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課程背景

在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，財務(wù)人員不僅要精通數(shù)字和報表，還需要具備出色的溝通技巧，以便有效地向管理層和利益相關(guān)者傳達(dá)關(guān)鍵的財務(wù)信息。年終財務(wù)匯報是展示公司一年來財務(wù)表現(xiàn)的重要時刻，它不僅總結(jié)了過去一年的成就和挑戰(zhàn)，還為來年的規(guī)劃和預(yù)算設(shè)定了基調(diào)。 然而，許多財務(wù)專業(yè)人員在準(zhǔn)備和呈現(xiàn)年終匯報時面臨著挑戰(zhàn)。他們可能缺乏將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解的視覺展示的能力，或者在公眾演講中感到不自在。這可能導(dǎo)致關(guān)鍵信息的丟失，或者無法充分說服聽眾采取行動。

本次課程旨在幫助財務(wù)專業(yè)人員提升系統(tǒng)的PPT制作和演講技巧。通過本課程，學(xué)員將學(xué)習(xí)如何構(gòu)思、設(shè)計、制作和匯報財務(wù)年終匯報PPT，從而更有效地傳達(dá)財務(wù)信息，增強(qiáng)決策者的信心，并推動公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。

課程收益

增強(qiáng)邏輯思維：構(gòu)建清晰邏輯框架，更好地組織和呈現(xiàn)財務(wù)信息

掌握可視化技巧：使用圖表有效展示數(shù)據(jù)，使匯報更直觀易懂

提升演講能力：通過實戰(zhàn)演練，增強(qiáng)公開演講匯報的信心和技巧

【溫馨提示】

參訓(xùn)學(xué)員請攜帶筆記本電腦，提前安裝好Office2019及以上版本軟件

【課程內(nèi)容】

模塊一、報告篇：財務(wù)人必備報告呈現(xiàn)指南

1. 分析報告的基礎(chǔ)與分類

2. 分析報告需要有強(qiáng)目標(biāo)導(dǎo)向

3. 5種典型的報告錯誤

4. 4步走，快速做出一份高效的報告

5. 工作報告的通用結(jié)構(gòu)

6. 7種常見的分析報告結(jié)構(gòu)

7. 什么樣的報告，是高質(zhì)量的工作報告

8. 年度報告，到底要匯報啥

模塊二、工具篇：提效降本賦能桌面生產(chǎn)力

1. WPS演示工具與Power Point演示工具的不同與區(qū)別

2. Power Point演示工具的特色功能

a) 定位縮放，更高級的頁面轉(zhuǎn)換形式

b) 設(shè)計靈感，拯救你的PPT設(shè)計

c) 字幕呈現(xiàn)，讓你的演講更有直觀

3. WPS演示工具的特色功能

a) 智能美化，一鍵生成多個智能美化方案

b) 輸出PPTX，一鍵實現(xiàn)長文檔轉(zhuǎn)PPT文檔

c) 動態(tài)數(shù)字，一鍵生成動態(tài)數(shù)字滾動動畫

d) 形象圖表，一鍵生成讓人眼前一亮的創(chuàng)意圖表

4. 設(shè)置工具提高操作效

a) 快速訪問工具欄設(shè)置

b) 字體安裝和保存設(shè)置

c) 參考線設(shè)置

d) 主題設(shè)置，定制PPT專屬皮膚

5. PPT的規(guī)范制作流程與誤區(qū)

6. Word文檔一鍵轉(zhuǎn)PPT文件

7. 幻燈片模版與母版及版式應(yīng)用

a) 母版應(yīng)用，快速完成統(tǒng)一格式調(diào)整

b) 版式應(yīng)用，完成頁面樣式調(diào)換

c) 版式的創(chuàng)建、修改及使用

d) 創(chuàng)建個性化模版

案例演練：快速將匯報文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

模塊三、邏輯篇：構(gòu)建PPT的邏輯說服力

1. 任務(wù)分析，幻燈片永遠(yuǎn)服務(wù)于溝通任務(wù)

2. 幻燈片內(nèi)容梳理的WPS法則

3. 內(nèi)容設(shè)計的基本框架：金字塔原理

4. 內(nèi)容設(shè)計的節(jié)奏依據(jù)：五大功能頁面

5. 內(nèi)容表達(dá)常用的邏輯結(jié)構(gòu)與思維模型

a) SCQA模型

b) 5W1H模型

c) SWOT模型

d) PREP結(jié)構(gòu)

6. 工作型PPT常用的邏輯結(jié)構(gòu)框架

a) 年終總結(jié)邏輯結(jié)構(gòu)框架

b) 述職報告邏輯結(jié)構(gòu)框架

c) 項目匯報邏輯結(jié)構(gòu)框架

d) 經(jīng)營分析匯報邏輯結(jié)構(gòu)框架

掌握工具：用思維導(dǎo)圖工具輔助梳理邏輯架構(gòu)

模塊四、設(shè)計篇：打造視覺表現(xiàn)力

1. 咬文嚼字 搞定PPT文字設(shè)計

a) 文檔一鍵批量替換字體方法

b) 文字視覺效果的呈現(xiàn)方法技巧

c) 文字段落的設(shè)置與排版

案例演練：大段文字不想堆砌，如何提煉與處理

2. 千變?nèi)f化 利用形狀提高PPT逼格

a) 常用的形狀選擇與變形

b) 布爾運(yùn)算：形狀1+1大于2

c) 用SmartArt圖形快速實現(xiàn)邏輯化表達(dá)

案例演練：利用形狀做蒙板，提高視覺效果

3. 圖謀不軌 利用圖片提升頁面表現(xiàn)力

a) 學(xué)會找圖：好圖的四大標(biāo)準(zhǔn)

b) 圖片效果：利用圖片工具修正圖片

c) 圖片處理：處理圖片提升頁面表現(xiàn)力

d) 圖片排版：一鍵實現(xiàn)多圖快速排版

4. 排版配色 讓PPT既美觀又簡潔

a) 頁面設(shè)計從審美開始

b) PPT排版設(shè)計的7個細(xì)節(jié)

c) 排版輔助利器版式庫

d) 色彩的基本原理

e) 三招助你輕松配色

f) 輔助色搭配方法

g) 利用輔助工具快速配色

5. 動畫演繹 讓PPT呈現(xiàn)活力

a) 動畫作用：了解動畫的作用

b) 動畫誤區(qū)：認(rèn)識動畫的誤區(qū)

c) 動畫原理：熟悉動畫的原理

d) 動畫操作：掌握動畫的操作（頁面、對象、路徑）

模塊五、數(shù)據(jù)篇：從Excel到PPT完美展示

1. Excel與PPT的實時聯(lián)動

2. 基礎(chǔ)表格在PPT中的三步美化法

3. 表格高級美化的原則與方法

4. 可視化圖表的選擇與使用原則

5. 常用數(shù)據(jù)分析圖表的制作與美化

a) 比較關(guān)系圖的制作美化

b) 趨勢分析圖的制作美化

c) 構(gòu)成分析圖的制作美化

d) 影響因素分析圖的制作美化

模塊六、演講篇：好的內(nèi)容要講出來

1. PPT演講前該做哪些準(zhǔn)備工作

2. 演講者視圖與演示快捷鍵的使用

3. 應(yīng)對緊張的三種方法

4. 五種演講開場方式

5. 演講時突發(fā)意外的場景應(yīng)對策略

a) 說錯話了怎么辦

b) 演講忘詞了怎么辦

c) 時間不夠用了怎么辦

d) PPT播放故障怎么辦

6. 亮點打造讓演講更具吸引力

7. 演講結(jié)尾需要完成的任務(wù)

王老師

從事Office軟件研究及培訓(xùn)應(yīng)用10多年，對Office辦公軟件在企業(yè)職場中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識，尤其是在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力等職場中的應(yīng)用。 在實踐中，王老師為數(shù)百家企業(yè)提供Office培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，獲得學(xué)員高度評價和認(rèn)可。在此期間，為眾多公司定制化培訓(xùn)或制作財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)及預(yù)測、分析模板，給公司精細(xì)化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。 同時，王老師著有暢銷書《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》一書。

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