動心服務、贏心溝通視頻客服效能提升
【課程編號】:NX32563
動心服務、贏心溝通視頻客服效能提升
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:服務效能培訓
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【課程背景】
每天都在質檢,管理層也盯得緊,但客戶滿意度總是提不上來,員工認為自己已經(jīng)做得很好了,卻不知道客戶為什么不滿意。員工也想做好,但心有余而力不足。員工流動性大,管理越來越難。
【課程收益】
1、讓客服人員意識到服務的重要性,樹立服務意識,從心里真正重視客戶、關注客戶、積極服務客戶。
2、掌握客戶服務中的語言技巧,運用專業(yè)語音語調、同理心溝通方式與人性化技巧,提升客戶感知度,滿足客戶日益提高的客戶服務需求
3、服務人員學習自我情緒管理及壓力緩解方法,掌握處理客戶投訴的技巧,從容應對客戶投訴、有效處理疑難投訴,降低客戶投訴率。
【課程對象】
視頻客服VIP梯隊人員
【課程內容】
第一章:視頻服務與傳統(tǒng)服務的對比優(yōu)勢與應用實操
一、視頻客服的對比優(yōu)勢
1、空間和服務半徑問題:彌補物理空間現(xiàn)場服務覆蓋面不足
2、時間問題:彌補物理現(xiàn)場服務時間的限制
3、服務流量問題:分流物理現(xiàn)場客戶,即效解決客戶問題提高客戶體驗
4、“線上線下”渠道融合,提升客戶綜合服務能力
二、視頻客服的必備基本素養(yǎng)
1、業(yè)務素養(yǎng):
2、服務素養(yǎng)
3、個人特質
4、精神風貌
三、氣質風貌創(chuàng)造更佳的客戶體驗
1、個人氣度提升服務體驗---你的優(yōu)雅藏在氣質里
2、個人風采提升服務體驗---你的熱情藏在風采里
3、個人形象提升服務體驗---你的格局藏在形象里
第二單元:遠程視頻服務的禮儀塑造
一、遠程視頻儀態(tài)禮儀的塑造
1、儀表儀容者,外觀也:不學禮,無以立
2、儀容總體要求:自然、美觀、協(xié)調
發(fā)型與面部的修飾
妝容與首飾的搭配
3、儀表總體要求:莊重、簡潔、整體、大方
得體的著裝是建立信任的基礎
服裝是降低溝通成本的工具
怎樣搭配看起來職業(yè)又有親和力
4、體態(tài)禮儀:穩(wěn)重、沉重、熱情、自信
正確的坐姿——坐出高貴、平和與尊重感
手勢的含義——別讓你的手毀了你的形象
5、儀容儀表的注意事項和禁忌要求
二、視頻服務滿意度提升中的表情語言價值百萬
1、微笑的力量—溝通中最美的潤滑劑
微笑時真誠、甜美、親切、善意、充滿愛心;
口眼結合,嘴唇、眼神含笑
2、眼神的交流—有溫度的傳遞與客戶心靈對接
面對客戶目光友善,眼神柔和,親切坦然,眼睛和藹有神,自然流露真誠
眼睛禮貌正視顧客,不左顧右盼
眼神要實現(xiàn)“三個度:眼神的集中度、眼神的光澤度、眼神的交流度
3、飽滿情緒狀態(tài)的表現(xiàn)——創(chuàng)造愉悅交流的磁場
頭正、脖直、肩平、胸挺、腰直
服務中的鞠躬、點頭、致意:15度表示傾聽、30度表示感謝、45度表示致歉
遞物、指示方向、介紹等手勢訓練(標準手勢)
三、遠程視頻服務滿意度提升之聲音塑造
1、聲音是人的第二張臉:先聲奪人,深入人心
2、控制好你的呼吸:科學的胸腹式聯(lián)動呼吸
3、語調語氣會變通:同頻共振有情緒
4、微笑讓聲音更有溫度
清晰度
音色
溫度
風格
第三單元:視頻服務滿意度提升之識人術—刷臉之喜怒
一、微表情識別:讀臉識心
1、面部語言在出賣“心理秘密”
驗證--他是否對你有所隱瞞
驗情--他喜歡你還是討厭你
洞察--他對你是否具有攻擊性
吸引--了解他,然后討好他
引導--讓他跟隨你的想法
控制--控制他的喜怒哀樂
暗示--關系親疏的晴雨表
二、身體語言暴露個人特質和屬性
1、個人性格特質的顯露
?敏聽與善說
?察言與觀色
2、身體語言
真假看“微笑”
貧富看“肩頸”
誠信看“眉毛”
變化看“嘴角”
歲月看“身段”
認同看“舉止”
三、創(chuàng)造愉悅體驗-打造融洽場域
1、事實or演繹:看透不說破
2、引導與控制:事實如何被證實
3、注視與觀察
4、尋找表述中的表情與語氣的協(xié)調控制
5、控制情緒與追求結果中二選一
6、觀點暴露標準,表達呈現(xiàn)修養(yǎng)
第四單元:視頻服務滿意度提升之溝通技術提升
一、序幕拉開掌握好節(jié)奏感
1、姿態(tài)專業(yè)自信,語氣溫婉親和
2、自報家門清晰清楚清亮
3、風險警示停頓有效有感
4、引導提示眼、口、手配合并用
二、觀察要入微,說明要到位
1、了解客戶的情緒
2、體察客戶的態(tài)度
3、有效提問:適當?shù)囊龑慝@取更多自己想要的訊息
4、為索取材料作必要的鋪墊說明
5、洞察客戶的迷茫:作溫暖的說明與解釋
6、高效的業(yè)務辦理:業(yè)務指引有秩序
7、妥帖地業(yè)務告知與提醒
三、遠程視頻主動服務能力的提升
1.對于特殊客戶給予多一分關懷
2.通俗化的業(yè)務規(guī)則講解,減少溝通的摩擦
3.疑難業(yè)務辦理的有技巧
客戶資料有效梳理,客戶問題準確回應
不同客戶的處理:使用匹配方式(不做傲慢的機器人)
讓發(fā)怒的客戶平靜下來:聲音的控制、表情的管理、語速的掌握
對業(yè)務負責,對安全把握,加強引導力
四、視頻客服正面積極情緒的打造
1、正念陽光形態(tài)的塑造
改變消極態(tài)度
學會享受過程
理性把握當下
主動擁抱變化
2、自我情緒管理
情緒覺察
建立自信
持續(xù)自我激勵
3、提升個人職場抗壓能力
4、建立挫折積極反應機制
胡老師
客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師
原外交部外事接待單位服務培訓導師
國家“十四五”規(guī)劃高等院校教材編委
第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎
EAP國際一級心理培訓師/咨詢師
FIT引導式培訓師培訓國際認證講師
新加坡FNS引導師協(xié)會認證引導師
粵港澳大灣區(qū)政府服務窗口合作講師
世界500強企業(yè)常年合作講師
美國(CHA)高級職業(yè)經(jīng)理人
中國形象禮儀協(xié)會理事
1000場以上企業(yè)培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗
常駐地:廣州
【講師資歷與課程特色】
胡爽姿老師畢業(yè)于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業(yè)研修經(jīng)歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師,在國際五星級酒店精耕客戶關系22年,服務團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導多次國家、國際政要接待服務工作,有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰(zhàn)經(jīng)驗。
胡爽姿老師通過國家權威的企業(yè)培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創(chuàng)新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統(tǒng),關注人的內在提升與特質發(fā)掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發(fā)人際關系動能、提升職業(yè)價值感、創(chuàng)建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業(yè)好評。
【版權課程】
《引導式客戶抱怨投訴處理實戰(zhàn)訓練》2天
【核心課程】
禮儀修養(yǎng)課程
《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》
《政商大客戶營銷商務禮儀實戰(zhàn)應用》
《職場禮儀與形象塑造》
《商務接待與談判禮儀》
《VIP接待流程及服務禮儀規(guī)范》
《企事業(yè)單位會務、會議接待統(tǒng)籌與組織》
客戶服務管理系列
《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》
《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》
《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通》
《服務親和力打造與有效溝通》
《心動力、星服務—銀行大堂經(jīng)理服務營銷與投訴抱怨處理》
《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》
《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規(guī)范》可企業(yè)定制
《客戶服務流程開發(fā)設計與優(yōu)化》引導式工作坊
《新服務時代中高層領導力提升》
職業(yè)素養(yǎng)提升課程
《溝通藝術與關系協(xié)調》
《職場賦能—職場溝通與高情商培養(yǎng)》
《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》
《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》
咨詢顧問
針對服務型企業(yè),在企業(yè)實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規(guī)范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養(yǎng),服務手冊設計與制作等工作與課程定制。
【部分客戶見證】
咨詢顧問項目:
中國外交部外事接待服務及人才培養(yǎng)項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養(yǎng)年度項目、中國金融服務行業(yè)年度論壇執(zhí)行總統(tǒng)籌
央、國、政府單位、世界500強、企業(yè)客戶:
外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區(qū)政務系統(tǒng)、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統(tǒng)、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網(wǎng)、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業(yè)、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統(tǒng)培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫(yī)院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫(yī)療系統(tǒng)、湘潭市人民醫(yī)院、三三一南方醫(yī)院、佛山禪城中心醫(yī)院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農(nóng)工商學院、廣州番禺區(qū)人才、粵港澳大灣區(qū)服務中心、佛山禪城區(qū)人社局、佛山環(huán)保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創(chuàng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區(qū)、深特地產(chǎn)、志誠地產(chǎn)、安居樂物業(yè)、中金茂物業(yè)、上海豐誠物業(yè)、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…
金融行業(yè):
中國銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(上海、韶關、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(fā)(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽、合肥)銀行、農(nóng)業(yè)(合肥、長沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農(nóng)商(上海、貴陽、長沙)行、省聯(lián)社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀證券、廣州期貨、瑞達期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險、富德生命人壽…
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