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B2B大客戶投訴處理能力提升訓練營

【課程編號】:NX18417

【課程名稱】:

B2B大客戶投訴處理能力提升訓練營

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:B2B培訓,大客戶投訴培訓

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【課程背景】

企業(yè)的竟爭已經由產品及價格轉移到對客戶的竟爭,客戶服務已經成為主宰企業(yè)生死存亡的??蛻?a href="http://www.tradingcrm.net/zh/word112.html" title="服務體系培訓">服務體系的宗旨是“客戶永遠是第一位”,從客戶的實際需求出發(fā),為客戶提供真正有價值的服務,幫助客戶更好地使用產品。體現(xiàn)了“良好的客服形象、良好的技術、良好的客戶關系、良好的品牌”的核心服務理念,要求以最專業(yè)性的服務隊伍,及時和全方位地關注客戶的每一個服務需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假如自己有精妙的優(yōu)質客戶服務團隊、不但可以說服老客戶,還可以和新客戶建立新的良好合作關系.令客戶滿意度提升。

客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!他們的“不滿意”比什么都重要,卻總是在我們的意料之外!客戶服務已成為企業(yè)塑造持續(xù)競爭優(yōu)勢的核心抓手;擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)的員工也能從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力而征服客戶、傲視群雄;打造一流的客戶服務能力已成為企業(yè)競爭的新焦點;而客戶的不滿、抱怨、投訴是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺?關注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務水平的關鍵?。

【課程對象】

客服人員

【授課方式】

視頻+案例+演練+講解

【課程大綱】

第一講、客戶抱怨投訴心理分析

一、客戶的三種需求

(一)、業(yè)務咨詢辦理

(二)、傾訴發(fā)泄

(三)、尊重認同

二、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(一)、對產品和服務項目本身的不滿

(二)、客戶對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿

(三)、客戶自己的原因

三、客戶抱怨產生的過程

潛在不滿?即將轉化為抱怨?顯在化抱怨?潛在投訴?投訴

四、客戶抱怨投訴的三種心理分析

(一)、求發(fā)泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求補償?shù)男睦?/p>

(四)、馬斯洛的需要層次理論

五、客戶抱怨投訴目的與動機

(一)、精神滿足

(二)、物質滿足

六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧

(一)、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)

(二)、四種性格的短片斷觀看及分析討論

(三)、針對四種客戶性格的溝通技巧

(四)、針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧

七、客戶聲音及內容分析與處理技巧

(一)、音量分析

(二)、語速分析

(三)、語氣、語調

(四)、情緒分析

(五)、表達邏輯分析

(六)、核心問題分析

八、超越客戶滿意的三大策略

(一)、提高服務品質

(二)、降低客戶期望值

(三)、精神情感層面滿足

第二講、顧客抱怨投訴的處理技巧

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式:

1、只有道歉沒有進一步行動

2、把錯誤歸咎到顧客身上

3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)

4、完全沒反應

5、粗魯無禮

6、逃避個人責任

7、非語言排斥

8、質問顧客

三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

1、處理時的溝通語言

2、處理的方式及技巧

3、處理時態(tài)度、情緒、信心

四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:

1、耐心傾聽

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、獲得認同立即執(zhí)行

6、跟進實施

五、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+提問技巧

六、顧客抱怨投訴處理細節(jié):

(一)、語言細節(jié)

(二)、行為細節(jié)

(三)、三換原則

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、家電行業(yè)投訴處理案例分析;

2、關于電器爆炸的咨詢投訴處理案例分析;

3、關于售后服務的投訴處理案例分析;

4、關于質量問題投訴處理案例分析;

5、粗暴無理型顧客投訴處理案例;

6、理智型顧客投訴處理案例;

七、巧妙降低客戶期望值技巧

(一)、巧妙訴苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙請教法

(四)、同一戰(zhàn)線法

八、當我們無法滿足客戶的時候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙轉移

九、快速處理顧客抱怨投訴策略

(一)、快速掌握對方核心需求技巧

(二)、快速呈現(xiàn)解決方案

(三)、快速解決問題技巧

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、?嗦型顧客咨詢投訴處理案例分析;

2、脾氣火爆型顧客咨詢投訴案例分析;

3、精明型顧客咨詢投訴案例分析;

4、反復型顧客咨詢投訴案例分析;

十、顧客抱怨及投訴處理的12對策

1、資源整合策略、

2、同一戰(zhàn)線策略、

3、攻心為上策略、

4、巧妙訴苦策略、

5、限時談判策略、

6、丟車保帥策略、

7、上級權利策略、

8、利弊分析策略、

9、黑白臉配合策略、

10、威逼利誘策略、

11、息事寧人策略、

12、快刀斬亂麻策略

十一、資源整合技巧

(一)、資源整合的涵義

(二)、資源利用五個層次

(三)、資源整合的內容與方式

(四)、資源整合六步曲

十二、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)

(一)、抱怨投訴處理方案策劃

1、抱怨投訴處理方案的核心目標

2、抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析

(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)

1、以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析;

3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。

十三、抱怨投訴處理的同一戰(zhàn)線策略

(一)、戰(zhàn)略伙伴策略

(二)、關鍵人物策略

(三)、核心需求整合策略

(四)、產品價值與附加價值深度引導策略

十四、抱怨投訴處理的商務談判

(一)、商務談判的目的

(二)、高效商務談判六步驟

(三)、商務談判實用策略

(四)、商務談判促成技巧

十五、特殊顧客抱怨投訴處理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投訴

(二)、騷擾顧客抱怨投訴

(三)、惡意投訴

短片觀看及案例分析(惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)

1、騷擾顧客抱怨投訴處理案例;

2、惡意投訴處理案例;

3、補償型顧客抱怨投訴案例;

4、特殊身份顧客抱怨投訴案例;

5、顧客訴訟的庭外和解案例;

第三講:投訴管理如何做到未雨綢繆

1、 預防為主,處理為輔 - 要降低客戶的投訴率,我們應該從哪些根本性的問題入手?

2、 系統(tǒng)解決問題思維:如何化解客戶投訴的惡性循環(huán)與處理的低效重復?

3、 把投訴管理納入我們的日常管理要務:未雨綢繆才能制勝千里;

4、 總結是為了更好地進步 – 日常工作中如何針對客戶投訴與抱怨資料進行整理、分析與總結;

何老師

•微連接思維大客戶精準營銷落地導師

•女性思維研究者

•平衡式落地項目型銷售培訓專家

•用友軟件公司珠寶行業(yè)銷售總監(jiān)

•原新中大軟件溫州分公司總經理

•溫州數(shù)碼網絡科技有限公司研發(fā)總監(jiān)+銷售總監(jiān)

•北京大學MBA總裁班特聘教授

•清華大學MBA總裁班客座教授

【培訓特點】:

培訓風格:有理論高度,講解深入淺出,生動活潑,實戰(zhàn)性強,緊扣企業(yè)實際情況,學員學后的可操作性強,深得學員的歡迎與信賴

【主要培訓課程】:

主講課程:

移動互聯(lián)網類:《女性消費心理與營銷策略》《移動互聯(lián)網思維深化傳統(tǒng)企業(yè)轉型與商業(yè)創(chuàng)新》《傳統(tǒng)企業(yè)如何做好O2O轉型》《互聯(lián)網精準營銷》《移動互聯(lián)網時代營銷創(chuàng)新》《互聯(lián)網營銷思維》《門店O2O營銷》《女性化思維》《電商經營模式解析》《實戰(zhàn)微信營銷》《互聯(lián)網金融》《大數(shù)據營銷》《眾籌創(chuàng)新實戰(zhàn)》《社群精準營銷》《互聯(lián)網+傳統(tǒng)經營者與創(chuàng)業(yè)者新盈利模式》《產品滯銷困局的突破營銷》《大數(shù)據分析》《第四次革命人工智能重塑未來商業(yè)》《電商爆款運營與打造》《互聯(lián)網金融時代下銀行公私聯(lián)動營銷》

銷售管理:《從業(yè)務精英到管理精英》 《卓越的銷售團隊管理》《打造狼性高績效銷售團隊》

銷售:《基于產品組合的方案營銷》《大客戶關系營銷》《銷售溝通與產品呈現(xiàn)》《突破大客戶的決策鏈》《大客戶銷售經理商務談判》《大客戶銷售流程與關鍵技巧》《大客戶銷售流程關鍵技巧之-客戶拜訪》《銷售的自我激勵》《商務方案展示技巧》銷售溝通與呈現(xiàn)技巧》《人脈資源管理與高端客戶開發(fā)》《產品推廣與差異化營銷策略》《基于互聯(lián)網思維的解決方案營銷》《目標銷售》《大數(shù)據時代的客戶關系管理與CRM》《九型人格與銷售管理》《顧問式銷售技巧》《大客戶談判與摧款技巧》《客戶關系管理與大數(shù)據分析》《大客戶客戶關系管理與忠誠度維護》《銀行行長及客戶經理大客戶策反與關系營銷》《銀行營銷人員社區(qū)活動策劃與營銷技能提升》

綜合管理:《職業(yè)化溝通》《領導力提升與沖突管理》《情商溝通》《邏輯表達與呈現(xiàn)》《工匠精神》《管理的19個密碼》《完成任務百分百-贏在執(zhí)行力》

【服務過的企業(yè)及項目】:

廣東移動、河南移動,四川移動,山東電信,寧夏電信,城投集團,中國銀行,建設銀行,農業(yè)銀行,平安銀行,中海油、富士康(IDPBG事業(yè)群)、五八信息技術、福能集團、平安集團、華潤集團、深圳高新技術協(xié)會、百宏集團、賽輪集團、廣州影達、白云電器、深圳北大醫(yī)院、江門一體化衛(wèi)生系統(tǒng)、陽江區(qū)域集成衛(wèi)生系統(tǒng)項目、恩普醫(yī)療器械、海王生物、百泰集團、周大生珠寶、周大福珠寶、工商銀行、香格里拉大酒店、凱悅大飯店、亞達燈具、常州市政工程、聯(lián)華超市、華僑飯店(五星級)、溫州王朝大酒店、中鐵、TCL集團、萬利達軟件、永和餐飲、正泰集團、紅青蜓集團、奧康集團、森馬集團、東莞大地通訊、深圳母嬰部落婦幼用品、丑丑嬰兒用品、春田母嬰用品、媽媽喜多互聯(lián)網科技、廣州電力

總裁班:中山大學,暨南大學, 蘇州大學,常州大學,溫州大學, 九段云商, 九段云商私董會,聚成,高新技術協(xié)會

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