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客戶抱怨與處理技巧

【課程編號(hào)】:MKT015993

【課程名稱】:

客戶抱怨與處理技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2025年10月28日 到 2025年10月29日3280元/人

2024年11月12日 到 2024年11月13日3280元/人

【授課城市】:上海

【課程說(shuō)明】:如有需求,我們可以提供客戶抱怨與處理技巧相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:上??蛻舯г古嘤?xùn),上??蛻舴?wù)培訓(xùn)

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課程收益:

1、了解價(jià)值流分析方法

2、熟悉有效的滾動(dòng)預(yù)測(cè)方法

3、重新認(rèn)識(shí)與定位計(jì)劃人員的角色

4、學(xué)會(huì)訂單與緊急訂單處理的技巧

5、學(xué)會(huì)有效生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制的方法

課程大綱:

第1單元:服務(wù)營(yíng)銷思考拓展及工作方向的把握

1.1問(wèn)題隔離、因素分析

1.2服務(wù)營(yíng)銷理念提升及思考拓展

關(guān)于服務(wù)營(yíng)銷的幾個(gè)勵(lì)志觀點(diǎn)解析

人人都怕入錯(cuò)行,看到朝陽(yáng)心不慌

1.3目標(biāo)客戶需求層次分析及服務(wù)營(yíng)銷舉措匹配

基本、信息、情感、精神需求

企業(yè)屬地化的服務(wù)營(yíng)銷舉措匹配

1.4 “以客戶為中心”的四個(gè)特征及案例

內(nèi)外客戶之分

3A原則

信息開(kāi)放及對(duì)一線人員的授權(quán)

豐富“排行榜”,建立“奧斯卡”

1.5服務(wù)營(yíng)銷中的MOT及“峰終理論”應(yīng)用

打造服務(wù)營(yíng)銷的“難忘”“愉快”與“互動(dòng)”點(diǎn)

服務(wù)營(yíng)銷的“峰”與“鐘”

優(yōu)質(zhì)服務(wù)營(yíng)銷的“程序面”與“個(gè)人面”

第二單元:客服語(yǔ)音魅力的打造及講讀能力培養(yǎng)

2.1耐聽(tīng)度的構(gòu)成

38755原則與1585原則

把占對(duì)方感受85%的部分再細(xì)分

2.2語(yǔ)音魅力及“耐聽(tīng)度”的打造

吐字及呼吸的要求與特征

腹部發(fā)聲法的應(yīng)用

語(yǔ)速的把控

語(yǔ)調(diào)的應(yīng)用

音量的控制

抑揚(yáng)頓挫感

面對(duì)面溝通中態(tài)式語(yǔ)的配合

2.3語(yǔ)音發(fā)聲訓(xùn)練方法

唇的練習(xí)

舌的練習(xí)

口腔共鳴訓(xùn)練

鼻腔共鳴訓(xùn)練

嗓音保護(hù)方法

2.4客戶溝通中的“講讀”能力提升

流暢表達(dá)的支撐要素

市井語(yǔ)言與“電梯原則”的綜合應(yīng)用及演練

將專業(yè)知識(shí)翻譯成的“客戶版”

講讀能力演練

第三單元:高超的話術(shù)應(yīng)用及投訴處理技巧

3.1傳統(tǒng)話術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)和不足

“按規(guī)范、效果淡”的錄音分析

3.2“中西合璧”的話術(shù)應(yīng)用和質(zhì)檢管理策略

“結(jié)構(gòu)為王”的話術(shù)管理方法

九個(gè)語(yǔ)言行為、兩個(gè)關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)

3.3 “講讀”能力的培養(yǎng)

“電梯原則”及“市井語(yǔ)言”的平衡應(yīng)用

3.4積極、熱誠(chéng)的“客服腔”打造

科學(xué)的發(fā)聲方法

語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、音量的把控

3.5聆聽(tīng)與提問(wèn)的技巧

聽(tīng)與問(wèn)的結(jié)合及溝通風(fēng)格的把握

蘇格拉底法的應(yīng)用

FABE、SPIN的靈活應(yīng)用及話術(shù)填空演練

大家來(lái)找喳——電話服務(wù)錄音分析

3.6電話服務(wù)過(guò)程中客戶異議的處理

客戶異議處理不當(dāng)案例的“解剖麻雀”分析

處理客戶已異議的幾種有效方法

演練:QA標(biāo)準(zhǔn)有爭(zhēng)議時(shí)的解決之道

3.7客戶期望值管理的舉措

客戶期望值的影響因素

客戶高期望下的失望案例解讀

向旅行社學(xué)習(xí)開(kāi)“說(shuō)明會(huì)”

3.8“解剖麻雀”分析投訴的內(nèi)因與外因

從“吉他門”投訴分析普遍特性

ISO10002中的投訴處理流程

3.9投訴處理的原則及目標(biāo)

靈活應(yīng)用“服務(wù)質(zhì)量差距模型”

投訴基本原則的逐項(xiàng)案例解析

4.0客戶投訴的處理技巧

客戶投訴時(shí)的心理期望分析

不同類型投訴客戶時(shí)相應(yīng)的溝通風(fēng)格的匹配

化投訴為訂單的典型案例

第4單元:服務(wù)人員的壓力與情緒管理

4.1認(rèn)識(shí)壓力及情緒

壓力及情緒的定義解析

壓力案例及壓力源歸類

情緒的迷思

分析你的壓力源:認(rèn)同、心態(tài)、情緒

壓力曲線及壓力兩重性:快樂(lè)、重負(fù)

演練:自我感知壓力測(cè)試

4.2壓力與情緒管理的ABCD理論及演練

已有冰山:

A-事件;B-信念/渴望;C-情緒

融化冰山:

D-區(qū)分:信念VS真相;渴望VS目標(biāo)

4.3壓力與情緒管理的“五步法”

第一步:疏導(dǎo)情緒

第二步:厘清目標(biāo)

第三步:反映真相

第四步:替換假設(shè)

第五步:推動(dòng)行動(dòng)

第5單元:服務(wù)營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)及自我管理的KPI解析

5.1近義詞背后的內(nèi)涵差異

為什么不叫“呼叫部”和“座席生”

“客戶”“用戶”與“消費(fèi)者”

5.2KPI的制定原則

指標(biāo)含義、設(shè)置目的、計(jì)算方法、受控因素

5.3“邯鄲學(xué)步”與尋找KPI中的“牛鼻子”

被KPI包圍——全是重點(diǎn),沒(méi)有重點(diǎn)

指標(biāo)蹺蹺板

尋找“牛鼻子”——KPI中的KPI

5.4各司其職的KPI

主管關(guān)注的KPI

客服代表關(guān)注的KPI

5.5幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的思維導(dǎo)圖因素分析

平均通話時(shí)長(zhǎng)、一次解決率

服務(wù)水平、離職率等

5.6數(shù)據(jù)分析的常見(jiàn)誤區(qū)

警惕被報(bào)表包圍

一張報(bào)表背后的差異管理舉措

5.7服務(wù)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)管理者常用的數(shù)據(jù)分析方法及函數(shù)

第6單元:提升服務(wù)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)管理者的輔導(dǎo)力

6.1簡(jiǎn)單管理、簡(jiǎn)單輔導(dǎo)的癥狀和迷失

這樣的質(zhì)檢、這樣的晨會(huì)、這樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)你作何評(píng)價(jià)?

訓(xùn)練與輔導(dǎo)中需要提升的方面有哪些?

6.2服務(wù)營(yíng)銷管理者輔導(dǎo)中的幾個(gè)平衡

指點(diǎn)VS指指點(diǎn)點(diǎn)

威風(fēng)凜凜VS威風(fēng)掃地

指教VS身教

“批評(píng)”與“評(píng)批”

6.3做教練式團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)

服務(wù)營(yíng)銷管理者“能回會(huì)教善管理”的必要性

服務(wù)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)與管理的內(nèi)涵解析

輔導(dǎo)與管理的六個(gè)視角

6.4觀察員工表現(xiàn),尋找輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)與切入點(diǎn)

成長(zhǎng)期、獨(dú)立期、成熟期

壓擔(dān)子、給舞臺(tái)、扶他走一程

6.5情景演練、方法引導(dǎo)

精彩都在排練后——輔導(dǎo)前的“設(shè)計(jì)”

“所以然”的學(xué)問(wèn)與效用

疑難問(wèn)題的案例類比法

以身作則的影響力

6.6打造服務(wù)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的“激勵(lì)菜譜”

激勵(lì)要匹配80、90后的心理特征

打造良好的服務(wù)營(yíng)銷“軟環(huán)境”

第7單元:打造服務(wù)營(yíng)銷人員的職業(yè)動(dòng)力

7.1為何服務(wù)營(yíng)銷人員特別需要“職業(yè)動(dòng)力”

思維&行為

積極心態(tài)的培養(yǎng)

職業(yè)興趣,工作源動(dòng)力

7.2幾種觀念的培養(yǎng)

厘清和樹(shù)立職業(yè)心錨

7.3我的職業(yè)動(dòng)力

挫折承受、成功愿望

如何經(jīng)營(yíng)自己

學(xué)習(xí)力及三種精神的培養(yǎng)

周老師

資深企業(yè)管理顧問(wèn)、顧問(wèn)式培訓(xùn)專家。

曾任:東方航空總部服務(wù)質(zhì)量經(jīng)理,太平洋產(chǎn)險(xiǎn)總部服務(wù)運(yùn)營(yíng)處長(zhǎng)、電話營(yíng)銷中心運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人、大地保險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)管理中心總經(jīng)理助理等職。

十余年職業(yè)經(jīng)理人的管理積淀和專業(yè)功底,多年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)及深度思考,加上卓越的語(yǔ)言表達(dá)魅力,使課程新穎、風(fēng)趣、貼近實(shí)務(wù),給學(xué)員帶來(lái)思維和行為的雙重改變,引導(dǎo)學(xué)員在課堂內(nèi)就產(chǎn)生非常直接的有益成果。其課程被交行、建行、北京移動(dòng)、奔馳、泰康人壽、安利等企業(yè)多次重復(fù)采購(gòu)。

周老師為南開(kāi)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士、COPC注冊(cè)協(xié)調(diào)員,并受聘為復(fù)旦大學(xué)高級(jí)工商管理研修班特聘講師、《客戶世界》雜志編委、CC-CMM國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)資深顧問(wèn)。

我要報(bào)名

在線報(bào)名:客戶抱怨與處理技巧(上海)

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