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研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會(huì)議管理提高效率

【課程編號(hào)】:NX30186

【課程名稱(chēng)】:

研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會(huì)議管理提高效率

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:研發(fā)管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6h)

【課程關(guān)鍵字】:研發(fā)經(jīng)理培訓(xùn)

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課程背景:

開(kāi)會(huì)是研發(fā)經(jīng)理非常重要的一項(xiàng)工作,因?yàn)槟繕?biāo)對(duì)齊、進(jìn)度管理、資源獲取、方案討論和決策,大多采用會(huì)議的形式來(lái)進(jìn)行。有效的會(huì)議可以讓工作快速推進(jìn),而實(shí)際工作中,卻出現(xiàn)各種低效的會(huì)議,大大降低工作效率。

與會(huì)人選擇不當(dāng),經(jīng)常被臨時(shí)拉進(jìn)會(huì)議,或是應(yīng)邀參加了2小時(shí)的會(huì)卻一言未發(fā);

參加會(huì)議的人不了解事件背景、或不能代表本業(yè)務(wù)做決策;

會(huì)議拖沓冗長(zhǎng),很多信息未提前準(zhǔn)備、導(dǎo)致無(wú)法決策;

會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、人們相互指責(zé),不歡而散;

會(huì)議無(wú)法達(dá)成一致,議而不決,決而不行、行而不通。

會(huì)議成功的關(guān)鍵在于組織者,是否在會(huì)前就做好充足的準(zhǔn)備、是否在會(huì)中有效地控場(chǎng)以及是否在會(huì)后進(jìn)行了有序的跟蹤閉環(huán),總之關(guān)鍵在于掌握會(huì)議管理的一整套工作方法。本課程結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目交付中各種例會(huì)、評(píng)審會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)等大量實(shí)踐經(jīng)歷,總結(jié)出的會(huì)議管理的方法與心得。

課程特色:

1、內(nèi)容價(jià)值定位――課程內(nèi)容結(jié)合大量工作實(shí)踐

2、實(shí)操性和互動(dòng)性——緊密結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目管理的具體場(chǎng)景,所舉案例均來(lái)自日常工作實(shí)踐,同時(shí)結(jié)合案例分析、角色扮演、互動(dòng)分享等多種方式,幫助學(xué)員加深理解和轉(zhuǎn)化。

3、講師的專(zhuān)業(yè)性——十多年華為公司研發(fā)背景,有豐富的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成海量重點(diǎn)產(chǎn)品交付的經(jīng)歷。在如何組織各種會(huì)議、怎樣通過(guò)會(huì)議來(lái)推動(dòng)問(wèn)題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。

學(xué)員對(duì)象:

中基層主管、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)骨干

課程目標(biāo):

1、掌握高效會(huì)議管理的5個(gè)要素,了解會(huì)議前、會(huì)中及會(huì)后各環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn);

2、明確工作中會(huì)議效率不高的原因,清晰解決對(duì)策;

3、掌握研發(fā)管理中常見(jiàn)的項(xiàng)目例會(huì)、方案討論會(huì)、決策評(píng)審會(huì)、團(tuán)建會(huì)議的關(guān)鍵操作點(diǎn);

4、從大量成功會(huì)議的案例中獲得會(huì)議實(shí)例的經(jīng)驗(yàn)心得。

課程大綱:

一、你怎么看待會(huì)議管理?

視頻案例:這個(gè)會(huì)議中存在哪些問(wèn)題?

1、會(huì)議中存在的問(wèn)題

2、會(huì)議管理的重要性

3、會(huì)議成本:直接成本、時(shí)間成本、損失成本

4、會(huì)議成功的要素

二、高效會(huì)議管理的5個(gè)要素

1、會(huì)議中心目的

2、會(huì)議兩個(gè)基本點(diǎn)(會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)后跟蹤)

3、會(huì)議管理五步驟

1)有效開(kāi)場(chǎng)

2)澄清信息

3)頭腦風(fēng)暴

4)做出決策

5)總結(jié)跟進(jìn)

4、會(huì)議三原則

案例分析:這個(gè)會(huì)怎么開(kāi)更高效?

1)團(tuán)結(jié)與會(huì)人員

2)注意力聚焦

3)鼓勵(lì)與會(huì)人員

5、四種干擾行為管理

1)與會(huì)人情緒不佳怎么辦?

2)與會(huì)人參與度不高怎么辦?

3)發(fā)言人超時(shí)怎樣辦?

4)允許良性沖突

5)演練:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)如何抗干擾

三、項(xiàng)目管理中的典型會(huì)議如何開(kāi)

1、項(xiàng)目例會(huì)

1)項(xiàng)目例會(huì)的原則性和適度靈活

2)項(xiàng)目例會(huì)應(yīng)包含哪些內(nèi)容

3)項(xiàng)目例會(huì)中如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

4)如何關(guān)注人的狀態(tài),因人而異給予反饋

案例分析:xxxx例會(huì)

2、方案討論會(huì)

1)方案討論會(huì)的目的和原則

2)頭腦風(fēng)暴的流程

討論分享:討論制定一個(gè)xxxx方案

3、決策評(píng)審會(huì)議

1)該邀請(qǐng)哪些人與會(huì)?

2)如何做好會(huì)前溝通?

3)決策結(jié)果跟蹤閉環(huán)

案例分析:xxxxx這個(gè)會(huì)議怎么開(kāi)才更有效?

4、巧用團(tuán)建會(huì)議提升團(tuán)隊(duì)凝聚力

1)團(tuán)建會(huì)議的目的和重要性

2)團(tuán)建會(huì)議的幾種典型形式

討論:團(tuán)建會(huì)議還可以有哪些主題?

嚴(yán)老師

嚴(yán)春美老師

——華為項(xiàng)目研發(fā)及交付專(zhuān)家

西北工業(yè)大學(xué)(985) 學(xué)士、碩士

華為上海研究所(華為國(guó)內(nèi)最大研究所)無(wú)線研發(fā)工藝團(tuán)隊(duì)主管

華為無(wú)線研發(fā)工藝高級(jí)工程師

華為無(wú)線基站4代核心平臺(tái)項(xiàng)目(發(fā)貨量達(dá)千萬(wàn)級(jí))工藝專(zhuān)家、項(xiàng)目經(jīng)理

華為(國(guó)內(nèi)三大運(yùn)營(yíng)商3G/4G交付)研發(fā)工藝項(xiàng)目經(jīng)理

華為公司總裁個(gè)人獎(jiǎng)、華為公司金牌個(gè)人獎(jiǎng)、華為2012實(shí)驗(yàn)室(公司一級(jí)部門(mén))優(yōu)秀班排長(zhǎng)獎(jiǎng)

國(guó)際企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)(AACTP)認(rèn)證、國(guó)家三級(jí)心理咨詢(xún)師、4D領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)教練、MTP企業(yè)管理培訓(xùn)版權(quán)認(rèn)證、國(guó)家認(rèn)證職業(yè)生涯規(guī)劃師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

嚴(yán)老師擁有十多年華為研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和3年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),精通通訊硬件產(chǎn)品的工程研發(fā)技術(shù),非常熟悉產(chǎn)品研發(fā)、新產(chǎn)品制造導(dǎo)入、量產(chǎn)及市場(chǎng)保障全流程工作,在產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目端到端交付和團(tuán)隊(duì)管理方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

嚴(yán)老師作為工藝工程師,主導(dǎo)第一代基站平臺(tái)的預(yù)研以及產(chǎn)品化交付,針對(duì)小型化、平臺(tái)化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),成功應(yīng)用方案設(shè)計(jì)、PCB、新器件、制造工藝等方面技術(shù),支持產(chǎn)品成功上市,發(fā)貨量達(dá)百萬(wàn)以上。以此開(kāi)發(fā)經(jīng)歷提煉出板級(jí)工藝可靠性設(shè)計(jì)流程,成為標(biāo)準(zhǔn)工作流程,被評(píng)為優(yōu)秀質(zhì)量實(shí)踐,獲得華為總裁個(gè)人獎(jiǎng)。

嚴(yán)老師擔(dān)任工藝項(xiàng)目經(jīng)理,主導(dǎo)第2代、第3代、第4代基站平臺(tái)集群開(kāi)發(fā)項(xiàng)目交付,完成主流平臺(tái)100多款單板,50項(xiàng)+核心技術(shù)方案成功應(yīng)用,支持模塊發(fā)貨數(shù)量5千萬(wàn)+。

嚴(yán)老師作為華為上研所工藝團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,擔(dān)任公司級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目工藝牽頭人,面向國(guó)內(nèi)三大運(yùn)營(yíng)商3G/4G集中交付,負(fù)責(zé)拉通跨4地工藝團(tuán)隊(duì),克服三大困難——全新產(chǎn)品技術(shù)挑戰(zhàn)巨大;研發(fā)和量產(chǎn)并行,人力瓶頸突出;業(yè)務(wù)交叉,跨研發(fā)/制造和采購(gòu)多團(tuán)隊(duì)協(xié)作,最終完成40+產(chǎn)品子項(xiàng)的同步研發(fā)、量產(chǎn)保障、和市場(chǎng)問(wèn)題解決工作,產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量達(dá)1千萬(wàn)以上。獲華為金牌個(gè)人獎(jiǎng)、獲2012實(shí)驗(yàn)室優(yōu)秀班排長(zhǎng)。

嚴(yán)老師作為研發(fā)技術(shù)組長(zhǎng),赴海外解決某重要市場(chǎng)的應(yīng)用老大難問(wèn)題。面對(duì)前期溝通不暢、客戶(hù)質(zhì)疑、信息不全等難題,與客戶(hù)高層充分互動(dòng),制定工作方案、開(kāi)展方案評(píng)估和有效論證,最終推動(dòng)解決方案落地,幫助市場(chǎng)一線重建客戶(hù)信任,獲得一線市場(chǎng)部的嘉獎(jiǎng)。

嚴(yán)老師成為培訓(xùn)師,結(jié)合研發(fā)實(shí)戰(zhàn)、從0到1規(guī)劃和開(kāi)發(fā)技術(shù)和管理培訓(xùn)課程,面向科技企業(yè)、高校學(xué)生、工程師群體提供線上和線下培訓(xùn)輔導(dǎo),累計(jì)受益學(xué)員達(dá)2萬(wàn)人+。

嚴(yán)老師通過(guò)職業(yè)生涯規(guī)劃師認(rèn)證,為工程技術(shù)人員、在校學(xué)生提供職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo),累計(jì)咨詢(xún)時(shí)長(zhǎng)200h+。

嚴(yán)老師致力于幫助科技企業(yè)打造高效的研發(fā)團(tuán)隊(duì),通過(guò)人員素質(zhì)提升、管理能力提升,實(shí)現(xiàn)組織整體效能提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的騰飛,為中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)一份力量。

【老師觀點(diǎn)】

研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理普遍存在的問(wèn)題:

研發(fā)管理注意力焦點(diǎn):研發(fā)管理者天然關(guān)注事、卻忽略人,不能將業(yè)務(wù)目標(biāo)與人員育留結(jié)合,無(wú)法充分激發(fā)人員潛能,導(dǎo)致無(wú)法帶出戰(zhàn)無(wú)不勝的高效能團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目管理水平:進(jìn)度計(jì)劃缺乏完整性;風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全、頻頻攻關(guān);不同團(tuán)隊(duì)協(xié)作出現(xiàn)偏差等等,導(dǎo)致項(xiàng)目交付質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期。

體系迭代能力:整體的流程化、工作規(guī)范化意識(shí)不足,人員之間不愿相互分享和復(fù)盤(pán)總結(jié),導(dǎo)致體系能力迭代升級(jí)的水平差。

研發(fā)人員職業(yè)化素質(zhì):由于缺乏正確的引導(dǎo),導(dǎo)致客戶(hù)服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)和成本意識(shí)等不強(qiáng),嚴(yán)重影響研發(fā)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

【授課風(fēng)格】

專(zhuān)家型講師,深入淺出,條理清楚,論證嚴(yán)密,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

落地型講師,理論與實(shí)踐結(jié)合,大量實(shí)踐案例,經(jīng)驗(yàn)方法實(shí)用有效

互動(dòng)型講師,培訓(xùn)方式多樣,在互動(dòng)中促進(jìn)思考、獲得啟發(fā)和改變

親和型講師,為人親和、重視以人為本,關(guān)注個(gè)體差異、注重學(xué)員感受

【主講課程】

產(chǎn)品研發(fā)交付類(lèi)

《讓研發(fā)與制造共贏——產(chǎn)品可制造性設(shè)計(jì)(DFM)業(yè)務(wù)管理》

《實(shí)戰(zhàn)型--產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和交付的風(fēng)險(xiǎn)管理和問(wèn)題解決》

《電子硬件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中如何開(kāi)展可靠性設(shè)計(jì)》

研發(fā)管理類(lèi)

《研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)心力提升》

《研發(fā)人員職業(yè)素養(yǎng)和發(fā)展規(guī)劃》

《4D領(lǐng)導(dǎo)力和研發(fā)卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)(認(rèn)證課)》

《從技術(shù)走向管理--成為優(yōu)秀的研發(fā)經(jīng)理》

《研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會(huì)議管理提高工作效率》

【服務(wù)客戶(hù)】

企業(yè):電巢科技有限公司、航空631研究所、航空某計(jì)算機(jī)所、科博達(dá)技術(shù)有限公司

高校:西安電子科技大學(xué)(211)、上海大學(xué)(211)、成都理工大學(xué)(雙一流)

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類(lèi)導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷

研發(fā)管理培訓(xùn)推薦公開(kāi)課

名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

江新安-企業(yè)培訓(xùn)師
江新安老師

研發(fā)管理權(quán)威專(zhuān)家,產(chǎn)品管理獨(dú)立學(xué)者 產(chǎn)品全生命周期管理WPLM之父 GE原產(chǎn)品戰(zhàn)略經(jīng)理 益思研發(fā)咨詢(xún)...

肖偉亞-企業(yè)培訓(xùn)師
肖偉亞老師

一、肖偉亞老師簡(jiǎn)介: 1、深圳海之力研發(fā)管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu)合伙人、高級(jí)顧問(wèn)、研發(fā)管理研究中心主任; 2、國(guó)...

王小剛-企業(yè)培訓(xùn)師
王小剛老師

王老師擁有13年的研發(fā)、項(xiàng)目管理與質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),曾先后供職于華為技術(shù)有限公司、國(guó)際商用機(jī)器技術(shù)有限公...

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