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窗口服務(wù)禮儀與溝通投訴應(yīng)對
【課程編號】:NX42917
窗口服務(wù)禮儀與溝通投訴應(yīng)對
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【所屬類別】:商務(wù)禮儀培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:服務(wù)禮儀培訓(xùn)
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【課程背景】
窗口人員是服務(wù)大廳形象的窗口,窗口服務(wù)人員的言行舉止、職業(yè)素養(yǎng),彰顯出政府公務(wù)處事的態(tài)度與水平。服務(wù)有禮、言談有心,能夠看出服務(wù)人員的整體氣質(zhì)風(fēng)度與精神面貌。窗口服務(wù)禮儀是所屬單位與國家軟實力的重要體現(xiàn)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的體現(xiàn),讓老百姓滿意的同時也無愧于公務(wù)員崗位,同時還是成就圓融人生的基本保障。
窗口人員服務(wù)禮儀,是將工作人員行為舉止禮儀與優(yōu)質(zhì)服務(wù)相結(jié)合,包含多維度場合禮儀規(guī)范、窗口人員角色定位、積極工作心態(tài),應(yīng)急投訴處理、自我情緒管理,幫助學(xué)員在崗位中清晰知道“有所為有所不為”,由此更好的發(fā)揮自己的崗位價值。
本課程以精益求精服務(wù)技能、精雕細刻服務(wù)流程、精心打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心設(shè)計思維,以“培訓(xùn)+訓(xùn)練+落地+產(chǎn)出”的設(shè)計和方式,提升窗口整體的品質(zhì)、服務(wù)意識、有溫度體驗贛的服務(wù)禮儀及綜合服務(wù)素養(yǎng)。
【課程收益】
禮儀入心:建立“客戶至上”服務(wù)意識、“體驗為王”服務(wù)理念
清晰角色:具備工作環(huán)境中面客時服務(wù)角色的有效轉(zhuǎn)換能力
塑造形象:建立服務(wù)崗位形象標(biāo)準(zhǔn)、塑造符合崗位的專業(yè)形象
禮儀規(guī)范:細化崗儀流程、掌握各流程節(jié)點禮儀標(biāo)準(zhǔn)
面客溝通:掌握崗位常用服務(wù)禮貌用語與話術(shù)、提升人際溝通敏感度
異議應(yīng)對:掌握異議處理過程的應(yīng)對能力、有效提升客戶滿意度
【課程特色】
實戰(zhàn):講解剖析實戰(zhàn)案例,情景帶入更深刻,學(xué)習(xí)更容易
實踐:課堂專項技能模擬,模擬實踐更輕松,落實更簡單
實操:課程結(jié)構(gòu)環(huán)環(huán)相扣,系統(tǒng)記憶更簡單,操作更方便
【課程對象】
管理人員、窗口服務(wù)人員、廳堂服務(wù)人員
【課程大綱】
第一講:窗口服務(wù)認知升維——從標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到體驗設(shè)計落地
一、AI重構(gòu)服務(wù)邊界,人機協(xié)同的服務(wù)生態(tài)
1. 觸點經(jīng)濟學(xué):單個服務(wù)觸點價值=服務(wù)時長×情感濃度×記憶留存率
2. 窗口服務(wù)發(fā)展的新要求以及目前面臨的新問題
3. 人工智能AI時代下的窗口新服務(wù)與觸點優(yōu)化
案例:窗口收費員之殤
案例:今年爾濱的服務(wù)你懂嗎?
二、如何用服務(wù)體驗創(chuàng)造服務(wù)價值裂變
1. 什么是真正的“站在客戶的角度”思考問題
2. 如何打造客戶體驗感的五感六覺
3. 服務(wù)能量場構(gòu)建方程式:NPS指數(shù)級增長
案例:某窗口服務(wù)“差異化”
案例:“神仙企業(yè)”
三、窗口服務(wù)人員六維核心能力戰(zhàn)略解析
1. 業(yè)務(wù)精算力——構(gòu)建專業(yè)信任基石
2. 客戶鏡像思維——從物理換位到神經(jīng)鏡像
3. 禮儀勢能管理——重構(gòu)"空間禮儀學(xué)
4. 溝通語言密碼——共情算法設(shè)計
5. 場景應(yīng)變能力——服務(wù)量子力學(xué)
6. 峰值制造術(shù)——記憶錨點工程
經(jīng)典案例:某市政務(wù)窗口應(yīng)用"共情話術(shù)庫",投訴轉(zhuǎn)化率下降41%
第二講:視覺說服力—窗口服務(wù)形象戰(zhàn)略設(shè)計
一、服務(wù)崗位儀容形象的視覺密碼
1. 男士儀容禮儀之發(fā)型發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)及面部修飾
2. 女士儀容禮儀發(fā)型發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)及面部修飾
3. 上崗前好習(xí)慣六步自檢
二、服務(wù)崗位著裝視覺戰(zhàn)略
1. 男士著裝基本要求
1)工裝著裝標(biāo)準(zhǔn)
2)配飾標(biāo)準(zhǔn):領(lǐng)帶、飾品、胸牌、皮帶、鞋襪
2. 女士著裝基本要求
1)工裝著裝標(biāo)準(zhǔn)
2)配飾標(biāo)準(zhǔn):飾品、絲巾、領(lǐng)花、胸牌、皮鞋
【互動】學(xué)員自檢互檢現(xiàn)場提升
工具:上崗前好習(xí)慣“六步自檢表”
三、服務(wù)崗位儀態(tài)能量場修煉
1. 服務(wù)儀態(tài)三階訓(xùn)練法:站如松(氣場塑造)→坐如鐘(權(quán)威傳遞)→行如風(fēng)(自信表達)
2. 微表情管理:目光禮的"三角區(qū)法則"·微笑的"溫度計量表"
3. 手勢禮儀
1)引領(lǐng)手勢
2)介紹手勢
3)遞物手勢
4)指示手勢
5)提醒手勢
6)手勢禁忌
4. 引領(lǐng)禮儀
1)介紹引領(lǐng)
2)接待引領(lǐng)
3)陪同引領(lǐng)
4)上下樓梯引領(lǐng)
5)進出電梯引領(lǐng)
實操演練:職業(yè)行為現(xiàn)場實操與演練
第三講:流程引擎——窗口服務(wù)觸點標(biāo)準(zhǔn)化與敏捷響應(yīng)
一、規(guī)范流程--深度服務(wù)規(guī)范流程演練
1. 窗口服務(wù)接待流程
1)舉手迎
2)笑相問
3)雙手接
4)快速辦
5)雙手遞
6)巧評價
7)目相送
實操演練:根據(jù)擬定的場景設(shè)計演練及點評
2.窗口服務(wù)人員接待五原則
1)“先外后內(nèi)”的原則
2)“先接先辦”的原則
3)“首問責(zé)任制”的原則
4)“接一問二招呼三”的原則
5)“暫停服務(wù)亮牌”的原則
第四講:高情商溝通——服務(wù)場景中的語言勢能構(gòu)建
一、服務(wù)語言雷區(qū)
1. 否定性語言污染
2. 責(zé)任轉(zhuǎn)移病毒
3. 情緒熵增效應(yīng)
4. 質(zhì)疑型認知暴力
5. 敷衍性交互衰減
案例:某客服中心通過禁用五大毒素語言,首次問題解決率提升至89%
二、服務(wù)溝通話術(shù)設(shè)計
1. 服務(wù)溝通中的3A神經(jīng)錨定原則
2. 客戶溝通遵循的5維話術(shù)架構(gòu)
3. 溫度溝通的1個前提2個標(biāo)準(zhǔn)3個服務(wù)體驗
4. 溝通服務(wù)“九聲、二十二度語言溫控技術(shù)”
5. 正向溫度表達七大服務(wù)場景話術(shù):
(1)核實、確認問題時
(2)需要客戶重復(fù)時
(3)需要打斷客戶時
(4)需讓客戶等候時
(5)客戶提出的問題無法滿足時
(6)當(dāng)給客戶造成困擾時
(7)當(dāng)客戶提出建議時
案例:某政務(wù)中心應(yīng)用溫度話術(shù)系統(tǒng),客戶情緒積極率提升53%
現(xiàn)場共創(chuàng):語言勢能畫布圖
三、服務(wù)溝通中的高情商技巧
1. 表達尊重的技巧
2. 恰當(dāng)提問的技巧
3. 專業(yè)傾聽的技巧
4. 及時反饋的技巧
5. 同理表達的技巧
6. 藝術(shù)贊美的技巧
四、服務(wù)溝通中的禁區(qū)
1. 服務(wù)溝通中的六條紅線禁語
2. 服務(wù)溝通的八個戰(zhàn)術(shù)禁區(qū)
3. 身體語言八大戒律
現(xiàn)場實操:情景互動與演練
團隊共創(chuàng):實際情景中的溝通語言設(shè)計
五、場景化動態(tài)服務(wù)溝通流程規(guī)范
1) 接待服務(wù)溝通(時間、語言、態(tài)度)
2) 咨詢服務(wù)溝通(耐心、友好、協(xié)商)
3) 迎候服務(wù)溝通(站位、行為、語言)
4) 引導(dǎo)服務(wù)溝通(目光、表情、手勢)
5) 接聽電話溝通(姿態(tài)、語言、表情)
6) 送行道別溝通(站位、行為、語言)
現(xiàn)場練習(xí):場景實景訓(xùn)練與輔導(dǎo)
六、洞察脾性—不同的人需說不同的話
1. D的典型特質(zhì)與相處原則(視頻一)
2. I的典型特質(zhì)與相處原則(視頻二)
3. S的典型特質(zhì)與相處原則(視頻三)
4. D的典型特質(zhì)與相處原則(視頻四)
【討論】不同類型客戶說話的習(xí)慣
【演練】情景式角色模擬溝通
第五講:變訴為金——投訴應(yīng)對與投訴處理流程
一、客戶投訴心理識別及原因
1. 投訴意味著客戶在表達什么
2. 客戶投訴抱怨的原因有哪幾種類別
3. 客戶投訴的心理分析及背后期望
4. 客戶投訴的主要目的是什么
頭腦風(fēng)暴:客戶投訴的心理需求
二、客戶投訴處理流程及應(yīng)對技巧
1. 投訴處理的七步拆彈流程
2. 有效處理客戶投訴的服務(wù)方法
1)服務(wù)補償法
2)借力打力法
3)以退為進法
4)多項選擇法
5)進程通報法
三、處理投訴堅持的總原則
四、難纏客戶處理的4種策略
五、處理投訴過程中的3個禁忌
案例分析:長春某大廳窗口服務(wù)人員的“破口大罵”案件分析
第六講:情緒管理——窗口服務(wù)積極心態(tài)構(gòu)建與壓力轉(zhuǎn)化
一、承認并接納自己的工作情緒
1. (客戶愉悅度×問題解決率)÷情緒消耗量=服務(wù)情緒ROI
2. 工作中的情緒怎么進行解碼?
3. 當(dāng)察覺客戶有情緒時,我們應(yīng)該立馬做出的反應(yīng)及做法
二、管控情緒之焦點轉(zhuǎn)移
1. ABC理論實踐應(yīng)用
2. 建立心理資本儲蓄賬戶
3. 自我情緒管理的4種方法
三、工作壓力轉(zhuǎn)化四象限模型
1. 機械性壓力→服務(wù)流程優(yōu)化
2. 認知性壓力→智能輔助決策
3. 情緒性壓力→心理賬戶管理
4. 價值性壓力→意義重構(gòu)訓(xùn)練
四、積極心態(tài)重構(gòu)生命力
1. 樂觀心理學(xué)的秘密
2. 自己是一切的根源
3. 可怕的“踢貓效應(yīng)“
4. 發(fā)泄情緒的連鎖反應(yīng)
5. 健康的心態(tài)對我們工作和生活的重要性
現(xiàn)場互動:每日能量賬戶:積極心理學(xué)PDCA循環(huán)
第七講:《全員結(jié)果展現(xiàn)——情景考試》
由老師根據(jù)實際工作情景與所學(xué),設(shè)置小組現(xiàn)場情景考試題目
學(xué)員進行結(jié)果呈現(xiàn)
佘老師
佘麗超老師
——商務(wù)管理與服務(wù)體驗設(shè)計培訓(xùn)專家
全球上合峰會特聘禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師
全球服務(wù)設(shè)計共創(chuàng)節(jié)中國青島戰(zhàn)略級主創(chuàng)設(shè)計師
美國ACI認證協(xié)會注冊國際高級禮儀培訓(xùn)師
中國形象禮儀行業(yè)國家高級禮儀培訓(xùn)師
國家一級服務(wù)設(shè)計資質(zhì)
服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)優(yōu)提升培訓(xùn)專家
中科院心理研究所認證心理咨詢師
國內(nèi)注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師
山東大學(xué)、青島大學(xué)、中國海洋大學(xué)工商管理總裁班禮儀培訓(xùn)師
曾任:國際禮儀仙子大賽中國·山東賽區(qū) 組委會副主席
曾任:北京金融元茂山東分公司 培訓(xùn)經(jīng)理
曾任:山東TOP某人才服務(wù)集團 培訓(xùn)總監(jiān)
手冊主編:《領(lǐng)導(dǎo)干部商務(wù)禮儀行為手冊》
擅長領(lǐng)域:服務(wù)禮儀/服務(wù)體驗設(shè)計/服務(wù)效能提升/商務(wù)禮儀/職場形象打造/場景禮儀/高情商溝通/職業(yè)化素養(yǎng)提升…
【個人簡介】
佘老師擁有豐富的企業(yè)管理、服務(wù)實戰(zhàn)的經(jīng)驗
佘老師曾任職于北京金融元茂山東分公司培訓(xùn)經(jīng)理、負責(zé)整個公司的培訓(xùn)策劃、實施與培訓(xùn)教學(xué)的工作。后又任職于山東TOP某知名人才服務(wù)集團培訓(xùn)總監(jiān),在任職期間,負責(zé)整個集團內(nèi)部員工及外派員工的培養(yǎng)計劃與培訓(xùn)教學(xué)工作。與此同時設(shè)計了一套針對外派到政務(wù)服務(wù)大廳、銀行、地產(chǎn)、電信物業(yè)等服務(wù)行業(yè)的員工關(guān)于服務(wù)崗位的培養(yǎng)體系,并結(jié)合崗位要求輔導(dǎo)員工禮儀、職場形象、服務(wù)體驗創(chuàng)新和優(yōu)化、員工職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn),塑造崗位員工職業(yè)化,讓外派員工在崗位中發(fā)揮最大價值,提升綜合能力,從而樹立企業(yè)新形象。
佘老師擁有豐富的培訓(xùn)實踐經(jīng)驗
佘老師擁9年培訓(xùn)經(jīng)驗,常年培訓(xùn)于黨政機關(guān)、國央企、世界500強、金融業(yè),服務(wù)業(yè)。培訓(xùn)學(xué)員20000+,課程好評反饋率99%。并多次與美國、新加坡等國際服務(wù)效能知名老師學(xué)習(xí)與精進課程,對禮儀、服務(wù)體驗設(shè)計、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)具有全方位,多角度的獨到見解,課程設(shè)計更具有多元化,主打課堂體驗與工作場景化相融合,注重落地培訓(xùn)。與此同時佘老師非常注重課程的氛圍感與調(diào)動感,善于帶動學(xué)員的積極性,營造活躍的課堂氛圍,是一位注重實戰(zhàn)的培訓(xùn)講師。
佘老師擁有較高的課程好評與市場返聘
佘老師曾為中國石化進行《商務(wù)禮儀與服務(wù)禮儀提升》課程授課,一年連續(xù)返聘4次,并協(xié)助中國石化進行商務(wù)與服務(wù)禮儀情景測試考評;
佘老師曾受邀到華夏銀行進行支行行長《服務(wù)管理與投訴應(yīng)對》的課程培訓(xùn),現(xiàn)場各支行行長、理財經(jīng)理、信貸經(jīng)理給出了很高的評價,課程好評率達到98%;
佘老師曾為平安銀行進行《體驗創(chuàng)優(yōu)—銀行服務(wù)禮儀提升訓(xùn)練》課程,深受客戶好評與感謝,連續(xù)返聘4期;
佘老師曾受邀到北京銀行進行《服務(wù)禮儀提升與職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)》課程,累計輔導(dǎo)學(xué)員400+,客戶好評率達98%,共計返聘6次;
佘老師曾受邀到南京銀行進行《商務(wù)禮儀培訓(xùn)與職業(yè)化素養(yǎng)提升》課程,得到學(xué)員及企業(yè)一致好評,后續(xù)連續(xù)采購《廳堂服務(wù)效能》、《服務(wù)禮儀》等課程,5余次返聘授課
佘老師曾受邀到中國農(nóng)業(yè)銀行進行《廳堂服務(wù)效能提升》的課程培訓(xùn),課程滿意率達到98%以上,連續(xù)4次采購佘老師課程
佘老師曾受邀到滄州銀行進行《體驗創(chuàng)優(yōu)—服務(wù)能力提升》的課程培訓(xùn),課堂氛圍滿滿,好評連連,連續(xù)7次采購佘老師課程
佘老師曾為青島審批局進行《窗口服務(wù)接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)化》課程,根據(jù)窗口服務(wù)的特定場景與服務(wù)流程,定制標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系指導(dǎo)手冊,周到、高效的服務(wù)贏得客戶的好評,連續(xù)返聘4期
佘老師曾為北京出入境窗口服務(wù)人員進行《窗口服務(wù)品質(zhì)提升動線旅程培訓(xùn)》課程,獲得學(xué)員的一致好評,領(lǐng)導(dǎo)非常滿意,課程好評率達100%
佘老師曾為三角輪胎講授《商務(wù)禮儀實戰(zhàn)訓(xùn)練》課程,獲得客戶的一致好評,滿意率100%
佘老師曾為青島保稅港區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳做《廳堂服務(wù)品質(zhì)提升》服務(wù)咨詢項目,3個月內(nèi)實現(xiàn)了從1.0服務(wù)基礎(chǔ)到3.0的服務(wù)技能的快速提升,贏得了客戶的一致好評
佘老師曾為武漢華美達酒店講授《商務(wù)與服務(wù)禮儀提升綜合訓(xùn)練》課程,獲得受訓(xùn)學(xué)員的一致好評,多名學(xué)員反饋佘老師的課程是“受益一生的課程”,后續(xù)被返聘課程4次
佘老師曾為溫州龍麒源景區(qū)輔導(dǎo)《接待禮儀與高情商溝通》課程,連續(xù)兩年返聘6次
曾為上合集團做《物業(yè)服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化》服務(wù)管理咨詢項目,歷時3個月,加強了學(xué)員的服務(wù)意識,塑造了學(xué)員的標(biāo)準(zhǔn)化的行為,最后根據(jù)各個崗位場景化聯(lián)動,呈現(xiàn)了精彩的學(xué)習(xí)效果,贏得了客戶的好評,提升了整體物業(yè)服務(wù)水平,連續(xù)返聘4期
佘老師曾受邀到移動公司進行《窗口服務(wù)品質(zhì)提升》的課程培訓(xùn),課堂氛圍滿滿,好評連連,連續(xù)4次采購佘老師課程
曾為中機集團進行《商務(wù)禮儀與高情商溝通實戰(zhàn)訓(xùn)練》課程,課程結(jié)束之后并進行了商務(wù)情景的實操演練與測評,贏得了客戶的信賴和好評,連續(xù)返聘8期
佘老師曾為北京實創(chuàng)科技園開發(fā)建設(shè)股份有限公司進行《商務(wù)禮儀與服務(wù)禮儀提升》課程授課,并協(xié)助進行進行商務(wù)與服務(wù)禮儀情景實戰(zhàn)演練,課程好評率達98%
佘老師曾為福瀛地產(chǎn)進行《接待禮儀與高情商溝通實戰(zhàn)》課程,實現(xiàn)了從服務(wù)人員1.0 的服務(wù)水平升級到3.0的服務(wù)迭代,課程好評率達到98%,連續(xù)返聘5期
佘老師曾為山東大學(xué)、青島大學(xué)進行《從學(xué)校人到企業(yè)人的職業(yè)化塑造》、《商務(wù)禮儀素養(yǎng)提升》等課程的培訓(xùn),課程獲得全體師生一致好評,每學(xué)期進行返聘,已經(jīng)連續(xù)6期
佘老師致力于為中國企業(yè)、機關(guān)單位進行商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、服務(wù)體驗升級,職場形象打造,職業(yè)化素養(yǎng)提升培訓(xùn),從而幫助政府以及企業(yè)提升服務(wù)品質(zhì),塑造品牌形象,進而提升企業(yè)的美譽度,品牌力與影響力。
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