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課程介紹?

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中一定少不了各類數(shù)據(jù)報表，如何用高效的方法快速制作報表，是我們各部門數(shù)據(jù)分析及運營人員必備的技能。另一方面，數(shù)據(jù)報表沒有看圖表來得更加直觀——準確的圖表可以看一眼就得出結(jié)論，就像圖表自己會“說話”告訴我們的一樣。本課程提煉了數(shù)據(jù)報表及圖表制作技巧的精華，讓您制作的報表迅速美觀、圖表準確表達，為完美分析報告錦上添花！

課程收益

知曉數(shù)據(jù)分析步驟，及在采集數(shù)據(jù)、加工整合環(huán)節(jié) 中所需要的相關(guān)技術(shù)

掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計中常用的函數(shù)如 COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFS ET 等用法

掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的更多應(yīng)用技 巧

掌握常見的圖表制作技巧，以及利用函數(shù)+控件制作 動態(tài)報表的技巧

知曉數(shù)組公式及其基本應(yīng)用

培訓(xùn)人員

經(jīng)常使用 Office 工具“匯總整理數(shù)據(jù)、分析挖掘數(shù) 據(jù)、并制作圖表報告”的相關(guān)崗位人士

課程大綱

第一模塊數(shù)據(jù)分析概述

數(shù)據(jù)分析基本思路

明確目的：分析的問題是什么？想驗證什么觀點？

采集數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)從哪里來？如何采集？

加工整合：數(shù)據(jù)不規(guī)范，如何轉(zhuǎn)化、提取、篩選？

分析呈現(xiàn)：使用什么分析方法、分析工具？怎么呈現(xiàn)？

第二模塊采集數(shù)據(jù)—規(guī)范的表格更利于分析

Excel 中的兩種表格

規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計要求

制作數(shù)據(jù)采集模板

限制輸入數(shù)值/日期的類型與范圍

限制所輸入文本的字數(shù)

制作下拉框進行選擇

對數(shù)據(jù)模板添加保護措施

第三模塊加工整合—表格與數(shù)據(jù)格式處理

批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

修改錯誤的文本格式的數(shù)值

非法格式的日期快速修正

刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)內(nèi)容、只保留唯一記錄

將一列內(nèi)容拆分為多列、將多列內(nèi)容合并到一列

神奇的快速填充，一鍵完成分列與合并

數(shù)據(jù)按條件篩選與隨機抽樣

按照學(xué)歷/職務(wù)/地區(qū)等指定順序進行排序

第四模塊分析工具—常用的函數(shù)

相對引用、混合引用與絕對引用的區(qū)別

基本日期計算函數(shù)：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY

日期函數(shù)：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY

文本處理函數(shù)：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND

根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和 COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計

邏輯判斷函數(shù) IF：判斷考評標準、計算工齡工資

查找引用函數(shù)：VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET

第五模塊分析工具—數(shù)據(jù)透視表

透視表創(chuàng)建與應(yīng)用：按部門、地區(qū)、人員等多維度分析

設(shè)置值匯總依據(jù)和百分比顯示方式

在透視表中篩選及排序

組合分析

對日期生成年度/季度/月度報表

對數(shù)值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計

對文本字段組合分類

添加分類匯總并居中顯示帶標簽的單元格

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：與上一年度業(yè)績同比分析

第六模塊分析呈現(xiàn)—圖表制作技巧

制作銷售業(yè)績逐月跟蹤折線圖

條件格式：制作條形圖、提示數(shù)據(jù)異常、合同到期自動變色提醒

制作時間進度與收入進度條

制作投資與借貸狀況圓環(huán)圖

用數(shù)據(jù)儀表盤呈現(xiàn)年度收支狀況

第七模塊進階技巧—勞永逸的報表技術(shù)

“一勞永逸”報表要解決的兩個問題

動態(tài)報表技術(shù)

對日期生成年度/季度/月度報表

使用函數(shù)+控件制作：按年查看收入與費用支出、滾動顯示最新 N 個月數(shù)據(jù)

制作交互式動態(tài)透視表：按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看

數(shù)據(jù)源增加了如何追加到報表中

在函數(shù)報表中簡單易行的解決方案

使用 OFFSET 函數(shù)定義動態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域

使用表格讓數(shù)據(jù)源有增加時報表更方便的刷新

數(shù)組公式的概念及應(yīng)用

數(shù)組及維度的概念

數(shù)組公式的輸入方法與運算原理

應(yīng)用案例：實現(xiàn) VLOOKUP 向左/多關(guān)鍵字查找

將不斷變化的名單自動提取為不重復(fù)的名單

王老師

背景經(jīng)歷

微軟認證Office專家

2013年度最佳Excel實戰(zhàn)講師

原新浪網(wǎng)集團高級培訓(xùn)顧問、講師

中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院特聘講師

北京培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)合會理事

國家職業(yè)資格認證企業(yè)培訓(xùn)師

Excel/PPT技能全面，從操作、函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，到圖表制作、VBA開發(fā)；PPT演示報告制作等均可講授。有能力解答學(xué)員們的問題和疑惑

擅長領(lǐng)域

《Excel企業(yè)應(yīng)用全接觸》、《Excel實戰(zhàn)技巧40問》、《1000和1一個樣— Excel批量數(shù)據(jù)處理技術(shù)》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力資源管理》、《PPT商務(wù)演示》、《PPT操作實務(wù)與精彩呈現(xiàn)》、《Excel遇上PPT—卓越職場報告制作與演示》

服務(wù)客戶

中糧集團、茅臺集團白金酒、康仁堂藥業(yè)、北京信托、神華集團、山西電力、國藥勵展、中國航天、宜信公司、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、英特達軟件、新浪網(wǎng)、搜房網(wǎng)等等

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