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服務關鍵時刻的問題解決與創(chuàng)新工作坊

【課程編號】:NX42250

【課程名稱】:

服務關鍵時刻的問題解決與創(chuàng)新工作坊

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:服務管理培訓

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【課程導語】

人工智能時代下,你無可替代的服務競爭優(yōu)勢在哪里?

怎樣做才能讓滿意的客戶變成你的忠誠客戶呢,他將會是你最堅強的擁護者?

你的服務有多長時間沒有創(chuàng)新了,你是吹著行業(yè)吹過的風,還是引領著行業(yè)的風向?

如何有效的激發(fā)問題?而不是引發(fā)抱怨。

你的問題是否一直都在那,很想解決但團隊又不能在短時間內(nèi)達成共識?

標準化的服務規(guī)范只能滿足客戶的基本需求,如果要提供個性化的客戶服務呢?

怎樣的行為表現(xiàn)才是具有較強的服務意識呢?員工知道怎么做。

……

本課程通過科學的服務體系設計,以客戶需求為出發(fā)點,探詢優(yōu)質服務意識與心態(tài),“尊重客戶”、“以客戶為中心”它不是一句口號,將無形的服務理念轉化為看得見、感受到的具體行為;幫助學員找到服務的每一個關鍵時刻,通過團隊的智慧共創(chuàng)讓客戶驚喜不斷的策略。提供超出客戶期望值的卓越服務品質,方能讓企業(yè)擁有忠誠的優(yōu)質客戶,通過每一個創(chuàng)新的服務關鍵時刻,創(chuàng)造更高的商業(yè)價值。

滿足顧客沒有明言的需求

暖心的待人接物是服務的原點

【課程收益】

1.讓學員掌握與客戶的情感管理,發(fā)現(xiàn)并滿足客戶潛在服務需求,打造超乎客戶想象的服務品質。

2.讓學員覺察與共識優(yōu)質服務意識的具體表現(xiàn)及關鍵行為。

3.為解決客戶的潛在需求,團隊共創(chuàng)、暢想可行的創(chuàng)新服務策略并形成行動計劃。

4.緊貼企業(yè)的服務流程,通過引導工具,讓學員對每個服務環(huán)節(jié)進行優(yōu)化及解決。

【課程對象】

各行業(yè)的服務管理者、一線服務管理者、后勤人員及與服務相關的人員

【課程特色】

1.引導教學,通過引導師的引導,讓學員成為問題的提出者與解決者;

2.以教促學,始終以學員為中心,采用多種教學方式的交錯運用;

3.用以致學,即堂檢驗學習成果,讓學員即堂消化及理解知識點。

【授課方式】

引導促動、團隊共創(chuàng)、團隊列名、分組討論、互動答疑、視頻教學等方式。

【課程大綱】

課程導入:個人畫像

目的:讓學員意識到,你在客戶心目中并非你所想象的樣子。

第一模塊:洞察客戶的潛在需求

一、人工智能時代下,你的競爭優(yōu)勢在哪里?

二、洞察人性的需求及至深本質

人類天性的至深本質,乃是渴求受人重視和稱贊,對社交人格權的尊重

自重的欲望,是人類的天性中最急切的要求,善待他人就是善待自己

與人相處的時候,“正確”的東西不一定恰當

客戶的三種類型

客戶的三大普遍需求

探詢活動:“我”服務的客戶有哪些潛在的需求?如何解決客戶的這些需求?

第二模塊:優(yōu)質服務意識與服務心態(tài)

一、五星級服務意識

給予顧客心安感——熱情周到的意識

服務時限性——服務責任的意識

服務一致性與連續(xù)性——團隊協(xié)作的意識

服務的靈活性——以客戶為中心的意識

主人翁的行為

二、優(yōu)質服務心態(tài)

積極主動:主動出擊,能為客戶多做點什么?

游戲心態(tài):游戲而非兒戲

寬容開發(fā)心態(tài):妥協(xié)≠軟弱

活動:梳理優(yōu)質服務意識的表現(xiàn)及關鍵

第三模塊:服務問題的分析與澄清

一、服務水平診斷與測試

當現(xiàn)狀與標準或預期的狀態(tài)有了差距時,就表示我們遇到了問題。通過這個模型,你可以知道自己及團隊現(xiàn)在所處的位置,并發(fā)現(xiàn)差距,找到關鍵問題。

二、服務問題定位

1、討論主題:工作中的困惑的具體現(xiàn)象有哪些?

通過上面的測試后,讓學員分享和具體描述工作中遇到的真實現(xiàn)象和感受,感知每個崗位都有不同類型的問題,同一崗位也有不同角度的問題,促進學員建立問題導向的思維和意識,并學會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象背后的原因

1)找服務的關鍵事件、擺現(xiàn)象

2)哪些對公司發(fā)展和業(yè)績提高有負面影響的事件和現(xiàn)象

3)哪些有違背公司文化、戰(zhàn)略、制度和流程的事件、現(xiàn)象

4)其他你覺得不應該發(fā)生的或者讓你感到困惑的現(xiàn)象

工具方法:頭腦風暴/團隊列名

2、討論主題:導致這些現(xiàn)象產(chǎn)生的具體原因(可測量要素)是什么?

本部分主要是讓學員一起透過現(xiàn)象看本質,不被現(xiàn)象所迷惑,學會找到真正的原因,原因找對了,已經(jīng)成功了一半

1)小組分析問題背后的要素

2)小組定義真正的問題

3)老師引導共創(chuàng)與反饋

工具方法:繪制魚骨圖/繪制服務流程/差距分析/根因分析法

三、問題澄清&邏輯化、系統(tǒng)化

1)投票聚焦重要問題,所有重要原因都必須經(jīng)過調(diào)查確認。

2)找出重要原因之間的關聯(lián)性,明確因果鏈條。

3)找出最重要的原因組或因果鏈,并確定解決問題的先后順序。

工具方法:投票/緊迫性矩陣/80/20法則

第四模塊:共創(chuàng)策略—打造讓人驚喜不斷的創(chuàng)新服務

與客人情感建立的16個令人驚嘆的細節(jié)

抬起你的頭來,塑造團隊的正能量氛圍

個性化,鼓勵自我表現(xiàn)

游戲:敲響鈴鐺(找到令你驕傲、感到自豪的好消息)

授權,提升五星級服務

這個問題解決的目標是什么?如何解決?本部分是讓學員群策群力,確定好解決問題的合適目標,共同探索問題的解決策略,在一個輕松共創(chuàng)的氛圍中激發(fā)智慧,發(fā)揮集體的力量。

1)制定解決問題的具體目標,也有針對原因組和因果鏈的分目標。目標要符合SMART原則,目標必須在很大程度上解決現(xiàn)存的問題。

2)小組共創(chuàng)問題解決的策略(穿插交換小組)

3)引導共創(chuàng)與反饋

工具方法:PE-SMART目標評估法/世界咖啡

第五模塊:制定行動計劃

討論主題:要解決這個問題,我們接下來要如何行動呢?

本部分是讓學員將解決問題的策略轉化為可執(zhí)行的行動計劃,并商討如何保障計劃的有效執(zhí)行與落地,以確保在后續(xù)的工作改善過程中能有效轉化

1)小組討論行動計劃

2)小組確定保障措施

3)引導共創(chuàng)與反饋

第六模塊:工作坊成果呈現(xiàn)與回顧

各小組上臺匯報團隊共創(chuàng)成果,本部分是各小組匯報學習和實戰(zhàn)的成果,讓公司領導和同事可以更好的了解各小組的問題解決方案,并有機會給與相應的補充建議和意見,有利于后續(xù)工作中的問題解決;學習的關鍵在于知行合一,本單元將采用聚焦式會談/社會度量/隱喻卡等不同的方式,梳理回顧兩天所學的知識點,同時發(fā)現(xiàn)日常在服務工作中遇到的難題,采用促動的方式,讓學員通過會談的形式找到問題的解決思路及方案。從而引發(fā)學員對服務意識及創(chuàng)新的更深度的思考。

1)小組代表匯報問題解決成果

2)公司領導或小組相互間反饋

3)引導共創(chuàng)與反饋

4)總結回顧

梁老師

梁志霞老師—— 職場效能提升專家

講師資歷

◆ 國家二級企業(yè)培訓師

◆ 國家高級心理咨詢師

◆ HPF問題解決&文化落地促動師

◆ OSTIC高級商務禮儀師

◆ 廣東省人力資源研究會優(yōu)秀培訓師

◆ 全國講師推優(yōu)大賽禮儀培訓師專場評委

◆ 多所技術院校“職場效能提升”特聘講師;

◆ 深圳文化管理培訓中心特邀講師;

◆ 領事保護及國際文明禮儀講師;

擅長領域:內(nèi)訓師培養(yǎng)、服務管理、問題解決與創(chuàng)新、商務(會務)接待禮儀、高效對話

培訓經(jīng)驗

11年管理實踐經(jīng)驗、9年職業(yè)培訓咨詢經(jīng)驗,橫跨企業(yè)管理、顧問咨詢、職業(yè)講師三重經(jīng)歷,具備一線服務管理、職場效能提升、問題解決與創(chuàng)新、培訓(項目)落地轉化的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗。始終堅持以學員為中心,結合美學、管理學、心理學等,生動、有趣地闡述禮儀素養(yǎng)的內(nèi)外表現(xiàn)細節(jié);多種教學方式的交錯運用,讓學員即堂消化及理解知識點,運用促動技術引發(fā)學員對問題的共同探詢;以知識為點,以情景為線,讓學員在情景教學中獲得知識、解決問題。

先后服務頭部企業(yè)300+家,為企業(yè)提供培訓約8000多課時,培訓學員3萬+人次,不僅深諳企業(yè)管理技巧,更是一位出色的培訓項目專家,被眾多企業(yè)譽為“落地性強、互動性強、針對性強、實戰(zhàn)性強”的培訓引導師。結合多年的管理與培訓經(jīng)驗,在課程設計講究從實際出發(fā),以“落地“為主要培訓目標訓前深入企業(yè)了解溝通,定制能幫助企業(yè)解決工作中的實際難題的課程項目,訓后延長培訓線,設計落地跟蹤執(zhí)行方案,切實提升企業(yè)員工的服務能力與效率,進而提高企業(yè)績效。

精品課程

1.內(nèi)訓師培訓類

《TTT®“貓計劃”》——課程呈現(xiàn)技巧

《七步成詩®》——品牌課程開發(fā)與設計

2.服務類

《一線服務管理與溝通技巧》1天

《卓越服務與高效溝通》1-2天

《服務關鍵時刻的問題解決與創(chuàng)新工作坊》1天

《營業(yè)人員優(yōu)質服務能力提升》1-2天

《客訴處理之問題分析與解決工作坊》1-2天

3.商務類

《大客戶服務效能提升》1-2天

《國際商務禮儀》1天

《職業(yè)素養(yǎng)與實用商務禮儀》2天

4.接待、會務類

《金牌講解員接待實務及講解能力提升》1天

《行政禮儀與接待統(tǒng)籌實操》1-2天

《由“點”到“線”的高質接待禮儀》 1-2天

5.溝通類

《高效對話六法》2天

《非暴力溝通》實踐課 1天

《像教練一樣的對話技術》2天

授課風格

● 實戰(zhàn)性強:培訓課程深入淺出,內(nèi)容充實縝密,視角獨到,讓人耳目一新。案例豐富、通俗易懂,互動性強,拒絕空洞的理論和教條, 授課風格嚴謹深刻,貼近企業(yè)實際。

● 互動性強:培訓的過程強調(diào)學員“親身體驗”,配合“言語教導”提升培訓效果。始終給學員以思考的空間,緊密圍繞實際應用,給出從不同角度啟發(fā)思維,引出答案。

● 學員反映:典故案例有趣生動,融理念、工作、技巧、案例為一體,實用、實效。

客戶見證

500強企業(yè):

富士康科技集團、中國平安保險(集團)股份有限公司、中國電信集團有限公司、中國人壽保險(集團)公司、珠海格力電器股份有限公司

中央企業(yè)/國有企業(yè):

惠州市惠州城區(qū)總工會、中國石化、上海奉發(fā)集團、中交四航局第三工程有限公司、珠海港興管道天然氣有限公司、中國電信(西藏分公司、廣州分公司)、惠州市電力發(fā)展有限公司、中國南方電網(wǎng)有限責任公司、惠州市國有資本投資集團有限公司、上海奉賢巴士公交交通有限公司、南海福利彩票中心、上海奉賢交通能源集團排水運營有限公司、深業(yè)集團有限公司、南方聯(lián)合(深圳)光電股份有限公司、中鐵建工集團深圳分公司、南??毓桑ǜ呒纪叮┩顿Y集團有限公司、景隆控股集團有限公司、佛山供電局、汕頭供電局、南海千燈湖創(chuàng)投小鎮(zhèn)、上海高屋置業(yè)有限公司

建筑、建材:

萬科企業(yè)股份有限公司、大自然家居、頌苑紅木家具、廣東新河鋁材有限公司、廣東金意陶陶瓷集團有限公司、廣東新風景陶瓷有限公司、佛山市萊麗莎壁布有限公司、廣東新明珠集團有限公司(冠珠陶瓷、路易摩登瓷磚)、廣東協(xié)進陶瓷有限公司、佛山石灣鷹牌陶瓷有限公司、孔雀魚馬賽克、中國陶瓷總部基地、歐陶科技、廣東安基集團有限公司、廣東特高特陶瓷有限公司、賽德公司

傳 媒:深圳文化管理培訓中心、深圳出版集團有限公司、廣州新潮傳媒有限公司

院 校:廣東東軟學院、順德職業(yè)技術學院、佛山市科學技術學院、深圳千千禮儀師資有限公司

其 他:

旭輝設備制造(惠州)有限公司、惠州市富盈置業(yè)有限公司、惠州星火能源有限公司、廣東都樂健康管理咨詢有限公司、上海銳勒電氣技術有限公司、深圳市安保醫(yī)療股份科技有限公司、深圳飛尚實業(yè)集團有限公司、佛山市協(xié)宏無紡布科技有限公司、佛山市高明星飛化工有限公司、佛山市萬島制釉有限公司、廣州軍轉寶科技有限公司、胡貝兒形體禮儀女子學堂………

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