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課程前言

對職場人來說，最常見的Excel和PPT演示是工作的必備工具，看似簡單的數(shù)據(jù)與文字圖片處理工作，但是工作效率卻一直得不到提高。如何提高辦公軟件技能，實現(xiàn)高效工作，成為職場人不得不面對與思考的問題。但有限的軟件操作技巧，枯竭的設(shè)計思路，使得工作進(jìn)度一再推遲，這些來自辦公軟件的應(yīng)用問題無時無刻困擾著職場人士——

如何利用Excel快速完成復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)處理任務(wù)？

如何設(shè)計圖文的排版，做出高質(zhì)量的PPT？

如何高效率完成匯報演示的準(zhǔn)備工作？

針對以上問題，我們特邀微軟特約資深Office講師張卓老師與您一同探討學(xué)習(xí)。本課程將一方面將把工作中的實際問題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能相結(jié)合，為學(xué)員提供解決復(fù)雜問題的思路與方法，另一方面詳細(xì)介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、版面設(shè)計、色彩設(shè)計等專業(yè)領(lǐng)域，快速提升學(xué)員辦公軟件技能，提升工作效率。

課程收益

1、系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；

2、將原本手動計算的工作交由Excel自動完成，大幅提高工作準(zhǔn)確度與速度；

3、學(xué)會把非常復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)分析任務(wù)變得簡單易行；

4、運用專業(yè)的設(shè)計思路指導(dǎo)幻燈片的圖文布局，改善幻燈片的呈現(xiàn)效果。

課程特色

1、突出Office操作工具與實際工作的有機結(jié)合，使學(xué)員系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并有效結(jié)合實際工作；

2、講師現(xiàn)場答疑，在培訓(xùn)現(xiàn)場解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問，幫助學(xué)員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端。

培訓(xùn)對象

各部門經(jīng)理/主管、助理以及希望提升Excel與PPT操作技能的職業(yè)人士。

課程大綱

【Excel】

一、數(shù)據(jù)錄入技巧

1、單元格格式的原理

2、用自動填充快速生成月底日期

3、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法

二、合理準(zhǔn)確地創(chuàng)建表格

1、有效性控制功能

2、表體格式的修飾應(yīng)用

3、條件格式

三、數(shù)據(jù)安全性

1、保護(hù)工作表和工作簿

2、單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系

四、公式、函數(shù)應(yīng)用

1、函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計算工作

2、公式復(fù)制特殊技巧

3、Excel中的函數(shù)分類介紹

4、常用函數(shù)舉例

5、函數(shù)的自學(xué)方法

五、公式復(fù)制

1、相對引用

2、混合引用方法

六、邏輯類函數(shù)

1、用于計算過程中的邏輯判斷

2、條件函數(shù)

七、查詢類函數(shù)

1、用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。

2、適合庫表管理

3、查看與引用函數(shù)

八、Vlookup精確匹配參數(shù)

1、精確匹配參數(shù)

九、統(tǒng)計分析工具

1、高級篩選的用法

2、用數(shù)據(jù)庫函數(shù)來簡化運算

【PowerPoint】

一、認(rèn)識PowerPoint

二、創(chuàng)建PowerPoint演示文稿

1、快速創(chuàng)建演示文稿

2、創(chuàng)建幻燈片的技巧

3、輸入的技巧

4、創(chuàng)建幻燈片的基本技巧

5、插入圖片

6、快速調(diào)整多個對象的對齊或分布

7、添加圖表和表格

8、與Word交換文本

三、快速的美化演示文稿的格式

1、背景的設(shè)置

2、母版

3、模板

4、配色方案

四、設(shè)置動畫

1、對象進(jìn)入幻燈片時的動畫

2、強調(diào)動畫

3、對象對出幻燈片時的動畫

4、動作路徑

5、播放順序與時間控制

6、圖表動畫在圖表展示中的應(yīng)用

五、設(shè)置超鏈接

1、文字、圖片超鏈接

2、動作按鈕

3、隱藏幻燈片

4、用超鏈接打開其他文檔

六、加入背景音樂和影片

1、加入背景音樂

2、加入影片

七、在會議中的放映技巧

1、放映時在幻燈片上涂寫

2、放映時查看備注

張老師

微軟特約資深Office講師 張卓

實戰(zhàn)經(jīng)驗

15年企業(yè)職業(yè)化辦公能力Office培訓(xùn)經(jīng)驗，為數(shù)百家企業(yè)做過上千場職業(yè)化辦公能力的Office培訓(xùn)，90%以上為全球 500 強企業(yè)，熟悉 Office 在各行各業(yè)諸多職能部門中的應(yīng)用技巧和方法，所有教學(xué)案例均源自企業(yè)真實工作內(nèi)容，深受企業(yè)客戶的歡迎；《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志辦公軟件專欄作者。

授課經(jīng)驗與影響力

有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗，參與了微軟動力計劃以及風(fēng)暴計劃的上百場國內(nèi)外大企業(yè)培訓(xùn)。

專業(yè)背景

PMP美國項目管理協(xié)會成員；

微軟認(rèn)證講師 ；

微軟首批Office2007講師；

微軟金話筒講師；

國家大使館特約offoce講師。

授課風(fēng)格

善于運用互動環(huán)節(jié)增強學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性；教學(xué)案例源于真實培訓(xùn)企業(yè)案例；能提供中、英文雙語授課。

服務(wù)客戶

國家統(tǒng)計局、百事可樂、沃爾沃、寶馬、奔馳、海爾、微軟（中國）、拜耳、中國石油、中國石化、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中信銀行總行、泰康人壽、惠普、西門子、路透社……

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