企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)管理培訓(xùn)公開課計劃
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高效時間管理與任務(wù)管理
【課程編號】:MKT011919
高效時間管理與任務(wù)管理
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【時間安排】:2025年10月28日 到 2025年10月29日2980元/人
2024年07月06日 到 2024年07月06日2980元/人
2023年12月26日 到 2023年12月26日2980元/人
【授課城市】:蘇州
【課程說明】:如有需求,我們可以提供高效時間管理與任務(wù)管理相關(guān)內(nèi)訓(xùn)
【課程關(guān)鍵字】:蘇州時間管理培訓(xùn),蘇州任務(wù)管理培訓(xùn)
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課程介紹:
時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。
培訓(xùn)對象:
企業(yè)內(nèi)各級職責(zé)人士
課程收益:
了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
掌握目標(biāo)設(shè)定的方法與技巧;
掌握計劃制訂和管理的工具和方法;
學(xué)會應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具;
有效利用時間,提高工作效率及效能。
課程大綱:
第一講 明確目標(biāo)和時間管理
一、目標(biāo)管理的意義
1. 目標(biāo)管理與時間管理的關(guān)系
2. 目標(biāo)的作用
互動游戲:數(shù)數(shù)字
1)彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言
2)比喻:方向盤、發(fā)動機、測試儀
二、目標(biāo)設(shè)定的前期準(zhǔn)備
1. 厘清現(xiàn)狀
2. 目標(biāo)思考的出發(fā)點
互動游戲:上級布置任務(wù)
3. 來自上級的目標(biāo)準(zhǔn)備四步驟
1)重復(fù)
2)重述
3)詢問
4)確認(rèn)
三、目標(biāo)的設(shè)定
互動游戲:猜猜面積有多大?
1. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點
案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強東
案例:紡織女工的定額
2. Smart原則
案例檢討
練習(xí):符合中國人的套路:習(xí)慣表達
四、目標(biāo)達成
1. 對自己“狠”一點(鼓掌游戲第一輪)
2. 激勵有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪)
3. 方法比激勵更有效(鼓掌游戲第三輪)
4. 多次刻意練習(xí)
第二講:計劃管理與時間管理
一、計劃與時間管理的關(guān)系
討論:男性女性逛店購物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場上有計劃更高效
課堂練習(xí):穿越到明年年底,您績效考評優(yōu)異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異?
段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性
討論:計劃沒有變化快,還有必要做計劃嗎?為什么有?
1)計劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實施路徑
2)中間遇到變化,提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計
3)計劃的有些模塊可能還是能用的
4)計劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B
二、計劃的準(zhǔn)備——目標(biāo)細化
1. 時間維度分解
游戲:抓“三兒”
案例:兒玉泰介的秘訣
2. 任務(wù)行為分解
工具:目標(biāo)體系展開圖(策略解碼)
案例:如何達成幸福生活;如何提高網(wǎng)店利潤
注意:MECE法則
三、計劃的制訂
1. 計劃的類型
1)隨機型、重點型、歸類型、項目型(推薦)
2. 計劃制訂步驟
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例討論:這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要
工具:甘特圖:現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子
第三講:精力管理和時間管理
一、輕重緩急
1. 重要和緊急的定義
2. 行事優(yōu)先級(小組研討)
3. 時間管理矩陣
4. 四D原則
1)親自做
2)委托做
3)延后做
4)盡量不做
二、黃金時間
1.“找茬”帕累托原則(二八定律)
2. 找到自己的生物鐘
3. 注意力管理
工具:番茄ToDo
三、精力恢復(fù)
1. 快速“回血”
1)小暫停
現(xiàn)場互動:手臂平舉水瓶能舉多久?
工具推薦:APP:7分鐘鍛煉
2)最快放松方法
現(xiàn)場操練
3)最快靜心法
現(xiàn)場操練
2. 睡眠
1)小睡
下午開課前集體午休
工具:引導(dǎo)音頻
2)自我催眠四步法
3)遠離失眠
工具推薦:APP:享睡Sleepace
第四講:任務(wù)管理能力與工具應(yīng)用
效率提升=增加時間厚度
一、潛意識化動作包
1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例:計算1+1和232*456
2. 確定性工作潛意識化
視頻案例:起床5分鐘可以做多少事?
實例:開車時可以聽音樂、聊天嗎?
3. 潛意識化的第一步:標(biāo)準(zhǔn)化
研討:常見可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單
二、借助工具
1. 工具的本質(zhì):折疊時間
舉例:石頭、衣服、蒸汽機、電腦
2. 工具的掌握
1)請教
渠道:高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科
2)用
舉例:如何提高做ppt的效率?
三、堵住時間漏洞
1. 巧妙拒絕
2. 排干擾(Quiet An Hour)
3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室)
四、應(yīng)對拖延
1. 播種
2. 填充
3. 找律
4. 分解
周老師
企業(yè)家協(xié)會特聘培訓(xùn)講師,卡耐基教育集團高級簽約咨詢師,實戰(zhàn)派咨詢管理專家
周老師多年從事企業(yè)高層管理與咨詢工作經(jīng)驗,在蒙牛集團、三星電子等大型集團公司及管理顧問公司歷任培訓(xùn)經(jīng)理、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理等職位。同時,子人老師擁有5年銷售經(jīng)驗,13年培訓(xùn)、管理經(jīng)驗。多年來潛心研究企業(yè)培訓(xùn)體系的建立,高績效的中高層管理設(shè)計,人力資源6大模塊項目推進。
對企業(yè)管理、客戶服務(wù)、品牌管理、企業(yè)文化等具有良好的培訓(xùn)與咨詢經(jīng)驗;不僅具有深厚的理論知識,而且具備豐富的實踐操作能力;注重對企業(yè)管理問題的分析和解決、講求實效性和適用性。
周老師課程特色:
周老師善于解答學(xué)員疑問,上課形式多樣,風(fēng)趣幽默,深入淺出,充分互動,現(xiàn)身說法,實例分析研討,注重實戰(zhàn)指導(dǎo)、情景化教學(xué)。周老師倡導(dǎo)通過診斷和分析等咨詢手段,準(zhǔn)確定義企業(yè)核心問題所在,清晰界定問題點,然后協(xié)助企業(yè)由點及面的整體改善。通過幫助企業(yè)調(diào)查、分析、指導(dǎo),采用具有針對性的方案,從而為企業(yè)創(chuàng)造出真實的效益。