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有效管理的基礎:目標、計劃與決策

【課程編號】:NX30456

【課程名稱】:

有效管理的基礎:目標、計劃與決策

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:8 小時

【課程關鍵字】:有效管理培訓

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【課程背景】

隨著全球化、大數(shù)據(jù)、技術革新等新特點、新趨勢的出現(xiàn),整體商業(yè)社會的環(huán)境條件變得愈加復雜,企業(yè)處于日益動蕩的市場環(huán)境中。正如阿里巴巴的馬云所說的“這是一個不確定的世界,每一天都不確定,唯一能確定的是昨天,唯一不變的就是改變”。多元交織、快速迭代的環(huán)境特質(zhì),導致企業(yè)難以把握時代變化的節(jié)奏,管理者難以識別企業(yè)發(fā)展的主航道,企業(yè)難以適應環(huán)境變化所帶來的競爭壓力。當今商業(yè)環(huán)境的復雜、不穩(wěn)定和不可預知,賦予管理者壓力的同時機遇也“生逢其時”,管理者要有應變不確定性和變化的計劃制定和目標管理,這對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展并立于不敗之地至關重要。

因此,“凡事預則立”,任何偉大的目標需要計劃推進,計劃是未來實際行動的藍圖,是為實現(xiàn)組織目標而對未來行動所作的綜合的統(tǒng)籌安排,它是管理其它職能(組織、領導和控制)的基礎。

同樣,世界上沒有不存在問題的企業(yè),也沒有不需要做出決策的管理者。對的決策帶來巨大的機會和市場!錯的決策招致不可估量的虧損和失??!決策的價值直接體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績上!在許多世界500強企業(yè)中,理性的思維與科學的決策被認為是CEO必備的管理能力之一。選擇通常比努力更重要、決策比細節(jié)更決定成敗。

然而,能真正行之有效進行目標管理、計劃管理和決策管理的企業(yè)非常少,問題主要表現(xiàn)在以下方面:

1)大部分計劃“空”而“散”,無法解決經(jīng)營的實際問題;

2)制定年度經(jīng)營計劃時往往是經(jīng)驗大于科學;

3)經(jīng)營計劃中對細節(jié)的考慮不全面,導致“可執(zhí)行性”降低;

4)經(jīng)營目標的制定大多憑個人推斷,欠缺量化根據(jù),基本實現(xiàn)不了;

5)制定計劃時常常開會爭論不休,長時間討論卻得不到最終結(jié)果;

6)往往企業(yè)制定出的目標機械地分到各區(qū)域,缺乏科學的目標分解方法;

7)各目標承接單位工作往往與企業(yè)目標關聯(lián)性不大,目標成為擺設;

8)每次討論的時候,單憑直覺做決策,做出來也不知道好不好,沒有預防措施、忙于到處救火;

9)我們應該如何在實現(xiàn)目標的過程中發(fā)揮群體決策作用。

通過本課程,衛(wèi)武教授將以“目標”、“計劃”與“決策”這三個能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理的方面進行講解,并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理實踐為前提,通過學習從根本上提升管理者目標管理與計劃管理的能力,掌握目標設定、目標管理和績效管理的工具與方法,并對于公司管理者進行決策能力的訓練,協(xié)助企業(yè)落實目標管理,達成預定目標與計劃,提升企業(yè)的經(jīng)營績效。

【課程收益】

理解目標的意義和特征,掌握目標制定、分解和達成的方法和技巧,根據(jù)公司目標設計部門發(fā)展目標,確保崗位目標制定與公司目標、部門目標匹配有效。

掌握目標管理的精神、具體內(nèi)容和方法,區(qū)別目標管理與傳統(tǒng)目標設定方法,能夠根據(jù)本企業(yè)特點引進、實施目標管理,以快速地提升工作效率和效益。

掌握員工目標管理執(zhí)行、檢查、修正、評估及績效獎懲的原理與方法,了解BSC、KPI、OKR、PBC和敏捷績效等各種績效評估工具。

掌握計劃的含義和面臨的困境,通過有效的計劃管理過程,將目標變成結(jié)果,提高組織的執(zhí)行力。

掌握制定工作計劃常見的方法、類型和工具,實際操作設計工作計劃。

區(qū)別計劃與決策以及過程,程序化與非程序化決策,確定型、風險型和非確定型決策。

了解科學決策的重要性,在不斷實踐和運用中,理解和掌握理性決策程序,如何根據(jù)決策問題面臨的環(huán)境選擇決策方法,幫助管理者在決策時思考從哪些方面收集決策信息,如何設計備選方案,并對決策方案進行比較,從而提高決策的科學性和準確性。

讓管理者在決策時進行反思,總結(jié)容易發(fā)生的三大決策誤區(qū),認識非理性決策的危害,避免決策的隨意性或主觀性。

掌握群體決策的基本原則與過程,體驗群體決策的優(yōu)勢與劣勢,增強組織決策效率,提升組織績效水平。

【課程大綱】

導入案例:為何表現(xiàn)如此不同?——《孫子兵法·始計篇》

一、計劃概述

1、計劃的作用

2、計劃的困境

案例:制定工作計劃時的常見問題

二、計劃的基礎:目標

1、目標的含義及其作用

案例:沙漠獵殺駱駝的故事

案例:南轅北轍——《戰(zhàn)國策·魏策四》

2、良好的目標的特征——SMART原則

案例:小和尚撞鐘

三、傳統(tǒng)的目標設立方法

案例:你的目標從哪來?

案例:石匠的寓言

四、目標管理(MBO)

1、目標管理的內(nèi)涵

案例:L·佩里戈公司的目標管理

2、典型的目標管理步驟

3、目標管理的缺點

強調(diào)短期目標

目標設置困難

無法權變

五、目標與績效管理

案例:引進績效管理 防止企業(yè)癡呆——有效執(zhí)行

1、BSC(Balanced Score Card)(平衡積分卡——常用于公司年度目標的制定)

2、KPI(Key Performance Indicators)(綜合制定關鍵崗位KPI,主要依據(jù)關鍵成功要素)

3、OKR(Objectives and Key Results)(目標與關鍵成果管理方法)

4、PBC(Personal Business Commitment)(個人業(yè)務承諾,為了便于理解我們稱之為個人績效承諾)

5、北森敏捷績效

案例:全球績效管理變革領先實踐

Intel、Google、Linkedin、Facebook等:OKR(目標和關鍵結(jié)果)

GE:從EMS(績效發(fā)展員工管理系統(tǒng))——PD(績效發(fā)展)

微軟:從KPI(關鍵績效指標)——OKR(目標和關鍵結(jié)果)——“取消考核”,“The check in”

IBM:PBC(個人績效承諾)——Checkpoint(檢查點)

6、BSC、KPI、OKR和PBC的區(qū)別與聯(lián)系

7、案例討論

為什么微軟等公司取消績效考評?

績效管理=績效評估

六、常見的計劃方法

1、進度計劃安排工具

規(guī)劃表

案例:公司人力資源部的一項管理培訓任務

甘特圖

計劃工具:6W3H、PDCA、PRM

2、案例討論——保險員推銷的故事

計劃是目標的度量儀?。。?/p>

計劃是為不合理的目標尋找資源的。

實現(xiàn)目標的行動必須是合理的,計劃的核心是提供行動方案,不是分解目標。

計劃管理實質(zhì)是制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查結(jié)果。

七、決策

1、決策的含義

決策與計劃的聯(lián)系與區(qū)別

案例:決策小故事——小偷偷洋蔥被懲罰

2、決策的類型

按照決策問題的可控程度分類(確定型、風險型和不確定型)

按照決策問題的重復性程度分類(程序化和非程序化)

3、問題類型、決策類型和管理層次

4、決策制定過程

步驟1:識別決策問題

案例:七個為什么

步驟2:確認決策標準

步驟3:為決策標準分配權重

步驟4:擬定備選方案

步驟5:分析備選方案

步驟6:選擇備選方案

案例:買車決策,有三種車型可供選擇:A型;B型;C型

步驟7:實施備選方案

步驟8:評估決策結(jié)果

5、課堂討論

請結(jié)合所學決策知識,分析你的決策方式

選擇一個你最近做出的并且其結(jié)果對你具有重要影響力的決策,例如,報考哪一所大學?選擇哪一個專業(yè)?或者做一份什么樣的工作?

八、決策的理論

1、主要理論:古典決策理論與行為決策理論

2、完全理性與有限理論

案例:柏拉圖的故事——錯過的麥穗,帶回的樹

九、決策時容易犯的毛病

人的動物大腦往往會劫持我們的認知功能,我們有時候會受人的動物本能的驅(qū)使,做出非理性的和不合邏輯的決定。

永遠不要高估了人的理性,人往往會做出一些非理性的決策。

1、決策過程中感官缺陷帶來的偏見

案例:武功高手與《葵花寶典》

我們用自己的感官,體驗和認識這個世界。。。

解決問題不是解決動作上面,是解決思維里面,所有高手解決問題,永遠是在別人腦子里解決問題。

我們的感官是有缺陷的,譬如:我們的眼睛是有缺陷的,光線太強看不見,光線太暗也看不見;我們的耳朵是有缺陷的,超聲波聽不見,次聲波也聽不見…

用有缺陷的感官僅能捕捉到事物的局部屬性,這就導致我們對事物的認知是偏見。

2、決策過程中的領導者思維與導向

重大戰(zhàn)略決策往往是企業(yè)高管做出的,但通常在很大程度上也依賴于下屬提供的現(xiàn)場信息。

這些下屬往往比高管更貼近市場本身,但往往會因為一些情感因素存在判斷失誤,他們甚至不能意識到自己的認知偏見。

管理者在決策時的一項重要職能,就是識別并消除下屬團隊的認知偏見,提升決策質(zhì)量。

3、決策過程中的非理性思維

案例:可口可樂的決策

1)過度自信:大多數(shù)災難性錯誤決策的根源

例1:“不管發(fā)生什么事情,美國海軍永遠不會出現(xiàn)任何懈怠”——1941年12月4日美國海軍秘書長的表述,3天之后日本偷襲珍珠港。

例2:“這里發(fā)生核泄漏的概率是一萬年都難遇的”——烏克蘭能源與電氣大臣在切爾諾貝利核事故發(fā)生前兩個月如此說道。

過度自信的程度與犯錯成本的關系

2)選擇性知覺

案例:《從聊齋志異看中國男人的愛情觀》

3)啟發(fā)式(直覺決策)

4)有偏差的思維啟發(fā)性

錨定效應偏見

案例:亞歷山大大帝是死于公元前500年之前還是之后?

案例:兩家賣粥小店的故事

可得性啟發(fā)偏見

討論:在美國,下面兩種情況哪一種更容易導致人死亡——被飛機掉下來的零件砸死還是被鯊魚咬死?

代表性啟發(fā)偏見

案例:紐約地鐵里閱讀《紐約時報》的女士

幸存者偏見

案例:亞伯拉罕·瓦爾德對盟軍飛機擊中的統(tǒng)計分析

沉沒成本錯誤(損失厭惡、認知失調(diào))

1)規(guī)避損失

2)認知失調(diào)

費斯汀格的發(fā)現(xiàn)——幽靈末日教派

框架效應偏見

證實性偏見

十、決策的方法

1、群體決策與個人決策相結(jié)合

2、群體決策的優(yōu)缺點

3、改善群體決策的方法

頭腦風暴法

德爾菲法

電子會議法

名義群體法

4、管理游戲——“迷失叢林”

衛(wèi)老師

衛(wèi)武

——知名管理與組織行為專家

武漢大學經(jīng)濟管理學院教授、博士生導師

武漢大學工商管理系副主任,MBA/EMBA中心副主任

武漢大學文科優(yōu)青、珞珈青年學者、珞珈領秀人才

湖北省技術經(jīng)濟與管理現(xiàn)代化研究會常務理事

湖北省科技廳評審咨詢專家、武漢市科技局科技咨詢專家

東風汽車集團、武漢萬企育才人力資源管理研修班特聘講師

美國管理學會(AOM)會員、中國管理學會(IACMR)會員

國家自然科學基金評審專家、國家社會科學基金評審專家

【個人簡介】

衛(wèi)教授是國內(nèi)領導力以及組織行為領域的知名學者之一,擁有超過數(shù)十家央企的培訓經(jīng)歷,超過百場的實戰(zhàn)培訓經(jīng)驗,并在領導幽默感、謙遜型領導、非正式領導、悖論型領導等領域進行相關研究,研究成果發(fā)表在國際和國內(nèi)頂級期刊《Academy of Management Journal》、《Journal of Applied Psychology》、《Journal of Personality and Social Psychology》、《Organizational Behavior and Human Decision Processes》、《Personnel Psychology》、《管理世界》、《管理科學學報》、《中國工業(yè)經(jīng)濟》、《南開管理評論》等上。

衛(wèi)教授主持國家社會科學基金重點項目、國家自然科學基金項目、國家社會科學基金項目、教育部人文社會科學基金項目,在國際、國內(nèi)學術期刊及重要會議上發(fā)表學術論文90余篇。

衛(wèi)教授工商管理科班出身,在組織行為、戰(zhàn)略管理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)領域?qū)W術研究的同時,長期對各類企業(yè)進行管理學基礎、管理思想演進與現(xiàn)代管理思維、管理者管理技能的提升、管理科學與領導藝術、如何領導你的員工、目標管理、計劃與戰(zhàn)略決策、溝通技巧與領導力開發(fā)、組織結(jié)構(gòu)設計與變革、員工激勵與高效溝通等內(nèi)容的培訓。

【授課風格】

問題導向,豐富的培訓經(jīng)驗和案例沉淀,將企業(yè)實踐、歷史典故和培訓授課有效融合。

理論結(jié)合實踐,擅長將嚴肅枯燥的管理理論情景化,同時也能引導學員將現(xiàn)實的管理問題代入理論體系,提升學員的管理意識和管理格局。

實戰(zhàn)型講師,兼顧知識輸入和技能提升,操作性強,注重學以致用。

語言詼諧幽默,互動性好,善于調(diào)動學員積極性。

【主講課程】

《領導力與執(zhí)行力提升》

《組織結(jié)構(gòu)設計與變革》

《有效管理的基礎——計劃、目標與決策》

【服務客戶】

精倫電子、東風汽車集團、馬應龍藥業(yè)集團、遠光軟件集團、粵港供水、中鐵集團、北京城建集團、柳州北城集團、廣州博雅母嬰、湖北農(nóng)資控股集團、建行襄陽分行、海洋王照明、江西省水利廳、沖電氣實業(yè)、深圳高速、徽商銀行、太平洋養(yǎng)老保險等。

【學員評價】

例如,一位學員曾提到“衛(wèi)老師課堂內(nèi)容充實,簡單明了,使學員能夠輕輕松松掌握知識,而且老師教學內(nèi)容豐富有效,在教學過程中尊重學員,有時還有些洋幽默,很受同學歡迎”。

例如,一位學員評語中提到“衛(wèi)老師授課的方式非常適合我們,他根據(jù)本課程知識結(jié)構(gòu)的特點,重點突出,層次分明。理論和實際相結(jié)合,通過案例講述使知識更條理化”。

例如,還有一位學員評語中也提到“衛(wèi)老師教學認真,課堂效率高,授課內(nèi)容詳細,我們大部分都能跟著老師思路學習,氣氛活躍,整節(jié)課學下來有收獲、欣喜,使人對此門課程興趣濃厚”。

例如,一位學員如此的評價“衛(wèi)老師講課十分認真投入,內(nèi)容綱舉目分,條理性很強,而且特別善于舉例,理論聯(lián)系實際……課堂能與學員們互動,準確的發(fā)現(xiàn)學員們存在的問題并認真講解,解決問題。教授還能虛心并廣泛聽取學員的意見和反饋信息,做到及時修正和調(diào)整自己的教學??傊l(wèi)老師是一個不可多得的好教師。”。

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