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杜絕浪費——高效時間管理方法

【課程編號】:NX18859

【課程名稱】:

杜絕浪費——高效時間管理方法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

時間是這個世界上絕對公平的一個客觀事物,對每個人都是一樣的時間,然而為什么在同樣的時間里不同的人會取得不同的結(jié)果呢?在這個“時間匱乏”的時代,我們的工作與生活節(jié)奏越來越快,總是會聽到身邊的朋友、同事抱怨“時間不夠用啊”“沒時間啊”!這就是典型的時間管理出現(xiàn)了一些問題。

然而,忙碌并不等于效率,必須要將提升自己時間管理能力作為努力工作、認(rèn)真生活的大前提,否則難以擺脫高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)狀。

在傳統(tǒng)時間管理為您提供日程表、任務(wù)清單的指引下,您是不是感覺到仍然“壓力山大”?很顯然,哪怕您將日程表安排得詳細(xì)到每一分鐘,哪怕任務(wù)清單里連什么時候上洗手間、什么時候喝口水都定的清清楚楚、明明白白,沒完成的工作就在那里,不多不少。

此時,您可能會有些失望:這就是時間管理的真相嗎?時間管理提供的技巧是不是沒有什么用處?時間管理當(dāng)然有用!不過,想要通過時間管理來促進自我人生效率的提升,我們就必須了解一下那些真正能夠讓時間增值的辦法,想要獲得卓爾不群的效率,就必須采用與眾不同的管理方法。

本課程所提供的經(jīng)過創(chuàng)新后的出來的時間管理方法不僅擺脫了紙上談兵的艱澀難懂,重要的是更具實踐性、可操作性。

【課程收益】

1、讓學(xué)員掌握如何使自己在投入時間不變的前提下讓工作效率倍增

2、改善盲目時間,使工作、生活更有效率和節(jié)奏

3、學(xué)會合理規(guī)劃工作任務(wù),使工作產(chǎn)生正確的結(jié)果

4、學(xué)會應(yīng)對各種不必要的干擾的技巧

5、學(xué)會各類實用的時間管理技能并加以應(yīng)用

6、掌握在有限的時間內(nèi)個人能力提升技巧

【課程特色】

1、時間管理的工具化;

2、各類時間管理工具應(yīng)用方便,效果明顯;

3、案例來自實際工作,更貼近學(xué)員心里;

4、課題氣氛活躍,學(xué)員參與感強。

【課程對象】各層級管理者
【課程大綱】

一、時間倍增第一規(guī)則:下力氣做對的事情

1、時間手賬與任務(wù)清單

工具:“時間-事件”記錄單及原則

2、用四條原則處理重要任務(wù)

案例:與女兒相處的時間安排

3、利用兩個方式,解決行動力不足的問題

工具:決策和誘導(dǎo)

4、確定能當(dāng)下立即去做的任務(wù)

二、緊急任務(wù)多?統(tǒng)籌兼顧、合理分配時間

1、從影響“范圍”和“深度”兩個維度,對緊急任務(wù)進行排序

案例:緊急任務(wù)的困擾

2、急診分類,實現(xiàn)任務(wù)的精確快速判斷

工具:急診分類,顏色標(biāo)簽

3、依據(jù)“2分鐘”原則面對突發(fā)工作

4、借用三個方法,減少身上事情

方法:砍掉、授權(quán)、系統(tǒng)化

三、積極控制流程,不被時間左右

1、倒推法,俯視全局,利用目標(biāo)往回推算

案例:銷售目標(biāo)230萬的達(dá)成

3、利用流程表的同時,減少少許變動性

工具:流程表四要素,圖、線條、日期、擔(dān)當(dāng)

4、使用ABCDE管理法,讓墨菲定律少出現(xiàn)

案例:洗車和下雨

5、由“二八法則”衍生出來的六種心法

案例:誰是客戶

6、定好規(guī)則,讓會議“效益最大化”

案例:聯(lián)想開會的規(guī)則

四、趕走時間竊賊,理性應(yīng)對干擾

1、使用三大技巧,提高電話效率

案例:熟人之間要快速切入正題

2、立足黃金時間,選擇做事時段

3、管理好電子郵件,縮短處理不必要信息時間

4、管理好電子產(chǎn)品,減少時間意外流失

案例:抖音5分鐘,人間1小時

5、趕走啰嗦,減少時間浪費

(第一天總結(jié)、回顧)

五、降低失誤率,就是增加時間

1、利用“五項法”,更加明確要求

工具:小心知識詛咒

2、仔細(xì)觀察,找到事與人之間的差距

3、分析失敗原因,讓“一敗”出“十勝”

工作:真因分析工具,5WHY

4、細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,雖費時但重要

互動:畫一幅畫

5、利用跟蹤檢查,確保正確完成任務(wù)

六、準(zhǔn)確訊息內(nèi)容,減少傳遞時間

1、選對信息類型,才能正確傳遞信息

案例:報聯(lián)商

2、復(fù)合式信息,要正確把握重點

互動:小李的做法如何改進

3、發(fā)布任務(wù)以前,必須先確定議題

4、找出問題在哪兒,免去盲目工作時間

七、提高協(xié)調(diào)性,提升時間利用率

1、學(xué)會傾聽,提升自我生產(chǎn)力

案例:劉邦的傾聽

案例:幼兒教育中的傾聽

2、使用STATE溝通法,應(yīng)對棘手問題

3、處理來自上司的干擾

案例:處理上司任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

4、意見不同時,不說“我們需要談?wù)?rdquo;

八、改善生活習(xí)慣,以“平衡”狀態(tài)迎接新挑戰(zhàn)

1、將身體狀態(tài)目視化,在疲勞前休息

2、控制壓力的步驟

工具:道家法門

3、利用三大原則,調(diào)整應(yīng)酬時間

4、重視睡眠,為贏得時間創(chuàng)造條件

工具:快速入睡

5、合理掌控節(jié)假日時間

6、最大限度的利用空暇時間

互動:閑暇時間大盤點

九、結(jié)束寄語,整體復(fù)盤

劉老師

【專業(yè)資質(zhì)】

13年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)管理與實踐經(jīng)驗

500強企業(yè)長城汽車內(nèi)訓(xùn)師

晨陽水漆商學(xué)院核心特聘講師

京聯(lián)機械戰(zhàn)略合作講師

“報聯(lián)商”技能推廣專家

佰思特集團特聘首席培訓(xùn)師

優(yōu)才人力管理講師團成員

隆達(dá)鋁業(yè)特聘高級管理講師

【從業(yè)經(jīng)歷】

劉玉青老師從事企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)13年的時間,曾任長城汽車內(nèi)訓(xùn)師、河北永亮紡織有限公司商學(xué)院院長、河北晨陽水漆管理學(xué)院院長、河北蘇博汽車零部件有限公司商學(xué)院院長等職務(wù),致力于企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng),一直努力為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的人才資源。

在長期實際培訓(xùn)管理與實施的過程中,劉老師發(fā)現(xiàn)我們的企業(yè)成員,特別是在這個時代并不缺乏奮斗精神、吃苦耐勞的品質(zhì),困擾組織發(fā)展和個人進步的主要問題是工作技能的欠缺。為了企業(yè)管理少走彎路,打好基礎(chǔ)管理基石,并助力職場人快速提升,劉老師總結(jié)出“職場必備工作技能(工具)系列”課程,因為這些課程均是來自企業(yè)實際培訓(xùn)課程,所以更貼近企業(yè)管理實際情況,解決現(xiàn)實問題。

【擅長領(lǐng)域】

企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)、中基層管理者綜合能力提升培訓(xùn)、職場溝通技能培訓(xùn)、問題解決技能培訓(xùn)。

【授課風(fēng)格】

理論結(jié)合實踐,課程均來自一線企業(yè),案例貼合實際工作,邏輯嚴(yán)謹(jǐn);

課堂氣氛輕松但不松懈,學(xué)員容易接受知識點,且能加以應(yīng)用;

時間把控嚴(yán)謹(jǐn),不做疲勞型培訓(xùn)。

【主講課程】

職場溝通技能系列:

《高績效職場溝通技巧》、《商務(wù)溝通要訣-報聯(lián)商51條鐵律》、《報·聯(lián)·商進階培訓(xùn)》

團隊管理技能系列:

《MTP-中層管理提升訓(xùn)練》、《團隊溝通與激勵技巧》、《精益之路-豐田問題解決方法》、《精益之路-5S管理》、《讓工作持續(xù)提升-PDCA工作法》、《對過去的事情做思維演練-復(fù)盤方法》《杜絕浪費-高效時間管理方法》《工具化領(lǐng)導(dǎo)力》、《邁向卓越-目標(biāo)管理》

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)體系建設(shè)方法》、《講師技能提升-TTT培訓(xùn)》

【部分授課記錄】

2019年6月19日,國網(wǎng)邢臺供電公司《團隊溝通與活力激發(fā)》

2019年7月30日,松下能源(無錫)有限公司《“報聯(lián)商”訓(xùn)練營》

2019年8月23日,大連公開課《基于戰(zhàn)略的培訓(xùn)體系建設(shè)》

2019年10月29日-30日,南京公開課《人才發(fā)展體系建設(shè)與實操落地》

【服務(wù)客戶】

機械制造:長城汽車、永亮紡織、蘇博汽零、京聯(lián)機械、隆達(dá)鋁業(yè)、興寶鋼鐵、敬業(yè)集團、海優(yōu)威新材料、晨陽工貿(mào)、河北交通路橋集團

能源電力:青島特來電能源有限公司、許昌龍崗電廠、淄博電力、運城熱力、華電國際(濰坊)有限公司、邢臺電力、鄭州電力、松下能源、國網(wǎng)邢臺供電公司

科技通信:北京達(dá)內(nèi)科技、蘇州科技園產(chǎn)業(yè)集團、重慶移動、智酷中國、北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院、乾尊外貿(mào)、保定車之友、山東質(zhì)德農(nóng)牧集團、北京郵電會議中心、北京豐臺區(qū)科委、錢景財富、廊坊永城擔(dān)保

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