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公文智能化寫(xiě)作與檔案規(guī)范管理

【課程編號(hào)】:MKT054778

【課程名稱(chēng)】:

公文智能化寫(xiě)作與檔案規(guī)范管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:行政管理培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2026年05月08日 到 2026年05月09日4600元/人

2025年12月12日 到 2025年12月13日4600元/人

2025年10月24日 到 2025年10月25日4600元/人

【授課城市】:深圳

【課程說(shuō)明】:如有需求,我們可以提供公文智能化寫(xiě)作與檔案規(guī)范管理相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:深圳公文寫(xiě)作培訓(xùn),深圳檔案管理培訓(xùn)

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課程背景:

21世紀(jì)是競(jìng)爭(zhēng)激烈的信息社會(huì),企業(yè)要適應(yīng)全球化商業(yè)環(huán)境的巨大變化,必須對(duì)自身各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的能力和素質(zhì)進(jìn)行整合及培訓(xùn),秘書(shū)及行政人員作為企業(yè)管理中即重要又特殊的職位,已在提高部門(mén)工作效率、改善團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系、提升客戶服務(wù)質(zhì)量、樹(shù)立企業(yè)正面形象等諸多方面顯示了不可忽視的作用。而對(duì)其培訓(xùn),也不僅僅局限在其專(zhuān)業(yè)技能的訓(xùn)練,還包括了其個(gè)人綜合素質(zhì)及職業(yè)形象的全面提升。公文寫(xiě)作技巧是公文規(guī)范、公文質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實(shí)是:公文撰寫(xiě)格式不一,公文溝通常常不能令上級(jí)滿意或效果不佳,更有甚者,詞不達(dá)意,或冗長(zhǎng)混盹,等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本課程旨在通過(guò)對(duì)公文寫(xiě)作的新理念和職場(chǎng)意義認(rèn)知,寫(xiě)作的工具方法論、技巧和公文應(yīng)用實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升管理人員的公文寫(xiě)作素養(yǎng)和技巧,從而提升公文的應(yīng)用和溝通效率,打造職場(chǎng)人的第三張臉,塑造企業(yè)高效公文和公文效率文化!

課程收益:

學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代公文文書(shū)寫(xiě)作新理念,新思維,樹(shù)立公文文書(shū)溝通理念和正確的寫(xiě)作思維;

正確認(rèn)知公文文書(shū)寫(xiě)作的職場(chǎng)意義和良好公文文書(shū)寫(xiě)作的修養(yǎng)意義;掌握寫(xiě)作的步驟與語(yǔ)言技巧;

掌握現(xiàn)代公文的分類(lèi)、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則,自覺(jué)規(guī)范公文和文書(shū)寫(xiě)作;

學(xué)會(huì)常用公文文書(shū) (請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、通報(bào)與通告、計(jì)劃與總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、函、授權(quán)書(shū)、管理制度、策劃案、演說(shuō)稿(辭)等)的行文規(guī)范、寫(xiě)作技巧和方法;提升公文的規(guī)范水準(zhǔn)、應(yīng)用效果和溝通效率;

了解常用公文的行業(yè)特點(diǎn),掌握如何將企業(yè)文化內(nèi)涵融入內(nèi)部公文的方法,提高公文溝通的應(yīng)用效率;

掌握常用內(nèi)部公文的文理與法理的融會(huì)與應(yīng)用,提高企業(yè)內(nèi)部常用公文的內(nèi)涵和功效;

獲授全套模版,通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),達(dá)至共識(shí)與規(guī)范,打造企業(yè)內(nèi)部公文的高效溝通文化。

課程對(duì)象:

政府部門(mén)或事業(yè)單位工作人員、企業(yè)各部門(mén)各級(jí)主管及職員

課程大綱:

第一部分 公文智能化寫(xiě)作

第一章 公文寫(xiě)作基礎(chǔ)

1.公文的特點(diǎn)

2.公文的分類(lèi)

3.當(dāng)前公文的種類(lèi)

4.公文寫(xiě)作的行文規(guī)范

5.公文一般格式規(guī)范

公文寫(xiě)作檢查表

第二章 公文寫(xiě)作的步驟與語(yǔ)言技巧

1.第一步:弄清三個(gè)問(wèn)題

2.第二步:明確目的

3.第三步:寫(xiě)作三部曲

4.公文寫(xiě)作八要八不要

5.現(xiàn)代公文的語(yǔ)言技巧

6.公司智能寫(xiě)作工具(AI寫(xiě)作)

案例分享:述職報(bào)告

第三章 通知的寫(xiě)作

1.通知的格式規(guī)范

2.通知的類(lèi)型

3.通知的寫(xiě)作技巧

案例分享與點(diǎn)評(píng):某部門(mén)《關(guān)于xxx通知》實(shí)例

互動(dòng)練習(xí):關(guān)于放假的通知

第四章 報(bào)告的寫(xiě)作

1.報(bào)告的格式規(guī)范

2.報(bào)告的分類(lèi)

3.報(bào)告的寫(xiě)作技巧

4.報(bào)告的行文規(guī)則

案例分享:某機(jī)構(gòu)專(zhuān)題報(bào)告分享

第五章 請(qǐng)示批復(fù)的寫(xiě)作

1.請(qǐng)示的格式規(guī)范

2.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

3.請(qǐng)示的寫(xiě)作技巧

4.批復(fù)的格式規(guī)范

5.請(qǐng)示的寫(xiě)作技巧

分析研討:請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

互動(dòng)練習(xí)、分析研討:企業(yè) 《請(qǐng)示報(bào)告不分》的寫(xiě)作案例

病文糾錯(cuò):請(qǐng)示

第六章 紀(jì)要的寫(xiě)作

1.紀(jì)要的格式規(guī)范

2.紀(jì)要的寫(xiě)作技巧

3.紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

案例分享:企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要

第七章 函的寫(xiě)作

1.函的格式規(guī)范

2.函的分類(lèi)

3.函的寫(xiě)作技巧與規(guī)范

案例分享:各種函

病文糾錯(cuò):函

第八章:工作計(jì)劃與總結(jié)的寫(xiě)作

1.工作計(jì)劃的格式

2.工作計(jì)劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作技巧

3.制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟

4.計(jì)劃寫(xiě)作注意事項(xiàng)

5.總結(jié)的格式規(guī)范

6.總結(jié)與計(jì)劃關(guān)系

7.總結(jié)的分類(lèi)、基本結(jié)構(gòu)

8.總結(jié)的寫(xiě)作技巧:三要訣

9.年終總結(jié)五步法

案例分享與點(diǎn)評(píng):表彰通報(bào)、通告的案例

第九章:常用商務(wù)公文的寫(xiě)作

1.電子郵件

2.傳真文件

3.手機(jī)短信

4.商務(wù)公文的寫(xiě)作技巧

案例分享與討論:案例分享與點(diǎn)評(píng)

第十章:公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤與解決方法

1.公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤分類(lèi)

2.公文寫(xiě)作主要錯(cuò)誤點(diǎn)分析

3.公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤的解決方法

案例分析與討論、練習(xí):錯(cuò)誤案例及修正練習(xí)

第二部分 企業(yè)檔案管理規(guī)范

第一章:如何建立正確的企業(yè)檔案意識(shí)

1.檔案管理定位

2.企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)

3.檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

4.企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)

5.企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

6.企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

7.管理檔案工作的發(fā)展方向

8.近年發(fā)布的檔案管理法規(guī)(新《檔案法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案法實(shí)施條例》)

第二章:檔案管理業(yè)務(wù)與操作

1.檔案收集方法、內(nèi)容及渠道

2.檔案立卷、歸檔及整理工作

3.檔案分類(lèi)方法及管理

案例與實(shí)操:組件編制規(guī)范、圖紙折疊方法、裝訂、卷皮卷盒操作規(guī)范

4.企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限管理

5.檔案檢索工具建設(shè)

6.檔案保管、保護(hù)及修復(fù)工作

7.檔案的統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用管理

第三章:企業(yè)檔案管理建設(shè)

1.企業(yè)檔案行政組織工作及體系構(gòu)建(職能及分工)

2.企業(yè)文件材料歸檔范圍應(yīng)用與管理(檔案十號(hào)令)

3.企業(yè)檔案保管期限管理應(yīng)用與管理(檔案十號(hào)令)

4.企業(yè)檔案分類(lèi)與標(biāo)識(shí)規(guī)范管理

第四章: 業(yè)務(wù)檔案建設(shè)與管理

1.基建檔案管理要點(diǎn)(可選)

2.設(shè)備檔案管理要點(diǎn)(可選)

3.實(shí)物檔案管理要點(diǎn)(可選)

4.會(huì)計(jì)檔案、信貸檔案管理要點(diǎn)(可選)

5.人力資源檔案要點(diǎn)(可選)

第五講 電子檔案管理

1.檔案信息化管理的趨勢(shì)

2.企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

3.企業(yè)電子文檔管理的原則

4.企業(yè)電子文檔管理的基本方法

5.企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類(lèi)

6.信息資源留存的安全性措施

汪老師

四川大學(xué) 碩士

國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師CMC

國(guó)家高級(jí)培訓(xùn)導(dǎo)師

中國(guó)管理科學(xué)研究院學(xué)術(shù)委員會(huì)智庫(kù)專(zhuān)家/特約研究員

中國(guó)管理咨詢協(xié)會(huì)智庫(kù)專(zhuān)家/廣東省中小企業(yè)管理咨詢專(zhuān)家

粵港澳大灣區(qū)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)智庫(kù)專(zhuān)家

深圳清華研究院、香港科技大學(xué)(深圳)特邀講師

武漢大學(xué)(深圳)研究生院、北京科技大學(xué)(順德)研究生院特邀講師

廣東勞動(dòng)關(guān)系與人力資源聯(lián)誼會(huì)副會(huì)長(zhǎng)

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

22年知名企業(yè)中高層管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷

1998年入職華為人力資源部門(mén),參與華為任職資格管理體系建設(shè)開(kāi)發(fā)工作,參與產(chǎn)品部研發(fā)流程優(yōu)化并擔(dān)任項(xiàng)目秘書(shū);2001年起,先后負(fù)責(zé)華為產(chǎn)品線人力資源管理、美洲區(qū)干部管理、成研所人力資源管理工作;

離開(kāi)華為后,任職兵器裝備集團(tuán)下屬某廠任廠長(zhǎng)(總裁)助理兼人力資源總監(jiān),國(guó)虹數(shù)碼集團(tuán)總裁助理兼人事行政本部長(zhǎng)(期間根據(jù)集團(tuán)工作布署分管并分別兼任中央制造本部長(zhǎng)、中央工程本部長(zhǎng)、供應(yīng)鏈本部長(zhǎng)等職)

豐富的制造企業(yè)人力資源管理及經(jīng)營(yíng)管理實(shí)戰(zhàn)和企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn),汪老師大部分時(shí)間參與企業(yè)的組織改革、流程再造、績(jī)效管理,通過(guò)與企業(yè)核心決策層深度溝通、為中高層管理者進(jìn)行培訓(xùn)、貼近業(yè)務(wù)部門(mén)終端客戶,與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行研討為企業(yè)提供最合適的改革方案和改革方法、并用科學(xué)的變革管理方法推動(dòng)企業(yè)變革。

培訓(xùn)服務(wù)客戶(部分):

中國(guó)鋁業(yè)、中廣核集團(tuán)、寶鋼股份、中車(chē)集團(tuán)、國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、東方電氣、哈爾濱電氣、振華重工、康佳集團(tuán)、海信集團(tuán)、海爾集團(tuán)、東風(fēng)汽車(chē)、一汽解放、上海大眾、上汽集團(tuán)、吉利汽車(chē)、北汽集團(tuán)、昌河汽車(chē)、上饒客車(chē)、福田汽車(chē)、雷沃重工、一汽錫柴、一汽大柴、中建一局、中建七局、中建八局、中信戴卡、安踏集團(tuán)、新奧集團(tuán)、中原特鋼、中電長(zhǎng)城信息、中電科西南所、中核物院、中國(guó)建設(shè)銀行、廣發(fā)銀行、工商銀行、招商證券、聯(lián)合證券、國(guó)泰君安證券、太平洋證券股份、萬(wàn)維軟件、四川電信、黑龍江移動(dòng)、深圳移動(dòng)、中外運(yùn)、順豐集團(tuán)、艾歐史密斯、TCL集團(tuán)、航盛電子、雷曼光電、晶華光電、華潤(rùn)集團(tuán)、華星光電、雙星集團(tuán)、黃石東貝集團(tuán)、中石油、中海油、中石化、東明石化、神晥能源、埃克森美孚(中國(guó))、南方航空、東方航空、深圳航空、成都機(jī)場(chǎng)、海航置業(yè)、通威股份、廣東海大集團(tuán)、正大集團(tuán)、粵海水務(wù)、華南資訊、騰訊科技、搜狐暢游、樂(lè)逗游戲、博雅互動(dòng)、萬(wàn)興軟件、邦彥科技、銀之杰軟件、中云智慧、銳捷軟件、科陸電子、科通集團(tuán)、英威騰電子、同洲電子、立達(dá)信光電、羅馬仕、好百年、京泉華、鑫三星物業(yè)、康泰塑膠、中電桑達(dá)國(guó)際、南陽(yáng)利達(dá)、鳳凰光學(xué)、湖北新華光、三洋電梯、太陽(yáng)神、匯仁藥業(yè)、王老吉、廣藥集團(tuán)、麗珠集團(tuán)、康美制藥、恒康制藥、迪康藥業(yè)、平頂山醫(yī)藥、天普生化醫(yī)藥、聯(lián)合汽車(chē)電子、喜之郎、廣東美味鮮、皇爺食品、億客餐飲、山東老家、長(zhǎng)大公路、鷹牌集團(tuán)、深圳地鐵、貴州力源、皇爺食品、58同城、帝標(biāo)家居、隆豐皮草、成都高新區(qū)、天府新區(qū)、重慶茶園新區(qū)、惠州仲凱高新區(qū)、貴港經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、臺(tái)州中小企業(yè)局等數(shù)百家企事業(yè)單位、政府部門(mén)等數(shù)百家企事業(yè)單位、政府部門(mén)等

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