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課程介紹：

近年來，辦公室作為一個集組織、管理與協(xié)調(diào)等多種職能于一身的機構(gòu)，成為企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與外界交往、企業(yè)內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)的重要紐帶，在企、事業(yè)單位中發(fā)揮著越來越重要的作用。而辦公室業(yè)務(wù)管理水平的高低則是辦公室能否正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，同時也是影響企、事業(yè)單位工作效率和經(jīng)濟效益高低的關(guān)鍵。

課程收益：

（1）務(wù)實性：避免空洞的理論、理念和規(guī)律的闡述，而是基于企業(yè)實踐中的常見問題，并從典型案例入手，深入分析如何解決實際問題，然后從解決實際問題中學(xué)習(xí)相關(guān)技能。

（2）形象性：依據(jù)大量的實踐案例進行分析提煉，編制劇本后，進行“電視劇”式的拍攝。課堂上通過形象的、甚至是正反面對照的錄像情景分析，逐步引導(dǎo)受訓(xùn)人員了解到在不同情形下解決問題的技能和流程，能給學(xué)員留下非常深刻、形象的印象。

（3）實效性：技能的提升70%依靠挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)，20%靠他人指點，10%靠課堂教學(xué)。百朗教育公司開發(fā)的這種課程形式已經(jīng)不再是簡單的課堂教學(xué)，而是結(jié)合“挑戰(zhàn)性問題”、“專家指導(dǎo)”、“在崗培訓(xùn)”和“課堂教學(xué)”于一身，實效性大為提升。

培訓(xùn)對象：

1．各單位負責辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關(guān)人員。

2．企業(yè)經(jīng)理助理、高級秘書、專業(yè)秘書、高級行政支持人員、行政人員、行政助理等。

培訓(xùn)內(nèi)容：

（一）新時期辦公室工作：

1.新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇；

2. 辦公室基本職能與工作特點；

3. 新時期辦公室工作的“四個轉(zhuǎn)變”；

4. 搞好辦公室工作的思路；

5. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑。

（二）新時期辦公室領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)：

1.領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù)；

2.領(lǐng)導(dǎo)用人藝術(shù)；

3.領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)藝術(shù)；

4.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)藝術(shù)；

5.領(lǐng)導(dǎo)溝通藝術(shù)；

6.領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù)；

7.領(lǐng)導(dǎo)公關(guān)藝術(shù)；

8.領(lǐng)導(dǎo)開會藝術(shù)；

9.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)修煉途徑與方法。

（三）辦公室工作危機處理：

1.單位突發(fā)事件預(yù)防；

2.突發(fā)事件處理原則；

3.突發(fā)事件處理程序與技巧；

4.辦公室危機處理能力提升方法。

（四）辦公室績效考核設(shè)計：

1.辦公室績效考核的評價標準；

2.辦公室績效考核的方法；

3.辦公室績效考核的方案設(shè)計；

4.辦公室績效考核結(jié)果的實施與履行。

（五）辦公室政務(wù)商務(wù)禮儀：

1.辦公室接待禮儀與涉外禮儀：

（1）個人形象設(shè)計；（2）常用社交禮儀；（3）商務(wù)禮儀；（4）涉外禮儀。2.出國訪問基本政策與外事知識。3. 接待臺港澳同胞基本政策與技巧。

（六）辦公室公文處理：

1.公文格式規(guī)范；

2.公文文種規(guī)范；

3.公文處理規(guī)范；

4.辦公室主任（秘書）如何簽發(fā)文件。

（七）辦公室檔案管理：

1.企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點；

2.辦公室檔案類型；

3.辦公室檔案管理系統(tǒng)。

（八）秘書/助理職業(yè)定位與基本技能職業(yè)化：

1.什么是現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理；

2.職業(yè)秘書/助理的作用；

3.職業(yè)秘書/助理應(yīng)掌握的基本工作方法；

4.職業(yè)秘書/助理必備的工作工具；

5.職業(yè)秘書/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

6.如何成為老板的得力助手。

專家老師

中共中央辦公廳電子科技學(xué)院 姬瑞環(huán)教授

國務(wù)院辦公廳秘書局 成小軍局長

國家秘書職業(yè)技能鑒定專家委員會主任、劍橋秘書考試委員會主任、中國高教秘書學(xué)會 范立榮會長

中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任，著名的禮儀專家金正昆教授

中國人民大學(xué)檔案學(xué)院 曹潤芳教授

（每次培訓(xùn)從以上專家中選配，以實際通知到會專家為準）

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