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課程介紹

您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？您

曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？本培訓(xùn)

課程，以解決實際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗

和多年項目管理背景，指導(dǎo)您迅速扎實的掌握 Excel 和 PPT 在日常工作中的實用技術(shù)和功能，使其在

工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。

課程收益

? 當堂學(xué)會超過三十個小技巧，快速提高辦公效率

? 數(shù)據(jù)篩查糾錯還可如此簡單，輕松點擊即可自動顯現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)

? 顛覆對 EXCEL 的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問題

? 找到解決實際工作中的 EXCEL 竅門，將問題化繁為簡

? 函數(shù)也可以瘋狂，發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理，350 個函數(shù)輕松擊破

? 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學(xué)會利用數(shù)據(jù)進行決策與分析

? 培訓(xùn)現(xiàn)場，講解與互動雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識點在課堂全部吸收

? 所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用

? 所有 EXCEL 功能不再獨立出現(xiàn)，均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作

? 課后追蹤，針對遺失的知識，一對一耐心輔導(dǎo)，實現(xiàn)真正的知識“落地”

培訓(xùn)對象

? 企業(yè)各部門主管、助理以及一般辦公室職員

課程大綱

第一天 9：00-16：30

第一部分 顛覆對 EXCEL 的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用 EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少

EXCEL 的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開 EXCEL 都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書

上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)

據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以

此類問題

1 小技巧，大能量，3 秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2 別再用鼠標拖拽，上萬行數(shù)據(jù) 1 秒鐘選擇

3 誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序

4 類別匯總沒有那么難，點擊 3 下即可輕松搞定

5 從此和綠三角說拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤

6 多列數(shù)據(jù)合并 1 列，難？1 列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實 So easy

7 還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算

8 篩選粘貼也會有 Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

第二部分 報表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂，

很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改

的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再

是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題

1 好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2 發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

第二天 9：00-16：30

第三部分 誰說函數(shù)那么可怕

某公司 HR 經(jīng)理張帥，對于 EXCEL 既愛又恨。愛的是 EXCEL 確實提高了許多辦公效率，恨的

是 EXCEL 函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350 多個函數(shù)，如何能找到核心點，如

何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大

部分問題

1 350 個函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

2 不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3 返點？績效？還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成

4 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太 out 了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)，然后

再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越

多，因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù)，如何

能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題

1 加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告

2 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一

個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠

3 六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告，讓老板對報告嘆為觀止

4 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成 N 個表

5 把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合，進行匯總

趙老師

專業(yè)背景

曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業(yè)，對報表規(guī)范，數(shù)據(jù)決策，數(shù)據(jù)分析都有深入了解。

目前被搜狐聘請為財務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問，負責(zé)解決財務(wù)方向的數(shù)據(jù)問題和數(shù)據(jù)分析。具有豐富的教學(xué)經(jīng)

驗，對 Excel，Word，PowerPoint 有深入的研究，曾為眾多知名企業(yè)、事業(yè)單位進行培訓(xùn)，根據(jù)工

作領(lǐng)域的特點，工作部門的特點安排課程的重點，具有豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應(yīng)用示例，將理論與實際（解

決問題）相結(jié)合的教學(xué)方法融入整體教學(xué)過程。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的 office 應(yīng)用上的問題與疑惑，總

結(jié)出了一套獨特的 office 實戰(zhàn)與技巧

授課風(fēng)格

老師授課語言幽默風(fēng)趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍。細致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使

每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。注重 OFFICE 應(yīng)用在管理中的實際使用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案

例。注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例分析時

一步一步地遞進，清晰易懂。

專長領(lǐng)域

用 EXCEL 創(chuàng)造價值，深度挖掘 EXCEL 里的高級應(yīng)用，EXCEL 在中層管理中的應(yīng)用，完美呈現(xiàn)

述職匯報型 PPT，小心 WORD 搬家，讓 PPT 成為你的利器，誰說 WORD 如此簡單

服務(wù)企業(yè)

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一汽集團，大賽璐集團，超人集團，三洋，中國電子科技集團，Brother 集團，中國人民大學(xué)出版社，社

會文獻科學(xué)出版社，汽車行業(yè)：運通集團…

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