖

現(xiàn)場圖

3臨時督戰(zhàn)碰頭會模型

回顧實際工作

分析評估工作績效

下一步行動計劃

4對“未能完成工作計劃”現(xiàn)狀怎么應(yīng)對?三步問責法

吳老師

文亮老師基本情況介紹

---管理技能提升專家

Wenliang Teacher

擅長領(lǐng)域:

中高層級管理者技能提升:

管理者系統(tǒng)性成長&發(fā)展(從優(yōu)秀邁向卓越)

管理者思維技能(系統(tǒng)性、創(chuàng)新性、邏輯性)

管理者職場溝通(工作請示、匯報、協(xié)調(diào)技能)

工作經(jīng)歷:

曾任:江蘇亨達地產(chǎn)集團公司【鹽城國企/城投類】 辦公室/企劃辦主任

曾任:中南控股集團公司【深證A股000961】 行政管理中心/總經(jīng)理

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

『文以載道,亮則明智』,文亮老師同時具備法學(xué)底蘊、工商管理、上市公司高管3大背景的實戰(zhàn)派老師,多年來文亮老師一直聚焦于建筑地產(chǎn)行業(yè)的管理技能“黃金三角模型(管理+思維+溝通)”做砥礪深耕式研究,將麥肯錫西方哲學(xué)理念與20多年的中國式職場實戰(zhàn)經(jīng)驗進行了有機融合, 既傳承西方的嚴謹,又承載東方的靈活, “通俗易懂、貼近實戰(zhàn)”的授業(yè)特色,深受建筑房地產(chǎn)行業(yè)的管理者追捧。至今為止累計內(nèi)訓(xùn)學(xué)員1.82W人次(不含公開課、線上),為企業(yè)定制類落地轉(zhuǎn)化項目63項,

經(jīng)典課程目錄:

日本職場溝通:匯報-聯(lián)絡(luò)-商談(工作匯報技能)「版權(quán)課」

日產(chǎn)訓(xùn)MTP管理者技能提升---從優(yōu)秀走向卓越「版權(quán)課」

結(jié)構(gòu)性思維---想清楚、說明白「版權(quán)課」

組織團隊復(fù)盤技能訓(xùn)練

非職權(quán)影響力

目標與計劃管理

高效能人士七個習(xí)慣

管理教練技術(shù)

日本PDCA工作魔法

團隊執(zhí)行力落地技能

麥肯錫問題分析與解決

360六維思考法(六頂思考帽)

創(chuàng)新思維系統(tǒng)性訓(xùn)練---工作改善

思維導(dǎo)圖職場應(yīng)用技能

課程特色:

1采用『現(xiàn)場互動、案例研討』教學(xué)方式,使學(xué)員學(xué)習(xí)場景化,注重體驗感

2運用系統(tǒng)化方法傳授技能工具、模型,且運用討論與演練來鞏固學(xué)習(xí)效果

3導(dǎo)師善于現(xiàn)場互動,激活、引發(fā)學(xué)員的深度思考

4安排60%時間課堂練習(xí)、現(xiàn)場輔導(dǎo),確保學(xué)員能夠掌握實操工具的應(yīng)用

部分客戶

中國鋁業(yè)集團、創(chuàng)維集團、農(nóng)業(yè)銀行、沈陽飛機制造廠、中國建筑、中國移動通信、中國電信、中海地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、成都飛機制造廠、浙江能源集團、中國黃金集團、上海建工、碧桂園、龍湖地產(chǎn)、中天建設(shè)、中交建設(shè)、金科地產(chǎn)、新城地產(chǎn)、招商蛇口地產(chǎn)、綠地集團、綠城地產(chǎn)、北京京隅地產(chǎn)、越秀地產(chǎn)、金地地產(chǎn)、萬達地產(chǎn)、魯能置業(yè)、廣州富力、雅居樂地產(chǎn)、西安建工、合肥建工、東方雨虹防水、北京城建、中國石化、中國聯(lián)通、招商銀行、民生銀行、光大銀行、康佳集團、京東方、海爾、中國技術(shù)進出口公司、中國兵器集團、首旅集團、首都機場、天士力集團、發(fā)泰醫(yī)藥、卡爾蔡司、北汽福田、汽車之家、百度、西安楊森。。。。。。

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李皓明老師 職場效能提升專家 12年團隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...

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