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課程背景：

近年來，辦公室作為一個集組織、管理與協(xié)調(diào)等多種職能于一身的機(jī)構(gòu)，成為企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與外界交往、企業(yè)內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)的重要紐帶，在企、事業(yè)單位中發(fā)揮著越來越重要的作用。而辦公室業(yè)務(wù)管理水平的高低則是辦公室能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，同時也是企、事業(yè)單位工作效率和經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵。

為規(guī)劃“十二五”干部教育新形勢要求，加強(qiáng)新時期辦公室領(lǐng)導(dǎo)對公文處理規(guī)范、危機(jī)處理技巧、規(guī)范的政務(wù)商務(wù)禮儀及人力資源開發(fā)新知識的學(xué)習(xí)，根據(jù)中共中央《領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)條例》有關(guān)規(guī)定，幫助辦公室領(lǐng)導(dǎo)全面提高自身綜合素質(zhì)，以滿足當(dāng)前工作的需要并為今后走上更高層的管理崗位做好知識儲備。

資格認(rèn)證：

認(rèn)證費(fèi)用： 中級600元/人; 高級800元/人

備注:1. 凡參加認(rèn)證的學(xué)員，頒發(fā)證書：經(jīng)研修考評通過后頒發(fā)全國職業(yè)資格考試認(rèn)證中心（網(wǎng)址：http://www.zgks.org） 《高級文秘》/《中級文秘》注冊職業(yè)資格證書（國際國內(nèi)認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／官方網(wǎng)上查詢）；

2．凡參加認(rèn)證的學(xué)員須提交本人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及一寸數(shù)碼藍(lán)底照片； 3．課程結(jié)束后15個工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員； 4. 增值服務(wù)：參會2人以上，贈送價值120元《秘書是如何練成的》教材一本。(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用，不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納)

參會對象：

包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等。

課程大綱：

單元一、怎樣了解辦公室的工作性質(zhì)（講解與提示）

1、如何區(qū)別官場特點(diǎn)與職場特點(diǎn)

2、如何符合規(guī)則要求與規(guī)范要求

3、如何對待專業(yè)特性與職業(yè)特性

4、如何處理公務(wù)內(nèi)容與事務(wù)內(nèi)容

單元二、怎樣符合辦公室的專業(yè)要求（點(diǎn)評與演練）

1、如何塑造專業(yè)形象（儀表/儀態(tài)/舉止/禮儀） 關(guān)鍵詞：親和

2、如何修煉專業(yè)素養(yǎng)（忠誠度/責(zé)任感/敬業(yè)心/執(zhí)行力） 關(guān)鍵詞：厚道

3、如何培養(yǎng)專業(yè)悟性（記憶/觀察/領(lǐng)悟/判斷） 關(guān)鍵詞：聰明

4、如何發(fā)揮專業(yè)表現(xiàn)（心態(tài)/情緒/行為/談吐） 關(guān)鍵詞：勤快

單元三、怎樣提升辦公能力（演示與演練）

1、如何做好環(huán)境管理（布局/氛圍/風(fēng)水/整理）

2、如何做好設(shè)備管理（采購/領(lǐng)用/保養(yǎng)/更新）

3、如何做好上司管理（形象/情緒/日程/事務(wù)）

4、如何做好公務(wù)管理（外聯(lián)/內(nèi)勤/陪同/代理）

單元四、怎樣提升辦事能力（講解與提示）

1、如何處理例行事務(wù)（日常/非常/標(biāo)準(zhǔn)/清單）

2、如何處理交辦事務(wù)（受命/辦理/執(zhí)行/復(fù)命）

3、如何處理公共事務(wù)（宣傳/交流/合作/應(yīng)變）

4、如何處理項(xiàng)目事務(wù)（策劃/計(jì)劃/手冊/圖表）

單元五、怎樣提升辦文能力（提示與演練）

1、如何進(jìn)行文書寫作（應(yīng)用/行政/辦公/法律/禮儀）

2、如何進(jìn)行文書收發(fā)（文件/函電/電郵）

3、如何進(jìn)行文書處理（擬辦/請辦/承辦/催辦/辦復(fù)）

4、如何進(jìn)行文書管理（分類/存檔/備案/調(diào)閱）

單元六、怎樣提升辦會能力（示范與演練）

1、如何進(jìn)行會議準(zhǔn)備（策劃/組織/前期/方案）

2、如何制作會議文書（通知/議案/發(fā)言稿/進(jìn)程表）

3、如何進(jìn)行會議主持（程序/標(biāo)準(zhǔn)/技巧）

4、如何進(jìn)行會務(wù)管理（接待/安排/后勤/票務(wù)/善后）

單元七、怎樣提升接待能力（示范與演練）

1、如何做好來訪接待

2、如何做好電話接待

3、如何做好信訪接待

4、如何做好接待禮儀

單元八、怎樣提升行政能力（講解與提示）

1、如何做好人事管理（知人/選人/用人/管人）

2、如何做好行政管理（流程/標(biāo)準(zhǔn)/執(zhí)行/控制）

3、如何做好督查管理（程序/操作/登記/報(bào)告）

4、如何做好保密管理（印章/信息/檔案/值班）

單元九、怎樣提升管理能力（講解與提示）

1、如何做好授權(quán)管理（層次/目的/作用/方式）

2、如何做好效率管理（時間/計(jì)劃/優(yōu)化/再造）

3、如何做好問題管理（常態(tài)/非常態(tài)）

4、如何做好危機(jī)管理（預(yù)防/判斷/應(yīng)對）

單元十、怎樣提升綜合能力（游戲與演練）

1、如何提高執(zhí)行能力（準(zhǔn)確領(lǐng)會/實(shí)時承辦/及時復(fù)命）

2、如何提高溝通能力（交談技巧/溝通技巧/影響技巧）

3、如何提高協(xié)調(diào)能力（關(guān)系協(xié)調(diào)/部門協(xié)調(diào)/沖突協(xié)調(diào)）

4、如何提升公關(guān)能力（政府公關(guān)/媒體公關(guān)/客戶公關(guān)）

廖老師

臺灣桃園人

中國著名職場培訓(xùn)專家

中國高教秘書學(xué)會常務(wù)理事

教育部高職院校文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員特邀專家

全國高校系統(tǒng)教學(xué)管理能力提升培訓(xùn)班主講專家

全國審計(jì)系統(tǒng)辦公室綜合能力提升高級研修班主講專家

全國煙草系統(tǒng)辦公室綜合能力提升高級研修班主講專家

全國糧食系統(tǒng)辦公室綜合能力提升高級研修班主講專家

【出版著作】：

《勞資雙贏：員工持股與經(jīng)理層持股》

《部門主管手冊》

《辦公室綜合實(shí)務(wù)手冊》

【金牌課程】： 一、《秘書是怎樣煉成的》

二、《如何有效提升辦公室綜合能力》

三、《怎樣成為優(yōu)秀的部門主管》

【培訓(xùn)風(fēng)格】： 現(xiàn)場互動、講解示范、即席演練、穿插游戲、案例生動、觀點(diǎn)鮮明、方法實(shí)用。

【服務(wù)客戶】： 臺灣旺旺集團(tuán)、臺灣鴻海集團(tuán)、臺灣鈕師傅、香港富祥集團(tuán)、深圳市人才交流服務(wù)中心、深圳市勞動局職業(yè)技能訓(xùn)練中心、深圳市總商會培訓(xùn)中心、廣東省勞動廳職業(yè)技能訓(xùn)練中心、南方都市報(bào)、中興通訊、潤訊通信、天音科技、華為科技、萬科地產(chǎn)、桑達(dá)地產(chǎn)、景憶地產(chǎn)、雷圳地產(chǎn)、深圳高速、赤灣港、鹽田港、TCL移動、創(chuàng)維集團(tuán)、財(cái)富集團(tuán)、勁力集團(tuán)、中航集團(tuán)、中節(jié)能集團(tuán)、五礦證券、東方英文書院、深圳發(fā)展銀行、廣東發(fā)展銀行、興業(yè)銀行、霍尼韋爾、佛山陶瓷、中山金德利電器、長沙遠(yuǎn)大空調(diào)、上海造紙包裝集團(tuán)、上海世博集團(tuán)、蘇州科技學(xué)院、北京秘書學(xué)院、上海大學(xué)、陜西師范大學(xué)、湖南師范大學(xué)、湖南女子大學(xué)、長沙民政學(xué)院、寧波城市學(xué)院、金華學(xué)院、廣州大學(xué)、廣東女子學(xué)院、廣東工貿(mào)學(xué)院、廣東工貿(mào)學(xué)院、河源學(xué)院、清遠(yuǎn)學(xué)院、清華大學(xué)深圳研究生院、深圳大學(xué)、深圳廣播電視大學(xué)、深圳市財(cái)政委、深圳市人力資源與社會保障局、深圳市民政局、深圳市水務(wù)局、中共深圳市南山區(qū)委、深圳市光明新區(qū)管委會、深圳市坪山新區(qū)管委會。

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