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管理者如何有效分派工作任務(wù)

【課程編號】:NX24528

【課程名稱】:

管理者如何有效分派工作任務(wù)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:管理者培訓(xùn)

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適合對象:

企、事業(yè)單位中追尋卓越的中、高層領(lǐng)導(dǎo)干部

課程背景:

管理者要學(xué)習掌握的首要管理方法就應(yīng)該是工作管理,即工作任務(wù)分派。不,管理者創(chuàng)造卓越業(yè)績的過程就是把工作任務(wù)給下屬進行分派的過程。您的工作任務(wù)分派做得怎么樣?您會給下屬分派工作任務(wù)嗎?做管理就是給下屬分派工作任務(wù),您敢于給下屬分派工作任務(wù)嗎?分派工作任務(wù)是您作為主管的天職,你善于給下屬分派工作任務(wù)嗎?管理者只要掌握了工作任務(wù)分派的三種方式及其適合情景,您就能夠搞定下屬,創(chuàng)造卓越的工作績效!課程中每項內(nèi)容都是針對最精華的實戰(zhàn)性管理技能來進行,省去很多不必要的理論,讓學(xué)員“一針見血”的快速掌握實戰(zhàn)重點,是實戰(zhàn)性很強的管理課程,一起進入課程吧!

培訓(xùn)效果體現(xiàn):

通過實施課程,使管理者理解做好工作管理的重要意義;

認識工作任務(wù)分派的三種情景;

了解針對工作任務(wù)分派的三種情景而采用相對的三種方法;

認識計劃的意義與作用,掌握制訂計劃的大致步驟;

清晰認識到樹形圖在計劃分解目標中的作用,通過實戰(zhàn)演練掌握樹形圖的繪制方法;

通過訓(xùn)練,使與會者認識“5W2H法”,真正掌握下達命令的常用工具“5W2H法”;

認識頭腦風暴法在工作任務(wù)分派中分解目標的重要作用,并通過實戰(zhàn)掌握頭腦風暴法的操作方法;

使與會者了解PDCA的內(nèi)涵,認識到PDCA管理循環(huán)在工作管理中的重要作用和意義;

通過學(xué)習和現(xiàn)場實戰(zhàn)演練,掌握PDCA管理循環(huán)的具體操作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

課程大綱

第一單元:認知篇-管理者掌握任務(wù)分派的重要意義

一、做好工作分派的意義

二、下屬為什么不愿意承擔

三、管理者做好工作管理的前提

四、工作分派的三種情景

1、達成目標

2、特殊事件

3、重復(fù)、瑣碎之事

五、針對工作分派三種情景的三種方法

1、為“達成目標”之計劃分解目標

2、為處理“特殊事件”之下達命令或指示

3、、為處理“重復(fù)瑣碎之事”之制定工作規(guī)范

第二單元:實戰(zhàn)篇-管理者如何有效分派工作任務(wù)(上)

一、為“達成目標”之計劃分解目標

1、計劃的作用與意義

(1)什么是計劃

(2)計劃的宏觀作用

(3)計劃的微觀作用

2、計劃如何分解目標

(1)做計劃的大致步驟

(2)樹形圖使計劃更直觀

案例展示:運用樹形圖法展開行動方案

思考:樹形圖中的第一層次樹枝的內(nèi)容如何得來(頭腦風暴法)

(3)頭腦風暴法-管理者必備的重要工具

•頭腦風暴法是什么

•頭腦風暴法的兩大功能

•頭腦風暴法的會場布置要求

•頭腦風暴法的實施

頭腦風暴法現(xiàn)場實戰(zhàn)演練

第三單元:實戰(zhàn)篇-管理者如何有效分派工作任務(wù)(下)

二、為處理“特殊事件”之下達命令或指示

敲門案例:你該命令誰去辦理?

1、主管在發(fā)布命令中常見的問題

2、下達命令應(yīng)考量的三個因素

3、下達命令的常用工具之“5W2H法”

(1)5W2H法的作用

(2)“5W2H法”的由來

(3)5W2H法的作用

(4)5W2H的具體內(nèi)容

示范案例:你要領(lǐng)料員去領(lǐng)料,就得給予他明確的工作指示

三、為處理“重復(fù)瑣碎之事”之制定工作規(guī)范

示范案例:制定工作規(guī)范,使早會的實施更簡單、有效

實踐案例:如何規(guī)范燈頭安裝操作

第四單元:工具篇-管理精益化的首要工具-PDCA管理循環(huán)

一、PDCA循環(huán)的內(nèi)涵

1、 PDCA循環(huán)是什么?

2、 PDCA循環(huán)的內(nèi)涵

3、 PDCA循環(huán)的可能表述

二、PDCA循環(huán)的由來及其發(fā)明人

三、PDCA管理循環(huán)的魅力

四、PDCA管理循環(huán)的四個特點

五、PDCA管理循環(huán)的四個階段

六、 PDCA循環(huán)八個步驟的兩套模式

1、 PDCA循環(huán)八個步驟的通用模式

2、 PDCA循環(huán)八個步驟的特殊模式

示范案例:運用PDCA循環(huán)指導(dǎo)排毒活動

自由問答、互動

鐘老師

鐘海濤 老師(深圳)

?MTP專案講師

?在國企、港資、臺資公司作過多年高管

?1997年開始從事職業(yè)培訓(xùn)(18年職業(yè)生涯)

?《如何管理/育/留新生代員工》第一人

?服務(wù)過1000多家企業(yè)

【主講課程】

《EQ情商領(lǐng)導(dǎo)力》

《MTP 中層主管才能發(fā)展訓(xùn)練》

《創(chuàng)新思維與問題解決》

《從技術(shù)能手邁向管理高手》

《高效能人士的時間管理》

《管理者的實用公務(wù)演講訓(xùn)練》

《秘書助理職業(yè)化訓(xùn)練》

《企業(yè)精英人士的計劃管理》

《如何管理育留80后后與90后員工(2天)》

《談定天下:雙贏型商務(wù)談判實務(wù)(12H)》

《孝道贏天下》

《新員工職業(yè)化塑造》

《員工輔導(dǎo)&激勵技術(shù)》

《職場EQ與壓力管理》

《組織協(xié)調(diào)與沖突管理》

【授課特色】

實戰(zhàn)型職業(yè)培訓(xùn)師,一位娓娓道來的講述者,一位鞭辟入里的評論者,一位語驚四座的實戰(zhàn)家,一位引領(lǐng)前沿思潮的導(dǎo)師,功底深厚,專注投入;以學(xué)員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現(xiàn)代互動式學(xué)習方式;理性了解與感性認知二者巧妙結(jié)合,學(xué)員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓(xùn)效果。

【服務(wù)客戶】

國營企、事業(yè)單位:華潤集團、一汽轎車、一汽解放、一汽解放車橋廠、一汽第二鑄造廠、一汽解放青島汽車、大亞灣核電運營有限責任公司、中國電信(游戲中心)、中國聯(lián)通、中國移動通信、國家稅務(wù)局(深圳國稅局)、中國郵政(湖北孝感郵政)、中國煙草、深圳五洲賓館、中海監(jiān)理、中遠物流(廣東茂名公司)、葛洲壩企業(yè)集團、天津地鐵、中國石油-中油消防工程公司

電子業(yè):大亞灣光弘電子、帛漢電子、三星-科健、虎門弘電電子、嘉盈電子、蔚科電子、凱鈦電子、瀚荃電子、寶展電子、聯(lián)橋電子、國耀電子(東莞)、日本卡西歐電子

制造業(yè):廣東中源企業(yè)集團(全球最大建陶生產(chǎn)企業(yè))、佳通輪胎、臺資-光寶集團致力電腦、格力空調(diào)、上海王派電動車、廣州南方面粉、天基電器(亞洲第一大電工企業(yè))、偉長興電腦、盛路通信(亞洲最大天線生產(chǎn)企業(yè))、臺資民安運動器材(虎門)公司、廣州海鷗衛(wèi)浴、湖北輝創(chuàng)重工、臺灣統(tǒng)一集團(惠州大統(tǒng)營)、金特建材、佛山大自然地板、臺灣桂盟鏈條(全球最大鏈條生產(chǎn)企業(yè))房地產(chǎn)業(yè):東莞光大集團、長沙鑫天置業(yè)、湖北荊州新城置業(yè)、世華地產(chǎn)、翔順地產(chǎn)

金融業(yè):中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、深圳金融聯(lián)、中國人壽、新華人壽(河南公司)

鞋業(yè):東禾鞋業(yè)、和泰鞋材、佳泰鞋業(yè)、龍浩鞋業(yè)、得安奇鞋業(yè)(福建)、鴻凱鞋業(yè)、映心鳥鞋業(yè)(溫州)、順發(fā)鞋業(yè)(鶴州)、安踏體育用品

美容化妝品業(yè):蝶戀花基因工程公司、天使麗人化妝品有限公司、武漢美麗椰島、仙迪化妝品、南昌焦點美業(yè)、朗斯化妝品集團

醫(yī)藥業(yè):萬澤醫(yī)藥、百川藥業(yè)(河南商丘)、友和醫(yī)藥、普生藥業(yè)(河南平頂山)、宏源藥業(yè)(湖北羅田)

其他:宋慶齡基金會、深圳金威啤酒集團、廣州長隆集團、日清食品(方便面)、溫氏集團(全球第三大畜牧企業(yè))、臺豐印刷、壹加壹連鎖超市、香港華僑城集團(華力包裝)、陜西服裝藝術(shù)學(xué)院等600多家企業(yè)和團隊。

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