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項目全過程管理與控制

【課程編號】:NX17514

【課程名稱】:

項目全過程管理與控制

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【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天(12H)

【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓(xùn)

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1.課程背景

企業(yè)中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業(yè)的重視。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。

本課程通過講師講解、案例分析、小組討論、學(xué)員練習(xí)等授課方式,給你帶來全新的思維視角,讓深陷項目困擾的你驀然回首、茅塞頓開。整個課程通過項目管理模式的導(dǎo)入,強調(diào)如何把項目管理的工具和技巧應(yīng)用到實際的項目中去,去解決項目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的范圍不清、質(zhì)量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經(jīng)理和項目核心團隊的項目管理水平。

課程將通過大量的案例分析,詳解啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,重點學(xué)習(xí)整個項目的運作管理過程,并且了解并練習(xí)其中常用的項目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運用。

2.課程收益

?清楚地掌握項目管理的理念、總體框架和管理思想;

?具備項目管理的全局觀,加強項目管理的風(fēng)險意識,提高項目的執(zhí)行力。

?了解項目管理的過程,全面掌握項目管理的方法和工具;

?能夠分析項目的特點并建立起適合項目的計劃和控制機制;

?理解項目進度控制的關(guān)鍵點,分享項目進度控制的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)

?掌握項目時間管理方法與工具,更好的做好節(jié)約時間資源,準(zhǔn)時完成項目

?掌握項目人力及溝通管理,學(xué)習(xí)目標(biāo)管理和沖突管理

?選擇合理的時機進行項目評估,分析成敗的原因,把握成功的關(guān)鍵要素

3.受眾對象

?現(xiàn)有項目出現(xiàn)問題和項目實施不理想的項目經(jīng)理及團隊成員

?通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學(xué)員

?組織中與項目相關(guān)的職能部門人員

?希望提升自身職業(yè)能力的人員

?獲得過PMP認證,需要理論深化和實戰(zhàn)鞏固的學(xué)員

?其他對項目管理感興趣的人員

4.課程大綱

項目管理基礎(chǔ)

?項目及其屬性

-項目的特點,項目為什么難管?

-事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

?可交付成果、相關(guān)方

-案例:項目干系人的重要性

?項目成功的評判標(biāo)準(zhǔn)及組織決策

-案例:悉尼歌劇院項目的過程?

-組織結(jié)構(gòu)對項目的制約

項目立項管理

?項目的來源及商業(yè)論證

?項目立項章程的編制

-案例:博世汽車的項目章程

?項目經(jīng)理的任命

-案例:誰才合適做項目經(jīng)理?

-PMI的項目經(jīng)理人才三角模型

項目計劃管控——范圍、進度計劃編制

?工作分解結(jié)構(gòu)

-工作分解結(jié)構(gòu)的作用

-如何編制工作分解結(jié)構(gòu)

-編制工作分解結(jié)構(gòu)

-分組練習(xí):編制你的項目的工作分解結(jié)構(gòu)

-WBS分解過程中的常見問題解析

?項目進度安排

-排列活動順序及估算活動持續(xù)時間技巧

-關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵鏈

-項目進度計劃編制

-分組練習(xí):編制你的項目的進度計劃

-影響工期的常見要素解析

項目的資源與成本管控

?項目中的主要的成本構(gòu)成與支出規(guī)劃;

-項目成本管理要點

-成本構(gòu)成及特點

-項目成本管理流程

-成本類別

?估算成本的方法

-項目投資估算的編制及其審核

-項目風(fēng)險應(yīng)對的預(yù)算編制

-編制項目成本計劃基準(zhǔn)(S曲線)

?項目成本控制

-影響項目成本超支的因素

-實施成本控制的手段和方法

-傳統(tǒng)成本控制方法的弊端

-基于掙值(Earned Value)的成本控制原理

- 實施過程中的資源獲取與管理

項目監(jiān)控——進度控制

?運用Project2016管理工期和進度

-如何結(jié)合WBS分解使用Project2016來做編制項目計劃及優(yōu)化工期

-項目整體計劃的優(yōu)化與平衡

-甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、任務(wù)及資源的分配狀況圖

?控制項目進度

項目監(jiān)控——變更控制

?項目的常見變更原因

-設(shè)計變更

-工程量、工期、技術(shù)規(guī)范等調(diào)整工期、資源、優(yōu)先級甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、任務(wù)及資源的分配狀況圖

-合同條款等

?變更控制程序

?變更日志及管理計劃更新

項目監(jiān)控——風(fēng)險管控

?項目風(fēng)險的概念及管理過程

?風(fēng)險來源與識別

?風(fēng)險的評估和量化

?風(fēng)險應(yīng)對策略及監(jiān)控

?如何通過合同,規(guī)避風(fēng)險

-小組討論:案例項目風(fēng)險識別及應(yīng)對規(guī)劃

項目監(jiān)控——信息與溝通

?項目實施過程中有哪些信息?

?溝通為什么這么難?

——溝通的障礙是什么?

?溝通的原則與方法

——有效的表達、傾聽和反饋

?常見的項目溝通場景應(yīng)對

——信息發(fā)布與績效報告

——項目例行會議

——項目月度報告

總結(jié)與行動計劃

楊老師

主要資格

•上海交大項目管理中心 項目管理高級講師

•美國PMI認證的項目管理師(PMP)(編號:1202961)

•精益六西格瑪黑帶(Lean 6Sigma BB)

•美國PMI認證的敏捷項目管理師(PMI-ACP)(編號:2032688)

•WFA認證的行動學(xué)習(xí)促動師

•PowerProject企業(yè)項目管理軟件 系統(tǒng)顧問

•《項目管理評論》雜志電子刊 編委

•一體化項目管理解決方案提出者、倡導(dǎo)者

個人背景

•2003~2006年在國內(nèi)協(xié)同商務(wù)軟件系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)廠商泛微軟件公司華南地區(qū)擔(dān)任實施顧問和項目經(jīng)理,在珠江電源、美的集團、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業(yè)集團協(xié)同辦公信息化建設(shè)項目擔(dān)任實施顧問和項目工程師,通過IT系統(tǒng)的導(dǎo)入實施,為大型企業(yè)集團梳理流程,實現(xiàn)集團管控。

•2006~2009年,在上海知名項目管理顧問公司先后擔(dān)任培訓(xùn)顧問、高級項目經(jīng)理,事業(yè)部總監(jiān),統(tǒng)括上??偛浚本┓止?,江蘇分公司的籌備及管理,人才發(fā)展及團隊建設(shè),大客戶的年度培訓(xùn)項目實施和管理,以及公司的日常運營。在工作期間接受了國內(nèi)外眾多知名專家的現(xiàn)代管理咨詢的知識和方法的系統(tǒng)培訓(xùn)。長期擔(dān)任數(shù)個大型企業(yè)實施顧問,為多個企業(yè)導(dǎo)入項目管理體系和項目管理信息化的規(guī)劃部署服務(wù)。

•2009年中,加入全球知名卓越績效提升咨詢公司美國BMGI,擔(dān)任精益六西格瑪管理咨詢項目系統(tǒng)顧問,主要分管華東地區(qū)的業(yè)務(wù)拓展和項目實施管理,在為多個跨國和本土大型集團公司導(dǎo)入精益六西格瑪管理體系,打造持續(xù)改進文化,實現(xiàn)全面卓越績效全面提升項目中擔(dān)任項目經(jīng)理。2011~2012,擔(dān)任美國BMGI公司事業(yè)部高級經(jīng)理,分管精益生產(chǎn)/持續(xù)改進咨詢業(yè)務(wù)在中國地區(qū)的推廣工作,為數(shù)十家企業(yè)實現(xiàn)精益轉(zhuǎn)型項目中擔(dān)任項目經(jīng)理,并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進制造業(yè)進行研修。

2012~至今 作為國內(nèi)新生代項目管理專業(yè)顧問,講授專業(yè)的項目管理系列課程,并為企業(yè)提供項目管理體系建設(shè)咨詢和信息化系統(tǒng)導(dǎo)入的部署實施服務(wù)。楊先生作為專業(yè)的顧問師,為多家企業(yè)提供項目管理的長年咨詢服務(wù),在項目管理理念、工具與模板運用、信息化建設(shè)幫助企業(yè)提升項目交付能力和經(jīng)理人的項目運作能力。

核心課程:

成功的項目管理,項目管理知識體系,運用MS Project2010/2013/2016管理項目,美國項目管理協(xié)會PMP認證考前輔導(dǎo),企業(yè)項目化管理平臺部署咨詢服務(wù)。

擅長行業(yè):汽車及零部件、制造業(yè)、服務(wù)產(chǎn)業(yè)以及集團型企業(yè)。

服務(wù)過的企業(yè):

知名外資企業(yè):Hitachi(日立)、 Novartis(諾華制藥)、Metso(美卓自動化)、Analog(亞德諾半導(dǎo)體)、Essilor(依視路光學(xué))、Magana(麥格納)、Aphenol(安費諾)、Accor(雅高酒店)、Paypal(貝寶)、KSB(德國凱士比泵業(yè))、L’oreal( 歐萊雅)、、Giti(佳通輪胎)、EDF(法國電力)、SGM(上海通用汽車)、PPG(龐貝捷涂料)、無錫伏爾康、ZF采孚(3期)、英聯(lián)川寧、上汽大眾(20期)、芬蘭EttePlan、菲尼薩光電、天津龐巴迪飛機維修公司、益邏觸控系統(tǒng)、百得電動工具、博世中國(3期)、拜耳制藥、柯尼卡美能達;

國有企業(yè):中國化工農(nóng)化總公司(安邦電化、淮河化工、荊州沙隆達、滄州大化、山東大成農(nóng)藥)、楊浦煙草、葛洲壩集團第五工程公司、南方水泥、江蘇大生集團、中國建筑第三工程局,蘇美達集團公司、廣州海印集團、嘉興電力局、外高橋運營中心、羅涇礦石、國核工程、新疆燃氣集團、唐山冀東機電、貴州粵黔電力公司、黃浦江大橋建設(shè)工程管理局、上海地鐵維修保障公司、福州港集團(2期)、湖南磁浮公司、廣州移動、中車時代電氣、天津卷煙廠、上海煙草、上海鐵路局、華潤電力(南京)、常熟城投、中國核電(秦山核電站)、中航工業(yè)長風(fēng)電子、上汽大通汽車、依維柯汽車、國電思達(3期)、國網(wǎng)湖州電力、華東送變電工程公司;

制造業(yè):江淮發(fā)動機、中興精密技術(shù)、上海華測技術(shù)、美的制冷集團、溫康納機械制造、航星機械、奧克斯空調(diào)(5期)、福建恒安集團、北京北汽模塑科技、日本小原中國(上海&南京)、株洲慶云機電、成都宏明雙新股份、鹽城科行環(huán)保、瑪努利液壓(蘇州)、青島泰光鞋業(yè)、揚州亞威機床、意大利熙邁機械、尚德太陽能洛陽工廠、騰暉光伏、宇視科技、雅迪電動車、幸福摩托車、湖州劍力金屬制品、南昌海立電器、世紀精信、東成電動工具、通領(lǐng)汽車零部件、華域車身(4期)、隆基樂葉光伏、山東金麒麟、華數(shù)錦明、德力西電氣、康迪醫(yī)療、戴卡興龍、光洋軸承;

日用消費:顧家家居、立邦涂料(4期:中國總部、成都工廠)、廣州眾上集團、南寧格子微酒店、伊利集團冷飲事業(yè)部、中哲慕尚(GXG服飾)、青蓮食品、波尼亞食品、廣州立白集團、江南布衣;

電子/通信/信息技術(shù):杭州海康威視、昆山科森科技、和輝光電、新致軟件、金鼎軟件、蝸牛游戲、安居客、百勝軟件、點碩科技、同程旅游網(wǎng)、深圳電信(4期)、杭州立昂微電子、瑞泰信息;

金融及服務(wù)業(yè):本田貿(mào)易、上汽通用金融、恒旭國際、快錢網(wǎng)絡(luò)、思睦瑞科醫(yī)藥信息咨詢、綠地金融、醫(yī)管家、哈爾濱銀行、微貸網(wǎng)、廣州基準(zhǔn)醫(yī)療、安康通、五星電器、安吉智行物流、安吉通匯物流;

政府及社會團體:上海交通大學(xué)項目管理中心、長沙經(jīng)開區(qū)管委會、廣州工商局、江西省計生委、河南省檢察院、蘇州HR精英會、交大慧谷、日本思康博咨詢、上海交大繼續(xù)教育學(xué)院、中國企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)、日本艾陸咨詢、蘇州聯(lián)合培訓(xùn)網(wǎng)、常州市武進區(qū)人力資源協(xié)會、上海國際藝術(shù)節(jié)組委會、中歐工商管理學(xué)院、上海市科協(xié)、上海產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院、西安歐亞學(xué)院愛佑慈善基金會及贊助的公益組織。

學(xué)員反饋

?"楊老師的項目管理內(nèi)容,就是目前我們公司發(fā)展中所需要的,針對公司的重大課題,事業(yè),都是需要全過程監(jiān)控起來,才能保證事業(yè)的成功。“

——何女士(廣州眾上貿(mào)易集團公司董事長)

?“樹目標(biāo),定計劃,有跟蹤,有監(jiān)控,全過程的項目管理,一整套的組合拳,幫助我們建立了縝密、嚴謹?shù)捻椖抗芾硭季S、工具和方法“

——楊小姐(同程旅游網(wǎng)絡(luò)科技公司)

?“雖然公司通過了IRIS質(zhì)量管理體系,其中也有項目管理的規(guī)范,但是如何做,如何用,一直公司還模糊不清,通過2天的課程,讓我們能夠快速上手,學(xué)以致用,感謝老師的傳授“

——黃先生(湖南慶云電力機車公司行政總監(jiān))

?“本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)了CFS\WBS、風(fēng)險矩陣、關(guān)鍵路徑等項目分析的工具和方法,對項目實踐活動有很高的實用價值,受益匪淺“

——蔡先生(奧克斯空調(diào)生產(chǎn)經(jīng)理 )

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